“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”視域下教學秘書能力素質新要求

郭健瑋

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在高校的應用提高了教學的時效性和質量，也為高校的教學管理注入活力。這一環(huán)境變化，對教學秘書也提出了新的要求，教學秘書想要適應時代的發(fā)展，就需要不斷更新知識，提升素質，更好地運用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行教學管理。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+教學管理 教學秘書 能力素質

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）13-0119-02

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的內涵及特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維進一步發(fā)展的實踐結果，在推動經(jīng)濟形態(tài)發(fā)生變化的同時，激發(fā)經(jīng)濟實體的生命力，從而為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡平臺，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的發(fā)展理念具有普適性，隨著知識社會創(chuàng)新2.0的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)，各行各業(yè)的變革也都可以借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)行業(yè)的結合具有六大特征：跨界融合、創(chuàng)新驅動、重塑結構、尊重人性、開放生態(tài)和連接一切。

“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”的模式，為正處于教學改革中的高校提供了便利平臺和發(fā)展契機，而根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的內涵及其特征表述，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維走進校園也在一定程度上實現(xiàn)了資源的共享、開放和創(chuàng)新?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與高校教學管理的融合是社會發(fā)展的必然趨勢，也是新時期大學發(fā)展的必經(jīng)之路。

二、教學秘書的角色定位

教學秘書是高校教學管理工作的基層管理者和執(zhí)行者，在高校的二級學院中負責輔助領導實施教學管理，組織教學活動，進行檔案規(guī)整等。在實際工作當中，教學秘書一般擔任著師生的服務者、領導的參謀助手、學校與二級學院之間的溝通橋梁等角色?；诮虒W秘書角色的重要性，如果他們不能緊跟時代潮流，適應社會發(fā)展，那么在高校的教學改革當中就只能做一個機械完成任務的人，也就無法勝任領導的參謀這一職能，因此，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的沖擊下，教學秘書必然要具備新的能力，不斷提升自己的素質，只有這樣才能在高校的轉型發(fā)展中更好地發(fā)揮自己的作用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”環(huán)境下教學秘書能力素質新要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”與教學管理相融合就是以現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎，通過各類的信息管理軟件、網(wǎng)絡、PC與手機客戶端等各種現(xiàn)代的技術手段整合，結合現(xiàn)代的教學管理理念，通過科學、高效的資源配置對教學資源進行教學管理的過程。[1]目前，教學秘書的工作更多局限于傳統(tǒng)的教學管理模式，對于日常教學工作的處理也更呆板陳舊一些，例如在制訂開課計劃時仍采用舊式的查找紙質版教學大綱的方式，這樣無疑浪費了許多時間和精力，也不符合“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”的模式要求。因此，在新形勢下，教學秘書應該對自己的工作進行梳理，有針對性地培養(yǎng)自己的能力，以便更好地適應自己的工作崗位。

（1）新事物的學習能力。“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”的到來，使得高校教學管理模式趨向數(shù)字化和信息化。隨著電子計算機技術的發(fā)展和個人移動端的普及，傳統(tǒng)的師生共處同一空間的授課方式向慕課、翻轉課堂、在線課堂等新型授課形式轉變，許多學校引入爾雅在線平臺，以拓展學生公共選修課的資源；教學秘書日常辦公的輔助工具逐漸增多，方正教學管理系統(tǒng)和青果教學管理軟件等眾多教務管理系統(tǒng)的應用，也促使教學秘書的管理方式隨之改變。

在這種環(huán)境下，教學秘書要始終保持一顆好奇之心，善于運用創(chuàng)新思維，積極主動地學習新設備、新軟件，精通計算機和相關管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理工具和技術；在推進“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”的過程中，要緊跟學校步伐，從新生入學到老生畢業(yè)就業(yè)，都要做好相關信息的跟蹤統(tǒng)計，用好學生的教務管理系統(tǒng)、實踐教學管理系統(tǒng)、實習見習管理系統(tǒng)等；在日常的工作中，還要留心記錄各種管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點，及時反饋給學校，做到有針對性地對系統(tǒng)進行優(yōu)化更新，以便緊跟時代潮流，不斷優(yōu)化完善互聯(lián)網(wǎng)與教學管理的關系。

例如，目前高?；径家呀⒆约旱脑囶}庫，可以導入往屆試題，也可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺搜索其他學校的試題庫加入其中，這樣在期末考試時，就可直接從試題庫中抽取生成試題，操作簡單高效，電腦組卷直觀又富有科學性。但在這一過程中，無論是建立試題庫還是生成試題，教學秘書都要參與其中，這就要求教學秘書在第一時間學習該軟件的應用，及時做好相應調試，為教學考試服務。

（2）新信息的處理能力?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性，網(wǎng)絡資源的共享為師生授課學習提供了豐富的資料，但同時也有許多干擾因素存在，資源良莠不齊；而在信息爆炸的時代，信息的更迭速度提升到分秒之間，大量信息一齊涌入校園，有可能對學生的世界觀、人生觀和價值觀造成一定影響。故而，教學秘書應具備一定的鑒別能力，能夠對獲得的信息進行篩選，再發(fā)布給師生共享，使開放虛擬的學習環(huán)境不再成為師生學習的障礙，反而成為師生學習和工作的輔助性資源，為數(shù)字化課堂的實現(xiàn)提供助力和保障。

（下轉第118頁）（上接第119頁）另外，由于現(xiàn)代科技更新頻率不斷加快，信息存儲設備不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代來臨等因素影響，教學秘書還要學會從數(shù)據(jù)中抓取提取有效信息，從數(shù)據(jù)分析中分析歸納本科專業(yè)教學活動的特點與規(guī)律以及發(fā)展趨勢。[2]如建立二級學院的教學數(shù)據(jù)庫，導入諸如培養(yǎng)方案、教學計劃、評估檢查、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等信息，并不斷更新數(shù)據(jù)，以此為基礎，教學秘書對本學院的教學特點進行分析、整理和科學理性的預測，使教學管理工作更具預見性和計劃性，在高校自上而下進行“互聯(lián)網(wǎng)+”改革的過程中，為領導的決策提供依據(jù)和改革方向，做好領導的參謀助手。

（3）新場景的互動交流能力。將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入教學管理，意味著教學秘書在與師生交流時不再局限于辦公室或教室，他們可以借助網(wǎng)絡平臺開展課程傳授、問題咨詢、信息錄入查詢等活動。因此，教學秘書也應該適應這種新型的辦公模式，提高自己的溝通協(xié)調能力，可以采用創(chuàng)辦微信公眾號的方式，錄制宣傳片、小視頻等方法，借助新媒體宣傳本院、本校的優(yōu)勢特點，拓寬擴大對外交流的模式和范圍，不僅與學校內部各部門交互人才培養(yǎng)的信息，還要與外校師生、實習機構、企業(yè)聯(lián)絡，形成“產(chǎn)學研”的良性發(fā)展模式，在學生上課、實習、畢業(yè)、工作和教師授課、科學研究、成果投產(chǎn)應用當中架起一座橋梁，實現(xiàn)社會與學校的完美對接，以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+教學管理”的新要求。

總而言之，在新時代、新形勢、新環(huán)境下，高校教學秘書的工作模式發(fā)生了翻天覆地的變化，“互聯(lián)網(wǎng)”不再是觸不可及的學術名詞，而是貼近我們生活方方面面的一種生活方式。因此，教學秘書要充分認清自己的工作職責，結合自己的工作任務，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，利用大數(shù)據(jù)進行教學管理工作，在理論中不斷學習新的知識，在實踐中鍛煉自己的能力，在工作中積極主動接受新鮮事物，科學合理地進行改革，為高校的轉型做好保障，為高校的發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻：

[1]譚慧.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職教學管理研究——以湖南汽車工程職業(yè)學院為例[J].教育現(xiàn)代化，2016（7）：113-114.

[2]涂慕喆.大數(shù)據(jù)時代下高校教學管理困境及教學秘書專業(yè)化發(fā)展策略研究[J].牡丹江教育學院學報，2015 （5）：41-42.

責任編輯：劉健