信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用淺析

摘 要：隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)開(kāi)始普遍應(yīng)用于我國(guó)的各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域，在這其中，作為企業(yè)的管理手段之一的企業(yè)信息化管理方式，以信息化為主導(dǎo)，利用當(dāng)前先進(jìn)的信息化模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的統(tǒng)一管理。作為一套符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)及管理流程的信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部管控有著重要的意義和作用。本文針對(duì)當(dāng)前信息化在企業(yè)管理中的必要性、作用、當(dāng)前問(wèn)題以及如何建設(shè)并應(yīng)用情況進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 企業(yè)管理 信息化管理作用

一、企業(yè)信息化管理的必要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，許多大中型企業(yè)原本存在的優(yōu)勢(shì)也在日趨減小，尤其是某些企業(yè)體量大，在瞬息萬(wàn)變的外部市場(chǎng)環(huán)境中沒(méi)有做到及時(shí)反應(yīng)，及時(shí)整合自己的信息資源和管理系統(tǒng)，不能使企業(yè)的內(nèi)部得到全面的互動(dòng)和無(wú)縫的溝通，制約了企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)信息化管理的作用

企業(yè)的信息化管理核心作用是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類信息、數(shù)據(jù)、進(jìn)行收集分析，為企業(yè)的決策者提供數(shù)據(jù)支撐，以科學(xué)的分析結(jié)果引導(dǎo)決策者進(jìn)行正確決策。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程包含了：人力管理、資源調(diào)配管理、企業(yè)內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等，都需要信息化對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行管理。

2.1人力管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

人力資源的信息化管理通過(guò)對(duì)人力資源的模塊分析和數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)人的動(dòng)態(tài)管理，確保企業(yè)及時(shí)得到及了解人力狀況，提升企業(yè)對(duì)內(nèi)部人才的管理能力，降低人員變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)人力資源部門的工作效率及人力決策的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性保證科學(xué)有效的管理內(nèi)部人力資源。

2.2資源調(diào)配環(huán)節(jié)中的運(yùn)用

企業(yè)資源調(diào)配信息化管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加快速、有序的資源保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置，減低成本提高利益。

2.3企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的運(yùn)用

各企業(yè)內(nèi)部的管理方式與管理理念均不盡相同，規(guī)范化的企業(yè)信息化管理能使企業(yè)的工作效率不斷提升，有效的整合各方面的意見(jiàn)及建議，提高溝通效率，提升企業(yè)的管理能力。

三、信息化管理在企業(yè)管理中仍存在的問(wèn)題

雖然隨著信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府對(duì)信息化的重視，但是我國(guó)企業(yè)信息化仍然存在許多問(wèn)題：

第一：信息化的投入力度不足，雖然多數(shù)企業(yè)對(duì)信息化的重視程度在不斷提高，但是與國(guó)外企業(yè)相比，信息化還是較落后，并且在信息化建設(shè)上的投入力度仍然不大，信息化是伴隨著企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的每個(gè)階段的，因此，信息化需要不斷的資金投入和消耗。企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為，砸下一大筆錢，通過(guò)建立完善的硬件設(shè)施，購(gòu)買或開(kāi)發(fā)一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)，信息化就完成了成功了，實(shí)際上，信息化才剛剛開(kāi)始，在整套系統(tǒng)的運(yùn)維中將不斷的產(chǎn)生資金消耗和各式各樣的問(wèn)題。硬件需要不斷的維護(hù)與更新；企業(yè)的變化帶來(lái)軟件需求的不斷變化，需要升級(jí)換代；員工更迭，參差不齊的 IT 水平等等都是需要持續(xù)對(duì)信息化投入才能解決。

第二：我國(guó)企業(yè)管理觀念仍處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，一些企業(yè)信息化程度較為落后，導(dǎo)致信息化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)市場(chǎng)上林林總總的信息化管理產(chǎn)品無(wú)法做出正確判斷，盲目的采用不適合企業(yè)本身業(yè)務(wù)及管理流程的信息化產(chǎn)品，造成了大量的投資被浪費(fèi)，并且徒增使用人員的工作量，管理者也得不到需要的數(shù)據(jù)結(jié)果，這樣反而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)起到阻礙作用，不利于企業(yè)信息管理化發(fā)展。另一方面信息化供應(yīng)商的創(chuàng)新能力不足，研發(fā)落后。

第三：對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，部分企業(yè)人員甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍存在對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，面對(duì)信息化的快速發(fā)展，仍然滿足于現(xiàn)狀，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至還將信息化作為“形象工程”，這種從認(rèn)識(shí)層面的落后是導(dǎo)致企業(yè)信息化落后的主要原因。

第四：信息化發(fā)展水平不平衡，不僅是行業(yè)上的不平衡，還有地域上的不平衡，這種不平衡會(huì)導(dǎo)致商業(yè)機(jī)會(huì)的缺失，兩個(gè)信息化管理程度差距極大的企業(yè)，在合作機(jī)會(huì)上回大大小于信息化程度相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)，導(dǎo)致信息化管理水平較低的企業(yè)慢慢被市場(chǎng)所淘汰。

四、企業(yè)該如何建設(shè)并應(yīng)用信息化進(jìn)行管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)從順應(yīng)自身發(fā)展的需要和規(guī)律來(lái)建設(shè)并應(yīng)用信息化管理，具體建議如下：

4.1不斷創(chuàng)新，促使企業(yè)管理細(xì)化、深化

大量的和快速全面的數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)管理工作能夠不斷深化、細(xì)化的基礎(chǔ)保證。一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的成本計(jì)算以及耗能計(jì)算是一個(gè)企業(yè)盈利與否的依據(jù)同時(shí)也使企業(yè)內(nèi)部部門的考核依據(jù)。沒(méi)有清晰的成本計(jì)算和耗能規(guī)劃這個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度的落實(shí)和部門員工以及企業(yè)的考核都將成為空談。

4.2硬件設(shè)施的配置并非計(jì)算機(jī)信息化的管理創(chuàng)新與提高

將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)引進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展中，這絕不是形式主義，企業(yè)的信息化管理不能是買好電腦，裝好網(wǎng)線，安好程序就可以實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)的信息化管理是將計(jì)算機(jī)信息化與企業(yè)的發(fā)展理念，發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的內(nèi)部管理、體制構(gòu)建、市場(chǎng)營(yíng)銷、信息反饋和資金運(yùn)作生產(chǎn)形式相結(jié)合，是整個(gè)企業(yè)的巨大變革。

4.3通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平

很多企業(yè)往往遇到這樣的問(wèn)題，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和條例制作的都很全面，但是在實(shí)際的執(zhí)行中卻常常大打折扣。將計(jì)算機(jī)信息化引入企業(yè)管理可以直接的提高對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理能力，將規(guī)章條例落在實(shí)處。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)一方面可以盡快地掌握市場(chǎng)的信息和發(fā)展方向，把握住資金的流向和動(dòng)態(tài)來(lái)將公司的監(jiān)管透明化；另一方面可以將公司的部分規(guī)章條款轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的應(yīng)用程序。

4.4財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理信息化的重點(diǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)是企業(yè)一切發(fā)展的支撐，也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。根據(jù)許多國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律來(lái)看，企業(yè)的改革要以財(cái)務(wù)管理為主線條，然后從物流、生產(chǎn)、營(yíng)銷等方面來(lái)逐步推行信息化的改革和實(shí)現(xiàn)信息化。

4.5信息化管理應(yīng)該是一個(gè)全方位的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系

信息化是咨詢與設(shè)計(jì)、硬件服務(wù)化、軟件服務(wù)化、教育與培訓(xùn)、技術(shù)支持的周期過(guò)程，這五個(gè)層次是一個(gè)有機(jī)的生存周期。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李晶.夏勇. 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J] 經(jīng)管空間.

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作者簡(jiǎn)介：齊奇，籍貫：北京，單位：中航國(guó)際航空發(fā)展有限公司。