淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

劉昶

摘要：近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，全球已經(jīng)步入信息化時(shí)代。人類對(duì)計(jì)算機(jī)的深入應(yīng)用，使得計(jì)算機(jī)成為世代的寵兒。由于價(jià)格的降低，使得每個(gè)人都有自己的辦公電腦。不僅便利了大家的生活，而且提高了工作效率，很多企業(yè)都選擇信息化辦公，提高企業(yè)的工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，最終提高了企業(yè)的利潤(rùn)。當(dāng)然我們?cè)谶M(jìn)信息化辦公的同時(shí)，也要對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行關(guān)注。只有將計(jì)算機(jī)的應(yīng)用更加深入，才能更好地進(jìn)行信息化辦公。本文將介紹如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，為企業(yè)的信息化辦公提高一些參考資料。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)信息化；辦公；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）26-0258-02

由于全球已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中也得到了極大的歡迎，因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)提高工作效率，降低辦公成本，節(jié)約人力資源，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化?，F(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來越激烈，企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步，謀求更大的生存空間，就需要提高自身的發(fā)展，完善自身的管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，極為穩(wěn)妥。根據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)還可以借助電子商務(wù)平臺(tái)為客戶提供網(wǎng)上咨詢服務(wù)，有些企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，提高員工的工作效率與工作熱情，為企業(yè)帶來更高的利潤(rùn)收入。

我國(guó)目前的建筑設(shè)計(jì)存在著很多問題，由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，科技的進(jìn)步都在不斷地發(fā)展，但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由于建筑水平的進(jìn)步太快，而導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)跟不上社會(huì)的發(fā)展，這種情況下，導(dǎo)致了一系列問題的發(fā)生。然而，建筑企業(yè)高層對(duì)建筑設(shè)計(jì)的方面不是很重要，管理水平也跟不上科技的進(jìn)步，一直采取以前的設(shè)計(jì)方案，管理方案，導(dǎo)致勞動(dòng)效率極低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。其次，人員問題，建筑設(shè)計(jì)應(yīng)該是由專門的設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)，但是在很多建筑企業(yè)中，設(shè)計(jì)不是由專門的人員來負(fù)責(zé)，而是掌握在建筑企業(yè)高層的手中。就是，建筑設(shè)計(jì)師只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，高層進(jìn)行審批的局面。最后，就是設(shè)計(jì)師，操作人員，極其其他職工自身水平不夠，缺乏基本的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。建筑設(shè)計(jì)師缺乏責(zé)任心這個(gè)問題很嚴(yán)重，他們對(duì)建筑設(shè)計(jì)追求不夠完美，做事不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和重復(fù)施工現(xiàn)象嚴(yán)重，最終使得建筑企業(yè)的利潤(rùn)大打折扣。

1 企業(yè)信息化發(fā)展概述

1.1 對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)改變了人類的日常生活，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展帶來了極大的經(jīng)濟(jì)效益，也改變了企業(yè)的日常辦公方式，節(jié)約了企業(yè)的人力物力財(cái)力，提高了企業(yè)利潤(rùn)。因此信息化辦公成為企業(yè)必不可少的一部分，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也更為深入。企業(yè)為了更好的發(fā)展生產(chǎn)力必須要搜集相關(guān)的資料，因?yàn)檫@些可以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，然而企業(yè)的信息化管理就可以方便地實(shí)現(xiàn)資料的搜集與管理。企業(yè)可以利用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行綜合管理，對(duì)資源進(jìn)行合理的調(diào)配。

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)主要是用來替代之前人力進(jìn)行操作的任何形式的數(shù)據(jù)資料，報(bào)表，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，信息查找等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，眾多企業(yè)也紛紛簡(jiǎn)歷自己的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)之間的溝通交流也更多的使用電子信息交換技術(shù)。有相關(guān)研究表明，到2013年，我國(guó)網(wǎng)民數(shù)量超過六億，使用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)也超過90%，而大型企業(yè)則全部接入互聯(lián)網(wǎng)。這些數(shù)據(jù)表明，我國(guó)企業(yè)辦公都走向了信息化，計(jì)算機(jī)技術(shù)也對(duì)人們的生活，學(xué)習(xí)，工作方式都帶來了巨大的影響，企業(yè)也對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用越來越多，但是信息化發(fā)展水平還不是很樂觀。

1.2 企業(yè)信息化的目的

企業(yè)信息化的目的就是為了提高企業(yè)的利潤(rùn)，也就是從某種程度上來說，就是開源，節(jié)流。其根本原因就是企業(yè)素質(zhì)的提升，企業(yè)素質(zhì)的好壞直接影響著企業(yè)的業(yè)績(jī)，兩者之間相輔相成，當(dāng)然在不同的時(shí)期，二者有著不同的內(nèi)容。現(xiàn)今社會(huì)，信息化時(shí)代已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的名詞，企業(yè)的素質(zhì)直接體現(xiàn)在信息技術(shù)的運(yùn)用上，資源儲(chǔ)備量，信息的管理方式都代表著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的創(chuàng)新能力，服務(wù)質(zhì)量還有供貨速度都影響著用戶的滿意度，因?yàn)橛辛烁嗟膶?duì)比，使得用戶也格外挑剔，所以用戶的滿意程度代表著市場(chǎng)的占有率，如果企業(yè)的發(fā)展依舊得不到提升，那么企業(yè)的信息化也失去了應(yīng)有價(jià)值。

1.3 企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)

因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)的信息化，使得企業(yè)職工在日常辦公時(shí)操作更為簡(jiǎn)單。計(jì)算機(jī)的誕生就是為了給人們提供便利，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在職工辦公過程，就節(jié)約了一大部分時(shí)間，以往較為繁瑣的辦公方式，而且不易保存，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)很方便地解決了這一問題。而且計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的整合企業(yè)的需求，可以滿足不同企業(yè)的辦公需求，也就是同一個(gè)職工，可以勝任不同的企業(yè)需求。最為重要的是，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以搜集各種信息，并且在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳播，使得資源具有共享性，方便了企業(yè)之間信息的溝通和企業(yè)內(nèi)職工的交流。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速與持續(xù)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展前景與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)也越來越親近，二者已經(jīng)有密不可分的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)約人力資源，以前需要大量的人來進(jìn)行操作，現(xiàn)在只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以搞定。不僅可以提高企業(yè)職工的工作效率，而且提高了企業(yè)的管理水平。因此只要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，信息化辦公帶來的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)信息化辦公設(shè)備的搭建所投入的資金。信息化辦公對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展前景有著極為重要的意義。

2.1提高了企業(yè)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，完整的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是必不可少的一部分。財(cái)務(wù)信息，職工信息，工程檔案，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)都是每個(gè)企業(yè)運(yùn)行的基本數(shù)據(jù)?；緮?shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息的及時(shí)性是每個(gè)企業(yè)立足之本。企業(yè)的發(fā)展離不開這些數(shù)據(jù)信息，然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)未曾發(fā)展之前都是靠紙質(zhì)文檔進(jìn)行保存，然而紙質(zhì)文檔的保存使得文件很容易受到遭到丟失或者損壞，這些導(dǎo)致了資源的不完全，而且后期查找很不方便。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)就很好地解決了這些麻煩，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立起企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫。將職工資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)信息，企業(yè)內(nèi)部信息之類的資料都對(duì)其進(jìn)行錄入存檔。不僅保證了數(shù)據(jù)更新技術(shù)性與穩(wěn)定性，而且能夠?qū)崟r(shí)查看，使得信息更加及時(shí)，精確。

2.2優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行完善企業(yè)管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以規(guī)范企業(yè)的工作流程，企業(yè)中人員調(diào)配是企業(yè)中最為關(guān)鍵的一環(huán)，落后的信息管理系統(tǒng)，會(huì)限制人力資源的發(fā)展，造成資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致成本的增加。根據(jù)當(dāng)代的計(jì)算機(jī)的發(fā)展情況，企業(yè)配備一個(gè)專業(yè)的人力資源系統(tǒng)，專門負(fù)責(zé)企業(yè)的人事變動(dòng)也是非常有必要的。然而信息化辦公降低了企業(yè)對(duì)紙張的需求，節(jié)約了不必要的開支，改善了之前繁瑣又復(fù)雜的工作方式，提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率。

2.3提高工作的綜合效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，能夠有效地利用企業(yè)資源，提高職工的綜合效率。因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù)，我們可以將每個(gè)職工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，充分發(fā)揮職工的自身能力，提高企業(yè)的工作效率。因?yàn)槁毠つ軌虺浞职l(fā)揮自己的能力，有明確的責(zé)任分工，這種責(zé)任分工能夠在將職工的責(zé)任心在無形中提升，促進(jìn)工作效率的提高，無形中也給職工帶來了壓力，為了適應(yīng)公司的環(huán)境，就會(huì)不斷地學(xué)習(xí)。這樣就促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步，提高職工的素質(zhì)，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)給職工間搭建一個(gè)交流平臺(tái)，使得職工間有著有效的溝通，可以增強(qiáng)職工的合作意識(shí)。另外，將內(nèi)部信息設(shè)為共享資源，職工可以選擇適合自己的學(xué)習(xí)資料，不停地完善自己，激發(fā)出自身的創(chuàng)新能力，發(fā)揮出最佳的實(shí)力。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)中是非常有必要的，可以促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升，提高職工的工作效率。

3 如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化

3.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用

在企業(yè)中，生產(chǎn)過程是極為關(guān)鍵的一部分，生產(chǎn)技術(shù)則是最后產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障。企業(yè)利用信息技術(shù)來監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)流程，提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的自動(dòng)化和管理水平，保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)過程中，對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，還可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。其監(jiān)控方法就是運(yùn)用仿真模擬技術(shù)，自動(dòng)控制技術(shù)來進(jìn)行操作，利用計(jì)算機(jī)來輔助制造。這項(xiàng)技術(shù)主要應(yīng)用在制造業(yè)的流水線上，常用的技術(shù)包括CAM，CAPP等。

3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部信息中的應(yīng)用

企業(yè)信息是企業(yè)的重要組成部分，代表著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以這些信息的管理更為重要。然而對(duì)于這些信息的管理則是十分繁瑣的，不僅數(shù)量龐大而且波及面廣。企業(yè)的人力資源信息可以給企業(yè)高層提供準(zhǔn)確的人力調(diào)配，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以提供企業(yè)的收支情況等等。因此企業(yè)信息利用計(jì)算機(jī)開發(fā)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理是非常有必要的。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將企業(yè)資源進(jìn)行整合，將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，給管理人員提供了極為便利的條件。比如在企業(yè)的信息管理中有獨(dú)自的系統(tǒng)，比如產(chǎn)品數(shù)據(jù)，職工信息，企業(yè)策劃案等等分類進(jìn)行管理，不僅方便了后期的查找，而且對(duì)后期資料的更改和添加也提供了便利。企業(yè)在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，也要考慮到自身情況，尋找適合自己的方案。

3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用

現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)生產(chǎn)不能在停留在原來的生產(chǎn)機(jī)制中，而是應(yīng)該創(chuàng)新生產(chǎn)以及供應(yīng)鏈條，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起一套完整的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)原來的生產(chǎn)機(jī)制已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。創(chuàng)新生產(chǎn)及供應(yīng)鏈?zhǔn)菢O為有必要的。創(chuàng)新供應(yīng)鏈就是將供應(yīng)鏈進(jìn)行信息化管理，從采購到存儲(chǔ)加工到最后成品的銷售都需要形成一套完成的鏈?zhǔn)搅鞒獭?/p>

4 總結(jié)

綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化有著重要的影響，計(jì)算機(jī)設(shè)備的普及以及對(duì)計(jì)算機(jī)的深入應(yīng)用，對(duì)人們的生活辦公都造成了巨大的影響。近年來，企業(yè)使用信息化辦公可以提高企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高企業(yè)職工的綜合效率。因此要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要促進(jìn)企業(yè)的信息化。

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