泉州服裝企業(yè)的存貨管理研究

危清濱

摘要：庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它管理的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。近幾年來，市場的繁榮發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，出現(xiàn)了服裝企業(yè)盲目的生產(chǎn)狀況，大量衣服堆積在庫房。本文從泉州服裝企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了其存在的庫存問題和原因，并提出了相應的解決策略。

關鍵詞：存貨；存貨管理；服裝行業(yè)

一、存貨管理的意義

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中存儲的商品或產(chǎn)成品，存貨是企業(yè)的經(jīng)營的一部分，在流動資金中占有很大的比重。尤其在商業(yè)流通企業(yè)中，存貨的比重到達30%以上，其庫存商品的銷售情況直接關系著企業(yè)的流動資金使用。總之，企業(yè)要重視庫存管理，其管理情況影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。每個企業(yè)的存貨管理制度不一樣，企業(yè)的平均資金使用水平也存在差距。只有制定正確的存貨管理制度，減少庫存商品的積壓，減少其占用資金的比重，增加資金的流動，這樣才能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、泉州服裝企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和國際市場的接軌，傳統(tǒng)的服裝生產(chǎn)和銷售模式已不適企業(yè)的發(fā)展，外加電商的沖擊和國外品牌的駐入，泉州的服裝企業(yè)呈現(xiàn)低迷的走勢，銷售業(yè)績連年下跌，上市服裝企業(yè)的股票逐漸縮水，根據(jù)一組數(shù)據(jù)顯示，去年各類服裝零售量僅增長5%，為10年最低。另外，大部分服裝企業(yè)存貨周轉率低，周轉周期長，存貨占流動資產(chǎn)的比率高，去庫存已成了服裝企業(yè)的一塊心病。

在市場上經(jīng)營好的企業(yè)其存貨管理管理制度是符合自身發(fā)展的需要，它占用很少的流動資金，使更多的資金投入到發(fā)展的需求當中。當今，企業(yè)員工流動性強、業(yè)務能力不高、倉庫管理制度不完善、商品積壓嚴重、存貨內(nèi)部控制不合理，上述的問題大多是泉州服裝企業(yè)存在的，這些問題的存在會使企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不暢通、各項業(yè)務不能及時完成，這些問題都會致使企業(yè)業(yè)績難于提高，甚至拖垮企業(yè)。

三、泉州服裝企業(yè)存貨管理存在的主要問題和原因

（一）存貨內(nèi)部控制活動不規(guī)范

泉州的很多服裝企業(yè)是家族式企業(yè)，沒有明確的崗位職責，存在一人身兼多個崗位，在工作中通常只是口頭布置，沒有成文的各項規(guī)章制度。這種不成文的辦事方式，制約著企業(yè)的發(fā)展，布置的生產(chǎn)任務不能按時交貨，生產(chǎn)人員監(jiān)守自盜等問題屢見不鮮。部分服裝企業(yè)倉儲部門沒有建立相關的庫存臺賬及序時的登記材料產(chǎn)品的進出，生產(chǎn)人員沒有憑領料單來領料，外加企業(yè)人員流動性強，未能及時對庫存進行盤點，進一步加劇了賬實不符的情況。

（二）服裝存貨積壓嚴重

泉州服裝企業(yè)大部分都存在著存貨積壓的嚴重現(xiàn)象，有些企業(yè)已經(jīng)影響著正常的經(jīng)營，單單庫存的產(chǎn)品都能頂上兩年的銷售額。由于訂貨收縮、電商沖擊、國外品牌的進入、經(jīng)營管理不善以及對市場預測的不準確和銷售渠道單一，造成了生產(chǎn)出來的產(chǎn)品賣不出去，導致了庫存積壓嚴重。

（三）員工業(yè)務能力較低

泉州服裝行業(yè)大部分是小型企業(yè)，企業(yè)工作時間較長，工作環(huán)境較差，收入較低，導致了招工難。倉儲部門對外招聘條件低，經(jīng)常招人，又留不住人，導致內(nèi)部員工流動頻繁，使其部門沒有凝聚力。最后很大一部分的員工是外地的，且學歷較低，年輕的個性突出，又沒有經(jīng)過系統(tǒng)的存貨管理培訓和學習，導致在工作中經(jīng)常出錯，且執(zhí)行力度不高。例如：貨品整理不清，配貨時數(shù)量和尺碼對不上等情況時有發(fā)生。

四、泉州服裝企業(yè)存貨管理解決問題的對策

（一）規(guī)范內(nèi)部控制制度

隨著泉州服裝企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，要做到制度上墻，明確授權，責任到人，而不能的隨意再用口頭吩咐。加強企業(yè)的內(nèi)部控制，主要把控好五個關鍵環(huán)節(jié)：采購、驗收、倉儲、發(fā)出和盤點。采購部門要根據(jù)生產(chǎn)計劃表、庫存情況和銷售部門的市場預測表來制定采購計劃，把采購計劃表發(fā)給供應商，選取信譽好、性價比高的企業(yè)進行合作。對于采購到貨的驗收部門進行驗收登記，結合采購合同填寫驗收單，對于合格的產(chǎn)品或材料進行入庫。倉儲管理員對到貨的產(chǎn)品填寫入庫單，建立明細賬。生產(chǎn)人員憑生產(chǎn)領料單到倉儲部門領取材料，當面清點，無誤后簽字，倉儲管理人員填寫出庫單。倉促管理人員定期的對庫存材料進行盤點，做好盤點記錄，對于賬實不符的要查明情況，做到賬實相符。

制定好存貨內(nèi)部控制制度是管理好存貨的前提，它有利于提高流動資金的使用效益，提高存貨周轉率。

（二）改變傳統(tǒng)銷售方式和開拓新的銷售渠道

隨著電子商務迅猛的發(fā)展和網(wǎng)購規(guī)模的不斷擴大，所以在此基礎上傳統(tǒng)的服裝銷售從原來的直接面對顧客方式變?yōu)榫W(wǎng)上銷售和線下銷售相結合。這樣不僅可以減少店鋪的租金還擴大了銷售市場。

在當今服裝行業(yè)庫存積壓的情況下，各服裝公司都在積極的尋找新的銷售渠道或改變傳統(tǒng)方式解決當下的問題，比如一些品牌服裝紛紛采取假期折扣和滿減的方式，盡量的減少庫存，減少資金的占比，使得盡快的回籠資金。

（三）完善人力資源政策

首先，對企業(yè)新近員工要進行系統(tǒng)的崗前培訓，只有培訓才能了解自己所需要承擔的責任和義務，才能使員工對企業(yè)文化有進一步的了解，才能了解如何形成自己的職業(yè)規(guī)劃。改善工作環(huán)境，提高工作待遇，這樣才會吸引更多人才來就業(yè)。

其次，企業(yè)應該制定相關的考核機制，以人為本，這不僅能提高員工的積極性和創(chuàng)造性，更留住了優(yōu)秀的人才。制定淘汰獎懲制度，這樣使新上崗的員工有了盼頭，為了其目標就會努力的提高績效和工作效率；而老員工就有了危機意識，怕被代替和對當前工資的不滿，就會更加的投入到工作當中，這樣使企業(yè)形成了良好的循環(huán)。

五、結語

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理的好壞影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是否順利。對于服裝企業(yè)來說存貨管理更是重中之重，而服裝是泉州產(chǎn)業(yè)的重要組成結構，為了使泉州經(jīng)濟更好的發(fā)展，加強對服裝企業(yè)的存貨管理顯得更加重要。