淺談企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化系統(tǒng)構(gòu)建中的問題與措施

賀雪蓮

【摘 要】隨著信息技術(shù)發(fā)展的不斷加快，集團(tuán)合并報(bào)表信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以防止人為粉飾報(bào)表、操縱利潤的漏洞，而且還可以提高合并報(bào)表的質(zhì)量和效率。所以，合并報(bào)表系統(tǒng)成為企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)中的重要部分，不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，還可以提升企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)合并報(bào)表；信息化系統(tǒng)；問題；措施

一、引言

近年來，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢下，迎來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。市場競爭壓力的不斷增大，集團(tuán)公司越來越多，企業(yè)集團(tuán)下轄屬子公司眾多，開展業(yè)務(wù)極為龐雜，并且規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。集團(tuán)合并報(bào)表信息化構(gòu)建在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)管理的過程中財(cái)務(wù)管理是非常重要的一個(gè)組成部位，屬于整個(gè)企業(yè)的神經(jīng)中樞，因此只有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提上日程并保證其實(shí)現(xiàn)才能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展和進(jìn)步，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占取一席之地，但是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中還存在著很多的問題，本文就從集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題出發(fā)，對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在難題的解決方法進(jìn)行探討。

二、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在的問題

目前，集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)方的對賬方式手工協(xié)同對賬的模式，這種協(xié)同方式是屬于自發(fā)性，對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)要求較高，同時(shí)設(shè)置了《內(nèi)部關(guān)聯(lián)方協(xié)同規(guī)則》《會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部單位代碼標(biāo)準(zhǔn)化編碼》等合并報(bào)表的制度，要求每月出報(bào)表前各家子分公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)方對賬并提交專門的內(nèi)部統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)方抵銷表格，母公司將各子公司需要抵銷的數(shù)據(jù)手工錄入合并到工作底稿中，編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表以EXCEL電子表格作為基礎(chǔ)工具，并熟練應(yīng)用各項(xiàng)EXCEL各項(xiàng)提高工作效率的函數(shù)，匯部各公司統(tǒng)一模板的各單體財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表），這種合并報(bào)表方式應(yīng)該也算合并報(bào)表信息化系統(tǒng)，在日常工作中應(yīng)用感覺效率較高，特別是股權(quán)方面變動(dòng)調(diào)整很便捷，對各子分公司離譜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也很容易發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。然而，為了能夠使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和效率得到更深度的提升，需要不斷將財(cái)務(wù)合并編制這項(xiàng)工作進(jìn)行完善，以使企業(yè)發(fā)展得更壯大。因此，要加大信息化手段利用合并報(bào)表軟件模塊提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制水平。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問題

1.合并報(bào)表信息系統(tǒng)要達(dá)到的結(jié)果不明確

有些集團(tuán)公司為合并報(bào)表信息化系統(tǒng)而做合并信息系統(tǒng)，什么叫合并報(bào)表信息化系統(tǒng)，不僅僅狹義上說的財(cái)務(wù)軟件合并系統(tǒng)。它的范圍是很廣泛的，如果EXCEL電子表合并應(yīng)用的熟練，一樣也可以算作是合并報(bào)表信息系統(tǒng)。有些公司花大價(jià)格購買所謂的合并系統(tǒng)有時(shí)候的效果反而不如EXCEL，熟練使用各類函數(shù)公式照樣可以提升合并效率。當(dāng)然，EXCEL雖然對我們合并工作效率提高的很快，但是對于子公司較多的集團(tuán)公司，從優(yōu)化角度上來說，合并軟件平臺(tái)在快速數(shù)據(jù)處理、操作簡便上來說具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，通常都是根據(jù)企業(yè)量身訂做，二次開發(fā)。但價(jià)格昂貴，這方面需要集團(tuán)公司權(quán)衡利弊，選擇適合公司發(fā)展管理相適應(yīng)的合并報(bào)表信息系統(tǒng)。

2.合并報(bào)表信息系統(tǒng)相應(yīng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行效果差

不管使用哪種合并報(bào)表信息系統(tǒng)，萬變不離宗。首先，應(yīng)該保證單體報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在初期做合并報(bào)表信息系統(tǒng)的時(shí)候，一般公司都會(huì)對合并業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，制定相應(yīng)的協(xié)同規(guī)則，財(cái)務(wù)軟件操作流程等等。其次，在實(shí)際執(zhí)行效果上并不理想。不僅是要求對各子公司的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、責(zé)任心、工作態(tài)度要求較高，還得要求整個(gè)集團(tuán)公司的管理水平較高。比如：不按照公司的協(xié)同規(guī)則進(jìn)行處理，有一些公司還是在手工進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的出具，這樣會(huì)造成在上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)報(bào)送的相關(guān)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的行為；比如：會(huì)計(jì)政策和母公司會(huì)計(jì)政策不保持一致，母公司要將子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整或者重新編制報(bào)表，在實(shí)際工作中往往存在很大的難度；比如：內(nèi)部關(guān)聯(lián)方合并未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤的抵銷則需要倉庫管理并不能提供內(nèi)部采購但還未銷售的商品情況。

四、針對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問題的解決措施

1.完善和重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定各項(xiàng)管理制度和要求，建立對財(cái)務(wù)軟件的實(shí)操手冊，對會(huì)計(jì)科目的使用，科目的設(shè)立要形成一系列體系，絕不允許根據(jù)不同的理解造成會(huì)計(jì)科目使用隨便。從源頭上入手，夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報(bào)表間邏輯關(guān)系，嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)科目變更。為合并報(bào)表的自動(dòng)提取數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.明確信息化系統(tǒng)要達(dá)到的結(jié)果

在實(shí)施過程中，首先應(yīng)該要了解建合并報(bào)表信息化系統(tǒng)比手工合并報(bào)表的優(yōu)勢在哪，能夠給公司解決什么樣的難題。我認(rèn)為至少要達(dá)到以下幾個(gè)結(jié)果：

（1）解決故意舞弊的問題。目前各子公司都有相應(yīng)的績效考核，各子公司財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)和自身的利益掛鉤。合并報(bào)表信息化系統(tǒng)可以通過報(bào)表聯(lián)查功能，從單體報(bào)表聯(lián)查到相應(yīng)的賬簿，從相應(yīng)的賬簿聯(lián)查到憑證和證據(jù)。相應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)都有相應(yīng)的取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣的業(yè)務(wù)流程上可以杜絕故意舞弊行為。

（2）解決檢查報(bào)表功能的問題。目前各子公司采用的傳統(tǒng)手工編制報(bào)表，母公司采用報(bào)表特有的勾稽關(guān)系來檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的檢查，這種方式會(huì)增加合并報(bào)表人員的工作量。合并報(bào)表信息化系統(tǒng)具有表內(nèi)、表間、單個(gè)報(bào)表項(xiàng)目的報(bào)表檢查功能，這樣可以提高檢查報(bào)表的效率。

（3）解決內(nèi)部往來的核銷功能的問題。目前各子公司采用QQ群手工協(xié)同對關(guān)聯(lián)方往來、現(xiàn)金流、交易進(jìn)行對賬，這種方式對財(cái)務(wù)人員要求較高，不能完全控制財(cái)務(wù)人員都進(jìn)行了協(xié)同。合并報(bào)表信息化系統(tǒng)具有內(nèi)部往來核銷的功能。這種功能將協(xié)同的事后監(jiān)變成了業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的事中監(jiān)督，讓協(xié)同變成強(qiáng)制行為。

（4）解決報(bào)表附注及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集功能的問題。目前各子公司對母公司報(bào)送相應(yīng)的附注信息及管理需求的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)，因?yàn)橄聦俟就ㄟ^手工去收集相應(yīng)數(shù)據(jù)，工作量較大。合并報(bào)表信息化系統(tǒng)具有各種各樣的取數(shù)公式將此項(xiàng)工作迅速完成，這樣可以提升母公司對外披露信息取得的效率。

（5）解決信息化統(tǒng)一的問題。集團(tuán)公司設(shè)立專門的信息化管理人員，每個(gè)公司的會(huì)計(jì)科目都是一樣的，不可以隨意增加，功能不可能隨意設(shè)置，在財(cái)務(wù)軟件功能上進(jìn)行深化設(shè)置。這樣可以提升合并報(bào)表的質(zhì)量。

五、結(jié)語

綜上所述，合并報(bào)表信息系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)合并報(bào)表工作編制的工具，同時(shí)是體現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的一個(gè)載體，系統(tǒng)對完善和重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提出了更高的要求。因此，集團(tuán)公司要結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)營情況來進(jìn)行相應(yīng)的改善措施，需要做好前期基礎(chǔ)工作，選取合適的合并報(bào)表系統(tǒng)平臺(tái)，制訂相應(yīng)的方案，不斷驗(yàn)證財(cái)務(wù)合并報(bào)表系統(tǒng)的可行性，最終為提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化在質(zhì)量和效率上打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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