關(guān)于信息化在高校教學(xué)管理中應(yīng)用的探討

劉郁瑩+李金茹

摘要：高等教育是現(xiàn)代教育中最為關(guān)鍵和最為重要的組成部分，高等院校為我國(guó)高等專業(yè)人才的培養(yǎng)立下了汗馬功勞，同時(shí)，我們也深刻地體會(huì)到，高校教學(xué)管理與大學(xué)生的素質(zhì)關(guān)系密切。目前，各大高校的教學(xué)分科逐步細(xì)化，其培養(yǎng)的方向也越來越趨于實(shí)踐培養(yǎng)，旨在提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)，這與傳統(tǒng)的教育大不相同。因此，傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已經(jīng)不能滿足目前高校教育的需要，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升高等院校的信息化管理水平已經(jīng)成為現(xiàn)代教學(xué)管理的必然趨勢(shì)。本文結(jié)合高校教學(xué)管理的實(shí)際，簡(jiǎn)要分析了信息化在高等院校教學(xué)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);教學(xué)管理;應(yīng)用探討

中圖分類號(hào)：G647 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號(hào)：1674-9324（2015）43-0019-02

引言：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及教育學(xué)的發(fā)展促進(jìn)了高校教育分科的細(xì)化，十分注重學(xué)生的素質(zhì)教學(xué)，它不僅僅需要學(xué)生有較強(qiáng)的理論能力，還要求學(xué)生具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力，然而，在學(xué)生的素質(zhì)教育中，教學(xué)管理是其中最為關(guān)鍵的一環(huán)。傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念與管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校教育的需要，想要提升學(xué)生的綜合素質(zhì)就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)理念，應(yīng)用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段，以此來滿足現(xiàn)代大學(xué)生素質(zhì)教育的需求。

一、信息化在高校教學(xué)管理中的重要作用

現(xiàn)代高校管理中的信息化建設(shè)必須以現(xiàn)實(shí)的需要為根據(jù)，即信息化建設(shè)必須服務(wù)于教學(xué)管理，如若脫離這一“土壤”，即使使用了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，也不能達(dá)到提升學(xué)生綜合素質(zhì)的目的，沒有絲毫應(yīng)用價(jià)值。所以，要首先明確現(xiàn)代信息化系統(tǒng)在教學(xué)管理中的必要性和重要作用，以此作為信息化系統(tǒng)在教學(xué)管理中應(yīng)用的基礎(chǔ)，下面說明信息化應(yīng)用于現(xiàn)代高校教學(xué)管理的重要作用。

（一）有助于提升教學(xué)管理的效率

傳統(tǒng)的教學(xué)管理是通過相對(duì)封閉的行政手段和純手工的方式來收集和處理信息，在這種管理模式下，記錄出現(xiàn)差錯(cuò)、信息與實(shí)際偏差較大、信息反饋遲緩等問題頻繁發(fā)生，嚴(yán)重地影響了高校的教學(xué)管理，教學(xué)管理的效率也大打折扣。由于現(xiàn)代教育的需要，眾多的院校都在進(jìn)行擴(kuò)招，如果再使用傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，根本無法處理繁雜的信息。將信息化手段應(yīng)用于高校的教學(xué)管理，以通訊技術(shù)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，建立高效的人機(jī)教學(xué)管理處理系統(tǒng)，以此來準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的信息，準(zhǔn)確又快速地處理教學(xué)管理中的某些信息，例如學(xué)生的注冊(cè)、借閱圖書以及成績(jī)的查詢等都可以通過高效的信息化系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)，大幅度提升教學(xué)管理的效率。同時(shí)，利用信息系統(tǒng)的某一終端來替代工作人員的工作，大大降低主觀操作失誤的頻率，同時(shí)也為學(xué)生提供相對(duì)快捷有效的學(xué)習(xí)服務(wù)。高校教學(xué)管理系統(tǒng)以智能技術(shù)和高效的通訊技術(shù)為平臺(tái)，可以幫助工作人員快速而準(zhǔn)確地處理日常教學(xué)中較為規(guī)范的事務(wù)，此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用能夠大幅度減少教學(xué)管理人員的數(shù)目，做到“精兵簡(jiǎn)政”，管理的效率還能大幅度提升。不但如此，信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能大幅度擴(kuò)展服務(wù)的人群和延長(zhǎng)服務(wù)的時(shí)間。除此之外，信息化系統(tǒng)還將學(xué)校的各個(gè)部門，如教務(wù)處、各個(gè)學(xué)院、人事部門連接成一個(gè)區(qū)域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的即時(shí)溝通，解決因溝通不暢帶來的管理效率低下的問題。

（二）有助于提升教學(xué)應(yīng)變能力

21世紀(jì)是信息爆炸、科技迅猛發(fā)展的社會(huì)，因此，大學(xué)生也要不斷地了解和學(xué)習(xí)最新的科學(xué)技術(shù)來滿足社會(huì)的需求。由于就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各個(gè)高校也在爭(zhēng)相利用各種手段培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)，確保就業(yè)，因此，高校的教學(xué)管理部門應(yīng)該時(shí)刻洞察社會(huì)的變化，以此來培養(yǎng)社會(huì)需要的人才。為此，教學(xué)管理人員不斷地調(diào)整教學(xué)管理的組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范組織流程，制定適合現(xiàn)代大學(xué)教育的管理體制。除此之外，教學(xué)管理人員還要不停地收集外界的信息，準(zhǔn)確地預(yù)見未來社會(huì)的需求。信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)能夠快速地調(diào)整教學(xué)組織結(jié)構(gòu)，以信息化的方式實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理流程的規(guī)范化，大幅度提升外部信息的收集和處理速度，高校的管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)收集的大量數(shù)據(jù)對(duì)未來社會(huì)人才的需求做出準(zhǔn)確的判斷。同時(shí)，信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)能夠收集最新的科技成果和科技知識(shí)，讓學(xué)生時(shí)刻了解和學(xué)習(xí)最前沿的科學(xué)技術(shù)。目前，絕大多數(shù)高校使用學(xué)分制，傳統(tǒng)模式中以班級(jí)為單位的教學(xué)管理現(xiàn)在細(xì)化到以學(xué)生為單位，巨大的信息量和有限的工作時(shí)間形成了鮮明的對(duì)比，而使用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)可以輕松地實(shí)現(xiàn)選課操作、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等。

（三）有助于教學(xué)管理決策的科學(xué)化

教學(xué)過程中師資隊(duì)伍的建設(shè)、教材的搭配使用以及招生計(jì)劃的制定等不但要求教學(xué)管理人員具備較高的經(jīng)驗(yàn)和分析能力，還要求教學(xué)管理人員時(shí)刻收集本校的以及其他高等院校的教學(xué)信息，制定出多種教學(xué)方案，并對(duì)多種教學(xué)方案進(jìn)行分析對(duì)比。高效而準(zhǔn)確的教學(xué)信息在教學(xué)管理中起到了決定性的作用，教學(xué)管理者必須依靠信息化教學(xué)管理系統(tǒng)獲取即時(shí)高效的教學(xué)信息，并和其他的院校進(jìn)行溝通交流，以此實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的優(yōu)化。教學(xué)管理信息是進(jìn)行各種決策的基礎(chǔ)和根據(jù)，如果采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行教學(xué)信息的管理，信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的情況將會(huì)頻繁出現(xiàn)，影響決策人員的決策。采用現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)能夠有效地提升信息的收集速率，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性，有利于教學(xué)資源的開發(fā)和利用，使高校的決策建立在豐富的數(shù)據(jù)和科學(xué)的決策依據(jù)之上，提升教學(xué)管理決策的科學(xué)程度。

（四）有助于提升教學(xué)管理的創(chuàng)新力

教學(xué)創(chuàng)新對(duì)高校學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)至關(guān)重要，教學(xué)創(chuàng)新能夠改變目前高校教學(xué)的現(xiàn)狀、大幅度提升教學(xué)水平對(duì)于提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力具有明顯的促進(jìn)作用，現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝＝虒W(xué)管理的創(chuàng)新提供寬廣的平臺(tái)，信息系統(tǒng)大幅度增強(qiáng)了高校教學(xué)管理信息的獲取能力，也可以作為教學(xué)管理的一種有效工具，使學(xué)校的教學(xué)水平達(dá)到世界先進(jìn)水平。信息化的教學(xué)管理能夠作為學(xué)校之間的交流平臺(tái)，供各個(gè)學(xué)校之間的教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，進(jìn)行教學(xué)的改革創(chuàng)新。

二、信息化在高校教學(xué)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）管理觀念相對(duì)滯后

高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了一段時(shí)間，總體來說，信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)給高校的教學(xué)管理帶來了巨大的幫助，但是，在實(shí)際應(yīng)用之中，管理者多數(shù)只把精力放在硬件設(shè)施和平臺(tái)建設(shè)上來，并沒有更新原來的管理理念，管理人員沒有從思想上接受或者理解現(xiàn)代教育的職能。受傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念的影響，利用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí)還是主要依據(jù)原來傳統(tǒng)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。另外，高校信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)只是注重了硬件設(shè)施，沒有注重制度的建設(shè)，缺乏指導(dǎo)和有效的領(lǐng)導(dǎo)，管理體制不完善。

（二）信息資源建設(shè)落后

教學(xué)管理的基礎(chǔ)是教學(xué)資源，教學(xué)資源的豐富與否決定了高校的教學(xué)水平的高低，但是，從我國(guó)的高校教學(xué)資源來看，信息資源的建設(shè)與時(shí)代脫節(jié)，其具體表現(xiàn)為：首先，高校的行政部門沒有進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào);其次，高校信息資源的建設(shè)沒有一套有效的標(biāo)準(zhǔn)，高校之間的合作力度不大，缺乏交流;最后，學(xué)校之間的各個(gè)部門沒有按照信息化教學(xué)管理的初衷進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，缺乏交流和溝通，高校的各個(gè)部門和崗位還是處在相對(duì)孤立的狀態(tài)，沒有真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的共享，許多部門的工作重復(fù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率也大大降低。

（三）教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低

現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)高校的管理者也提出了相對(duì)較高的要求，為了適應(yīng)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，教學(xué)管理者不但要具有較高的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，還要具備現(xiàn)代教學(xué)管理的理念，具備一定的創(chuàng)新能力，能夠熟練地使用現(xiàn)代化的教學(xué)管理系統(tǒng)，成為新型的教學(xué)管理人員。在實(shí)際的工作中，高校管理人員的素質(zhì)有待提升，部分教學(xué)管理者不具備熟練的計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù)，部分教學(xué)管理人員管理理念落后。高校除了加強(qiáng)硬件的建設(shè)和制度建設(shè)之外，還需要提升教學(xué)管理人員的職業(yè)技能，更新管理理念。

三、改善建議

（一）提高認(rèn)識(shí)，樹立新的管理理念

高校信息化的發(fā)展給高校人才的培養(yǎng)提出了很高的要求，尤其是近些年全國(guó)各大高校的招生力度不斷加大，高校學(xué)生的數(shù)目與日俱增，教學(xué)資源顯得十分匱乏，大大增加了現(xiàn)代教學(xué)管理的難度。高校應(yīng)該充分利用信息化的教學(xué)管理手段，積極改善教學(xué)方式，建立高校教學(xué)管理系統(tǒng)，提升管理效率。高校不但要加大教學(xué)管理的信息化建設(shè)，還應(yīng)該更新管理理念，提升管理創(chuàng)新，激發(fā)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的潛能，以全新的教學(xué)管理理念進(jìn)行高校的教學(xué)管理。

（二）革新管理方式

高校的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的管理方式應(yīng)該不斷更新，以此來適應(yīng)信息化管理的需要，其中信息化教學(xué)改革系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該提升其開放性，注重學(xué)校各個(gè)部門之間的交流，注重高校之間的合作與交流，注重同一部門各個(gè)崗位之間的交流和合作。教學(xué)管理人員還應(yīng)該注重管理技能的創(chuàng)新，探索更加高效的管理方式，不斷地提升管理的科學(xué)性和管理效率。

（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

高校應(yīng)該注重培養(yǎng)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì)，包括管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理技術(shù)以及管理理念等。教學(xué)管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代的管理理念進(jìn)行教學(xué)規(guī)律的分析，以此來促進(jìn)教學(xué)計(jì)劃的改善和優(yōu)化，使課程配置更加合理，教學(xué)體系更加創(chuàng)新。除此之外，還應(yīng)該建立科學(xué)的校內(nèi)管理體制，明確職責(zé)，充分激發(fā)每個(gè)管理者的工作熱情。

四、結(jié)束語

信息化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用給高校的教學(xué)管理帶來了巨大的益處，極大地提升了教學(xué)管理效率，也使教學(xué)管理更加的靈活，但是，信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)也存在一定的問題，高校在注重硬件建設(shè)的同時(shí)也要加強(qiáng)制度建設(shè)，提升管理者的綜合素質(zhì)。

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