信息化下廢舊物資的可靠性管理

陳佳寧

摘 要：隨著進(jìn)入新世紀(jì)，一系列環(huán)境問(wèn)題日益凸顯，人類(lèi)對(duì)環(huán)境保護(hù)的認(rèn)識(shí)不斷加強(qiáng)。國(guó)際社會(huì)紛紛提出各項(xiàng)環(huán)保措施，循環(huán)經(jīng)濟(jì)就是其中一項(xiàng)有效的手段。而有效的處置廢舊物資有利于整個(gè)范圍形成“自然資源-產(chǎn)品-再生資源”的高效循環(huán)積極模式。對(duì)實(shí)現(xiàn)資源的可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。同時(shí)，隨著信息化的不斷發(fā)展，ERP及ECP系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電力行業(yè)，充分利用兩大信息管理系統(tǒng)，可以有效的規(guī)范廢舊物資的處置管理，保證廢舊物資處置的可靠性，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化物資管理，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：廢舊物資管理；信息化系統(tǒng)；工作成效

1 廢舊物資管理現(xiàn)狀分析

廢舊物資是指已辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的物資；已辦理流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的庫(kù)存物資；已辦理非固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)屬于列卡登記的低值易耗品；廢棄材料及零配件；已辦理固定資產(chǎn)退役手續(xù)可以再利用的物資以及工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的余料和廢料。廢舊物資處置管理是合理利用現(xiàn)有物資資源，盤(pán)活資產(chǎn)、降低成本，通過(guò)對(duì)廢舊物資的規(guī)范處置實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。

廢舊物資管理是物資管理業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)的工作，以往電力行業(yè)對(duì)于廢舊物資管理并不重視，若撤舊物資能夠再利用，一般均作為其他工程物資使用。若不能使用則自行變賣(mài)解決。為了有效管理廢舊物資，實(shí)現(xiàn)精益化物資管理的目的，防止不必要的損失，信息化下的物資管理是非常有必要的。近些年，隨著電力行業(yè)ERP及ECP系統(tǒng)的大力推廣，實(shí)現(xiàn)了對(duì)廢舊物資的有效管控。

2 廢舊物資管理的工作流程

2.1 廢舊物資處置主要業(yè)務(wù)流程圖

廢舊物資處置工作流程簡(jiǎn)要說(shuō)明：

（1）實(shí)物資產(chǎn)使用保管單位依據(jù)項(xiàng)目管理部門(mén)提供的退役物資明細(xì)，對(duì)照設(shè)備號(hào)和固定資產(chǎn)卡卡號(hào)，對(duì)待拆除的設(shè)備和材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提出報(bào)廢申請(qǐng)。

（2）實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)《廢舊物資處置實(shí)施細(xì)則》，對(duì)退役物資數(shù)量、型號(hào)進(jìn)行核實(shí)，審批報(bào)廢申請(qǐng)。

（3）物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)建立廢舊物資臺(tái)賬，并在ERP系統(tǒng)中對(duì)于報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。

（4）項(xiàng)目管理部門(mén)（實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)）負(fù)責(zé)保管退役物資。

（5）經(jīng)過(guò)地市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請(qǐng)轉(zhuǎn)至省公司層面進(jìn)行審批。

（6）審批無(wú)誤后，地市物資中心配合省公司物資公司做好廢舊物資的合同簽訂，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等工作。

（7）接到省物資公司廢舊物資中標(biāo)通知單后15日內(nèi)，組織回收商完成廢舊物資實(shí)物交接工作。

（8）地市物資中心及時(shí)提交各種檔案資料至省公司物資公司。

2.2 ERP線(xiàn)上報(bào)廢手續(xù)及線(xiàn)下審批手續(xù)流程分析

2.2.1 ERP線(xiàn)上及線(xiàn)下報(bào)廢手續(xù)流轉(zhuǎn)均需要經(jīng)過(guò)地市公司實(shí)物使用保管部門(mén)、實(shí)物歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)及物資供應(yīng)中心。

2.2.2 地市級(jí)審批無(wú)誤的報(bào)廢審批單據(jù)，由各專(zhuān)業(yè)分別到省公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行簽字蓋章，耗時(shí)較長(zhǎng)，工作較繁瑣。

3 廢舊物資管理中的主要做法

3.1 充分利用基層場(chǎng)院，妥善保管廢舊物資

針對(duì)地市公司沒(méi)有實(shí)體的情況，利用基層場(chǎng)院妥善保管廢舊物資，有效規(guī)避廢舊物資丟失的風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)中心督促實(shí)物管理部門(mén)加強(qiáng)資產(chǎn)使用保管保管單位對(duì)實(shí)物的管理及保管，依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的固定資產(chǎn)卡片及時(shí)建立副本，定期進(jìn)行盤(pán)查。對(duì)于撤舊的廢舊物資及時(shí)建立內(nèi)容詳盡的合同臺(tái)賬，同時(shí)對(duì)于可再利用及不可用的物資及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)。

3.2 充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)廢舊物資上報(bào)審批功能，強(qiáng)化審批工作

ERP系統(tǒng)中廢舊物資提報(bào)及審批功能上線(xiàn)后，經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的磨合，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于廢舊物資管理工作中。ERP系統(tǒng)中此模塊的新增，不僅避免了紙質(zhì)版流轉(zhuǎn)手續(xù)易丟失、破損等情況的發(fā)生，同時(shí)也省去了大量的人力。以往紙質(zhì)審批單據(jù)流轉(zhuǎn)，需要各相關(guān)部門(mén)人員經(jīng)過(guò)各部門(mén)審批后，再到省公司各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，若遇到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差等不在單位的情況，單據(jù)流轉(zhuǎn)耗時(shí)較長(zhǎng)。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行廢舊物資的審批，物資中心對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢審批單，包括報(bào)廢的固定資產(chǎn)原值、凈值、殘值、存放地點(diǎn)等信息進(jìn)行核實(shí)，并且隨時(shí)可以查詢(xún)、跟蹤廢舊物資報(bào)廢手續(xù)審批情況。

3.3 健全規(guī)章制度，不斷完善合同臺(tái)賬

為加強(qiáng)廢舊物資管理的各環(huán)節(jié)的管控，促使廢舊物資管理形成制度化、規(guī)范化、程序化、流程化、常態(tài)化的模式，建立了廢舊物資處置相關(guān)規(guī)章制度，優(yōu)化了廢舊物資處置流程，通過(guò)制度的建立對(duì)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以規(guī)范及監(jiān)督，確保廢舊物資處置工作規(guī)范有序。同時(shí)建立了包含廢舊物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)原值、凈值、回收商等一系列信息的臺(tái)賬，并將廢舊物資處置資料歸檔保存，確保每次處置有據(jù)可依，有據(jù)可查。

3.4 ECP統(tǒng)一競(jìng)價(jià)，有效防止資產(chǎn)流失

目前，廢舊物資處置采取的原則為由省公司“集中處置，統(tǒng)一競(jìng)價(jià)，統(tǒng)一拍賣(mài)”。廢舊物資完成報(bào)廢手續(xù)的審批后，廢舊物資競(jìng)買(mǎi)環(huán)節(jié)應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一開(kāi)展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，該模式更加節(jié)約采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、規(guī)范競(jìng)價(jià)操作，使競(jìng)價(jià)過(guò)程更加公平和公正，能夠有效避免人為操作、串標(biāo)、低價(jià)銷(xiāo)售帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到了有效防止資產(chǎn)流失的目的。

4 主要工作成效

4.1 通過(guò)ERP線(xiàn)上流轉(zhuǎn)廢舊物資審批手續(xù)，大幅的縮短了報(bào)廢手續(xù)審批時(shí)間，提高的了工作效率。

4.2 通過(guò)ERP廢舊物資審批模塊的應(yīng)用，大大減少了各部門(mén)到省公司辦理報(bào)廢手續(xù)的出差時(shí)間與花銷(xiāo)。

4.3 通過(guò)ECP線(xiàn)上對(duì)于廢舊物資進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)，有效的防止了財(cái)產(chǎn)流失。

4.4 通過(guò)ERP系統(tǒng)形成的報(bào)廢審批單據(jù)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)固化，模式統(tǒng)一，內(nèi)容清晰，較之前流轉(zhuǎn)的紙質(zhì)單據(jù)更加美觀。

結(jié)束語(yǔ)

隨著“三集五大”物力集約化持續(xù)深化，雖然廢舊物資管理已經(jīng)逐步形成流程化管理模式，但在廢舊物資的實(shí)際管理過(guò)程中扔暴露出了廢舊物資仍然沒(méi)有得到及時(shí)完整的回收的問(wèn)題。部分物資如果不及時(shí)回收，就可能造成機(jī)構(gòu)和變壓器油的丟失。有些廢舊物資不規(guī)范存放在現(xiàn)場(chǎng)，在拆解、搬運(yùn)和堆放途中出現(xiàn)破損或者丟失小部件。有些廢舊物資因當(dāng)?shù)氐睦习傩兆钄_，好多電桿被當(dāng)?shù)剞r(nóng)民砸毀賣(mài)了鋼筋，造成廢舊物資應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不對(duì)應(yīng)，回收不完整。為了進(jìn)一步做好廢舊物資管理工作，切實(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，將在已摸索到的管理模式及已取得工作成效的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入探索工作方法，鞏固已有成果，創(chuàng)新管理模式，細(xì)化工作流程，將日常管理常規(guī)化、規(guī)?；⒘鞒袒?，從而從多方面、全方位的強(qiáng)化物資管理工作，推動(dòng)公司精益化發(fā)展。