我國(guó)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析及改進(jìn)措施

冀芳萍

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)成本控制已成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重點(diǎn)，而成本是關(guān)系到企業(yè)所得收益多少的關(guān)鍵，企業(yè)想要取得更好地發(fā)展，就必須要合理的控制成本。因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，就必須對(duì)我國(guó)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分解剖析，且提出與之對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】成本控制；意義；原因；改進(jìn)措施

一、企業(yè)成本控制的意義

企業(yè)是以盈利為目的經(jīng)營(yíng)組織，追求利潤(rùn)最大化，成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段，如何降低消耗，減少成本和費(fèi)用，增加經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須面對(duì)和解決的重要課題。

1.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)盈利

若企業(yè)想要在經(jīng)營(yíng)管理中獲得比較多的經(jīng)濟(jì)與效益，那么成本控制則是特別有效的獲取更多利潤(rùn)一種方法，既就是降低成本。間接地，它也幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。怎樣降低成本也是才能達(dá)到最好的效果，除了要保障有好的產(chǎn)品，其次也要嚴(yán)格控制產(chǎn)量和對(duì)外的銷量?？焖倩厥战?jīng)營(yíng)資金是為了保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，也是增加企業(yè)盈利特別重要的一點(diǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)也可以及時(shí)的擴(kuò)大生產(chǎn)的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，作出有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策

企業(yè)成本控制影響著企業(yè)的發(fā)展前途，我們經(jīng)常在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到預(yù)測(cè)、決策等這一類的問(wèn)題，基本都與成本有一定的關(guān)系。例如，產(chǎn)品價(jià)格決策、訂貨決策、銷售決策以及投資決策等，這些都要以成本數(shù)據(jù)作為分析的根據(jù)。所以，真實(shí)、全面、及時(shí)的成本資料對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要做出決策是有相當(dāng)大的意義的，甚至是決定性的，眾所周知其成本控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分也就是建立良好的成本信息反饋制度。

3.如何取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

產(chǎn)品的成本直接決定了產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，因此許多企業(yè)為了在銷售過(guò)程中獲得更多的利潤(rùn)，其中尤為重要的一種策略便是對(duì)產(chǎn)品的成本嚴(yán)格把控，從而使產(chǎn)品的銷量得到很大程度的提高，得以使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金充足供應(yīng)。一旦企業(yè)的效益漸漸有所起色，那么便可以把更多的精力放在提高產(chǎn)品的質(zhì)量，不斷在原來(lái)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新改進(jìn)，滿足更多消費(fèi)者的需求，為企業(yè)之后的發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

目前，企業(yè)面臨生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上漲和人力成本持續(xù)上升的雙重壓力，成本顯著增加。多數(shù)企業(yè)對(duì)如何降低成本沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法和措施，成本管理仍停留在原本老套的成本控制階段，完全把精力放在如何減少成本上面，生產(chǎn)以外的供應(yīng)、銷售、物流成本的管理與控制很少關(guān)注，很少考慮外部市場(chǎng)、客戶需求、和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素對(duì)企業(yè)成本的影響。同時(shí)，部分企業(yè)成本控制依賴于成本會(huì)計(jì)核算，沒(méi)有深入反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，出現(xiàn)了成本核算人員不知道成本發(fā)生的過(guò)程，更不了解影響成本的原因，從而陷入單純的為降低成本而降低成本的“怪圈”。

三、我國(guó)企業(yè)成本控制不力的原因

由于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)逐步形成了全球化的局面，若要想有更好地發(fā)展前途，就必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)成本控制進(jìn)行嚴(yán)格的把控，只有意識(shí)到成本控制的重要性，才能確保成本控制這一措施得以實(shí)施，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

1.成本意識(shí)差

一方面，企業(yè)成本意識(shí)不夠，管理松散，管理者不注重員工培訓(xùn)，整體素質(zhì)不高且先進(jìn)的管理方法又不能切實(shí)實(shí)施，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和管理落后這種局面在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中普遍存在。好多員工認(rèn)為成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的事與己無(wú)關(guān)。得不到員工認(rèn)可的成本控制，無(wú)法落實(shí)到具體的部門和人員；另一方面，企業(yè)缺乏成本考核的激勵(lì)機(jī)制，員工在根本上認(rèn)識(shí)不到成本控制的對(duì)企業(yè)的重要性，當(dāng)然也便不會(huì)去主動(dòng)探索一些方法來(lái)降低成本，即造成企業(yè)資源的無(wú)辜浪費(fèi)，成本居高不下，嚴(yán)重影響了企業(yè)成本控制的實(shí)施和效果。

2.成本管理不夠完善

目前仍然存在一些公司，成本管理的制度不全，基礎(chǔ)工作薄弱，初始數(shù)據(jù)記錄缺失。資產(chǎn)盤點(diǎn)盤存制度的執(zhí)行得不到保障監(jiān)督，預(yù)算管理和計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度不完善，只求形式，不講實(shí)效報(bào)表流于形式，人為的調(diào)整成本，亂攤成本，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)根本不能真實(shí)反映企業(yè)耗費(fèi)水平。同時(shí)，由于事前缺少可行的成本預(yù)算，事中不注重成本過(guò)程控制，事后成本分析不科學(xué)，最終使得成本控制監(jiān)督和考核制度失去作用。

3.成本控制手段落后

如今企業(yè)成本控制仍在沿用手工操作，只是開展了的記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)等這些簡(jiǎn)單的計(jì)算工作，在成本控制、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和決策等方面沒(méi)有真正使用信息交互管理功能，處于成本控制的初級(jí)階段，即使使用計(jì)算機(jī)操作也僅限于錄入會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表，像這樣比較單一的會(huì)計(jì)電算化模式是很難讓現(xiàn)代企業(yè)的成本控制需求得到滿足，也就很難把控成本信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性，從而成本控制也就沒(méi)有辦法落到實(shí)處。

4.忽視市場(chǎng)需求

市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場(chǎng)所，也是生產(chǎn)的導(dǎo)向，不少企業(yè)只關(guān)注內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)，忽視采購(gòu)、銷售等市場(chǎng)因素，以及對(duì)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)需求的關(guān)注，導(dǎo)致市場(chǎng)信息扭曲，從而影響企業(yè)的最終決策，制約了企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在不知道客戶的真正需求的情況下，盲目生產(chǎn)，試圖通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品的平均成本，以此誤認(rèn)為平均成本越低企業(yè)效益越高，結(jié)果企業(yè)產(chǎn)量上來(lái)了，但銷量卻上不去，最終導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，成本控制管理由始至終形同虛設(shè)。

四、企業(yè)成本控制的措施

1.系統(tǒng)的成本控制體系

在整個(gè)系統(tǒng)的成本控制體系中，前期的預(yù)測(cè)是非常重要的，根據(jù)預(yù)測(cè)來(lái)定一個(gè)目標(biāo)并圍繞堅(jiān)成本控制來(lái)建立一個(gè)比較健全的成本監(jiān)督管理機(jī)制，讓企業(yè)所有員工參與到整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本管理，從根源上降低企業(yè)的所有成本，向著前期所制定的預(yù)測(cè)目標(biāo)靠攏。嚴(yán)格制定成本標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須結(jié)合自身情況規(guī)定一系列具體可操作的標(biāo)準(zhǔn)，其原因是由于企業(yè)成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)都具有綜合性，是不能滿足于具體成本控制要求的。監(jiān)督體系是對(duì)成本控制的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)它依據(jù)的是控制標(biāo)準(zhǔn)。

2.成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合

企業(yè)在確定其應(yīng)選取的戰(zhàn)略時(shí)，第一步便是先分析自己的產(chǎn)品所處的市場(chǎng)生命周期和份額，不能只是一味地降低成本，把大量的精力都浪費(fèi)的在一些不必要的成本計(jì)算中。更重要的是，堅(jiān)決不可以把降低成本當(dāng)成是最終的目標(biāo)，一定是在縱觀企業(yè)發(fā)展全局的基礎(chǔ)上執(zhí)行成本控制管理，以差異化戰(zhàn)略為例分析，雖然在短期內(nèi)要投入比較多的資金，可一但這些新型差異化產(chǎn)品成熟，就會(huì)幫助企業(yè)擴(kuò)大了市場(chǎng)占有率，從而成本效益就高于其他產(chǎn)品，提高原產(chǎn)品的成本利潤(rùn)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并且在行業(yè)中占有一席之地，讓所有企業(yè)員工都樹立正確的成本意識(shí)是不容忽視的，也是企業(yè)需要不斷加強(qiáng)的一方面；除此之外，企業(yè)所擁有產(chǎn)品在市場(chǎng)上要具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，生產(chǎn)和銷售過(guò)程中的成本管控只是一小部分，企業(yè)要擴(kuò)大自身是視線，將產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析及與未來(lái)發(fā)展密切相關(guān)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)得以深入分析研究，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、客戶的滿意度及售后處置上，進(jìn)行全面綜合的考量。

3.制定合理的成本控制目標(biāo)

成本控制目標(biāo)化，即成本目標(biāo)管理，是企業(yè)有秩序進(jìn)行成本控制的前提。其實(shí)就如同做事一樣，任何事情，目標(biāo)明確并且方向正確就等于成功了一半。成本控制的目的無(wú)非是把產(chǎn)品成本降到最低而增加利潤(rùn)，設(shè)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，思慮周全，也就是要將成本本身和成本發(fā)生的過(guò)程結(jié)合起來(lái)綜合考慮。由于成本形成于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，包括供、產(chǎn)、銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，在制定成本控制目標(biāo)時(shí)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，引用先進(jìn)的成本控制方法。把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至每一個(gè)人，制定出一個(gè)有利于降低成本符合企業(yè)發(fā)展的、具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)。

4.樹立全員成本管理意識(shí)

一方面，如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，是企業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，成本的競(jìng)爭(zhēng)，但歸根結(jié)底是“人”的競(jìng)爭(zhēng)，這是企業(yè)該有的意識(shí)，但是很少有員工具備成本意識(shí)，所以員工的素養(yǎng)和態(tài)度一定程度上影響著成本控制。只有把企業(yè)利益和員工利益相結(jié)合才能激發(fā)員工的成本意識(shí)，激發(fā)員工的潛力，以此來(lái)達(dá)到員工的成本意識(shí)；另一方面，在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)成本控制的培訓(xùn)，把先進(jìn)的成本管理知識(shí)灌輸給員工，使他們的綜合素養(yǎng)得到提高，以此達(dá)到全員成本意識(shí)。如此一來(lái)成本控制制度也便于落地，執(zhí)行難度也會(huì)降低。員工具備了成本意識(shí)，學(xué)會(huì)了如何自我管理控制成本，再加上各個(gè)分支部門將成本控制責(zé)任明確化，形成一個(gè)由內(nèi)及外、由上自下的管理體系。

5.建立成本信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)企業(yè)中成本控制已經(jīng)滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息量復(fù)雜、龐大，成本數(shù)據(jù)信息的處理、傳送也不是人工就能實(shí)現(xiàn)的。信息的反饋速度在一定程度上決定了企業(yè)有效成本控制及正常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)。所以，建立成本信息管理系統(tǒng)是必要之舉，統(tǒng)籌成本信息數(shù)據(jù)且做之后的發(fā)展規(guī)劃，投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力，實(shí)施搭建這樣的成本信息管理處理平臺(tái)。成本信息管理系統(tǒng)真正使用信息交互管理功能，使成本數(shù)據(jù)信息的處理和傳送高效、快捷，提高成本信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性，讓成本信息管理水平和工作效率得以提高。

五、結(jié)語(yǔ)

成本控制在企業(yè)生存發(fā)展中有著重要的位置，而且牽涉到各個(gè)方面 ，是一個(gè)長(zhǎng)期不懈的過(guò)程，企業(yè)必須重視成本控制，樹立正確的成本控制觀念。只有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，堅(jiān)持創(chuàng)新，確保企業(yè)產(chǎn)品成本支出有效控制并持續(xù)走低，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。