醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的探討

吳法長

【摘要】醫(yī)療設(shè)備檔案管理對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展起到十分重要的作用，不僅能在信息方面為醫(yī)療設(shè)備的運用創(chuàng)造良好條件，而且有助于醫(yī)療設(shè)備得到有效管理。本文首先闡述了現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的必要性，具體介紹醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容，緊接著論述了醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的有關(guān)技術(shù)，最后提出醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案；醫(yī)療設(shè)備；信息化管理

一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的必要性

擁有許多高科技設(shè)備是現(xiàn)代化的一個鮮明特征，能否合理地管理與使用醫(yī)療設(shè)備將關(guān)乎醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會形象。在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中，醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)自動化管理占據(jù)著十分重要的地位。目前，許多領(lǐng)先的自動化管理方式已得到了大范圍的使用。

不論是辦公自動化（OA），還是影像科的影像歸檔和通信系統(tǒng)（PACS）、檢驗科的實驗室信息系統(tǒng)（LIS）、醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）以及放射科的放射科信息系統(tǒng)（RIS）等，這些都給設(shè)備檔案的自動化發(fā)展做了很好的鋪墊。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的運用具有較為顯著的意義：其一，完善了工作方式，提升了工作效率，讓管理者能在較短時間內(nèi)完成資料整理歸檔工作。其二，能給醫(yī)院管理人員及時提供正確、合理、科學(xué)的設(shè)備使用與采購情況報告。其三，給醫(yī)護(hù)人員提供海量技術(shù)資料，在特殊階段可被調(diào)用，能大幅提升設(shè)備維修的效率與質(zhì)量，給設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)以及使用提供借鑒。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容

醫(yī)療設(shè)備的復(fù)雜程度高，種類繁多，因此在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理與歸檔的過程中要充分考慮其實際特征，科學(xué)、合理地進(jìn)行管理。醫(yī)院要充分利用現(xiàn)有的技術(shù)資源打造對自身發(fā)展適用的醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，制定并推行數(shù)據(jù)庫管理、使用、維護(hù)以及人員的有關(guān)制度。數(shù)據(jù)庫有技術(shù)部分和商務(wù)部分，其內(nèi)容囊括了醫(yī)療設(shè)備購置、運用、報廢等全程的信息化管理。

（一）技術(shù)部分。1.創(chuàng)建健全的設(shè)備電子技術(shù)檔案。在使用完設(shè)備以后，全面搜集并整理和設(shè)備相關(guān)的全部文件，具體涵蓋了設(shè)備操作手冊、隨機(jī)光盤、合格證、維修手冊、保修卡、安裝驗收單、技術(shù)圖紙、設(shè)備使用說明書等。而當(dāng)設(shè)備處于運行狀態(tài)所形成的檔案涵蓋了大型設(shè)備的維修報告、維修保養(yǎng)記錄等。2.構(gòu)建設(shè)備效益分析的信息化管理。創(chuàng)建設(shè)備效益分析管理系統(tǒng)，在設(shè)備日常使用過程中全面統(tǒng)計支出與收入的數(shù)據(jù)，把其和固定資產(chǎn)折舊的提取密切聯(lián)系起來，從而大幅提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率與客觀性，充分體現(xiàn)設(shè)備的使用狀況，給醫(yī)院與使用科室作出決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)。3.構(gòu)建設(shè)備報損報廢的信息化管理。在設(shè)備使用一段時間后，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對設(shè)備實施報廢處理。使用科室應(yīng)與設(shè)備管理部門配合好，填寫設(shè)備申請報廢單，結(jié)合有關(guān)規(guī)定完成有關(guān)流程。對那些壓力容器設(shè)備與放射源設(shè)備等特種設(shè)備，應(yīng)及時、具體、準(zhǔn)確、完整地記錄下報廢處理狀況，以供有關(guān)部門隨時瀏覽。4.固定資產(chǎn)管理。在驗收完醫(yī)療設(shè)備后，應(yīng)在有限時間內(nèi)將固定資產(chǎn)建卡工作做到位，把廠家、使用科室、設(shè)備名稱、啟用日期、金額以及型號等參數(shù)完整地記錄下來。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將設(shè)備的折舊提取、調(diào)動狀況以及凈殘值狀況等信息具體地記錄下來。

（二）商務(wù)部分。商務(wù)部分的內(nèi)容大致涵蓋了設(shè)備的計劃采購、采購前的信息整理與收集、設(shè)備采購合同的簽署以及記錄招標(biāo)過程等。1.設(shè)備購置管理。認(rèn)真系統(tǒng)地收集整理市場調(diào)研階段的所有供貨商信息、設(shè)備價格、規(guī)格、性能以及型號等，結(jié)合具體的采購計劃詳細(xì)登記記錄招投標(biāo)過程，并制定招投標(biāo)文件。同時，要做好采購合同的管理工作。2.采購計劃的管理。申報科室借助信息系統(tǒng)上交電子申購單，然后上報至設(shè)備管理部門。與此同時，與設(shè)備管理部門攜手制作設(shè)備購置可行性調(diào)研報告，向設(shè)備管理委員會與主管領(lǐng)導(dǎo)提交可行性調(diào)研報告與采購計劃，制定有關(guān)審批程序。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中的相關(guān)技術(shù)使用

（一）把管理技術(shù)運用到在線培訓(xùn)上。信息化的管理采取信息技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺，緊接著依托終端向平臺發(fā)送多樣設(shè)備的檔案信息與數(shù)據(jù)，醫(yī)院培訓(xùn)人員可及時瀏覽管理平臺上的信息資料，為開展培訓(xùn)活動創(chuàng)造有利條件，改善培訓(xùn)活動的質(zhì)量，提高培訓(xùn)效率。利用信息化方式開展在線培訓(xùn)工作，既可以有效提高醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量與工作效率，又能有效降低設(shè)備的故障率。與此同時，倘若在操作醫(yī)療設(shè)備時工作人員忘卻了操作的具體流程與方式，可瀏覽資料獲取相關(guān)操作內(nèi)容，此操作不會受到地點、時間等因素的影響。這樣既能大幅提高工作效率，又能有效降低操作的失誤率，提升工作質(zhì)量。

（二）把管理技術(shù)運用到醫(yī)療設(shè)備維修上。管理平臺上的資料與信息會隨著設(shè)備的具體使用狀況與需求作出改變，為有效保證平臺上信息的真實性與精準(zhǔn)性，通常需有關(guān)工作人員將設(shè)備的具體維修狀況與使用狀況記錄下來，使醫(yī)療設(shè)備的檔案信息能夠及時更新，防止變成死檔案。此類管理方式可以有效提升醫(yī)療設(shè)備管理水平，降低醫(yī)療設(shè)備的故障率，提高工作效率，增加醫(yī)療設(shè)備的使用時間，縮減醫(yī)療設(shè)備的使用成本。

四、醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的措施

（一）強(qiáng)化力度，促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)之間實現(xiàn)信息共享。與醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的單位與部門有醫(yī)院、設(shè)備生產(chǎn)商、政府部門等，因為各個單位與部門對信息化的關(guān)注程度存在差異，所以在對信息化管理方面提出的要求也會有所不同。在開展管理工作的過程中，因溝通的問題存在，通常會引起許多問題出現(xiàn)。所以，要強(qiáng)化力度促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)之間實現(xiàn)信息共享，區(qū)分信息中的共享信息與保密信息，結(jié)合信息分類情況設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息丟失。共享信息則借助共享平臺，結(jié)合信息需求加以選擇。醫(yī)院中的所有科室之間可設(shè)置與之相對應(yīng)的信息交互平臺，給醫(yī)護(hù)人員使用醫(yī)療設(shè)備的溝通創(chuàng)造有利條件，為實施醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)一化管理奠定基礎(chǔ)。

（二）健全信息化管理制度。在管理醫(yī)療設(shè)備檔案信息化方面，我國目前還缺少健全的指導(dǎo)性管理制度，造成我國檔案信息化管理缺少指引。所以，有必要出臺有關(guān)管理制度，從而有助于促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的發(fā)展。同時，要結(jié)合醫(yī)院的性質(zhì)與特征，以信息化水平較高的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或醫(yī)院為典范，基于此開展詳細(xì)的市場調(diào)研工作，并依照調(diào)研結(jié)果構(gòu)建與之相對應(yīng)的管理制度體系。為了充分發(fā)揮出醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理制度，全程監(jiān)督、引導(dǎo)、約束工作人員的工作，不斷改善細(xì)節(jié)，確定信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，并在實踐過程中不斷貫徹落實、健全相關(guān)管理制度。

（三）促進(jìn)信息化相關(guān)技術(shù)的運用與發(fā)展。隨著信息化的高速發(fā)展，大量新技術(shù)應(yīng)運而生，社會各界高度注重新技術(shù)的運用。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面，新技術(shù)得到了廣泛的運用，其中常用的有智能手機(jī)應(yīng)用技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。此類信息技術(shù)的運用，為醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。所以，在開展檔案管理工作的過程中，要高度注重信息化建設(shè)的實施與運用。一方面，要對我國現(xiàn)有的新技術(shù)進(jìn)行刻苦鉆研，另一方面要對國外領(lǐng)先技術(shù)的運用予以高度注重，深入研究，促進(jìn)新技術(shù)的發(fā)展，從而滿足我國發(fā)展對信息化技術(shù)的各種需求。

五、結(jié)語

綜上所述，社會的高速發(fā)展給醫(yī)院的管理創(chuàng)造了良好的條件，并向醫(yī)院的管理提出了新的要求。所以，醫(yī)院要不斷健全管理工作，特別是醫(yī)療設(shè)備的檔案管理。同時，要加大力度進(jìn)行信息化管理工作建設(shè)，不斷健全醫(yī)療設(shè)備的所有性能，強(qiáng)化對管理人員的培訓(xùn)與教育，完善相關(guān)管理制度，推動醫(yī)療設(shè)備檔案管理的有序、健康發(fā)展，在數(shù)據(jù)信息方面為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供支持。

【參考文獻(xiàn)】

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