高校圖書(shū)館資料信息化管理與大學(xué)生文化素養(yǎng)的提高探討

黃曉東

摘要：高校為國(guó)家培養(yǎng)人才，在一系列的教與教學(xué)過(guò)程中，圖書(shū)館的作用功不可沒(méi)，是高校教師與學(xué)生獲取學(xué)術(shù)資訊和開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的重要方式之一。該文首先分析了高校圖書(shū)館資料信息化管理現(xiàn)狀并總結(jié)了其特點(diǎn)，接著從館藏資源、場(chǎng)地兩方面探討了高校圖書(shū)館資料信息化管理對(duì)大學(xué)生文化素養(yǎng)的影響，最后提出了構(gòu)建高校圖書(shū)館資料信息化管理體系的路徑。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；信息化管理；文化素養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）16-0164-02

高校為國(guó)家培養(yǎng)人才，在一系列的教與教學(xué)過(guò)程中，圖書(shū)館的作用功不可沒(méi)，是高校教師與學(xué)生獲取學(xué)術(shù)資訊和開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的重要方式之一。而在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展、信息量無(wú)限膨脹，各種信息質(zhì)量卻參差不齊，傳統(tǒng)的高校圖書(shū)已經(jīng)不能滿足高校師生的現(xiàn)實(shí)需要，不少高校圖書(shū)館正在推進(jìn)信息化管理。這對(duì)大學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)有著什么影響，如何能夠通過(guò)高校圖書(shū)館資料信息化管理來(lái)提升在校大學(xué)生的文化素養(yǎng)，是理論界和學(xué)術(shù)界都非常關(guān)注的問(wèn)題，引發(fā)了一系列思考與探索。

1 高校圖書(shū)館管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)

當(dāng)下是把信息技術(shù)作為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校是知識(shí)的集中之處，圖書(shū)資料是時(shí)代發(fā)展的重要資源。高校圖書(shū)館資料信息化管理能夠提高圖書(shū)資料的管理效率，節(jié)約管理的人力成本和時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。2018年1月，王波、吳漢華等編寫(xiě)的《2016年高校圖書(shū)館發(fā)展概況》文章發(fā)布，他們?cè)谖闹兄赋觥霸诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字化設(shè)施的裝備情況和數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)水平，已經(jīng)成為圖書(shū)館的核心能力之一”。文中836所高校圖書(shū)館電腦擁有量的數(shù)據(jù)顯示，2016年高校圖書(shū)館平均電腦臺(tái)數(shù)為201臺(tái)。由圖1可見(jiàn)，從2012年至2016年高校圖書(shū)館的平均電腦擁有數(shù)量呈現(xiàn)遞減趨勢(shì)。而文獻(xiàn)傳入與向外傳遞方面數(shù)據(jù)表明，高校圖書(shū)館之間文獻(xiàn)傳閱比較頻繁，共享能力強(qiáng)，各高校圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)資源需求量與日俱增。從人力資源數(shù)據(jù)顯示，高校圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，但800多所高校圖書(shū)館平均在編職工人數(shù)處于下降狀態(tài)。雖然高校圖書(shū)館聘請(qǐng)了更多的合同制職工和臨時(shí)職工對(duì)高校圖書(shū)館平均在編職工人數(shù)下降有一定影響，但圖書(shū)館資料信息化管理、智慧圖書(shū)館建設(shè)對(duì)圖書(shū)館工作效率提高起著積極作用。幾乎所有普通高校圖書(shū)館為資料信息化管理裝備了各種數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，但是整體服務(wù)績(jī)效有待提高，仍有一些館在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面作為不大。

高校圖書(shū)館資料信息化管理主要是高校圖書(shū)館利用信息技術(shù)，將圖書(shū)館資源管理、信息咨詢、資源共享等方面，將大大提高資料管理的效率和質(zhì)量。高校圖書(shū)館資料信息化管理呈現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、智能化等特點(diǎn)。

高校圖書(shū)館信息化管理首先將館藏資源數(shù)字化。圖書(shū)館是高校師生獲取資源的重要途徑之一，越來(lái)越豐富的館藏資源如果還采用原始的編目和擺放方式，尋找起來(lái)難度較大。高校圖書(shū)館將各類期刊、書(shū)籍等現(xiàn)有的資源按照學(xué)科、年份、作者等不同順序?qū)⒚勘緯?shū)編號(hào)，粘貼條碼，錄入電腦等等，使圖書(shū)館內(nèi)的每本書(shū)都擁有獨(dú)一無(wú)二的“GPS定位系統(tǒng)”。根據(jù)每本書(shū)的編號(hào)，便能快速地找到書(shū)籍所在位置，將館藏資源數(shù)字化大大節(jié)省了搜尋時(shí)間。此外，大量的書(shū)籍報(bào)刊會(huì)增加大量人工成本，高校圖書(shū)館原來(lái)主要依靠圖書(shū)期刊，在信息化背景下，各類電子文獻(xiàn)資料占比呈現(xiàn)上漲的態(tài)勢(shì)，信息存儲(chǔ)數(shù)字化是基礎(chǔ)。

高校圖書(shū)館信息化管理的第二個(gè)特點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有傳播范圍更廣泛、傳播速度更快的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，還具有很強(qiáng)的信息獲取和挖掘等能力。高校圖書(shū)館擁有著大量信息，需要信息及時(shí)更新，還需要通過(guò)高校師生借閱、咨詢等相關(guān)數(shù)據(jù)了解師生需求，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，正好可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)達(dá)到高校圖書(shū)館服務(wù)優(yōu)化的目標(biāo)。此外，信息網(wǎng)絡(luò)化管理不僅可以使師生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)校圖書(shū)館里查閱和搜索需要的文獻(xiàn)資料，不一定非到圖書(shū)館不可，不受時(shí)間和空間的限制，使得師生們學(xué)習(xí)效率大大提高。

高校圖書(shū)館資料信息化管理數(shù)字編目、網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)，也帶來(lái)了規(guī)范、準(zhǔn)確的管理。在對(duì)高校圖書(shū)館內(nèi)各種圖書(shū)、期刊、音像資料進(jìn)行采編、檢索或者常規(guī)管理工作的時(shí)候，更加的準(zhǔn)確、規(guī)范。當(dāng)高校師生在學(xué)術(shù)研究活動(dòng)中，需要用到許多數(shù)據(jù)和資料，如果這些資料和數(shù)據(jù)依靠傳統(tǒng)的手工搜集，不僅存在人為錄入誤差，還耗費(fèi)時(shí)間比較長(zhǎng)，影響科學(xué)研究的效率。此外，高校師生研究和學(xué)習(xí)的資料比較多，還需要不斷更新，管理工作量十分繁重。利用信息化技術(shù)，能夠緩解采編困難、典藏程序繁瑣、流通不夠流暢、檢索較為復(fù)雜等情況，還能大大提高圖書(shū)館資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

智能化也是高校圖書(shū)館資料信息化管理的特征之一，隨著人工智能等技術(shù)發(fā)展，智能化將成為高校圖書(shū)館的主要發(fā)展方向。一些高校圖書(shū)館利用3D導(dǎo)航技術(shù)，將館藏咨詢所在位置進(jìn)行縮放展示，通過(guò)導(dǎo)航使得不太熟悉圖書(shū)館區(qū)域分布的讀者迅速找到所需要的資料，縮短了讀者找尋所需資料的時(shí)間，提高了資料的使用效率。

2 高校圖書(shū)館資料信息化管理對(duì)大學(xué)生文化素養(yǎng)的影響

2.1 高校圖書(shū)館為大學(xué)生提供豐富的館藏資源

高等學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)資料包羅萬(wàn)象，涵蓋哲、經(jīng)、法、教、文、史、理、工、農(nóng)、醫(yī)、管、藝等學(xué)科門類的圖書(shū)、期刊等資料，也有許多相關(guān)的優(yōu)秀成果包含其中。另外，對(duì)于各學(xué)科最新成果以及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，圖書(shū)館工作人員也是及時(shí)關(guān)注并更新?！皶?shū)中自有黃金屋”“書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯”，高校師生可以根據(jù)自己學(xué)習(xí)和興趣的需要，選擇適合的期刊和圖書(shū)，增強(qiáng)閱讀的深度和廣度，尤其對(duì)大學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)有著積極意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校擴(kuò)招，傳統(tǒng)的、主要依賴手工的勞動(dòng)密集型資料管理模式，已經(jīng)難以滿足與日俱增的高校師生的需要。通過(guò)將館藏圖書(shū)、期刊等進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，大大提升了師生們查找的速度；部分文獻(xiàn)資源通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞，擴(kuò)大了師生們尋找文獻(xiàn)的途徑和范圍。高校圖書(shū)館對(duì)大學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)提供了豐富的資源、便捷的方式，提高了大學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。

2.2 高校圖書(shū)館為大學(xué)生提供學(xué)習(xí)的場(chǎng)所

根據(jù)《2016年高校圖書(shū)館發(fā)展概況》文中數(shù)據(jù)顯示，2016年高校圖書(shū)館平均建筑總面積約為 1976 萬(wàn)平方米，平均約為2.49萬(wàn)平方米。如圖2所示，2006年至今，總體來(lái)說(shuō)高校圖書(shū)館平均建筑面積呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì)，其中從2011 年開(kāi)始增長(zhǎng)變得較為緩慢，高校圖書(shū)館進(jìn)入建筑面積的平穩(wěn)增長(zhǎng)時(shí)期。在高校之中，圖書(shū)館一般處于校園內(nèi)比較核心的地段，周圍環(huán)境也比較開(kāi)闊，館內(nèi)的閱覽室等面積較大，采光效果、通風(fēng)效果都還不錯(cuò)，閱覽室內(nèi)一般會(huì)要求保持安靜，為大學(xué)生們提供了良好的閱讀環(huán)境和閱讀氛圍。不少大學(xué)生選擇在圖書(shū)館內(nèi)查找資料、復(fù)習(xí)備考等等。此外，圖書(shū)館內(nèi)還設(shè)有電子閱覽室等，供高校大學(xué)生使用校園網(wǎng)資源，獲取學(xué)習(xí)所需資料或者其他音頻、視頻資料。高校圖書(shū)館為大學(xué)生們提供課堂外的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，為享受文化熏陶的大學(xué)生們營(yíng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

3 高校圖書(shū)館資料信息化管理存在的問(wèn)題

高校圖書(shū)館資料信息化管理正穩(wěn)步推進(jìn)，部分高校圖書(shū)館信息化建設(shè)處于探索階段、水平較低，在推進(jìn)過(guò)程中仍存在著一些問(wèn)題，不乏個(gè)性問(wèn)題，也有共性問(wèn)題。

3.1 硬件設(shè)施過(guò)于老舊

高校圖書(shū)館信息化建設(shè)始于上世紀(jì)80年代左右，雖然經(jīng)過(guò)了幾十年的升級(jí)換代，但由于經(jīng)費(fèi)投入不足、固定資產(chǎn)更換限制等緣故，部分硬件設(shè)施難以兼容更新的系統(tǒng)或者搜索引擎等，影響了圖書(shū)館檢索服務(wù)或是網(wǎng)上信息閱覽的讀者體驗(yàn)等等。

3.2 信息資源逐漸老化

高校圖書(shū)館是高校師生獲取信息資源的重要平臺(tái)之一，從根本上來(lái)講高校圖書(shū)館是給師生提供具有主流性、時(shí)代性、廣泛性的文獻(xiàn)資料。但是從圖書(shū)館資料管理現(xiàn)狀來(lái)看，不少新興學(xué)科領(lǐng)域、新的研究方向等相關(guān)書(shū)籍、文獻(xiàn)資料采購(gòu)、更新較為滯后，大部分圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資料有許多都已經(jīng)比較老舊，不符合社會(huì)發(fā)展的需要。這種圖書(shū)館信息資源的老化、停滯等問(wèn)題，已經(jīng)成為師生研究效率的“絆腳石”，對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)具有一定的阻礙作用。

3.3 專業(yè)人才比較缺乏

高校圖書(shū)館信息化管理存在一定的復(fù)雜性和連續(xù)性，需要有創(chuàng)新意識(shí)的工作人員、吃苦耐勞、專業(yè)能力強(qiáng)的高素質(zhì)人才來(lái)推進(jìn)。但是現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書(shū)館工作人員年齡普遍偏大，有的甚至連計(jì)算機(jī)都不會(huì)使用，還有一些工作人員屬于專家配偶、軍轉(zhuǎn)家屬等，很難有推進(jìn)信息化的動(dòng)力和能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)高校圖書(shū)館館員中受到過(guò)一年以上專業(yè)技能培訓(xùn)的連總?cè)藬?shù)的二分之一都沒(méi)有。信息化發(fā)展日新月異，還需要信息化管理工作人員不斷學(xué)習(xí)和了解“人工智能”“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”等科技新動(dòng)向，掌握新技能，推動(dòng)智慧高校圖書(shū)館建設(shè)。

4 高校圖書(shū)館資料信息化管理體系構(gòu)建的路徑

4.1 強(qiáng)化高校圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)

高校圖書(shū)館需要不斷強(qiáng)化工作人員的素質(zhì)，不僅僅需要具有圖書(shū)館檔案學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)，還必須有信息化構(gòu)建和管理的專業(yè)知識(shí)。一方面加強(qiáng)工作人員的年度考核要求，考核范圍不僅是工作內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)包含業(yè)務(wù)素養(yǎng)。另一方面，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展專家講座、技能競(jìng)賽等活動(dòng)，增強(qiáng)工作人員對(duì)圖書(shū)館建設(shè)和圖書(shū)館信息化管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，提高管理人員的素養(yǎng)。此外，在允許的范圍內(nèi)提高工作人員待遇，吸引專業(yè)人才，對(duì)現(xiàn)有工作人員起到激勵(lì)作用。高校學(xué)生在圖書(shū)館內(nèi)最多接觸的便是圖書(shū)館工作人員，良好的工作風(fēng)貌不僅能為讀者營(yíng)造良好的環(huán)境，也能潛移默化對(duì)入館學(xué)生的素質(zhì)起到積極影響。

4.2 全面建設(shè)圖書(shū)館設(shè)施，實(shí)現(xiàn)信息化全覆蓋

高校圖書(shū)館軟件和硬件設(shè)施都應(yīng)當(dāng)逐步升級(jí)換代，為信息化管理做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。善于利用微信、微博、QQ等社交平臺(tái)，及時(shí)了解不同學(xué)科、不同性別、不同年齡的圖書(shū)館用戶多元化需求，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)，柔性化管理。高校圖書(shū)館不僅要在

高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化全網(wǎng)覆蓋，還應(yīng)重視高校圖書(shū)館和社會(huì)之間的緊密聯(lián)系，校際文獻(xiàn)傳遞也越來(lái)越頻繁，以此實(shí)現(xiàn)更廣泛的圖書(shū)資源共享、交流合作。

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