李媛
摘 要:每個企業(yè)進行財務管理的目的就是為了強化企業(yè)各方面事務的正常運行機制,使得企業(yè)自身可以長時間正常運轉。其中,業(yè)財融合便是現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作的重點,因其具備的創(chuàng)新性和融合性的特征被廣大企業(yè)普遍認可并運用,企業(yè)財務管理工作這一模式的出現(xiàn)受到行業(yè)領域內(nèi)的廣泛關注和重視。但是,實際調(diào)查研究得知,業(yè)財融合的財務管理模式盡管促進了企業(yè)的發(fā)展,卻也存在諸多問題。因此,本文的立足點在于業(yè)財融合的具體問題,重點探究了解決這些問題的具體策略。
關鍵詞:企業(yè)經(jīng)營 財務管理 業(yè)財融合
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)03(a)-045-02
改革開放近四十年以來,我國經(jīng)濟取得了飛速發(fā)展,這種經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢使得各行各業(yè)在自我管理方面的手段和模式也日益先進,特別是企業(yè)的財務管理工作,已極具現(xiàn)代化,并且其嚴格、科學的管理模式也日益被認可,為企業(yè)的長足發(fā)展提供了保障?,F(xiàn)階段,財務管理工作具備的科學化管理模式已使其逐步成為現(xiàn)代企業(yè)合理科學運營的重點工作。但是,身為價值管理的載體,財務管理需要和企業(yè)的業(yè)務往來同步才能實現(xiàn)其價值,而且業(yè)財融合又是財務管理工作的關鍵,其對企業(yè)的作用不言而喻。然而這種融合模式在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式的束縛下很難完全發(fā)揮作用,而且其本身也顯現(xiàn)出諸多弊端,亟待企業(yè)采用科學手段將風險規(guī)避,促進企業(yè)發(fā)展進步。
1 業(yè)財融合的具體內(nèi)涵和作用
1.1 業(yè)財融合的具體內(nèi)容
業(yè)財融合主要指的是三個范疇的融合,即企業(yè)的日常業(yè)務、財務會計內(nèi)容和管理工作。這種融合模式在發(fā)揮自身作用的同時也給財務人員帶來了挑戰(zhàn),即財務人員需要在充分結合企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營現(xiàn)狀的前提下,運用業(yè)財融合的新模式,以提高企業(yè)的整體業(yè)務水平和能力。另外,企業(yè)財務管理工作的這一新模式依舊將財務和業(yè)務的融合作為重點內(nèi)容,致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
業(yè)財融合包括兩個方面內(nèi)容,一是對企業(yè)風險的管控,二是對企業(yè)財務狀況的分析。首先,對企業(yè)風險的管控是基于企業(yè)對經(jīng)營利潤和經(jīng)濟效益的追求而提出的,指的是利用業(yè)務部門和財務部門的通力合作,對企業(yè)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風險進行提前管理與評估,這兩個方面的結合不僅對提升企業(yè)經(jīng)營風險預測能力大有幫助,還能做到在制定風險管控預案過程中有充分把握將風險范圍縮到最小,將風險強度降到最低。其次,財務分析指的是將企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息進行整合共享,提供給財務部門足夠的業(yè)務信息以促使其工作順利開展,做到對企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)進行實時把控。例如某企業(yè)在購買工程物資時需要一系列嚴格的操作流程,如由業(yè)務部門統(tǒng)一進行采購,并通過SAP系統(tǒng)來管理收發(fā)貨,最后對貨物進行收發(fā)貨確認;當收發(fā)貨確認完成后由財務部門在SAP中進行校驗,校驗無誤的可順利支付貨款。通過以上操作流程可明顯看出業(yè)務部門和財務部門在信息共享后可以大大提高企業(yè)的工作效率,并且還能降低管控風險。
1.2 業(yè)財融合的作用
首先,業(yè)財融合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,因為其工作依據(jù)是財務部門在將業(yè)務信息和財務信息進行數(shù)據(jù)融合之后搭建的科學模型,因此可以從多方面實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的掌握,以便于實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。其次,可以幫助提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)大部分都是以營利為經(jīng)營目標的,因此,業(yè)財融合在對科學的整合數(shù)據(jù)進行分析的過程中,可以及時將企業(yè)訂單信息反饋給業(yè)務部門和財務部門,財務部門在企業(yè)利潤最大化的考量下可以幫助企業(yè)在業(yè)務運營上實現(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升,同時提高工作效率。
2 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合出現(xiàn)的問題概述
2.1 業(yè)務部門和財務部門在關注點和目標點上存在差異
企業(yè)的業(yè)務部門是將業(yè)績作為首要目標,該部門員工的關注點和目標點多集中于企業(yè)的資金回籠情況、客戶的增減量以及該季度或年度的銷售額等,他們對企業(yè)在業(yè)務處理方面的費用以及業(yè)務成本等工作一般重視程度較低。相應的,財務部門作為企業(yè)的價值部門而存在,需要對整個企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本、日常開支及利潤空間做整體把控,因此自然對降低業(yè)務(成本)費用和提升項目利潤等工作較為關注。而且,企業(yè)財務部門需要對風險進行把控和預估,以此維持自身的經(jīng)濟效益,但是業(yè)務部門往往認為此種行為會對企業(yè)經(jīng)營造成較大束縛。如果這種認知差異得不到及時解決,將會影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2 兩個部門之間的標準不統(tǒng)一,相關數(shù)據(jù)之間的銜接不緊密
部分企業(yè)存在業(yè)務部門和財務部門數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,致使業(yè)務部門的具體信息在經(jīng)過編碼生成數(shù)據(jù)之后很難為財務部門直接使用,久而久之,信息孤島現(xiàn)象就會出現(xiàn)。這不僅會阻礙企業(yè)財務部門后續(xù)工作的開展,還會給業(yè)務和財務兩個部門在信息溝通和管控方面增加不必要的繁瑣程序,也會因此為處于信息末端的財務核算工作埋下難以預測的隱患。比如電力企業(yè)核心業(yè)務電費收入需要通過業(yè)務部門前端進行收繳,然后由業(yè)務部門核對無誤后通過營財一體化平臺推送單據(jù)至財務部門進行入賬操作,如果業(yè)務部門傳遞的數(shù)據(jù)因兩個系統(tǒng)的接口有誤,而導致財務系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),就會對財務核算工作造成不必要的麻煩,因此兩個部門之間的信息互通尤為重要。
2.3 兩個部門之間的績效考核缺乏合理性,積極性有待提高
在實行業(yè)財融合之后,部分企業(yè)僅僅將財務部門作為這種融合的關鍵,因為企業(yè)的業(yè)務費用和成本預估都是通過財務部門的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)。這就使得業(yè)務部門在這個工作環(huán)節(jié)的作用和成效被忽視,致使該部門員工的工作積極性下降,對相關工作的參與度也日益降低。而且,業(yè)財融合需要在增加兩個部門工作量的基礎上對傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式進行優(yōu)化改造,繼而需要財務部門對企業(yè)管理價值進行整合評估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務管理和業(yè)務管理方面的不足,進而為企業(yè)提出改進措施,這種主動性會逐漸削弱業(yè)務部門員工的積極性。
3 解決企業(yè)財務管理中業(yè)財融合現(xiàn)存問題的具體措施
3.1 構建專業(yè)化過硬、更為科學合理的業(yè)財融合體系
目前,由于企業(yè)日常管理工作所依據(jù)的導向主要是KPI文化,即關鍵績效指標,主要通過投入各部門之間的資源對這種導向不斷加以完善,因而企業(yè)的整體經(jīng)營目標就會逐漸被忽視。但是,在運營過程中,企業(yè)的財務部門事實上應該將企業(yè)整體目標作為努力的方向,并輔之以將權利和職責進行分化定位的價值初衷。如果財務部門和業(yè)務部門在彼此工作態(tài)度、行為以及思路方面存在沖突和矛盾,唯一且科學的解決措施就是優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的獎勵考核機制,通過兩個部門的雙重融合提高企業(yè)社會地位,以更為積極的競爭態(tài)勢搶占市場。此外,任何一個企業(yè)在對風險進行把控時,其財務部門都需要堅守職業(yè)準則,特別是在實施業(yè)務管理時,也就是說財務部門需要依據(jù)創(chuàng)建的業(yè)財溝通融合體系,結合企業(yè)在經(jīng)濟市場的多種運營模式,利用其本身對企業(yè)各部門、各工作環(huán)節(jié)的嵌入優(yōu)勢,積極采取正式或非正式的交流溝通機制,及時促進和業(yè)務部門之間的工作融合過程,實現(xiàn)市場和營銷的一體化或者實現(xiàn)投資一體化經(jīng)營模式等,總而言之,兩個部門要共同齊心協(xié)力,提升業(yè)財融合的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。
3.2 注重提升財務人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力
要想使業(yè)財融合真正發(fā)揮其價值,企業(yè)不僅要在財務部門和業(yè)務部門之間搭建強化溝通的機制體系,更應該注重提升財務人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力,加強財務人員對業(yè)務信息的掌握和了解。也就是說企業(yè)不僅要要求財務人員成為業(yè)務中的專家,還讓其成為財務中的業(yè)務專家。但是要想實現(xiàn)這兩個方面的目標要求,還需要做到以下兩點:首先,讓財務人員充分參與企業(yè)業(yè)務部門進行的各項活動,甚至包括滲透入對企業(yè)客戶的管理以及各部門所需產(chǎn)品的選購工作等,充分發(fā)揮財務和業(yè)務兩個部門在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的整合優(yōu)勢,將企業(yè)的經(jīng)營管理加以推動并逐步落實到位。其次,要將企業(yè)的財務共享模式應用到實處,這指的是企業(yè)在日常運營期間要將財務部門的價值體現(xiàn)出來,即應用到戰(zhàn)略層面中,不要僅僅將財務部門定義為會計、資金核算部門、數(shù)據(jù)匯總中心等。否則,企業(yè)很難獲知其自身經(jīng)營狀況,也不利于企業(yè)自身的發(fā)展。因此,企業(yè)要促成業(yè)務人員和財務人員的溝通交流,幫助提高財務部門的綜合素質(zhì)。
3.3 業(yè)財融合需要遵守的相關原則要嚴格執(zhí)行
首先是兼顧性。盡管兩部門的業(yè)務范疇多有不同,但是在業(yè)財融合體系下應該做到互通有無,相互兼顧。其次是以點帶面,因地制宜。要實現(xiàn)業(yè)財融合的目標,企業(yè)應該在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)對其進行滲透,并結合企業(yè)真實狀況,實施全方位的經(jīng)營拓展戰(zhàn)略。
4 結語
總之,業(yè)財融合問題的處理是對企業(yè)逐步穩(wěn)定發(fā)展的保證,只有在優(yōu)化組合基礎上,財務管理才能顯現(xiàn)其真正價值,也才能真正促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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