會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析

成珊

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)的來臨，信息產(chǎn)業(yè)迎來了又一次的技術(shù)變革，跨國企業(yè)的財務(wù)共享中心，ERP等得到了廣泛而縱深的發(fā)展，會計信息化進程又向前邁進了一步。對于大中型企業(yè)而言，會計信息化是勢在必行。同時對于大多數(shù)小企業(yè)、微型企業(yè)來說，會計信息化還停留在會計電算化階段，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及廣大財務(wù)人員對于會計信息化現(xiàn)狀要有一個清醒的認(rèn)識，正確對待。企業(yè)要發(fā)展，會計信息化要跟上。我國現(xiàn)階段會計信息化處于發(fā)展階段，還未有一個標(biāo)準(zhǔn)、成熟化的模式。在現(xiàn)實會計實務(wù)中會面臨著一系列的問題，本文將從會計信息化含義入手，就其作用，實務(wù)中遇到的問題進行分析探討。

關(guān)鍵詞：會計信息化 會計實務(wù) 財務(wù)處理

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-106-02

21世紀(jì)是信息時代，信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的大趨勢，代表著先進生產(chǎn)力。會計信息化作為企業(yè)信息化的一個重要核心部分，價值凸顯。如何結(jié)合自身企業(yè)特點，建立有效的會計信息系統(tǒng)，是企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作之一，利用先進的會計信息化系統(tǒng)，服務(wù)于企業(yè)，解決會計實務(wù)問題具有現(xiàn)實的意義。本文將從會計信息化含義入手，就實務(wù)中面臨的問題進行分析探討，并提出一些改進措施，以供參考。

1 會計信息化的含義與作用

會計信息化是會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是指企業(yè)運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)進行會計核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的財務(wù)信息的過程。會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化，財務(wù)會計是基礎(chǔ)，管理會計是目的。傳統(tǒng)的會計主要指會計核算，會計信息化包括會計核算、會計實務(wù)、會計教育和會計管理等更廣泛、更深層次的內(nèi)容。會計電算化不等同于會計信息化，它們雖然都是以運用電子計算機為主，但會計電算化主要的目的是代替手工做賬，會計信息化在模擬手工做賬基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行會計的監(jiān)督管理，為企業(yè)決策提供有用的會計信息。會計信息化的功能范圍更全面，不僅是會計核算，還包括會計監(jiān)督的控制、會計預(yù)測和決策、具有人機相互作用的智能型系統(tǒng)。體現(xiàn)在例如既可按月、季、年來提供會計信息，也可隨機快速地生成需要的會計信息；既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息及未來預(yù)測數(shù)據(jù)等。

會計電算化僅是財務(wù)部門使用的封閉獨立系統(tǒng)，而會計信息化則與采購、生產(chǎn)、銷售等其他部門相整合的信息系統(tǒng)。會計電算化取代傳統(tǒng)手工記賬，會計信息化兼并會計電算化是會計發(fā)展的歷程。會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)，會計信息化是會計電算化的發(fā)展方向。會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)代企業(yè)外部環(huán)境復(fù)雜多變，全球經(jīng)濟風(fēng)起云涌，信息瞬息萬變，信息時代的來臨，要求企業(yè)對自身的經(jīng)營管理活動了如指掌，又能對外部信息審時度勢及時運用。會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一部分，在會計管理與會計決策中發(fā)揮越來越重要的作用。會計信息化最終服務(wù)于會計實務(wù)。

2 會計信息化面臨的實務(wù)問題

2.1 企業(yè)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足，缺乏復(fù)合型的高素質(zhì)財務(wù)人才

目前，部分企業(yè)管理者以及財務(wù)人員對實現(xiàn)會計信息化，僅認(rèn)為是讓手工記賬改變?yōu)橛嬎銠C記賬，減輕了工作量，提高了工作效率，而未認(rèn)識到這只是會計信息化最基礎(chǔ)功能之一，會計信息化不僅為會計核算服務(wù)，將更好的為會計管理與會計決策提供信息支持。企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人員，也影響到本企業(yè)會計信息化的進程。據(jù)《2015中國企業(yè)會計信息化應(yīng)用調(diào)查》提供數(shù)據(jù)顯示，很多企業(yè)對于會計信息化認(rèn)識不足，會計信息化38.71%的企業(yè)負(fù)責(zé)人一般了解，49.19%的財務(wù)人員中是一般了解，15%的財務(wù)人員不知道《會計信息化工作規(guī)范》，信息化投入不足，缺乏專業(yè)信息化人才。

2.2 會計信息化程度不高

長期以來，會計信息一直被企業(yè)作為“商業(yè)機密”加以保護，對其信息的披露特別是非上市公司，有一定的限制。會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務(wù)部門管控，往往是一個獨立的系統(tǒng)，僅僅是會計電算化，還未進入會計信息化系統(tǒng)，與企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部其他部門缺乏緊密的聯(lián)系，影響信息的及時傳遞與有效性。據(jù)《2015中國企業(yè)會計信息化應(yīng)用調(diào)查》提供數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)中已實施會計核算信息化和財務(wù)管理信息化分別占比62.88%和41.77%，會計信息化需加強。在采用信息技術(shù)的會計工作領(lǐng)域方面：總賬核算和報表編制分別占90.96%和88.42%，數(shù)據(jù)分析與決策和內(nèi)部控制分別占35.55%和32.52%，在管理會計方面的會計信息化程度明顯滯后。

2.3 會計軟件不能全面滿足會計實務(wù)的要求

隨著企業(yè)形態(tài)及實際需要，有些會計軟件不能滿足實際工作需要。對于中小型企業(yè)來說，相對應(yīng)選擇的財務(wù)軟件不多，大集團式的成本高，小企業(yè)式的不能滿足需要，對購入的財務(wù)軟件需進行二次開發(fā)，軟件缺乏通用性與實用性，而且軟件的兼容性較差，會計系統(tǒng)不能與企業(yè)管理的其他子系統(tǒng)相融合，無法進行數(shù)據(jù)的交換和信息共享，信息孤島難以削除，沒有形成開放式的會計信息系統(tǒng)。

2.4 財務(wù)信息的安全性亟待解決

會計信息化平臺是以計算機、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為媒介搭建的，除實力雄厚的大企業(yè)有自身強勁的網(wǎng)絡(luò)安保措施，普通的企事業(yè)單位大多依托互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)的更新和共享，使用開放式的TCP/IP協(xié)議，其本身存在偵聽、試探等安全隱患，防范網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)據(jù)丟失及黑客入侵等都是我們需警惕的安全問題。

3 企業(yè)發(fā)展會計信息化的對策

3.1 正確對待會計信息化，加強財務(wù)人員培訓(xùn)，與時俱進

在當(dāng)今信息時代，會計信息化是未來會計的發(fā)展趨勢，它的重要性毋庸置疑，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展來開展會計信息化。會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。在實務(wù)中我們看到更多的核算會計，管理會計信息化發(fā)展不夠，合理利用現(xiàn)有財務(wù)信息為管理會計提供數(shù)據(jù)支持是財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)的技能。企業(yè)財務(wù)人員能從日常簡單、重復(fù)、紛雜的核算工作中解放出來，及時為管理者提供所需要的會計信息，能夠通過分析會計信息察覺到企業(yè)經(jīng)營的問題，及時解決。財務(wù)人員不僅僅是傳統(tǒng)的賬務(wù)處理，我們運用會計電算化提高工作量，結(jié)合會計信息化打通企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，為企業(yè)管理與決策提供有效的會計信息支持這是會計信息化的目的。企業(yè)決策者應(yīng)加強思想認(rèn)識，更新觀念，工欲善其事，必先利其器，在信息時代，配套的會計信息系統(tǒng)，對實務(wù)工作重要性顯而易見。會計信息化不僅能夠減輕會計人員的工作量，還能更好地降低企業(yè)運營成本，提高經(jīng)濟效益，為企業(yè)決策服務(wù)。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識提高了，才能從上至下積極而主動做好會計信息化工作。

3.2 加強企業(yè)會計信息化建設(shè)，提高企業(yè)競爭力

如何加強企業(yè)會計信息化建設(shè)，需要從以下兩方面入手。一是深化會計電算化，即是發(fā)展會計信息化。首先應(yīng)加強會計信息化制度的建設(shè)。電算化會計讓我們從傳統(tǒng)手工會計解放出來，建立健全的崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制度是進行會計信息化的基礎(chǔ)，在實務(wù)中現(xiàn)實意義明顯。例如使用授權(quán)實行“分級管理，全面監(jiān)控”的管理原則。集團公司對二級單位的使用進行授權(quán)和監(jiān)督管理，二級單位對三級單位的使用進行授權(quán)和監(jiān)督管理，依此類推；集團公司同時可對集團各成員單位的授權(quán)和使用情況進行全面的監(jiān)控，集團各成員單位應(yīng)當(dāng)對本單位系統(tǒng)管理員人選及日常使用負(fù)責(zé)。其次是加強管理會計的建設(shè)。調(diào)查顯示，我國的會計信息化中財務(wù)會計的核算、報表編制相應(yīng)比較完善，但預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析與決策、內(nèi)部控制等管理會計方面較薄弱，需從人才與軟件兩方面著手進行建設(shè)。培養(yǎng)會計信息化專用人才，開發(fā)與企業(yè)相融合的會計信息系統(tǒng)，特別體現(xiàn)在預(yù)算，決策，內(nèi)控等管理會計領(lǐng)域的有用財務(wù)信息。二是企業(yè)信息化建設(shè)促進會計信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化也是通過現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等主面的管理自動化過程。企業(yè)信息化為會計信息化的管理會計方面提供廣闊的空間，為財務(wù)決策提供更有利的信息支持，同時會計信息化提供事前、事中、事后的多方位的實時動態(tài)，為企業(yè)的預(yù)測和決策提供財務(wù)支持。會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要分支，兩者之間是相輔相成的關(guān)系。

3.3 合理采用合適的會計軟件，服務(wù)于會計實務(wù)

在購置財務(wù)軟件時，應(yīng)綜合考慮軟件的適用性與完善性，通過自身企業(yè)特點，與開發(fā)商溝通，再進行軟件的個性化選擇。同時企業(yè)應(yīng)加強對軟件運行環(huán)境的考慮，改善和凈化網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)環(huán)境，強化會計軟件的運行能力和適應(yīng)能力。

3.4 加強財務(wù)信息的安全性，嚴(yán)格劃分使用權(quán)限，加強內(nèi)控管理

財務(wù)信息的安全性對會計信息化的重要性毋庸置疑，它影響到財務(wù)信息的真實與完整。企業(yè)可以從以下方面加強財務(wù)信息安全性建設(shè)：一是制定財務(wù)軟件管理制度和系統(tǒng)各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范；二是建立完善的授權(quán)使用制度，不同使用人不同的使用范圍。加強單位授權(quán)與人員授權(quán)的管理，特別是系統(tǒng)管理員的管理；三是建立財務(wù)軟件數(shù)據(jù)定期備份制度，包括備份的范圍、頻率、方法、責(zé)任人、存放地點、有效性檢查等內(nèi)容；四是安裝系統(tǒng)防火墻，對會計信息進行專門加密等，防范網(wǎng)絡(luò)安全。條件許可的集團公司可建立公司的局域網(wǎng)來加強網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范。

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