成本控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

胡曉苑

[摘要]中小企業(yè)一直以來(lái)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的重要力量，而中小企業(yè)若想提高自身經(jīng)濟(jì)效益，就必須有效降低經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，成本控制是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。本文首先分析了成本控制對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響；其次探討了加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的相應(yīng)措施，包括：完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)授權(quán)審批控制、改進(jìn)成本控制手段、加強(qiáng)事前、事中和事后全過(guò)程控制等。

[關(guān)鍵詞]成本控制；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；重要性

[中圖分類(lèi)號(hào)]P276.3；P275

中小企業(yè)一直以來(lái)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的主要力量，我國(guó)中小企業(yè)為社會(huì)提供了75%的就業(yè)機(jī)會(huì)，為國(guó)家上繳了48.2%的稅收，其生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)價(jià)值占到了GDP的58.5%。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，很多中小企業(yè)都專(zhuān)門(mén)成立了財(cái)務(wù)管理公司，但是由于一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)管理不善，導(dǎo)致出現(xiàn)了許多的財(cái)務(wù)問(wèn)題，例如：利潤(rùn)與銷(xiāo)售收入嚴(yán)重不成比例、銷(xiāo)售費(fèi)用與應(yīng)收賬款失控等，尤其是成本控制更是存在著較大的問(wèn)題。而中小企業(yè)若想提高自身經(jīng)濟(jì)效益，就必須有效降低經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本。成本控制是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，本文就成本控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)行探究。

一、成本控制對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）成本控制是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心

獲得經(jīng)濟(jì)效益是中小企業(yè)的最終目的，而其前提條件在于良好的成本控制基礎(chǔ)。中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接影響之一就是成本支出，中小企業(yè)既可以通過(guò)有效的成本支出控制措施來(lái)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，又可以建立起完善的成本控制體系來(lái)提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。中小企業(yè)管理人員通過(guò)查看成本控制報(bào)表能夠及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，與此同時(shí)，中小企業(yè)還可以綜合分析成本控制情況來(lái)獲取全面而具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，將風(fēng)險(xiǎn)控制在“萌芽狀態(tài)”，為中小企業(yè)的重大決策提供準(zhǔn)確的參考，促進(jìn)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、有序、高效發(fā)展。

（二）成本控制可為中小企業(yè)籌集資金

中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要大量的資金作為保障，中小企業(yè)成本控制工作既可降低成本支出，又可增加企業(yè)的收入，兼顧節(jié)流與開(kāi)源兩個(gè)方面，這無(wú)疑能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展籌集到一定的資金。

（三）通過(guò)成本信息有效監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng)

中小企業(yè)可通過(guò)成本信息來(lái)合理控制、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，既能夠充分挖掘中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，又能夠充分利用中小企業(yè)的各種資源，實(shí)現(xiàn)“小投入、大效益”并且還能夠有效整治“五項(xiàng)”經(jīng)費(fèi)超標(biāo)、“收支兩條線”、挪用專(zhuān)項(xiàng)資金、擠占公款等違紀(jì)行為。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的相應(yīng)措施

（一）完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制工作貫穿于中小企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中，為了能夠進(jìn)一步提高中小企業(yè)成本控制水平，務(wù)必要加大內(nèi)部控制力度，這樣既能夠找出中小企業(yè)成本控制工作中所存在的問(wèn)題，便于更好地予以完善和修改，又能夠及時(shí)監(jiān)管中小企業(yè)的日常資金運(yùn)行情況，確保其財(cái)務(wù)安全。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，中小企業(yè)若希望實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，為了避免出現(xiàn)各類(lèi)不必要的成本支出風(fēng)險(xiǎn)，務(wù)必要對(duì)內(nèi)部控制管理機(jī)制進(jìn)行建立健全，做到責(zé)任到人、落實(shí)到崗位，并且還要嚴(yán)格執(zhí)行公司所制定出來(lái)的獎(jiǎng)懲制度，切忌出現(xiàn)不按照規(guī)章制度辦事的情況。此外，內(nèi)部控制制度應(yīng)該貫穿于中小企業(yè)的各項(xiàng)工作中，為了能夠進(jìn)一步提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，務(wù)必要加大成本控制力度，這樣能夠找出存在的問(wèn)題，便于更好地予以完善和修改。

（二）加強(qiáng)授權(quán)審批控制

1.編制權(quán)力清單

中小企業(yè)應(yīng)該以清單的形式來(lái)對(duì)企業(yè)運(yùn)行流程、權(quán)責(zé)分類(lèi)等進(jìn)行列明，以便進(jìn)一步強(qiáng)化成本支出的制約與監(jiān)督，避免出現(xiàn)“監(jiān)管缺失”和“權(quán)力真空”的問(wèn)題，盡量做到權(quán)責(zé)一致、分工合理。而其關(guān)鍵就在于要對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)有的權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理，明確各級(jí)結(jié)構(gòu)及各個(gè)崗位、各個(gè)部門(mén)的權(quán)限范圍，中小企業(yè)中的每一個(gè)員工都應(yīng)該在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任、行使職權(quán)，都應(yīng)該自覺(jué)自愿地開(kāi)展成本控制，將成本控制意識(shí)帶到日常工作中。

2.對(duì)成本控制不當(dāng)情形予以追責(zé)問(wèn)責(zé)

俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，為了避免出現(xiàn)各類(lèi)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)管理層應(yīng)該要制定出臺(tái)可執(zhí)行性較強(qiáng)、完善健全的規(guī)章制度來(lái)保障成本控制工作的順利開(kāi)展。制度應(yīng)該對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)防范措施、成本控制遵循原則、成本控制鼓勵(lì)政策等進(jìn)行明確。中小企業(yè)管理層應(yīng)該定期考核下屬的各個(gè)部門(mén)及基層單位，并且還要在規(guī)章制度中對(duì)成本考核標(biāo)準(zhǔn)、成本考核內(nèi)容、成本考核對(duì)象進(jìn)行明確，一旦出現(xiàn)成本控制不當(dāng)問(wèn)題，首先要對(duì)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行細(xì)化，尤其是要對(duì)執(zhí)行失誤、決策失誤、調(diào)研失誤的責(zé)任內(nèi)容進(jìn)行有效界定，避免出現(xiàn)“亂作為”、“不作為”的現(xiàn)象；其次，按照責(zé)任劃分情況，依照規(guī)章制度對(duì)違規(guī)決策情形予以追責(zé)問(wèn)責(zé)。

（三）改進(jìn)成本控制手段

中小企業(yè)若要提高成本控制效益，務(wù)必要改進(jìn)成本控制手段。一方面，可利用各種成本控制軟件、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的耗費(fèi)，以便能夠?qū)ζ髽I(yè)成本支出的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，這樣有利于更好地節(jié)流減耗。另一方面，可應(yīng)用價(jià)值鏈分析法來(lái)對(duì)比分析形成價(jià)值鏈中的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)的成本支出情況，進(jìn)一步細(xì)分中小企業(yè)的每項(xiàng)價(jià)值增值活動(dòng)，最大限度地減少成本支出。與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)中小企業(yè)的售后服務(wù)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、原材料供應(yīng)等都要加大成本控制力度，從而提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，中小企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)建立成本控制反饋與評(píng)價(jià)機(jī)制，若成本控制出現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)反饋、按時(shí)整改，并且還要評(píng)價(jià)成本控制成效，做到有功則獎(jiǎng)、有過(guò)則罰，提高中小企業(yè)的成本控制效率。值得注意的是，還要注意選擇先進(jìn)、科學(xué)的成本控制方法，包括目標(biāo)成本法、成本企劃法、作業(yè)成本法等，并且將其運(yùn)用到實(shí)際的成本控制工作之中，以此來(lái)達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，能夠在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中“求生存、謀發(fā)展”。

（四）加強(qiáng)事前、事中和事后全過(guò)程控制

若要加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制，務(wù)必要做好事前、事中和事后全過(guò)程控制工作。首先，做好事前控制工作。事前控制的重點(diǎn)在于中小企業(yè)應(yīng)該要準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，而要做到這一點(diǎn)，就需要掌握企業(yè)的實(shí)際情況、來(lái)取科學(xué)的預(yù)測(cè)方法與此同時(shí)，中小企業(yè)要合理規(guī)劃各種措施。其次，做好事中控制工作。事中控制的重點(diǎn)在于有效控制中小企業(yè)正在開(kāi)展的計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程等，主要包括：控制中小企業(yè)的生產(chǎn)成本、控制中小企業(yè)的物料庫(kù)存成本、控制中小企業(yè)的物料采購(gòu)成本，這既是整個(gè)成本控制工作的核心，又是成本控制工作的基礎(chǔ)，而要做到這一點(diǎn)，就需要有效開(kāi)展定制管理與即時(shí)數(shù)據(jù)管理。再次，做好事后控制工作。事后控制的重點(diǎn)在于考核、總結(jié)成本控制工作。一方面，要及時(shí)歸納總結(jié)在成本控制過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，分析原因，選擇相應(yīng)措施，避免再次出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。另一方面，及時(shí)考核在成本控制過(guò)程中的工作效率，并形成正式版本的成本控制文件，這樣就能夠讓中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變得更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三、結(jié)語(yǔ)

成本控制對(duì)于強(qiáng)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，提高中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，乃至其可持續(xù)性發(fā)展均會(huì)產(chǎn)生極為重要的作用和意義，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下務(wù)必要加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制工作，細(xì)化成本控制措施，以此實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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