基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范

洪敬運(yùn)

[摘要]在我國醫(yī)藥行業(yè)中，醫(yī)藥流通企業(yè)占據(jù)著極為重要的位置，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加大，我國醫(yī)藥流通企業(yè)在經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險也越來越大。作為企業(yè)管理的有效手段之一，內(nèi)部控制是有效降低風(fēng)險的重要方法。筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗，以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，對國藥控股下屬G公司企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范進(jìn)行探討，旨在加強(qiáng)醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范力度，進(jìn)而確保醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)的安全性。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制；醫(yī)藥流通；財務(wù)風(fēng)險

[中圖分類號]F721； F715.5；F406.7

醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風(fēng)險即為因為企業(yè)內(nèi)部和外部的各種因素的消極影響，導(dǎo)致醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)結(jié)果出現(xiàn)了不確定性，從而加大了醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)生損失的可能性。而醫(yī)藥流通企業(yè)風(fēng)險管理即為借助識別、評估和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險，確保順利實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)目標(biāo)的一項綜合性管理活動。在當(dāng)前新環(huán)境下，醫(yī)藥流通企業(yè)因為內(nèi)部控制管理體系不健全、風(fēng)險評估能力不足、財務(wù)分析人員缺乏財務(wù)風(fēng)險控制意識、存貨管理難度較大等各種因素，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險不斷加大。所以，立足于內(nèi)部控制視角加大財務(wù)風(fēng)險管理力度，有利于醫(yī)藥流通企業(yè)更加健康平穩(wěn)的發(fā)展。

一、國藥控股下屬G公司財務(wù)管控現(xiàn)狀

G公司是上市企業(yè)國藥控股的下屬公司，公司主營業(yè)務(wù)覆蓋分銷與零售。國藥控股綜合排名在全國位居前列，在分銷市場和醫(yī)藥產(chǎn)品方面是位列前茅的醫(yī)藥上市公司。

G公司分銷服務(wù)以醫(yī)院純銷為主，覆蓋各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)超過1萬2千家，并和世界諸多跨國藥企進(jìn)行合作，力求構(gòu)建智慧、敏捷、高效的供應(yīng)鏈管理體系，提供現(xiàn)代物流配送、信息化服務(wù)、終端分銷代理等供應(yīng)鏈解決方法。公司的新醫(yī)藥零售、SPD（醫(yī)藥物流管理技術(shù)）、DTP（高值藥品直送）、高端耗材以及疫苗等新業(yè)務(wù)發(fā)展都居于首要位置。

G公司在財務(wù)管理方面一直秉承按照集團(tuán)及上市公司的要求，定期編制財務(wù)報告。2016年，因為公司的主打產(chǎn)品維生素C和其系列的銷售價格有所降低，進(jìn)而直接導(dǎo)致公司毛利減少了750萬元。不斷改變的國家醫(yī)改政策，嚴(yán)重影響了公司部分制劑產(chǎn)品的銷量，降低了銷量毛利800萬元。目前國家衛(wèi)生計生委、公安部和食品藥品監(jiān)督管理局一同頒布了關(guān)于擴(kuò)大第二類精神藥品管理范圍的公告，對購銷管理、經(jīng)營企業(yè)的銷售和藥品生產(chǎn)等要求越來越高，直接影響了G公司部分產(chǎn)品的業(yè)績，致使毛利同比減少了100萬元；同時醫(yī)療機(jī)構(gòu)拖欠貨款較多，應(yīng)收賬款賬期大多在6個月以上，諸多原因加大了公司償債難度。對此，公司通過銀行借款、供應(yīng)鏈融資、資產(chǎn)證券化、財務(wù)公司及銀行間市場融資等方式籌集資金，以此補(bǔ)充流動資金或償還銀行貸款。由此可見，現(xiàn)階段G公司的財務(wù)狀況不理想，營收規(guī)?？s小，盈利能力變?nèi)?，資產(chǎn)負(fù)債率高企，短期債務(wù)規(guī)模較大，同時應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)較長，存在著一定的財務(wù)風(fēng)險。

二、醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風(fēng)險成因分析

（一）缺乏完善的內(nèi)部控制管理體系

現(xiàn)階段諸多醫(yī)藥流通企業(yè)只是建立了內(nèi)部控制框架，并未健全相關(guān)管理體系。由于缺少機(jī)制的正確指導(dǎo)，造成管理工作的混亂，進(jìn)而讓風(fēng)險有機(jī)可乘。尤其是在“兩票制”、醫(yī)藥招標(biāo)降價等改革背景下，行業(yè)集中度進(jìn)一步提高，給醫(yī)藥電商行業(yè)發(fā)展帶來了較大的沖擊，除了帶來資金風(fēng)險，還有毛利率下降等風(fēng)險，甚至存在公司經(jīng)營不善倒閉的風(fēng)險。

（二）風(fēng)險評估能力不足

現(xiàn)階段，市場競爭日益激烈，醫(yī)藥流通企業(yè)所面臨的經(jīng)營壓力日益倍增，財務(wù)風(fēng)險隨之提高。在企業(yè)經(jīng)營過程中，高度重視財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防能夠保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?？茖W(xué)、全面地評估財務(wù)風(fēng)險，并制定有效的防范對策，才能真正控制財務(wù)風(fēng)險，保障財務(wù)安全。醫(yī)藥流通企業(yè)風(fēng)險評估一般包含了風(fēng)險識別、分析和處理等。現(xiàn)階段，我國諸多醫(yī)藥流通企業(yè)都缺乏較高的風(fēng)險評估能力，主要表現(xiàn)在沒有全面了解風(fēng)險，不能對風(fēng)險方向進(jìn)行合理把控，進(jìn)而也就不能及時采用合理的防范措施。

（三）財務(wù)分析人員缺乏財務(wù)風(fēng)險控制意識

作為醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)管理中的主體，財務(wù)分析人員需要有敏銳的洞察力，在第一時間分析和排斥可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險?，F(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中仍存在計劃經(jīng)濟(jì)體制的缺陷，財務(wù)管理人員工作積極性低，財務(wù)風(fēng)險控制意識淡薄，同時企業(yè)管理層錯誤的認(rèn)為，只要對財務(wù)報表分析即可，對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制中財務(wù)管理人員的重要作用重視不夠。此外，財務(wù)工作人員專業(yè)水平較低，在一定程度上影響了財務(wù)管理人員內(nèi)部控制意識，財務(wù)工作差強(qiáng)人意。

（四）存貨管理難度較大

就存貨管理來說，醫(yī)藥流通企業(yè)和其他行業(yè)有很大區(qū)別。醫(yī)藥流通企業(yè)的庫存一定要在結(jié)合國家規(guī)定與藥品特點(diǎn)的基礎(chǔ)上合理安排，倉儲也要考慮藥品可承受的溫度和濕度，并且在運(yùn)送一些冷藏藥品的時候，還需要用到冷藏裝備車。醫(yī)藥流通企業(yè)中的倉管人員在上崗前必須接受嚴(yán)格的培訓(xùn)，因而醫(yī)藥流通企業(yè)并不輕松。由于部分企業(yè)不具備較高的管理水平，因而導(dǎo)致存貨管理問題頻發(fā)，大大增加了存貨管理的成本，加大了企業(yè)存貨管理的難度。

三、基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范

（一）完善財務(wù)內(nèi)部控制管理體系

對于醫(yī)藥流通企業(yè)而言，應(yīng)進(jìn)一步健全財務(wù)內(nèi)部控制管理體系，制定相對應(yīng)的管理制度和評價標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)各項運(yùn)營環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險管理，并注意提高企業(yè)各個崗位職工財務(wù)風(fēng)險管理意識，明確崗位職責(zé)，有效提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。同時，還應(yīng)構(gòu)建以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系，集成企業(yè)核心價值鏈的計劃、項目、采購、制造、銷售和財務(wù)各項企業(yè)資源，使財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息實(shí)時傳輸，同時通過財務(wù)整合方案實(shí)現(xiàn)ERP與原有財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞，各項管理信息最后自動歸集到財務(wù)進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項資源信息的集成化。

（二）提高醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估和控制能力

為了最大化降低醫(yī)藥流通企業(yè)遇到的各種風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)迅速建立風(fēng)險防控部門，借助合理的方法評估、監(jiān)測、分析和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險，這樣才可以使醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展以及財務(wù)安全得到保障。所以，提高醫(yī)藥流通企業(yè)的防控能力和風(fēng)險評估能力是現(xiàn)階段企業(yè)管理中不可缺少的內(nèi)容。為了使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得到有效防范，一方面，要加大企業(yè)全面預(yù)算管理工作的力度，科學(xué)分析現(xiàn)階段醫(yī)藥行業(yè)政策和市場環(huán)境，把自身的市場定位和投資決策的分析工作做好，不能隨意決策和貸款，保證企業(yè)實(shí)際資金使用量同預(yù)算相符合，基于此來提高財務(wù)資金監(jiān)管水平。另外，企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)高度重視應(yīng)收賬款的管理，明確賬款的回收期限、積極催繳賬款，并對賒銷單位的信用資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，以免發(fā)生壞賬和死賬，在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險前實(shí)行財務(wù)風(fēng)險控制，從而使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得到最大化降低。

（三）提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險控制意識

一方面，引導(dǎo)財務(wù)人員清楚認(rèn)識到自身職責(zé)，擯棄傳統(tǒng)管理理念，真正提高財務(wù)風(fēng)險意識和能力。另一方面，醫(yī)藥流通企業(yè)的特殊性對財務(wù)分析管理人員提出了更高的要求，專業(yè)素質(zhì)必須過硬，要準(zhǔn)確及時的處理各種財務(wù)信息。因此，組織開展形式多樣的宣傳培訓(xùn)活動，將風(fēng)險控制滲透到醫(yī)藥流通企業(yè)的各個運(yùn)營環(huán)節(jié)，調(diào)動全部職工內(nèi)部控制的積極性，主動投身于企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制活動之中。醫(yī)藥流通企業(yè)要加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，制定完善的財務(wù)人員培訓(xùn)計劃，并將培訓(xùn)結(jié)果作為績效考核的內(nèi)容，促使財務(wù)人員真正掌握并靈活運(yùn)用財務(wù)分析方法，增強(qiáng)風(fēng)險防范意識。

（四）強(qiáng)化醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理工作

和醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制體系相結(jié)合，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)庫存管理工作，做好入庫、出庫和保管工作，并對其嚴(yán)格監(jiān)控，重視藥品盤點(diǎn)和報損環(huán)節(jié)的各項工作。應(yīng)將存貨盤存制度納入庫存管理制度之中，第一時間檢查和記錄庫存藥品，制作報表后交由倉庫主管進(jìn)行審批。對盤點(diǎn)中賬實(shí)不符的問題，應(yīng)積極展開調(diào)查，明確責(zé)任人。同時構(gòu)建起物流公共信息平臺，對行業(yè)資源進(jìn)行全面整合，共享和交換行業(yè)有限的資源，提高整個行業(yè)競爭優(yōu)勢，從而更好地服務(wù)社會。

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