電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)全過程管控體系

趙慧萍 孫東萍 李志強(qiáng)

摘要：本文從電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制手段、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成這兩個方面分析了當(dāng)前電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)況，探討了電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)全過程管控體系構(gòu)建的舉措，以期為廣大讀者提供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；工程財(cái)務(wù)；全過程管控體系

伴隨著工程財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建越來越復(fù)雜，現(xiàn)如今，國家電力工程財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)依舊有著很多不良的問題需要處理。比如，工程財(cái)務(wù)有關(guān)管控體系業(yè)務(wù)集成不能實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)之間的信息是隔離的，還有很多的業(yè)務(wù)管理瓶頸等，這部分問題導(dǎo)致國家電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)處在功能分離的狀態(tài)之中，工程財(cái)務(wù)還不能達(dá)到全過程管控的目的。因此，對于電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)全過程管控體系的構(gòu)建是非常有必要的。

一、電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)管控的情況分析

一般而言，各級供電企業(yè)屬于國家電網(wǎng)電力企業(yè)工程基礎(chǔ)業(yè)務(wù)公司，大體上是分公司進(jìn)行管理的。伴隨國家電網(wǎng)企業(yè)綜合推行SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管控體系的構(gòu)建步伐，各個企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)入了新的局面。企業(yè)財(cái)務(wù)信息體系由部門級別提升到了企業(yè)級別，從而達(dá)到了財(cái)務(wù)管理朝著營銷與生產(chǎn)等重要業(yè)務(wù)前端延展的目的，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息資料共享，處理了長時間以來的信息孤島方面的問題。通過長期的信息化構(gòu)建，各級電力企業(yè)信息化運(yùn)用水平得到了大幅度的提升，可是，對于工程財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用還處在滯后的階段，手工解決方法與信息孤島問題依舊存在，這變成了電力企業(yè)業(yè)務(wù)問題。其大致體現(xiàn)在這樣幾個方面。

（一）電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制手段匱乏

電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門受到了管理職能的制約，對于工程項(xiàng)目的物資購買情況、分包招標(biāo)情況、概預(yù)算情況等無法充分掌握，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員不能科學(xué)獲得工程項(xiàng)目全過程運(yùn)行方法，因此，對于工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的判定以及財(cái)務(wù)計(jì)劃是百害而無一利的。再者，工程財(cái)務(wù)全過程管理開工至方法不當(dāng)。財(cái)務(wù)部門和工程管理部門相互分離，各自為政，工作的關(guān)鍵放置于會計(jì)核算過程中，對于工程項(xiàng)目施工情況了解不實(shí)時，財(cái)務(wù)工作人員不能及時掌握工程項(xiàng)目實(shí)施的情況，對于工程項(xiàng)目收益以及成本配套等的推測是毫無益處的。

（二）業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成性較弱

現(xiàn)如今，在該工程項(xiàng)目管控中，工程與投資進(jìn)度、資金支付與竣工結(jié)算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別保存于SAP與財(cái)務(wù)管控體系等業(yè)務(wù)體系里面。再者，軟件性能不足，一些數(shù)據(jù)還是得依賴于手工處理。這部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料與流程不能進(jìn)行全面關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致電力企業(yè)工程項(xiàng)目總體步驟與業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)處在分散管理的情況下。業(yè)務(wù)人員不能經(jīng)過統(tǒng)一口徑，仔細(xì)分析與查詢工程項(xiàng)目的完整數(shù)據(jù)資料，僅可以采用手工處理方式，一個個查找數(shù)據(jù)，尤為滯后。就編制工程統(tǒng)計(jì)報表而言，在每一個月的月底，供電企業(yè)工程專工會依據(jù)企業(yè)的要求，在約定的時間中編制工程統(tǒng)計(jì)報表且上報。進(jìn)行編制的時候電力企業(yè)的業(yè)務(wù)員需要在約定時間中采用手工從財(cái)務(wù)管控體系中逐一抽取統(tǒng)計(jì)，切換系統(tǒng)查找，才可以做好工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作。如此就會增加工作任務(wù)量，并且還不能確定其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是不是精確。

二、電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)全過程管控體系構(gòu)建的舉措

（一）通過信息手段，工程財(cái)務(wù)報表自動編制

通過工程財(cái)務(wù)輔助，可以把系統(tǒng)里面構(gòu)成的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料，采用SAP標(biāo)準(zhǔn)報表的方法將其導(dǎo)出來，無需進(jìn)行更改，只需要直接將其導(dǎo)入到系統(tǒng)里面即可。所以，以往的手工統(tǒng)計(jì)工作方法，僅僅需要每一個月導(dǎo)出三張SAP報表同時導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng)里面，就能夠由系統(tǒng)展開統(tǒng)計(jì)與運(yùn)算，同時構(gòu)成各種工程財(cái)務(wù)管理報表。打個比方：工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、工程成本明細(xì)表、工程投資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表等。并且，工程財(cái)務(wù)管理報表的統(tǒng)計(jì)工作一鍵生成，而且操作簡單迅速、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，還可以給年底工程財(cái)務(wù)決算編制提供數(shù)據(jù)支持。再者，系統(tǒng)不但能夠自動形成報表，還能夠達(dá)到穿透查找的管理目的，業(yè)務(wù)人員可層層穿透到項(xiàng)目的各個階段進(jìn)行查找，以此加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目分析能力。

（二）工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合，進(jìn)行數(shù)據(jù)集中化管理

在工程財(cái)務(wù)全過程管控平臺中構(gòu)建工程財(cái)務(wù)輔助性管理模式，通過信息手段，把SAP系統(tǒng)里面的物資成本信息、概預(yù)算數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)管控體系里面的工程資金信息、外圍投資規(guī)劃與資金規(guī)劃等進(jìn)行實(shí)時整理與歸納。經(jīng)過結(jié)構(gòu)化的信息方法將數(shù)據(jù)整合，構(gòu)成一套完整的可以充分反映出工程項(xiàng)目基礎(chǔ)建設(shè)狀態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣一來有益于項(xiàng)目統(tǒng)一化管理。并且，電力企業(yè)基于這一數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠進(jìn)行多維度與批量查找，與此同時還可以根據(jù)業(yè)務(wù)對象，例如項(xiàng)目等穿插到其產(chǎn)生明晰數(shù)據(jù)信息資料展開查找。繼而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目全面分析與優(yōu)化配置、增強(qiáng)全過程管控的目標(biāo)。

（三）自覺研發(fā)工程財(cái)務(wù)決算編制功能

電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)工作人員通過工程財(cái)務(wù)輔助，能夠合理地把前期系統(tǒng)里面導(dǎo)進(jìn)的成本業(yè)務(wù)信息，例如施工成本業(yè)務(wù)信息、服務(wù)成本信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等，依據(jù)安裝與建筑工程、設(shè)備基座工程等竣工轉(zhuǎn)資清單展開費(fèi)用整理。且依據(jù)工程竣工決算的規(guī)定，對工程竣工轉(zhuǎn)資清單明細(xì)，把等待支付的基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用根據(jù)各種分?jǐn)傄?guī)則來設(shè)定，例如把等待分?jǐn)傊幣c法人管理成本分?jǐn)傊翆?yīng)的工程之中，把安裝工程成本轉(zhuǎn)資為竣工設(shè)施等等。這樣一來，系統(tǒng)在后期操控過程中，依據(jù)工程竣工決算要求的參數(shù)設(shè)置，自行處理竣工決算問題，構(gòu)成國家電網(wǎng)規(guī)定的16張財(cái)務(wù)竣工報表與信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)自助化決算。

三、結(jié)束語

以上所言，電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)全過程管控系統(tǒng)，可以將各級電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)全過程管控的運(yùn)用水平以及工作的有效性提高，并且還可以減少工程財(cái)務(wù)全過程管理成本。此次研究的策略與國家電力信息化建設(shè)要求相符，給國家電網(wǎng)企業(yè)全過程管控提供了非常好的管理運(yùn)用基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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