電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的必要性

王世鋆

電力企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的提升，除了在企業(yè)自身的產(chǎn)品及項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量上狠下功夫外，做好企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)也不可或缺。電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)能夠極大提高電力企業(yè)的日常管理便捷性，確保電力企業(yè)各類管理事務(wù)能夠得到及時(shí)處理。本文就電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的必要性及可行性途徑進(jìn)行闡述，以期起到參考借鑒作用。

電力企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理中，涉及到眾多需要決策處理的事務(wù)，在電力企業(yè)日常辦公實(shí)踐中，借助于以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以有效地提高電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效果。（陶潔.辦公自動(dòng)化在電力企業(yè)中的規(guī)劃與應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（23）：102.）經(jīng)由電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)，電力企業(yè)能夠?qū)⒏黝悰Q策及信息要素加以歸集，從而助力企業(yè)管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

1、電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)必要性及基本概述

電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)在現(xiàn)階段電力企業(yè)管理中應(yīng)用的較為普遍和廣泛，可以說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠在電力企業(yè)的各個(gè)流程中都能得以推廣應(yīng)用。電力企業(yè)涉及到眾多的信息數(shù)據(jù)，在這些信息數(shù)據(jù)的流通及共享中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以憑借信息高度集中化手段，使各類信息數(shù)據(jù)在有限時(shí)間內(nèi)得以傳遞并妥帖處理。在電力企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化及自動(dòng)化辦公的背景下，諸多的計(jì)算機(jī)信息端能夠串聯(lián)到一起，使電力企業(yè)各個(gè)部門的信息能夠?qū)崿F(xiàn)匯聚及共享，從而使電力企業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理及處理能力得到大幅提升。站在電力企業(yè)管理決策角度，通過(guò)采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在企業(yè)的決策中能夠?qū)崿F(xiàn)群策群力，從而避免決策中可能出現(xiàn)的因信息不暢而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，提高電力企業(yè)決策的科學(xué)性。

電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)伴隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)階段已經(jīng)趨于成熟。當(dāng)前電力企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)載體，在OA辦公系統(tǒng)的實(shí)踐中逐漸成熟化及普及化。OA辦公系統(tǒng)，即Office Automation，是一種在計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助支撐下，可以將數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳輸及統(tǒng)計(jì)的一種無(wú)紙化辦公路徑，其應(yīng)用可行性及穩(wěn)定性較好，是電力企業(yè)開(kāi)展管理及決策的有效手段之一。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日趨先進(jìn)的今天，辦公自動(dòng)化建設(shè)已經(jīng)由原有單一的文字及文件處理向更高級(jí)的局域聯(lián)網(wǎng)辦公過(guò)渡，從而達(dá)到更高層次的辦公自動(dòng)化。

2、電力企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體應(yīng)用途徑

電力企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用

以電力企業(yè)辦公自動(dòng)化中經(jīng)常應(yīng)用的OA管理系統(tǒng)為例，其在電力企業(yè)公文管理及流程報(bào)批中起到重要的審批作用。例如，電力企業(yè)OA辦公系統(tǒng)能夠轉(zhuǎn)變?cè)械募堎|(zhì)文件擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)這一繁瑣流程，可以在OA系統(tǒng)中對(duì)發(fā)文的以上流程進(jìn)行無(wú)紙化及簡(jiǎn)約化管理，省卻了因個(gè)別流程出現(xiàn)問(wèn)題而再行修改的時(shí)間成本及經(jīng)濟(jì)成本，由此可以極大提高電力企業(yè)辦公工作效率。 而在電力企業(yè)辦公事務(wù)中，涉及到一些子公司或電力企業(yè)分支項(xiàng)目的電郵處理及信息公告等內(nèi)容，通過(guò)電力企業(yè)OA管理系統(tǒng)，也能夠?qū)崿F(xiàn)電郵點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息傳遞及交流，在電郵，尤其是重點(diǎn)郵件的跟蹤及優(yōu)先處理上，OA系統(tǒng)也能夠發(fā)揮其先進(jìn)性，這樣一來(lái)，電力企業(yè)在進(jìn)行信息管理時(shí)，不會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)文件傳輸?shù)牟槐阈远l(fā)信息泄露，進(jìn)而使電力企業(yè)辦公信息能夠處于更加安全的儲(chǔ)存及流轉(zhuǎn)環(huán)境中。電力企業(yè)在信息的傳播及公告環(huán)節(jié)，以往人力辦公及紙質(zhì)辦公時(shí)，需要耗費(fèi)大量的人力及時(shí)間放在信息公告的撰寫及張貼上，也無(wú)法廣泛覆蓋到全體職工。電力企業(yè)OA系統(tǒng)的介入，可以轉(zhuǎn)變信息公告的儲(chǔ)存形式，通過(guò)信息化處理，可以讓職工能夠在客戶端及辦公電腦中及時(shí)獲知相關(guān)資料，由此可以提高信息公告的覆蓋率及傳播效果。

在電力企業(yè)日常管理中的檔案儲(chǔ)存及應(yīng)用中，OA管理系統(tǒng)可以自動(dòng)地開(kāi)展電子化檔案轉(zhuǎn)化及歸檔操作，經(jīng)由相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)及查詢通道，電力企業(yè)檔案管理也能夠更加安全，避免了紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存中可能出現(xiàn)的檔案缺失及檔案管理不善問(wèn)題。

電力企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)由OA延伸出來(lái)，但在應(yīng)用功能上能夠超越OA，業(yè)界稱之為協(xié)同OA。協(xié)同OA在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及遠(yuǎn)程信息化技術(shù)的支撐下，可以實(shí)現(xiàn)多人的協(xié)同辦公，給辦公人員提供方便快捷的辦公環(huán)境。在具體的應(yīng)用中，電力企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)更多地應(yīng)用在辦公室這一職能部門中，主要是借助協(xié)同OA的作用，實(shí)現(xiàn)辦公室與電力企業(yè)其他職能部門之間的信息對(duì)接及工作協(xié)同調(diào)度。

電力企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)主要應(yīng)用范圍涉及以下幾方面：辦公文件的收發(fā)、傳閱、督辦工作；電力企業(yè)制度流程確立、重點(diǎn)工作調(diào)度落實(shí)、企業(yè)內(nèi)外信息及內(nèi)部檔案管理、企業(yè)外部宣傳引導(dǎo)；企業(yè)各部門工作內(nèi)容匯總及工作總結(jié)梳理電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理考核、生產(chǎn)流程管理、班組規(guī)范化管理；內(nèi)外發(fā)文及臨時(shí)辦公事務(wù)執(zhí)行辦理、會(huì)議籌備及日程安排等。

3、提高電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)水平的相關(guān)思考

提高電力企業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的覆蓋率

電力企業(yè)在新時(shí)期面臨著更加嚴(yán)峻的企業(yè)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)氛圍，在日常運(yùn)營(yíng)管理事務(wù)種類上也趨于增多。電力企業(yè)辦公管理要積極借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，推廣采用辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)，使電力企業(yè)日常管理能夠更加科學(xué)高效。在電力企業(yè)辦公板塊，應(yīng)采用OA軟件進(jìn)行監(jiān)督。針對(duì)電力企業(yè)辦公人員，應(yīng)對(duì)其應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件的熟練度及信息處理效率進(jìn)行考核，確保電力企業(yè)辦公人員能夠具備操作應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件的能力。針對(duì)電力企業(yè)外部信息傳播，可以借助OA系統(tǒng)中的對(duì)外信息公示，打造“陽(yáng)光辦公”平臺(tái)，接收公眾的監(jiān)督與考察。

加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神

辦公自動(dòng)化必須依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以想普及其應(yīng)用，就需要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做出革新，為其發(fā)展提供技術(shù)支撐。個(gè)人認(rèn)為不妨學(xué)習(xí)和引進(jìn)西方國(guó)家先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣可以避免我國(guó)技術(shù)層面奪走彎路，在引進(jìn)的基礎(chǔ)之上培養(yǎng)創(chuàng)新能力，只有如此才能創(chuàng)造出符合我國(guó)實(shí)際情況的民族技術(shù)。

電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)關(guān)系到電力企業(yè)日常管理效率，是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化高效化辦公的重要保證。在電力企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)中，應(yīng)在明確其必要性的基礎(chǔ)上，著重從OA辦公系統(tǒng)及協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用人手，不斷提高電力企業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平，助力企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。