企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化研究

尹華

【摘 要】?jī)?yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，是改進(jìn)完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)治理體系，強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)也具有非常重要的作用。本文針對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化有關(guān)問(wèn)題，首先簡(jiǎn)要介紹了財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵特征，進(jìn)而分析了目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作中存在的問(wèn)題，最后就改進(jìn)完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作等內(nèi)容，進(jìn)行了系統(tǒng)論述分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享中心；改進(jìn)優(yōu)化

一、引言

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于規(guī)模相對(duì)較大，內(nèi)部的會(huì)計(jì)主體眾多，為了進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)總公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)主體的控制能力，很多集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行變革，有效提升了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量。然而，部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，如財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在漏洞、財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率不高等，這要求企業(yè)集團(tuán)必須從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)財(cái)流程、信息系統(tǒng)以及績(jī)效考核等方面，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行優(yōu)化，以提升財(cái)務(wù)共享中心的綜合管理水平。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)涵特征概述

集團(tuán)企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心，也就是將集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)會(huì)計(jì)主體（包括分支機(jī)構(gòu)、子公司、孫子公司、事業(yè)部等）中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)基本工作從會(huì)計(jì)主體中抽離，在集團(tuán)成立財(cái)務(wù)組織中心，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及服務(wù)的統(tǒng)一安排，依靠財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)的各會(huì)計(jì)主體提供較為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，以提高財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本。財(cái)務(wù)共享中心的特征主要包括以下幾方面：

第一，具有服務(wù)性，也就是財(cái)務(wù)共享中心是為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)主體提供財(cái)務(wù)服務(wù)的，一定程度上來(lái)說(shuō)屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的業(yè)務(wù)實(shí)施核算和監(jiān)督，同時(shí)，強(qiáng)化了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制和管理。

第二，具有技術(shù)性，也就是財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作，依賴(lài)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部高度集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，依靠財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同步傳遞開(kāi)展業(yè)務(wù)，有效提升了財(cái)務(wù)管理效率。

第三，具有專(zhuān)業(yè)性，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享中心職能已經(jīng)得到了大幅拓展，能夠提供包含基本財(cái)務(wù)服務(wù)、企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)咨詢(xún)以及財(cái)務(wù)外包等在內(nèi)的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)，成為指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的重要支持機(jī)構(gòu)。

第四，具有統(tǒng)一性，也就是財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)核算規(guī)則、財(cái)務(wù)操作模式、內(nèi)部運(yùn)作流程、信息系統(tǒng)等方面都具有一致性，通過(guò)將非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整合，提高了管理效率。

三、當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部存在的問(wèn)題分析

很多企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，成立了財(cái)務(wù)共享中心，但是財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際運(yùn)作方面，仍然存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾方面：

1.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)存在缺陷

企業(yè)集團(tuán)處于動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，特別是企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整完善，這些調(diào)整都會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理帶來(lái)影響，同時(shí)也要求財(cái)務(wù)共享中心必須緊跟企業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化，以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。但是目前，不少企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，也缺乏必要的調(diào)整完善，影響了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率。

2.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)一步優(yōu)化

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)內(nèi)部管理升級(jí)的基本要求，但是現(xiàn)階段有的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)作過(guò)程中，由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程制度不規(guī)范以及缺乏有效的統(tǒng)籌融合，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程分離的局面，沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的協(xié)同效應(yīng)，這不僅阻礙了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，同時(shí)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的決策管理也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

3.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不夠

為確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)范化運(yùn)作，需要在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度體系，但目前許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心在這些方面還存在著不足。有的財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)審批管理沒(méi)有完全融入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，有的應(yīng)收應(yīng)付管理流程等權(quán)責(zé)不清，有的費(fèi)用保險(xiǎn)審批流程不規(guī)范，有的財(cái)務(wù)管理中缺乏必要的預(yù)算控制，還有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度沒(méi)有得到體現(xiàn)，這些都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化程序化造成影響。

四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化研究

1.對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化審計(jì)

隨著集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等方面不斷發(fā)生變化，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。在組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該按照業(yè)務(wù)需求尋找當(dāng)前組織架構(gòu)中存在的問(wèn)題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務(wù)流程整合以及人員配置等，提出集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)優(yōu)化方案。具體來(lái)說(shuō)，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括以下幾方面：設(shè)置會(huì)計(jì)服務(wù)部門(mén)，主要負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付核算以及資金結(jié)算等；設(shè)置運(yùn)營(yíng)支持部門(mén)，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化管理以及績(jī)效管理等；設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén)，主要是負(fù)責(zé)管理控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策；設(shè)置服務(wù)咨詢(xún)部門(mén)，主要是提供管理咨詢(xún)和業(yè)務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。

2.對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)共享中心的流程設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該遵循標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和基礎(chǔ)統(tǒng)一的原則。標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)方面的趨同，以及會(huì)計(jì)相關(guān)政策制度、會(huì)計(jì)核算明細(xì)以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置的統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理流程主要有總賬管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理等內(nèi)容，其中，總賬管理、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)憑證和手工憑證的審核，同時(shí)對(duì)計(jì)提、攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行制作、審核、記賬、結(jié)賬，并完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和會(huì)計(jì)檔案的管理。

3.健全完善統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理制度

為確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心能夠正常發(fā)揮作用，必須對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范明確。首先，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況，制定企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)工作規(guī)范指南，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)分工進(jìn)行明確。其次，應(yīng)該進(jìn)一步創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的資金管理、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的登記錄入、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、成本預(yù)算核算、全面預(yù)算管理等進(jìn)行明確的規(guī)定，并重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的重大業(yè)務(wù)決策、資金策劃、資產(chǎn)存貨、投資融資等的管理，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，還應(yīng)該進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)集合體系，充分結(jié)合內(nèi)部審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)審批及內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。

五、結(jié)語(yǔ)

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化方面，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況，改進(jìn)完善財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，加快促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，完善共享中心財(cái)務(wù)管理制度，拓展延伸財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)提升。

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