一、中心城市行內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計內(nèi)容
中心城市行內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計內(nèi)容主要包括:一是內(nèi)部控制環(huán)境,即評價中心城市行治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配人力資源政策、企業(yè)文化在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響。二是風(fēng)險評估,即分析中心城市行風(fēng)險控制目的設(shè)置的合理性,評價開展風(fēng)險評估范疇的全面性、風(fēng)險評估結(jié)果的有效性和風(fēng)險應(yīng)對策略的科學(xué)性。三是控制活動,即評價中心城市行根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果設(shè)置的內(nèi)部控制措施的科學(xué)性和控制效果的有效性。四是內(nèi)部控制信息和溝通,即評價中心城市行內(nèi)部控制相關(guān)信息在收集和傳遞程序的科學(xué)性,分析信息技術(shù)在內(nèi)部控制信息和溝通中所發(fā)揮作用的情況,判斷在反舞弊工作重點領(lǐng)域相關(guān)工作機制的有效性。五是內(nèi)部監(jiān)督制度,分析中心城市行內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限情況,判斷實施內(nèi)部監(jiān)督的程序,方法和目的科學(xué)性,評價內(nèi)部控制監(jiān)督制度的有效性。
二、中心城市行內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計手段與方法
有效的手段與方法是提高內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計的基石,中心城市行內(nèi)部控制審計要重點“注重四個把握,關(guān)注八大事項,掌握三個方法,建立一個工具”。
1.注重四個把握,對中心城市二級分支行內(nèi)部控制脈絡(luò)進行整體掌控
一是把握被審計行所在中心城市特點。中心城市作為一定區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟、文化等方面的中心,為整個區(qū)域提供服務(wù),是推動區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的重要支柱,在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,中心城市經(jīng)濟發(fā)展和金融生態(tài)對城市分支行有著關(guān)鍵影響,對二級分支行的內(nèi)部控制審計必須對所在中心城市經(jīng)濟發(fā)展特點有所掌握,對城市行所在金融生態(tài)有所了解,才能總體上了解被審行的業(yè)務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的經(jīng)營環(huán)境。
二是把握被審計行的業(yè)務(wù)特色。業(yè)務(wù)特點決定了此行非彼行的區(qū)別,決定了審計事項和審計關(guān)注重點。不同的中心城市行一般有其區(qū)別于他行的特點,業(yè)務(wù)特色不同,內(nèi)部控制方式和方法也不會相同,只有把握了被審行的業(yè)務(wù)特點,才能把握被審行的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。
三是把握被審計行管理脈絡(luò)。被審行的內(nèi)部管理狀況,永遠(yuǎn)是內(nèi)部控制審計關(guān)注的重點,管理條線是否清晰,管理思路是否通暢,管理措施是否得力,管理效果是否達(dá)到目的,管理自我修正機制有否建立及有效,都將影響被審行的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,對這一點,內(nèi)部控制審計應(yīng)該完全把控。
四是把握被審計行業(yè)務(wù)受經(jīng)濟形勢的影響。國家經(jīng)濟政策和整體布局,在大的范圍對中心城市二級分支行業(yè)務(wù)產(chǎn)生重要影響,是不容忽視的。所以,審計必須考慮經(jīng)濟形勢對被審行內(nèi)部控制的外部環(huán)境。如當(dāng)前下行的經(jīng)濟形勢情況下,被審行信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險較平時將會有所放大。
2.關(guān)注八大事項,對中心城市行特色業(yè)務(wù)進行重點把握
中心城市二級分支行基于其地域特點和業(yè)務(wù)發(fā)展歷史沿革,存在一些有別于地區(qū)二級分支行的特色業(yè)務(wù)或風(fēng)險,需要審計項目重點關(guān)注。
一是關(guān)注政府融資平臺類貸款風(fēng)險。相比地區(qū)二級分支行,中心城市行地處經(jīng)濟環(huán)境,一般更為發(fā)達(dá),政府融資平臺類貸款(含已轉(zhuǎn)化為一般公司類貸款的政府下屬公司貸款)占比更重,蘊含的系統(tǒng)性風(fēng)險也相對較大,需引起特別關(guān)注和重視。
二是關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)貸款風(fēng)險。當(dāng)前經(jīng)濟形勢下行,房地產(chǎn)行業(yè)風(fēng)險較大,中心城市行一般房地產(chǎn)類信貸資產(chǎn)比重也偏大,在關(guān)注房地產(chǎn)開發(fā)貸款風(fēng)險同時,需重點關(guān)注通過理財產(chǎn)品、個人助業(yè)貸款、消費貸款及信用貸款等多種渠道資金變相進入我行限制類房地產(chǎn)企業(yè)問題。
三是關(guān)注理財業(yè)務(wù)風(fēng)險,特別關(guān)注各種形式的線下理財。當(dāng)前企業(yè)融資較為困難,銀行又需要完成巨大的中間業(yè)務(wù)收入指標(biāo),這就造成不少銀行經(jīng)營機構(gòu)為完成指標(biāo),變相為這些不符合條件的企業(yè)發(fā)行理財產(chǎn)品融資,從而形成實質(zhì)貸款風(fēng)險。
四是關(guān)注中間業(yè)務(wù)風(fēng)險。中間業(yè)務(wù)來源豐富,投資理財、造價咨詢、評估咨詢、資金監(jiān)管等品種相對地區(qū)二級分支行更為豐富,中間業(yè)務(wù)收入可調(diào)節(jié)空間也相對較大,需防止人為調(diào)節(jié)中間業(yè)務(wù)收入問題存在,以及與中間業(yè)務(wù)收入相關(guān)的其他業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
五是關(guān)注員工利用崗位優(yōu)勢經(jīng)商、參與民間借貸等禁止性行為。中心城市經(jīng)濟更為發(fā)達(dá),各種“投資”機會更多,員工接觸外部情況也相對更為復(fù)雜,需特別關(guān)注基層機構(gòu)管理人員和客戶經(jīng)理利用建設(shè)銀行平臺和崗位優(yōu)勢,經(jīng)商牟利或參與民間借貸等禁止性行為。
六是關(guān)注信用卡業(yè)務(wù)風(fēng)險。中心城市行信用卡業(yè)務(wù)發(fā)卡量大,卡業(yè)務(wù)特別發(fā)達(dá),卡的管理難度相應(yīng)增大,特別商戶的管理尤其難以管理,違規(guī)套現(xiàn)等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,需要特別關(guān)注。
七是關(guān)注金融市場業(yè)務(wù)風(fēng)險。中心城市行地處金融市場較為發(fā)達(dá)地區(qū),更多會采取通過同業(yè)以同業(yè)存放、存放同業(yè)等形式調(diào)劑業(yè)務(wù)資金頭寸,須重點關(guān)注同業(yè)存放、存放同業(yè)等資金類會計科目的變化情況,對相對較為頻繁交易應(yīng)重點檢查。
八是關(guān)注因管理產(chǎn)生的系統(tǒng)性控制缺陷。相對于地區(qū)二級分支行,中心城市行對業(yè)務(wù)或所轄機構(gòu)一般都具有更強的管控水平,存在問題相對于地區(qū)二級分支行也更集中表現(xiàn)為同一性和系統(tǒng)性,所以,對中心城市行審計,更多的應(yīng)關(guān)注因管理或決策失誤造成的系統(tǒng)性風(fēng)險。
3.掌握三個方法,完成對中心城市行內(nèi)部控制的精準(zhǔn)審計
一是掌握內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計方法。內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計不是一個專業(yè)、不是一類項目、不是審計發(fā)展的一個階段,而是內(nèi)部審計的基本方法論?!皟?nèi)部控制基礎(chǔ)審計”概念的提出,不是否定風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?,而是對“風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛钡睦砟?“落地”和實踐探索。在項目實施中,審計組應(yīng)牢牢把握內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計理念,緊緊抓住內(nèi)部控制的總綱領(lǐng),并掌握其具體方法,積極開展二級機構(gòu)內(nèi)部控制狀況審計檢查項目。
二是掌握數(shù)據(jù)分析法。對二級機構(gòu)的整體內(nèi)部控制狀況進行審計,就要了解該機構(gòu)存款、貸款、中間業(yè)務(wù)等各項業(yè)務(wù)指標(biāo)發(fā)展情況,掌握具體的數(shù)據(jù)分析方法,對上述指標(biāo)進行細(xì)分及有效分析,如通過近幾年的數(shù)據(jù)做趨勢分析、異常分析,從宏觀層面關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險,為具體業(yè)務(wù)查證提供方向。
三是掌握訪談?wù){(diào)查方法。內(nèi)部控制審計項目不僅僅是查證問題,還要做內(nèi)部控制缺陷分析,與一般審計項目相比,更加注重訪談?wù){(diào)查,需要建立一套流程化、規(guī)范化的訪談?wù){(diào)查方法,能夠以詳實調(diào)查資料為有效分析問題成因服務(wù)。
4.建立一個工具,為二級機構(gòu)內(nèi)部控制狀況審計檢查項目提供支持
內(nèi)部控制審計檢查項目主要目標(biāo)就是要反映一個機構(gòu)內(nèi)部控制整體狀況,通過內(nèi)部控制狀況的審計,能向被審計機構(gòu)管理層及上級管理機構(gòu)報告該機構(gòu)在各項業(yè)務(wù)的真實內(nèi)部控制狀況,哪些業(yè)務(wù)內(nèi)部控制水平較好,哪些業(yè)務(wù)一般,哪些業(yè)務(wù)較差而急需改進,并能提供具體可行的改進建議。
那么,如何提供一份這樣的展示畫面,提出一個內(nèi)部控制管理水平視圖的概念,類似于交通“紅、黃、綠”指示燈,如,“綠燈”表示該業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理水平較高、風(fēng)險控制較好;“黃燈”表示該業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理水平一般、存在一定的風(fēng)險;“紅燈”表示該業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理水平較差、如不加強管理可能會造成較大的風(fēng)險等。
可以考慮通過EXCEL表,建立一個二級分支行內(nèi)部控制審計檢查測試工具。通過其引導(dǎo)整個內(nèi)部控制審計項目實施,包括審前各項業(yè)務(wù)的樣本抽取、現(xiàn)場樣本核實、后期問題整體分析,并通過這個工具能夠直接加工、生成內(nèi)部控制缺陷分析結(jié)果以及內(nèi)部控制管理水平視圖。
三、結(jié)論
內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計是內(nèi)部控制最有效的監(jiān)督手段,也是監(jiān)管內(nèi)部控制外部性的必然要求。因此,內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計對審計人員的審計手段與方法、專業(yè)判斷能力提出了更高的要求。我國內(nèi)部控制審計起步較晚,有關(guān)內(nèi)部控制審計的法律體系還不夠完善,審計人員缺乏經(jīng)驗,審計手段與方法比較單一。因此,我們要不斷加深理論學(xué)習(xí),借鑒國外內(nèi)部控制審計的實踐經(jīng)驗,不斷總結(jié)規(guī)律,深化內(nèi)部控制審計理論,優(yōu)化審計手段和審計方法,使城市中心行內(nèi)部控制基礎(chǔ)審計工作日臻成熟,建立符合中國特色的內(nèi)部控制審計。
作者簡介:
曹曉東(1978—),女,漢族,陜西省咸陽市,大學(xué)本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:內(nèi)控審計。