企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的制度問題及解決方法

王立軍

【摘 要】改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)跨上了快速發(fā)展的車道，各行各業(yè)都有了長足的進(jìn)步，伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)數(shù)量急劇增加，之間的競爭也愈來愈白熱化。與此同時(shí)，在激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部存在的問題也日益凸顯，驗(yàn)證影響著企業(yè)朝著平穩(wěn)、健康的方向發(fā)展。因此，本文對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的制度問題進(jìn)行了深入的分析，闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度對企業(yè)發(fā)展的重要性，提出了關(guān)于解決企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度問題的方式方法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制；制度問題；解決方法

一、前言

目前，受到我國經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響，我國企業(yè)發(fā)展前景非常好，但是企業(yè)本身存在的一些問題卻阻礙著企業(yè)的長久發(fā)展，本文所討論的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度問題就是其中之一，良好的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有助于企業(yè)健康穩(wěn)健的發(fā)展，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)的控制，完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，對目前企業(yè)來說是非常有必要的。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的制度問題

1.企業(yè)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完善

財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)決策者對企業(yè)發(fā)展做出決策時(shí)主要的參考數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是基礎(chǔ)，是基石，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的是否完整，是否真實(shí)，是否能反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，然而目前我國大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)采集，分析，管理制度存在很大的問題。例如，我國大部分企業(yè)對企業(yè)一些小的開支不夠重視，沒有嚴(yán)格建立財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì)制度，在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上沒有建立相應(yīng)的模塊統(tǒng)計(jì)，使得總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏完整性，進(jìn)而影響了數(shù)據(jù)的可靠性，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能完整的體現(xiàn)企業(yè)資金去向，嚴(yán)重影響著企業(yè)的決策，聚少成多，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越難以正確得到核對，甚至有人利用這個(gè)空白虛報(bào)謊報(bào)支出費(fèi)用，使企業(yè)收益減少，影響企業(yè)發(fā)展。

2.企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)控制重視不足

我國很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視不足，對財(cái)務(wù)控制的重視度不夠，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者甚至認(rèn)為企業(yè)的良好發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是矛盾的，以為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)白白增加企業(yè)預(yù)算，這種思想是非常危險(xiǎn)的，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)不光是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決定企業(yè)發(fā)展方向的重要參考依據(jù)，還是保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)，為了追求企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，收益等，甚至出現(xiàn)了完全忽視企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)象。一些企業(yè)雖然對企業(yè)財(cái)務(wù)有一定的認(rèn)識(shí)，但是認(rèn)識(shí)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與企業(yè)發(fā)展相匹配，他們雖然建立了企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度，有專門的財(cái)務(wù)人員，但是制度不夠完善，財(cái)務(wù)部門不夠?qū)I(yè)，許多有關(guān)財(cái)務(wù)控制方面落實(shí)度不足。企業(yè)財(cái)務(wù)對一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)，長遠(yuǎn)看來，其重視程度最終必然會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)的重視度，是非常必要的。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門缺乏溝通

企業(yè)財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)來說是各部門的財(cái)務(wù)管理者，掌管著企業(yè)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展，而良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制離不開企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門的有效溝通。只有財(cái)務(wù)部門對各部門的基本運(yùn)行情況有一個(gè)真實(shí)的了解，了解各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源，財(cái)務(wù)形成過程，最終財(cái)務(wù)支出效果，只有這樣才能對其他部門的財(cái)務(wù)情況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，才能更好地做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。而目前在企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門間的溝通遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，例如經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)情況就是，財(cái)務(wù)部門對某個(gè)部門的財(cái)務(wù)支出情況了解不足，給了其他部門很大的操作空間，導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)虛報(bào)等，如果財(cái)務(wù)部門對所有部門的工作有一個(gè)大致的了解，就會(huì)對企業(yè)員工的賬務(wù)問題形成壓力，減少虛報(bào)可能。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的制度問題解決策略

1.建立完善的監(jiān)督管理體系

任何一個(gè)制度體系的健康發(fā)展，都離不開相應(yīng)監(jiān)督管理體系的監(jiān)控，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系也不例外。目前，我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)制度的問題，很大程度上是相關(guān)監(jiān)督管理體系的管理不到位。監(jiān)督管理體系不僅可以對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)相關(guān)情況進(jìn)行全方位的管控，對其中存在的問題進(jìn)行指正，例如，如果財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)存在一些方面的遺落，管理部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，提醒財(cái)務(wù)部門對相應(yīng)的支出方面進(jìn)行增加統(tǒng)計(jì)。除此之外，還可以對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員管理進(jìn)行監(jiān)管，對財(cái)務(wù)部門員工施加壓力，明確員工相應(yīng)責(zé)任，提高員工對部門工作的熱情，減少因人員工作失誤對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響。目前，一些企業(yè)中存在一些員工對責(zé)任主體不明確，平時(shí)工作注重效率，對數(shù)據(jù)的正確性重視不夠，甚至與企業(yè)其他員工合作，共同騙取企業(yè)的報(bào)銷費(fèi)用，對企業(yè)的財(cái)務(wù)支出造成不必要的負(fù)擔(dān)。因此，建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)部門監(jiān)察管理制度，對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，有效性作用巨大。本文對建立監(jiān)察制度提出一些具體的注意事項(xiàng)，要建立完善的監(jiān)督管理體系，需要實(shí)際考慮企業(yè)的實(shí)際情況，避免造成企業(yè)部門的臃腫，大幅度增加企業(yè)預(yù)算，得不償失，還要與企業(yè)財(cái)務(wù)部門相對應(yīng)的建立監(jiān)督，避免出現(xiàn)監(jiān)管對接問題。將各項(xiàng)制度的構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展實(shí)際緊密結(jié)合起來，增強(qiáng)制度對企業(yè)的適用性，不斷推進(jìn)制度的規(guī)范性，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.加強(qiáng)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)控制的重視程度

企業(yè)管理層對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行把控，企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)控制重視程度直接影響財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展，目前各企業(yè)間競爭激烈，只有企業(yè)管理者提高自身管理水平，加大對企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力，提升對企業(yè)財(cái)務(wù)的重視程度，才能使企業(yè)的發(fā)展前景越來越好。要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就必須使經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)變觀念，提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度，加強(qiáng)宣傳與教育工作， 使全體員工都意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性，使員工積極配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。同時(shí)，要重視內(nèi)控人員的選拔與 培訓(xùn)，不斷提高監(jiān)督人員的管理水平以及專業(yè)技能等。同時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營管理者還要加大資金等相關(guān)投入，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，注重企業(yè)的長遠(yuǎn)利益以及可持續(xù)發(fā)展。提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，不斷提高與鞏固財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)技能，向財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)、法律、政治的相關(guān)知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員知法守法，具有職業(yè)道德，并認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的重要性。

3.建立完善的財(cái)務(wù)部門與其他部門溝通機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部的溝通交流對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，在改革開放初期，溝通方式少，溝通力明顯不足，然而在溝通方式發(fā)展迅速發(fā)展的今天，很多企業(yè)并沒有搭乘上互聯(lián)網(wǎng)這輛快車，企業(yè)內(nèi)部溝通依然匱乏，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制是致命的，在以前，企業(yè)溝通主要是以口頭的傳輸為主，各企業(yè)間溝通能力差別不大，在財(cái)務(wù)控制上的影響很小，然而在今天互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，沒有將迅速快捷的聯(lián)系方式應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部尤其實(shí)財(cái)務(wù)控制的企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理上已經(jīng)明顯落后，財(cái)務(wù)問題溝通不夠迅速，嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展。對于財(cái)務(wù)部這種本身就是處理各種信息的工作，一個(gè)有效的信息交流平臺(tái)非常重要，財(cái)務(wù)部門通過實(shí)時(shí)的信息溝通，避免財(cái)務(wù)分析僅僅基于數(shù)據(jù)分析而沒有考慮到業(yè)務(wù)實(shí)際情況。此外，財(cái)務(wù)部門也可以通過相應(yīng)的溝通渠道了解企業(yè)合作商的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提出專業(yè)建議，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的決策失誤。

四、結(jié)語

通過本文的分析可以得出，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度的建設(shè)對企業(yè)保持穩(wěn)健的發(fā)展勢頭是非常重要的，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)的重要性，也要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)控制制度上存在的問題，找到問題的源頭，加大資金投入研究出解決方式，并在后期應(yīng)用中不斷對制度進(jìn)行完善。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，以后企業(yè)間的競爭會(huì)越來越激烈，而財(cái)務(wù)作為企業(yè)最終要的部分，想要保持企業(yè)的高速的發(fā)展，就必須要對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行大刀闊斧的改革。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳春燕.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和解決措施[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2016（24）：100-101.

[2] 楊曉玲.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的制度問題及解決措施[J].中國經(jīng)貿(mào)，2015 （19）：205.

[3] 李杰.探析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的問題及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（1）.

[4] 楊柳，李香逸.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的制度問題及解決辦法[J].北方經(jīng)貿(mào)，2015（4）：139.

[5] 任玉萍.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控方面出現(xiàn)的問題及解決對策[J].中國國際財(cái)經(jīng)（中英文），2018（2）.