淺述企業(yè)存貨管理的重要性

戴蕾 岳常濤 海顯忠

【摘 要】 存貨對于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營十分重要，其不僅是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，也是影響企業(yè)利潤情況的重要因素。因此，企業(yè)對于存貨的管理必須要給予足夠的重視，通過有效的措施保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。本文對存貨管理中存在的問題進(jìn)行分析并給出建議，旨在為企業(yè)提供可以參考的解決方案。

【關(guān)鍵詞】存貨管理；重要性；建議

一、存貨管理對于企業(yè)的重要意義

存貨一般情況下指的是，企業(yè)為了日常生產(chǎn)經(jīng)營需要而持有的以供銷售的產(chǎn)品或商品、生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品或半成品、生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要消耗的原材料等。因此，企業(yè)存貨主要包括庫存商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品以及其他易耗材料等。

存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要資產(chǎn)，主要具有兩個方面的重要作用，首先，企業(yè)的存貨儲備能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動開展提供保障。其次，恰當(dāng)存貨結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)提升市場環(huán)境的適應(yīng)能力，在市場價格發(fā)生波動時具備有效的調(diào)節(jié)機制與調(diào)整空間。不過，存貨作為企業(yè)的一種存量資產(chǎn)的同時也就意味著它將占用企業(yè)相應(yīng)價值的流動資金。所以，當(dāng)企業(yè)的存在在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占比較大時，如何有效的管理存貨并使其高效周轉(zhuǎn)，將直接關(guān)系到企業(yè)資金及資產(chǎn)的運作效率問題。同時，在對存貨的財務(wù)處理過程中，入庫、出庫以及結(jié)存情況是否準(zhǔn)確計量與確認(rèn)，臺賬登記與庫存報告是否正確真實的放映實際情況，都將對企業(yè)的財務(wù)狀況產(chǎn)生直接或間接的影響。這種影響還會進(jìn)一步影響企業(yè)的涉稅成本，從而影響到企業(yè)的利潤情況以及對企業(yè)綜合管理的評價。由此可見，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到存貨管理的重要性，通過有效的存貨管理，來提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)效率，增強企業(yè)資金的使用效率，最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

二、存貨管理存在的主要問題

1.存貨計量的準(zhǔn)確性不夠

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，尤其是生產(chǎn)型企業(yè)所占比重更大。同時，存貨作為企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵要素直接對企業(yè)供產(chǎn)銷各個階段產(chǎn)生重要影響。存貨計量是否準(zhǔn)確，真實性是否能夠得到保障，都將直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。因此，真實準(zhǔn)確地對存貨進(jìn)行計量對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營至關(guān)重要。但在企業(yè)的實際經(jīng)營管理中，存貨經(jīng)常存在計量不準(zhǔn)確、核算不真實、計量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位等方面的問題。這將直接導(dǎo)致企業(yè)不能對所持有的存貨資產(chǎn)進(jìn)行有效的分析，進(jìn)而影響企業(yè)相應(yīng)管理者的投資決策。

2.存貨占用資金量過大

有些企業(yè)往往為了保障供貨充足滿足客戶需求，或者擔(dān)心產(chǎn)品交貨時間延誤造成損失，又或者通過儲備某一時點的存貨物資來規(guī)避市場價格與利率變動所帶來的風(fēng)險，而大量持有存貨物資。這種做法將會增加企業(yè)資金占用成本，降低資金的流動性，造成企業(yè)可用資金大量被存貨占用的局面。如果存貨的變現(xiàn)能力較差，則會增加企業(yè)的資金鏈負(fù)擔(dān)，從而使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險增加。

3.存貨采購計劃不科學(xué)

存貨采購計劃是存貨管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，但也是管理過程中最為薄弱的環(huán)節(jié)。某些企業(yè)在采購存貨之前并沒有嚴(yán)密的、合理的、科學(xué)的采購預(yù)案或計劃。企業(yè)的相關(guān)決策層也時常根據(jù)自己的經(jīng)驗來判斷是否需要購入存貨以及采購數(shù)量。這種不根據(jù)企業(yè)實際需求，不考慮市場價格及利率等風(fēng)險因素的變化而實施的存貨采購，將會嚴(yán)重影響存貨管理的效果并使企業(yè)面臨不必要的經(jīng)營風(fēng)險。

4.存貨管理制度體系不完善

首先，存貨管理基本制度不完善。一些企業(yè)雖然表面上建立了一定的存貨管理制度，但是在制度規(guī)定的細(xì)節(jié)上仍存在諸多不足，從而造成存貨管理人員在實際工作中存在管理瑕疵或很難被有效執(zhí)行。例如，倉庫管理人員在對存貨進(jìn)行看管時，往往只是看重數(shù)量是否存在問題，而忽視倉儲質(zhì)量的問題，這樣極容易造成管理的滯后給企業(yè)造成不可預(yù)見的損失。

其次，存貨內(nèi)控制度缺失。企業(yè)在存貨管理過程中普遍存在內(nèi)部控制薄弱、崗位責(zé)任不清晰、監(jiān)督檢查不到位、存貨管理崗位架構(gòu)不健全等多方面問題。例如，存貨采購與驗收入庫均由一人完成；存貨采購價格的確定缺乏完善的詢價比價機制，以協(xié)商形式定價的情況較多，導(dǎo)致風(fēng)險防范與監(jiān)管不足。

三、完善企業(yè)存貨管理的建議

1.準(zhǔn)確核算與計量

確保存貨核算與計量的精準(zhǔn)，是企業(yè)有效開展存貨管理的重要基礎(chǔ)。提高存貨核算效率與計量準(zhǔn)確性可以從兩個方面入手。一方面，企業(yè)必須要以國家規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，以新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求為主要依據(jù)對存貨進(jìn)行核算與計量；另一方面，企業(yè)要加大信息技術(shù)應(yīng)用的力度，構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)，利用有效的信息化軟件支持來提高存貨管理工作的效率與準(zhǔn)確性。同時，一體化的ERP系統(tǒng)還可以有效的整合存貨的財務(wù)核算與倉庫的計量管控，有效降低手工操作帶來的誤差或錯誤。

2.控制存貨持有量，降低資金占用比例

存貨出現(xiàn)積壓會大量占用企業(yè)資金，造成資金周轉(zhuǎn)率下降，存貨變現(xiàn)能力差時，還會對企業(yè)造成財務(wù)風(fēng)險，所以企業(yè)應(yīng)該通過恰當(dāng)?shù)姆椒刂拼尕浀某钟辛?，避免積壓情況的發(fā)生。避免存貨積壓的方法主要可以概括為以下幾個方面：首先，企業(yè)要進(jìn)行充分的市場調(diào)研，對市場需求和產(chǎn)品定位要有精準(zhǔn)的了解，以便于企業(yè)準(zhǔn)確判斷市場未來的趨勢與走向，從而決定存貨持有的合理數(shù)量。其次，企業(yè)可以采用科學(xué)的采購訂貨方法，例如經(jīng)濟訂貨批量法，這種方法可以有效的確定最恰當(dāng)?shù)挠嗀洈?shù)量，進(jìn)而使得企業(yè)的資金占用與庫存成本更小。最后，企業(yè)應(yīng)該加強存貨的盤點復(fù)核機制，及時對庫存情況進(jìn)行詳盡的了解，從而為未來的存貨采購提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，最終避免存貨積壓風(fēng)險的發(fā)生。

3.編制有效的采購預(yù)算

合理有效的采購預(yù)算是企業(yè)優(yōu)化存貨管理，減少存貨加壓，降低企業(yè)運營成本的有效手段。編制科學(xué)的采購預(yù)算應(yīng)主要注重以下兩個方面，一方面要在遵守公司基本制度與要求的基礎(chǔ)上，對市場環(huán)境進(jìn)行有效調(diào)研，在了解市場價格與供求趨勢情況下，結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)能力與資金狀況編制合理的采購預(yù)算；另一方面，企業(yè)采購預(yù)算編制部門應(yīng)該加強與企業(yè)生產(chǎn)及財務(wù)部門的溝通，在信息共享與溝通順暢的前提下，預(yù)算編制工作才會順利有效的開展下去。同時，企業(yè)可以利用信息化技術(shù)打造信息共享平臺，以此來加強部門間的信息溝通，從而增強采購預(yù)算的準(zhǔn)確性與有效性。

4.構(gòu)建完善的存貨管理制度體系

首先，要完善存貨的驗收制度。在存貨進(jìn)行驗收時，要及時對原材料等物資進(jìn)行驗收，建立詳細(xì)準(zhǔn)確的賬簿。對于存貨發(fā)出的制度也要進(jìn)行完善。一定要選擇合理的發(fā)出存貨計價方法，如果沒有特殊情況，發(fā)出存貨的計價方法一經(jīng)確定，不允許隨意更改，要遵循一貫性的原則。在存貨發(fā)出時，要嚴(yán)格按照正確的領(lǐng)用程序進(jìn)行審批，準(zhǔn)確填寫領(lǐng)用單據(jù)，妥善保管，以便后期進(jìn)行核查。要對存貨的保管制度進(jìn)行完善。倉庫保管人員不能僅僅對存貨的數(shù)量做檢查記錄，還要對存貨的質(zhì)量、規(guī)格等項目做檢查記錄，以防存貨不能達(dá)到公司的需求。

其次，調(diào)整內(nèi)部控制制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加大對存貨管理重視程度，充分認(rèn)知其在公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要性，加大存貨管理內(nèi)部控制制度建設(shè)。要制定不相容職務(wù)相分離的原則，確保各個崗位之間能夠做到相互分離與相互制約。要加大授權(quán)批準(zhǔn)的力度，對授權(quán)批準(zhǔn)相關(guān)的程序、手續(xù)、方法和措施進(jìn)行明確闡述，不能超越權(quán)限范圍辦理授權(quán)批準(zhǔn)。對于越權(quán)的審批，要及時向上級匯報。未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)行存貨業(yè)務(wù)的辦理。

最后，企業(yè)需要進(jìn)行定期的檢查和時刻的監(jiān)督。公司要設(shè)立專門的檢查監(jiān)督小組，對存貨管理的整個流程進(jìn)行嚴(yán)密的檢查與監(jiān)督，使內(nèi)部控制行之有效。

四、結(jié)束語

綜上所述，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，實施科學(xué)有效的管理是非常必要的。通過有效的存貨管理，企業(yè)可以提高資金的使用效率，增強存貨的變現(xiàn)能力，提升存貨的周轉(zhuǎn)效率，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險等，最終達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的管理目的。因此，企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到存貨管理的重要性，選擇符合企業(yè)實際情況的管理模式，以實現(xiàn)存貨管理的最優(yōu)效果。

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