圖書館管理工作的問(wèn)題及方法

趙荷

摘要：圖書館建設(shè)是近年來(lái)出現(xiàn)的新生事物，在教育信息化和科研促教力度加大的今天，每個(gè)學(xué)校圖書館建設(shè)已被提上議事日程。要使圖書館真正成為發(fā)揮促進(jìn)教育教學(xué)水平提高的作用，就必須明確學(xué)校圖書館建設(shè)中存在的問(wèn)題，采取有針對(duì)性的措施加以認(rèn)真解決，推動(dòng)圖書館建設(shè)不斷躍上新水平。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書館；管理與服務(wù)；圖書作用

學(xué)校圖書館具有傳播知識(shí)的功能，具有提高學(xué)生道德水平和文化素質(zhì)的功能。學(xué)校圖書館不僅是教育教學(xué)文獻(xiàn)資源中心、信息交流中心、教育研究服務(wù)中心，也是學(xué)生課外學(xué)習(xí)和教師繼續(xù)教育的主要場(chǎng)所。它不僅對(duì)推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革及提高辦學(xué)水平具有重要的參考價(jià)值，同時(shí)也是從事教育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)校管理等不可缺少的重要陣地。

一、圖書館管理工作中存在的問(wèn)題

（一）工作人員服務(wù)意識(shí)淡薄

圖書館是一個(gè)流通服務(wù)工作，一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)圖書館的建設(shè)與發(fā)展重視不夠，只重視教學(xué)質(zhì)量，而忽視圖書資料對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生綜合素質(zhì)的重要作用?，F(xiàn)代化的圖書館為管理員提出“為人找書，為書找人”的服務(wù)理念，部分服務(wù)人員認(rèn)為自己是圖的管理者，并非服務(wù)者，習(xí)慣“坐等”讀者的被動(dòng)服務(wù)，沒有把圖書館工作擺上重要議事日程，體現(xiàn)不出圖書館應(yīng)有的地位和作用，很大程度上制約圖書館的建設(shè)與發(fā)展。

（二）圖書館工作人員文化素質(zhì)偏低，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)普遍欠缺

有的仍然處于傳統(tǒng)手工作業(yè)階段，未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。在一些條件好的圖書館中，雖然擁有計(jì)算機(jī)，但計(jì)算機(jī)人才普遍缺乏。學(xué)校圖書館業(yè)務(wù)骨干少是一個(gè)普遍現(xiàn)象，多數(shù)人員是由其他行業(yè)改行從事圖書管理工作的，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，不熟悉圖書管理。學(xué)校應(yīng)采取合理措施，提出合理化的人才培養(yǎng)方案，提高圖書館教師的學(xué)歷層次，改善專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)等，滿足學(xué)校發(fā)展提供要求。

（三）管理工作落后

由于新時(shí)期跨域發(fā)展需要，應(yīng)對(duì)圖書館功能重新定位。相當(dāng)一部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館不重視，把圖書館當(dāng)做“退休站”，經(jīng)常把體弱多病的教師安排到圖書館工作，造成圖書館人員整體工作能力低。圖書管理人員工作主動(dòng)性、積極性不高，處于等待師生上門借書的被動(dòng)狀態(tài)。某些圖書館圖書管理規(guī)章制度不健全，有的雖有規(guī)章制度，但沒有認(rèn)真執(zhí)行，沒有按照制度規(guī)定開展圖書管理工作，存在主觀性、隨意性的問(wèn)題。

二、圖書館管理工作的方法

（一）強(qiáng)化意識(shí)

圖書管理工作既是一項(xiàng)基本性工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視圖書管理工作，把其納入學(xué)校工作的議事日程及學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效規(guī)劃之中，把做好學(xué)校的各項(xiàng)圖書管理?xiàng)l例列入學(xué)生和素質(zhì)教育之中。在布置、檢查、總結(jié)驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)要深入持久地組織好圖書館法相關(guān)條例的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)圖書館藏書意識(shí)，形成人人重視、支持并自覺維護(hù)圖書工作的良好風(fēng)氣。

（二）加強(qiáng)管理

建立完善的圖書館管理制度，是圖書工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展圖書管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，要制度管人，憑規(guī)矩辦事。學(xué)校圖書機(jī)構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)圖書工作法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃學(xué)校圖書工作，擬定和落實(shí)學(xué)校圖書館工作制度，如《圖書館長(zhǎng)崗位職責(zé)》、《圖書工作人員管理職責(zé)》、《教工閱覽室管理職責(zé)》、《書庫(kù)管理人員職責(zé)》、《學(xué)生閱覽室管理職責(zé)》等，使保管有范圍、管理有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、庫(kù)房管理有措施、讀書利用有目標(biāo)，認(rèn)真研究落實(shí)學(xué)校圖書工作任務(wù)，使學(xué)校圖書館的藏書管理保質(zhì)保量。

（三）高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)圖書館人員的自身修養(yǎng)

圖書管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣取決于圖書工作人員的素質(zhì)。首先在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)教育的同時(shí)，要求樹立“業(yè)務(wù)精通，愛書如珍，維護(hù)藏書，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的理念。所以，圖書工作人員要遵紀(jì)守法、忠于職守，積極參加圖書業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)圖書專業(yè)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)機(jī)算機(jī)知識(shí)，積極推進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理，使用好圖書管理軟件，提高工作效率。

要進(jìn)一步提高圖書館藏書資料的規(guī)范管理水平，在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上規(guī)范學(xué)校圖書的現(xiàn)代化管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備提高管理水平，使學(xué)校圖書館工作跟上辦公自動(dòng)化步伐。

（四）開發(fā)圖書潛能，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是關(guān)鍵

為了充分發(fā)揮圖書的開發(fā)利用，我們要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，改善服務(wù)素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量，做到寬以待人、嚴(yán)于律己，謙和、熱情、耐心、客觀、正確地做好后勤服務(wù)工作，強(qiáng)化學(xué)校圖書館的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使圖書館在過(guò)去以藏書為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。為了發(fā)揮學(xué)校的服務(wù)潛能，必須健全和完善圖書的檢索工具。采用計(jì)算機(jī)編目，輸入準(zhǔn)確的信息；編目人員根據(jù)圖書的外封、輔文、正文提供的信息，應(yīng)著錄九個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容；叢書和音像資料要存子目錄；經(jīng)編目后的圖書可從題名、作者、分類、主題四個(gè)方面檢索圖書。典藏分為六庫(kù)：A庫(kù)為師生共享庫(kù)，占總書量的2/3，側(cè)重于學(xué)生學(xué)習(xí)參考書、健康的文藝類讀物、各類科普讀物、各類人物傳記以及教育教學(xué)等方面的資料；B庫(kù)為教師書庫(kù)，主要典藏教師參考用書；C庫(kù)為教師資料室，一般典藏學(xué)術(shù)價(jià)值、珍藏價(jià)值較高的書籍，各類貴重書籍，大型的工具書和價(jià)格較高的各種工具書；D庫(kù)是專為學(xué)生閱讀課設(shè)置的小型書庫(kù)，主要典藏部分中外名著本、科普類讀物及小型學(xué)習(xí)工具書；E庫(kù)為期刊庫(kù)，典藏分編后的各種過(guò)刊。F庫(kù)為音像資料庫(kù)，典藏所有非書資料。要做到管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、圖書工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)圖書的綜合能力。

總之，學(xué)校圖書管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脠D書管理工作的同時(shí)，又要做到主動(dòng)提供服務(wù)，要不斷地從思想上創(chuàng)新、從行動(dòng)上創(chuàng)新，促進(jìn)學(xué)校圖書館管理工作又快又好地發(fā)展。