信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的運(yùn)用策略

鄢虹英

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在我國的各行各業(yè)中得到了廣泛而深入的應(yīng)用。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的圖書館管理不但能夠通過網(wǎng)路信息技術(shù)對信息和資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整合，擴(kuò)大圖書館的館藏，還能夠使圖書館的管理和運(yùn)行效率得到大幅度的提高，為廣大用戶提供更為方便、快捷的文獻(xiàn)和資料的查閱服務(wù)，極大的提高了圖書館館藏的使用率。本文對學(xué)校圖書館管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，針對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，提出幾點(diǎn)將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用于學(xué)校圖書館管理工作中的建議和策略。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書館；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；運(yùn)用策略

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）002-000-01

引言

隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步，社會(huì)各界對人才的要求逐漸趨向于高素質(zhì)和高技能，這對高校的人才培養(yǎng)方案提出了更大的挑戰(zhàn)。高校作為綜合性人才的搖籃，加強(qiáng)圖書館的管理，為用戶提供更加豐富的文獻(xiàn)和資料是高校發(fā)展自身核心競爭力的重要途徑。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館的管理工作中，不但能夠使圖書館的管理走向智能化，還能夠?yàn)閺V大用戶提供更加豐富的文獻(xiàn)資料。同時(shí)，智能化的管理模式能夠大幅度降低圖書館管理工作的成本和難度，極大的提高了圖書館管理的工作效率。

一、學(xué)校圖書館管理工作的現(xiàn)狀分析

1.傳統(tǒng)的管理理念無法適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館管理的工作得到了一定的應(yīng)用。許多高校雖然引入了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但是并沒有及時(shí)的更新圖書館的管理理念，沒有建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系。這使得許多信息沒有得到及時(shí)的整合，雜亂無章，查找和閱讀較為困難，導(dǎo)致資源的有效利用率大大的降低[1]。因此高校圖書館只有運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念，積極創(chuàng)建一個(gè)健全、完善的管理體系，才能實(shí)現(xiàn)信息資源的及時(shí)收集和整理，對于學(xué)生的檔案信息的管理以及網(wǎng)絡(luò)圖書館的完善起到促進(jìn)和優(yōu)化的作用。從而實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用，為廣大用戶提供更為全面、更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.圖書館管理機(jī)制的不完善

大多數(shù)的高校圖書館都采用分類陳列館藏的方式，將閱覽室根據(jù)期刊書籍的類型分為理工閱覽室、溫室閱覽室等等，這種分類式的管理方式雖然條理清楚，方便管理，卻限制了資源的共享，從而阻礙了高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)和發(fā)展。因此，高校圖書館只有增進(jìn)各個(gè)閱覽室之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享，才能夠不斷完善圖書館管理工作的信息化發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理工作的信息化和數(shù)字化。

二、信息技術(shù)在圖書館管理工作中的優(yōu)勢

1.提高圖書館管理的工作效率

傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，主要以紙質(zhì)書籍期刊的借閱登記以及統(tǒng)計(jì)陳列為主，這對于管理人員來說是一項(xiàng)較為耗時(shí)費(fèi)力的工作。將信息技術(shù)引入到圖書館管理工作中后，可以使管理人員通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速的了解圖書館的館藏以及借閱記錄，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書的管理更加方便和規(guī)范，節(jié)約了大量的人力成本，縮短了借閱登記所耗費(fèi)的時(shí)間，在提高圖書館管理的工作效率的同時(shí)，也為廣大用戶提供了更為方便快捷的服務(wù)。

2.方便學(xué)生信息確認(rèn)和查閱資料

傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，對于學(xué)生的信息確認(rèn)效率很低，需要管理人員對學(xué)生的證件進(jìn)行一一確認(rèn)[2]。引入信息技術(shù)后，學(xué)生可以通過刷卡的方式來確認(rèn)自己的信息，使得圖書館的管理更加科學(xué)化。

此外，傳統(tǒng)的圖書館管理中，由于圖書館的館藏書籍的數(shù)量十分巨大，使得用戶在查找資料時(shí)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還會(huì)導(dǎo)致許多有價(jià)值的資料無法及時(shí)找到，這給用戶帶來了極大的不便。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提供的關(guān)鍵詞搜索等功能，迅速找到想要查閱的書籍期刊，降低查找資料所耗時(shí)間的同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。不但為用戶提供的了快捷的查找資料的服務(wù)，同時(shí)極大的提高了圖書館管理的工作效率。

3.擴(kuò)展服務(wù)方式

傳統(tǒng)的圖書館管理中，為用戶提供的文獻(xiàn)資料絕大多數(shù)是紙質(zhì)的書籍和期刊，用戶在借閱時(shí)受到了圖書館的開館時(shí)間以及地域上的限制[3]。信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠幫助圖書館建立一個(gè)數(shù)字化的閱讀平臺(tái)，使用戶隨時(shí)隨地都能夠登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對自己所要查找的資料進(jìn)行閱讀。同時(shí)，信息化圖書館還可以根據(jù)用戶所設(shè)置的服務(wù)項(xiàng)目來提供更加人性化的服務(wù)。此外，用戶還可以將自己的資料上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，允許他人閱讀，極大的提高了文獻(xiàn)資料的共享率，也在一定程度上豐富了圖書館的館藏。

三、信息技術(shù)在學(xué)校圖書管理工作中的應(yīng)用策略

1.創(chuàng)新管理理念

首先，應(yīng)遵循與時(shí)俱進(jìn)的管理原則，不斷引入先進(jìn)的信息化技術(shù)完善高校圖書館的管理體制；其次，樹立開放與合作的精神，逐漸形成全新的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式，從而實(shí)現(xiàn)管理模式的信息化和科學(xué)化；最后，對管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，繼而實(shí)現(xiàn)整體的改革和創(chuàng)新，最終達(dá)到整體和部分之間的和諧發(fā)展。

2.完善管理機(jī)制

借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分挖掘不同種類圖書之間的內(nèi)在聯(lián)系，通過多元化的信息管理機(jī)制建設(shè)來完善信息資源的共享?？梢栽趫D書館內(nèi)部架構(gòu)管理中進(jìn)行整合規(guī)劃，通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立實(shí)現(xiàn)小范圍的資源共享，此外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立與其他高校圖書館之間的信息共享，以此來豐富圖書館的館藏。

3.培養(yǎng)用戶的自助服務(wù)能力

目前，許多高校的讀者沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化管理圖書館的優(yōu)勢，不能充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的自助服務(wù)項(xiàng)目來完成自助式查找和閱讀資料。因此，高?？梢蚤_展一些講座、設(shè)計(jì)一些宣傳冊以及使用說明等，幫助用戶培養(yǎng)自助服務(wù)的能力，從而提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的利用率，方便用戶查閱資料的同時(shí)，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高圖書館管理工作的工作效率。

四、結(jié)論

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的管理工作效率也隨之得到了大幅度的提高。因此，在圖書館的管理工作中，應(yīng)及時(shí)更新管理理念，加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)技能，同時(shí)采取與信息技術(shù)相適應(yīng)的管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的科學(xué)化和信息化。

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