探究高校無現(xiàn)金報銷的風險及控制

俞平

【摘要】由于財務管理方式的變化，部分高校采用了無現(xiàn)金報梢方式，這種方式不僅可以有效提升財務管理效率，但是這種方式同時存在著一定的風險，有必要采取相應的控制措施。

【關(guān)鍵詞】高校財務；無現(xiàn)金報梢；風險控制

近年來，由于高校的經(jīng)濟往來數(shù)量在持續(xù)增加，原有的現(xiàn)金報銷方式已難以適應業(yè)務量不斷增長的現(xiàn)狀。而信息技術(shù)應用于財務管理，有效提升了財務的效率，無現(xiàn)金報銷成為可能。無現(xiàn)金報銷借助網(wǎng)絡采用了無現(xiàn)金支付的方式，付款通過財務管理系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)賬，和原有的報銷方式相比，可以有效提升財會人員的工作效率，還可以避免人工操作差錯的產(chǎn)生。但是無現(xiàn)金報銷增加了風險，所以需要有相應的風險控制措施。

一、無現(xiàn)金報銷存在的風險

（一）實施風險

傳統(tǒng)的報銷方式直接采用現(xiàn)金結(jié)算，報銷人收到現(xiàn)金后心理會感到安全。而采用無現(xiàn)金的報銷方式，報銷人對于如何拿到錢，錢人卡是否發(fā)生錯誤會存在顧慮。此外，采用無現(xiàn)金報銷，報銷人要核對個人信息，以消除現(xiàn)金人卡存在的風險，所以報銷人在核對信息時會對無現(xiàn)金報銷產(chǎn)生不信任感。無現(xiàn)金報銷和原有報銷方式存在很大的差異，財務人員如果不能掌握相關(guān)的操作流程，會影響到無現(xiàn)金報銷的順利實施。

（二）系統(tǒng)風險

無現(xiàn)金報銷需要借助計算機和網(wǎng)絡實現(xiàn)操作，所以需要有軟硬件的支持。計算機在使用中存在安全風險，計算機在使用中會發(fā)生故障，數(shù)據(jù)會發(fā)生丟失，系統(tǒng)會受到非法人侵的影響，無現(xiàn)金系統(tǒng)會發(fā)生癱瘓。如果黑客進入到系統(tǒng)后，資金安全將會受到影響。

（三）運行風險

無現(xiàn)金報銷在運行中也存在一些風險因素，比如報銷人的使用的銀行卡發(fā)生變更，而財務管理部門沒有同步完成變更，會影響到報銷流程。高校財務系統(tǒng)和銀行支付系統(tǒng)存在網(wǎng)絡故障也會產(chǎn)生影響；跨行支付會存在時間差，資金會發(fā)生滯留問題；財務管理人員會發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤，影響到報銷的準確性和及時性。

二、無現(xiàn)金報銷的風險防控措施

（一）溝通機制的完善

高校要普及有關(guān)無現(xiàn)金報銷的知識，特別是報銷人明白相關(guān)的流程。財務部門可以借助校園網(wǎng)宣傳有關(guān)無現(xiàn)金報銷的基本操作，以方便報銷人。此外財務部門可以在網(wǎng)頁上增加查詢功能，方便報銷人了解報銷流程的進展情況，還可以開通手機短信告知服務，報銷人員可以及時獲得支付信息。財務人員還要結(jié)合高校的實際優(yōu)化報銷流程，以利于為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

（二）系統(tǒng)功能的完善

高校要注重財務管理系統(tǒng)的管理，對于計算機和網(wǎng)絡設(shè)備要加強維護，無現(xiàn)金系統(tǒng)要注意數(shù)據(jù)庫的安全，數(shù)據(jù)庫要有備份。還要安裝正版的殺毒軟件，定期殺毒，定期進行系統(tǒng)升級。財務管理服務器要有網(wǎng)絡防火墻，必要時可以安裝兩臺服務器，一用一備，消除服務器故障對財務系統(tǒng)產(chǎn)生的影響。財務系統(tǒng)可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)傳輸中被竊取，確保數(shù)據(jù)的安全性。

（三）財務人員素質(zhì)的提升

由于無現(xiàn)金報銷借助計算機和網(wǎng)絡，財務人員要學習相關(guān)的知識，實現(xiàn)財務知識和信息技術(shù)的結(jié)合，要不斷總結(jié)無現(xiàn)金報銷的工作經(jīng)驗。人才是高校發(fā)展的基礎(chǔ)，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，高校要實現(xiàn)管理創(chuàng)新就要發(fā)揮人才的作用，注重人才的培養(yǎng)，在將來的趨勢中，財務人員的工作要有多種技能。財務人員要掌握無現(xiàn)金支付的轉(zhuǎn)賬流程，在實踐中不斷探索如何消除潛在的風險，從而提升服務的安全性。

（四）完善內(nèi)控機制

高校針對無現(xiàn)金報銷要完善內(nèi)控機制，內(nèi)控機制明確相關(guān)人員的權(quán)力與責任，財務部門的崗位要合理設(shè)置人員，結(jié)合崗位特點設(shè)置系統(tǒng)的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用系統(tǒng)。為了保證財務數(shù)據(jù)的可靠性，財務部門要定期對賬。在信息條件下審計線索發(fā)生了很大的變化。審計入員要針對計算機數(shù)據(jù)的人為篡改現(xiàn)象采取必要的防范措施。在審計電子數(shù)據(jù)的同時審計必要的紙質(zhì)憑證，另外要依據(jù)計算機手段分析電子數(shù)據(jù)的真實性，檢查計算機系統(tǒng)的可靠性，分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在的漏洞。

（五）流程的優(yōu)化

無現(xiàn)金報銷模式和原有現(xiàn)金報銷模式發(fā)生了很大的變化，因此高校要對報銷進行優(yōu)化。高校對于流程的重新設(shè)計要立足于消除潛在的風險。原有的報銷模式采取了制單、付款、復核的流程。由于采用了事后復核的方式，監(jiān)督存在局限性，復核發(fā)生在支付以后，難以保證內(nèi)控效果。針對這類問題，可以采取先審核憑證后支付現(xiàn)金的方式，報銷單如果不符合財務制度可以及時發(fā)現(xiàn)，有利于消除原有報銷模式存在的弊端。

三、結(jié)束語

高校實施無現(xiàn)金報銷有利于提升財務管理的效果，但是這種方式存在著一定的風險，高校要有風險意識，要主動采取控制措施，以利于無現(xiàn)金報銷的安全實施。

參考文獻：

[1]李軍.無現(xiàn)金報賬的風險管理研究[J].武漢理工大學學報（信息與管理工程版），2016（4）：169-170

[2]李東霞.無現(xiàn)金報賬模式下高校財務內(nèi)部控制的變化及對策[J].商業(yè)會計，2015（11）：159-160

[3]張勇，段琴珍.對高校“無現(xiàn)金金報賬”的思考[J].管理現(xiàn)代化，2016（4）：114-115