新形勢下提升國企檔案工作價(jià)值的途徑

殷妍

摘 要：隨著國家政策的改革和科技水平的發(fā)展，企業(yè)大多以資料傳達(dá)和記錄的方式進(jìn)行溝通交流，因此檔案管理工作越來越重要。在這樣的背景下，就需要檔案管理人員從現(xiàn)實(shí)的角度了解檔案管理的重要作用，同時(shí)要以與時(shí)代同步的管理方法提升檔案管理的專業(yè)水平，這樣不僅為同行業(yè)交流提供便利，還符合了現(xiàn)代化辦公發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：新形勢；國企檔案；工作價(jià)值；提升途徑

檔案是各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的重要記錄和體現(xiàn)，具有較強(qiáng)的歷史性和真實(shí)性，企業(yè)檔案是其在長期發(fā)展中產(chǎn)生的重要資源，蘊(yùn)含了大量的社會(huì)信息和歷史信息。當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的價(jià)值和作用更加突出，其不僅反映了社會(huì)現(xiàn)狀，同時(shí)也可以為企業(yè)決策提供參考。在信息時(shí)代下，對檔案管理開展信息化建設(shè)，是時(shí)代和行業(yè)的發(fā)展趨勢，其不僅能夠提升工作效率和水平，還可以充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，

1國有企業(yè)檔案管理工作的價(jià)值

1.1檔案是企業(yè)發(fā)展的重要資源

檔案資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源，國有企業(yè)檔案資源不僅記錄了企業(yè)發(fā)展的全過程，而且保存了國有企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，這其中不僅有企業(yè)的核心工程數(shù)據(jù)、管理經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新歷程，而且還有大量企業(yè)科技研發(fā)的核心數(shù)據(jù)信息，這些資源是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。企業(yè)檔案資源的權(quán)威性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)的其他資源，是對企業(yè)發(fā)展方針政策的具體體現(xiàn)。具體來說，企業(yè)檔案資源包括了企業(yè)產(chǎn)品、設(shè)備、基建等方面的基本信息，記錄了人員和人才培養(yǎng)的具體情況。檔案資源中還有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)發(fā)展的歷史資料?？梢哉f檔案是國有企業(yè)文化的重要載體，是國企進(jìn)行相關(guān)行業(yè)管理的重要依據(jù)。國有企業(yè)檔案資源不僅關(guān)系到企業(yè)發(fā)展，同時(shí)還關(guān)系到國計(jì)民生的方方面面，是企業(yè)活動(dòng)的最重要信息資源，全程記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。

1.2. 本章講國有企業(yè)檔案管理工作的價(jià)值，但本節(jié)“提升管理水平”是講途徑問題，需重新命名標(biāo)題，并針對內(nèi)容進(jìn)行修改。

1.3檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持

立足檔案管理本質(zhì)進(jìn)行分析，檔案代表的是資源的集合，是對社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的詳細(xì)記錄。對行業(yè)發(fā)展而言，任何決策的制定都離不開大量信息數(shù)據(jù)的支持和佐證，只有保證信息的準(zhǔn)確性與全面性，才能形成準(zhǔn)確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時(shí)代發(fā)展的契合性。立足海量信息資源，構(gòu)建多元化方案，在分析對比之后，進(jìn)行擇優(yōu)選擇，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。隨著電子化檔案在各行各業(yè)中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進(jìn)行檔案的查找與使用，檔案服務(wù)更具有針對性，信息可靠性增強(qiáng)，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

2現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題

2.1檔案管理得不到重視

雖然信息化管理模式已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用，然而對于一些行業(yè)來說還處于管理轉(zhuǎn)型的初期，檔案管理人員還不能從現(xiàn)實(shí)的角度充分認(rèn)識(shí)新型檔案管理的重要作用。更為主要的是，大部分基層領(lǐng)導(dǎo)還在遵循傳統(tǒng)的管理理念，認(rèn)為檔案管理只是對記錄材料進(jìn)行分類整理和安全保管，對平時(shí)工作不能起到促進(jìn)的作用，因此將檔案管理工作安排到了內(nèi)勤部門的次要位置。如果檔案管理長期得不到有效管理將會(huì)造成具體工作無依可查，也會(huì)造成整體工作無法按正常進(jìn)度開展。

2.2缺乏現(xiàn)代化管理體系

在檔案管理工作實(shí)踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財(cái)力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實(shí)效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個(gè)管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國檔案管理的重要改進(jìn)方向。

2.3檔案管理業(yè)務(wù)能力不足

現(xiàn)階段有很多國有企業(yè)在執(zhí)行檔案管理工作的時(shí)候，都與工作不夠全面有關(guān)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理能力不足的情況。有很多企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展要求，建立了相應(yīng)的檔案管理制度，但是在實(shí)施的過程中，并沒有專業(yè)部門去落實(shí)這一環(huán)節(jié)，這一部分管理能力不足。

3提升國企檔案價(jià)值的有效途徑

3.1突破傳統(tǒng)檔案管理思維的束縛，樹立全新的檔案管理理念

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，焦點(diǎn)放在小數(shù)據(jù)管理中。發(fā)展到大數(shù)據(jù)時(shí)代，更加關(guān)注檔案數(shù)據(jù)的多元化與完整性。因此，要從觀念上對新時(shí)期的檔案管理進(jìn)行思考。檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值在于使用，并不局限在檔案本身，也就是說，在重視原始檔案數(shù)據(jù)收集整理的同時(shí)，還要對其潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘。大數(shù)據(jù)之所以得到推廣，根本原因是有助于數(shù)據(jù)庫價(jià)值的挖掘與應(yīng)用。鑒于此，檔案管理人員要適應(yīng)新時(shí)期檔案管理實(shí)踐，重視挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值，有效發(fā)揮檔案信息對決策的指導(dǎo)性作用。另外，要增強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí)，構(gòu)建關(guān)聯(lián)性思維，善于掌握數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理由粗放型向精細(xì)型的轉(zhuǎn)化，在數(shù)據(jù)的作用下，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠性數(shù)據(jù)，增強(qiáng)預(yù)測能力，促使其向著智慧方向發(fā)展。具體講，要明確檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，對管理中存在的問題和不足端正認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格控制檔案開發(fā)、管理等環(huán)節(jié)，為構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理模式創(chuàng)造有利條件。

3.2檔案信息化技術(shù)引領(lǐng)

檔案的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工具是技術(shù)設(shè)備，技術(shù)設(shè)備的準(zhǔn)備是做好這一工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。技術(shù)手段的引進(jìn)和運(yùn)用是檔案開發(fā)和利用的基本條件，也是是否最終能夠達(dá)成檔案信息傳輸與共享的關(guān)鍵因素之一。因此在新形勢下進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)必須要加大投入，以技術(shù)設(shè)備作支撐引領(lǐng)檔案信息化管理工作的效率，走向檔案的現(xiàn)代化管理道路。提升檔案利用價(jià)值，需要積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案信息化建設(shè)，這既是信息時(shí)代發(fā)展的要求，也是做好新時(shí)期檔案工作的必然選擇。推進(jìn)國有企業(yè)檔案信息管理，要求檔案管理工作者做好統(tǒng)籌規(guī)劃。不僅僅只是做到一個(gè)管理軟件遍地開花的事情，更要注重從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平的建設(shè)方面，確立檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，引進(jìn)信息化人才隊(duì)伍，強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。強(qiáng)化檔案工作信息化建設(shè)的意識(shí)，既要強(qiáng)化對內(nèi)的意識(shí)，又要強(qiáng)化對外的意識(shí)。因此要注重加強(qiáng)管理者信息化建設(shè)的支持意識(shí)，提高檔案管理的能力和水平。

3.3提升檔案人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力

我國檔案管理工作的歸類以及錄入等環(huán)節(jié)以人工操作為主，因此為了切實(shí)保證檔案質(zhì)量，需要檔案人員具備一定的技術(shù)能力、職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識(shí)，并且精通通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是當(dāng)前，國有企業(yè)現(xiàn)有的檔案人員在能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)方面都難以滿足信息化的要求，而如何提升其綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，已經(jīng)成為國有企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。首先，企業(yè)要定期組織檔案人員開展專業(yè)培訓(xùn)，對人員進(jìn)行考核評價(jià)，激發(fā)檔案人員參與培訓(xùn)的熱情和積極性；其次，檔案人員要在平時(shí)的工作和生活中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的職業(yè)素質(zhì)和檔案意識(shí)，以積極和正確的態(tài)度對待工作。

4結(jié)語

為了有效應(yīng)對智能化、信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)，發(fā)揮出檔案資源在企業(yè)決策、經(jīng)營管理、生產(chǎn)發(fā)展中的指導(dǎo)作用，國有企業(yè)必須創(chuàng)新檔案管理方式，完善檔案管理體系，發(fā)揮現(xiàn)有檔案管理人員的作用，從而構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的科學(xué)檔案管理系統(tǒng)，以促進(jìn)國有企業(yè)快速發(fā)展。

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