大數(shù)據(jù)發(fā)展對高校檔案信息化建設(shè)的策略探討

摘 要：伴隨著時(shí)代的變革與發(fā)展，越來越多的新元素融入到社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中。信息化技術(shù)水平的不斷提升更是催生了大數(shù)據(jù)的新形勢的到來，高等院校在新的形勢下對于檔案管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)。高等院校的檔案信息化建設(shè)工作引起了更多的關(guān)注，本篇文章立足于高等院校的檔案管理信息化的實(shí)踐現(xiàn)狀，闡釋了大數(shù)據(jù)發(fā)展對高校檔案信息化建設(shè)的策略。希望本篇文章能夠帶給高校工作者一些工作的新啟迪。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校檔案；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀；策略

經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展也帶動了信息科學(xué)技術(shù)水平的提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展更是迎來了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)時(shí)代，特別是“大數(shù)據(jù)”的呈現(xiàn)更是讓社會大眾引起高度的關(guān)注，“4V特征”是大數(shù)據(jù)的標(biāo)簽，具體可以劃分為四個(gè)具體層面：第一層面特征是量級，數(shù)據(jù)體的容量十分巨大，由TB級跳躍上升至PB級或者更高的層次。第二層面特征是速度，主要是指的數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)生成速度比較快，并且數(shù)據(jù)處理的速度也令人驚嘆。第三層面特征是多樣性，這主要是指的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)生成類型、數(shù)據(jù)擁有、數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)格式的多樣性。第四層面特征是價(jià)值，這主要是指價(jià)值密度比較低。究其原因，主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)的生成量比較大并且速率很快，從而會致使無效數(shù)據(jù)以及有效數(shù)據(jù)的錯(cuò)綜復(fù)雜狀態(tài)，由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)價(jià)值的密度大幅度的降低。怎么樣將業(yè)務(wù)邏輯融合進(jìn)來，并且借助高級算法進(jìn)行數(shù)據(jù)價(jià)值深層次挖掘，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代比較急需破解的難題。高校的檔案信息化建設(shè)工作如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展是我們關(guān)注以及探究的一個(gè)焦點(diǎn)。

1 高校檔案管理信息化的現(xiàn)狀

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)性普及發(fā)展，高等院校的檔案管理工作也迎來了新的機(jī)遇，與此同時(shí)，更是面臨著新的挑戰(zhàn)。國內(nèi)的大部分高等院校都已經(jīng)開啟了檔案信息化建設(shè)的工作，開始著手搭建規(guī)范化的高校信息化管理平臺，但是，高等院校在對檔案信息化建設(shè)的運(yùn)行過程里也暴露出來一些工作的漏洞，具體分析如下：

1.1 缺乏對檔案信息數(shù)字化安全保存條件的重視

一部分高等院校的檔案工作者對于檔案信息的數(shù)字化安全保存工作做得不到位，并沒有意識到保存條件安全的重要性，甚至存在著一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知，那就是通常將檔案信息化看作是對過去的原始檔案材料的簡單化的掃描，將資料保存在硬盤或者磁盤以及光盤等信息資料的物質(zhì)載體里。如此的檔案信息管理工作認(rèn)知，也很大程度上導(dǎo)致了檔案信息安全的風(fēng)險(xiǎn)的存在，不利于高等院校的檔案信息化建設(shè)良性發(fā)展。

1.2 缺乏檔案信息管理的安全防范意識

高等院校大多都構(gòu)建了檔案信息的發(fā)布以及查詢網(wǎng)頁，然而，后臺的管理以及維護(hù)工作上只是依托于高等院校的計(jì)算機(jī)學(xué)院，或者是網(wǎng)絡(luò)管理中心，并未設(shè)置獨(dú)立化的技術(shù)維護(hù)人員。在大數(shù)據(jù)的氛圍之下，高等院校的檔案信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更是十分復(fù)雜，不僅僅面臨著計(jì)算機(jī)的病毒感染風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)竊聽以及信息篡改風(fēng)險(xiǎn)，還有木馬以及黑客的惡意攻擊甚至是落后技術(shù)的不兼容等一系列的威脅，這就很容易致使檔案信息的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生遺失或者錯(cuò)亂，更嚴(yán)重的會造成高等院校的檔案信息泄露等情況，給高等院校的檔案信息化建設(shè)帶來難以估計(jì)的損失。

1.3 缺乏足夠的資金以及人力資源投入

當(dāng)前，我國高校的檔案信息化建設(shè)工作存在著一個(gè)顯著的問題，那就是缺乏足夠的資金投入以及人力資源的投入。高等院校的檔案信息化建設(shè)工作所應(yīng)用到的硬件設(shè)施明顯落后，檔案信息化建設(shè)的參與工作者的數(shù)量不足的同時(shí)還呈現(xiàn)出職業(yè)素養(yǎng)水平的高低不一，一些高校檔案信息化建設(shè)的管理者缺乏專業(yè)業(yè)務(wù)能力，對于檔案信息的安全管理掌控的能力比較弱。日常工作中對于信息化管理的軟件系統(tǒng)的更新以及升級的速度比較慢，信息維護(hù)比較滯后。

2 大數(shù)據(jù)發(fā)展對高校檔案信息化建設(shè)的策略探討

2.1 強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員是高等院校的檔案信息化建設(shè)工作的主要參與者，更是影響著工作成效的關(guān)鍵性主體。不難得知，由原始化的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料變換為數(shù)字化的檔案信息，這涉及到對計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)甚至是圖像編輯等一系列層面的技術(shù)知識。所以，高等院校要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，要強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從人員培訓(xùn)和人才引進(jìn)兩個(gè)方面入手，要注重以人為本，尊重人的主體性地位，不僅僅要定期的為工作者提供便利的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會，強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)能力，更是要注重對檔案管理人員的實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，將先進(jìn)的管理理念融入到培訓(xùn)工作中，引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)人員能夠樹立創(chuàng)新意識以及服務(wù)意識，全方位的提升隊(duì)伍建設(shè)的水平，為高等院校的檔案信息化建設(shè)工作注入無限的動力。

2.2 注重檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，更是要講檔案管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施的配備，這也是工作開展的一大重要性前提，要從大數(shù)據(jù)的技術(shù)處理角度出發(fā)，通過不同的方式來達(dá)成數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，營造良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件。除此之外，更是要對信息處理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)化的更新，比如高等院校的計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀甚至是路由器等，要構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立的檔案管理信息化服務(wù)器，設(shè)置專門的維護(hù)工作者，對于數(shù)據(jù)包實(shí)行及時(shí)化的更新，尤其是在高等院校的數(shù)據(jù)容量不斷擴(kuò)張的當(dāng)今，要對創(chuàng)新化的先進(jìn)信息化管理軟件進(jìn)行采購，積極的打造一個(gè)全面性的信息管理平臺，促進(jìn)檔案信息化水平的提升。

2.3 完善檔案信息安全保障機(jī)制

安全是高等院校的檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，首先，高等院校要注重對保密技術(shù)的應(yīng)用，針對原有存在的檔案數(shù)據(jù)實(shí)行加密，提升破解的難度系數(shù)。與此同時(shí)，要注重應(yīng)用數(shù)字簽名技術(shù)以及證書式的數(shù)字簽名技術(shù)，針對一些特殊的檔案文件要簽名以及蓋章以此保證信息數(shù)據(jù)的安全性以及保密性。其次，針對電子檔案要設(shè)置權(quán)限，或者是對于檔案進(jìn)行不一樣的權(quán)限登記設(shè)置，不同級別的用戶擁有不同的管理權(quán)限，強(qiáng)化檔案信息化的安全性能。最后，要注重對電子檔案的監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用，通過對防火墻的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)電子檔案信息數(shù)據(jù)的傳輸，抵制不良的安全風(fēng)險(xiǎn)，保障高等院校檔案信息化建設(shè)的安全性。

3 總結(jié)

隨著教育的改革與發(fā)展，高等院校的事業(yè)的日益發(fā)展，高等院校的檔案信息化建設(shè)也越來越展現(xiàn)出迫切性，大數(shù)據(jù)的發(fā)展給檔案信息化建設(shè)工作帶來了便利的同時(shí)更是對工作提出了更高的要求。我們要立足于工作開展的實(shí)踐情況，積極的面對工作中的不足，及時(shí)的完善以此來促進(jìn)高校更好的開展檔案信息化建設(shè)工作，更是為高校發(fā)展注入新鮮的血液。

參考文獻(xiàn)

[1]唐圣琴，姚紅，戴玲，羅應(yīng)梅，黃凱. 西南地區(qū)高校檔案信息化現(xiàn)狀——以西南地區(qū)四省/市部分高校為例[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2017，25（22）：123-126.

[2]陳明九. 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究——以山東建筑大學(xué)為例[J]. 山東建筑大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，30（05）：506-510.

[3]張麗娜，夏慶利. 高校人力資源管理的現(xiàn)實(shí)困境與對策——基于大數(shù)據(jù)思維下高校人事檔案

[4]陳海燕. 高校聲像檔案利用現(xiàn)狀分析及對策探討——以上海交通大學(xué)為例[J]. 蘭臺世界，2017（22）：12-15.

作者簡介

張振桐，男，（1989年4月--），漢族，湖北十堰，湖北醫(yī)藥學(xué)院，碩士研究生，助理館員，研究方向：高校檔案、人力資源管理。

陳勝敏（1992-），女，漢族，湖北十堰，湖北醫(yī)藥學(xué)院，碩士研究生，助教，研究方向：思想政治教育。