基層衛(wèi)生院檔案資料的歸納和利用

馮建銳

摘 要：基層衛(wèi)生院的檔案管理工作較為重要，檔案管理能夠?qū)⑿l(wèi)生院的發(fā)展資料以及患者的信息進(jìn)行管理，一旦出現(xiàn)失誤會導(dǎo)致衛(wèi)生院難以進(jìn)行下一步的發(fā)展。基層衛(wèi)生院的檔案管理工作中較為重要的兩個環(huán)節(jié)是資料的歸納以及利用，但現(xiàn)階段的大部分基層衛(wèi)生院檔案管理人員在進(jìn)行資料歸納時會出現(xiàn)一些問題，難以將檔案進(jìn)行有效的分類。主要原因是檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)較低，同時，專業(yè)能力較差，因此使基層衛(wèi)生院難以進(jìn)行長遠(yuǎn)的發(fā)展，本文基于此進(jìn)行分析，從中提出檔案管理的新策略，以此來促進(jìn)基層衛(wèi)生院能夠進(jìn)行下一步的發(fā)。展

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生院；檔案資料；歸納

目前，我國檔案資料在不斷的快速增長，并且現(xiàn)階段社會的發(fā)展使人們利用檔案的次數(shù)越來越頻繁，因此對于檔案管理有工作提出更高的要求，要求其能夠?qū)n案進(jìn)行有效的分類，避免將檔案遺漏或丟失，同時，要求檔案管理人員將檔案管理方式逐漸轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化，使其能夠順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足現(xiàn)代社會對于檔案利用的需要，對于基層衛(wèi)生院的檔案管理也是如此，所以應(yīng)該培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)，使其能夠為基層衛(wèi)生院的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，但現(xiàn)階段大部分檔案管理工作未曾達(dá)到國家的要求，在檔案資料的整理方式上過于傳統(tǒng)，未曾進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的處理，從而可能造成檔案丟失的嚴(yán)重不良事件，不利于基層衛(wèi)生院未來的發(fā)展。本文基于以上觀點，首先表明檔案管理工作對于基層衛(wèi)生院的重要性，然后闡述現(xiàn)階段基層衛(wèi)生院中檔案管理工作中存在的問題，其次說明基層衛(wèi)生院中檔案利用率下降原因，最終提出基層衛(wèi)生院檔案管理工作的改革路徑，以此來提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作水平，使其能夠順應(yīng)時代的發(fā)展。

1 檔案管理工作對于基層衛(wèi)生院的重要性

1.1 有利于基層衛(wèi)生院未來的發(fā)展

將基層衛(wèi)生院的檔案管理規(guī)范化能夠使衛(wèi)生院的負(fù)責(zé)人對于衛(wèi)生院的未來發(fā)展指出明確的發(fā)展方向，使其能夠通過檔案進(jìn)行分析衛(wèi)生院的發(fā)展現(xiàn)狀，以此來了解衛(wèi)生院的發(fā)展水平以及醫(yī)療技術(shù)水平，從而進(jìn)行有效的改進(jìn)衛(wèi)生院的醫(yī)療技術(shù)水平，同時，在改進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平之后能夠有效的提升衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)利益，以此來實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，為衛(wèi)生院的發(fā)展做出有利的貢獻(xiàn)。

1.2 有利于基層衛(wèi)生院醫(yī)療技術(shù)的管理

基層衛(wèi)生院的檔案管理工作能夠?qū)τ谛l(wèi)生院調(diào)整醫(yī)療技術(shù)提供一定的調(diào)整依據(jù)，能夠使基層衛(wèi)生院在開展新醫(yī)療技術(shù)時減少進(jìn)入誤區(qū)的幾率，同時，可以對于使用醫(yī)療技術(shù)提供一定的保障。通過檔案中的記錄能夠科學(xué)的為衛(wèi)生院開展全新的醫(yī)療技術(shù)做出長遠(yuǎn)發(fā)展的計劃，使我國基層衛(wèi)生院能夠?qū)⑨t(yī)療技術(shù)不斷提升，從而為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

1.3 有利于醫(yī)院管理的科學(xué)性

基層衛(wèi)生院檔案管理工作通過科學(xué)的管理方式，將資料進(jìn)行整理分析，能夠有效的避免出現(xiàn)檔案丟失事件的發(fā)生，以此來形成一套科學(xué)的檔案管理體系，使其能夠?qū)τ谛l(wèi)生院的各個部門提供正確的信息資源，從而使衛(wèi)生院的各部門能夠為基層衛(wèi)生院帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使患者在患有小型疾病時能夠優(yōu)先選擇衛(wèi)生院進(jìn)行治療，不僅提升基層衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)利益，還能夠緩解上級醫(yī)院的壓力。

2 現(xiàn)階段基層衛(wèi)生院中檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)較差

目前，我國大部分基層衛(wèi)生院的檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)較差，主要是由于優(yōu)秀的管理人員都被上級醫(yī)院聘請，而基層衛(wèi)生院的管理人員也未曾認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。因此在其它部門調(diào)派工作人員，使其進(jìn)行檔案的管理工作。所以致使檔案管理工作人員并不是專業(yè)的檔案管理專業(yè)，從而對于檔案管理工作并不理解，難以有效的整理資料、分析資料以及利用資料，使我國大部分基層衛(wèi)生院檔案管理水平較低。

2.2 檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識

檔案管理工作是一項較為復(fù)雜的工作，要求管理人員能夠?qū)n案進(jìn)行有規(guī)律的分類，之后進(jìn)行有效的分析，向有利于基層衛(wèi)生院發(fā)展的資料進(jìn)行單獨保管，使基層衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過檔案管理人員的正確分析指出衛(wèi)生院未來的發(fā)展方向，但現(xiàn)階段的檔案管理人員思維模式過于落后，不能夠進(jìn)行創(chuàng)新管理資料方式，因此在檔案管理工作中運用較為落后的整理資料方式，不僅容易產(chǎn)生錯誤還會造成資料丟失的嚴(yán)重事件，所以不利于基層衛(wèi)生院的下一步發(fā)展。

2.3 檔案管理方式較為傳統(tǒng)

目前，我國大部分基層衛(wèi)生院的檔案管理工作方式較為傳統(tǒng)，不能夠運用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理檔案，不僅增加工作任務(wù)量，還可能造成檔案資料分析錯誤，從而導(dǎo)致基層衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)難以做出正確的決定，同時，也不利于基層衛(wèi)生院提升醫(yī)療技術(shù)水平。

3 基層衛(wèi)生院中檔案利用率下降原因

3.1 檔案收集效率較低

我國大部分基層衛(wèi)生院在各方面都制定較為完整的規(guī)章制度，但在檔案管理制度的建立上較為欠缺，未曾完善檔案管理制度，從而使檔案管理工作人員無法進(jìn)行有效的管理工作，難以提起管理檔案的積極性，只有極少部分的基層衛(wèi)生院將檔案管理工作當(dāng)做衛(wèi)生院管理工作中的重要項目進(jìn)行考核，因此使檔案收集率較低，從而無法為基層衛(wèi)生院提供完整的檔案信信息。

3.2 資金投入不足

在我國較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)，國家對于當(dāng)?shù)氐幕鶎有l(wèi)生院投入較小，因此使其難以進(jìn)行檔案管理工作的實施，僅能夠運用傳統(tǒng)的檔案資料歸檔方式，不能夠引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行整理檔資料，從而使檔案管理工作落后于其他地區(qū)，難以滿足國家衛(wèi)生部門對于檔案管理的要求。

4 基層衛(wèi)生院檔案管理工作的改革路徑

4.1 提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

提升檔案管理工作人員的職業(yè)技能水平，不僅要進(jìn)行專業(yè)技能的提升，還要將其職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，使其能夠充分認(rèn)識到檔案管理工作對于基層衛(wèi)生院發(fā)展的重要性，以此來提升自身的責(zé)任感，從而能夠?qū)n案資料進(jìn)行有效的分析，為基層衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)者提供更加準(zhǔn)確的信息，以此來促進(jìn)衛(wèi)生院能夠進(jìn)行下一步的發(fā)展。

4.2 健全檔案管理制度

基層衛(wèi)生院你對于檔案管理制度應(yīng)該進(jìn)行完善，使檔案管理工作人員能夠按照衛(wèi)生院的規(guī)章制度進(jìn)行開展檔案管理工作，不僅能夠提升檔案管理工作的水平，還能夠保證檔案的借出有相應(yīng)的記錄，從而確保檔資料不會丟失，以此來完成國家衛(wèi)生部門對于基層衛(wèi)生院檔案管理工作的要求。

4.3 開展多渠道收集檔案

由于檔案收集率較低，因此對于基層衛(wèi)生院的發(fā)展難以起到積極影響，所以基層衛(wèi)生院應(yīng)該擴(kuò)展收集資料的渠道，以此來使檔案能夠充分的被利用，保證檔案應(yīng)有的功能價值。開展多渠道收集資料方式應(yīng)該根據(jù)不同的人制定不同的收集計劃，以此來保證檔案資料的完整性。

5 結(jié)語

綜上所述，我國基層衛(wèi)生院的檔案管理工作還存在一定的問題，從而使我國的基層衛(wèi)生院難以開展下一步的發(fā)展工作，所以應(yīng)該將檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升，使其能夠?qū)n案管理工作逐漸向現(xiàn)代信息化發(fā)展，以此來促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理的管理水平，從而使基層衛(wèi)生院不斷的提升發(fā)展速度。

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