招標(biāo)采購在石化行業(yè)的應(yīng)用

趙曉莉

【摘 要】如今社會，物品的采購大多數(shù)都為招標(biāo)采購，這是因為招標(biāo)采購是秉承著公開、公正、公平的原則，減少無謂的損失，產(chǎn)生合理的價格，使得商家、企業(yè)等能夠以最低的價格購買到合格的產(chǎn)品。目前，招標(biāo)采購在各行各業(yè)已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，各種符合國家招標(biāo)采購法規(guī)文件同時又具有其地方特色的招標(biāo)活動正在火熱進行。石化行業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，對石油、天然氣等進行加工、銷售之前也需要進行招標(biāo)采購。就在最近，為了展示去年一個年度招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域取得的重大成就，積極推進招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展，中國石化國際事業(yè)有限公司獲得第十三屆招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)殊榮，被商務(wù)部授予 “必聯(lián)電子招標(biāo)投標(biāo)優(yōu)秀示范項目”等榮譽稱號。本文主要對招標(biāo)采購在石化行業(yè)的應(yīng)用進行分析，并提出有效策略。

【關(guān)鍵詞】招標(biāo)采購；石化行業(yè)；應(yīng)用

一、引言

在倡導(dǎo)綠色中國的新時代，石化行業(yè)也將重點推進從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝，到產(chǎn)品分銷以及對能夠再利用的資源進行重新回收處置的全綠色化的產(chǎn)業(yè)鏈。石化行業(yè)的生產(chǎn)線長，涉及的面積廣，為滿足需要，提高對物資的管理，就要規(guī)范石化物資采購。而招標(biāo)采購能夠從源頭對石化進行控制，實現(xiàn)源頭減排，有效防止資源過剩的情況，實現(xiàn)全過程綠色發(fā)展理念的轉(zhuǎn)變。通過有效的招標(biāo)和采購，能夠為客戶提供綜合的解決方案，切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、招標(biāo)采購的定義及區(qū)別

招標(biāo)采購是在采購方作為招標(biāo)的一方，在采購之前提出相應(yīng)的條件和要求，然后邀請眾多的企業(yè)來參加投標(biāo)，最后由采購的一方按照之前規(guī)定的程序和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，從眾多參加投標(biāo)的企業(yè)中一次性選擇出一個符合要求的、最優(yōu)的交易對象，來完成最終的合作，整個過程要求處于一種完全公開、公正、選擇最優(yōu)的狀態(tài)。招標(biāo)采購?fù)ǔ０ǜ偁幮圆少徍拖拗菩哉袠?biāo)采購，一般常采用競爭性招標(biāo)采購。一個完整的招標(biāo)采購過程包括選擇、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、最終合同授予等階段。

招標(biāo)是一項有計劃、有準(zhǔn)備、有很強的針對性的重要活動，普遍運用于貿(mào)易工程、商品貨物、貿(mào)易服務(wù)之間的相互買賣，是一種有組織的市場交易方式。稱它為招標(biāo)，這是相對于投標(biāo)來說的，是招標(biāo)人自主發(fā)出招標(biāo)公告或文件，或者是對眾多其他企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請，并在邀請書中說明所要招標(biāo)的工程、貨物以及服務(wù)的范圍、數(shù)量要求，還有對投標(biāo)者提出的要求等，邀請他們在特定的時間、特定的地點，按照一定的程序，進行相應(yīng)的投標(biāo)行為。采購是指，在一定的條件下，企業(yè)為了獲取企業(yè)資源，從貿(mào)易供應(yīng)市場獲取相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，以此來保證企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營活動正常開展，是一個具有商業(yè)性質(zhì)的活動。為了維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，采購是必須進行的、從體外攝入的一個過程。采購的方法有很多，采購的對象不同，所選取的采購方法也不相同。在這個過程中，可根據(jù)不同的條件，選擇最為方便、有利的采購方法。招標(biāo)就是采購商采取的一種采購方法，招標(biāo)采購是確定采購渠道的一種方式，同時也是一種規(guī)范的采購模式。招標(biāo)除了采購之外，還可以作為出售方式。

三、招標(biāo)采購在石化行業(yè)的應(yīng)用

采購招標(biāo)是一個企業(yè)日常的經(jīng)營與管理活動，近年來，物資的管理性得到不斷的重視，隨著信息時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)采購方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。因此，采購和招標(biāo)也要結(jié)合新時代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，發(fā)展出新的采購招標(biāo)的形式，促進物資的有效管理。

1.采購招標(biāo)網(wǎng)的建立與發(fā)展

如今，信息時代給我們帶來了太多的快捷和便利，只需在網(wǎng)絡(luò)上簡單地點擊幾下鼠標(biāo)，幾乎是所有商品的價格都會展現(xiàn)在眼前。利用這一優(yōu)勢，許多企業(yè)都建立了招標(biāo)網(wǎng)物資采購系統(tǒng)，通過有效的網(wǎng)上招標(biāo)采購管理，企業(yè)能夠更加清楚地了解物資的供求與需要，使招標(biāo)者知道最基本的市場行情以及供應(yīng)商家的信譽度及產(chǎn)品生產(chǎn)情況，增加了招標(biāo)采購的透明度。對于石化行業(yè)來說，招標(biāo)采購網(wǎng)能夠起到一個指導(dǎo)地位，并且提供優(yōu)質(zhì)的石化資源，為采購商提供涵蓋內(nèi)部流程管理、優(yōu)質(zhì)采購資源、實時在線交易的一體化專業(yè)采購服務(wù)。

（1）通過采購招標(biāo)網(wǎng)，首先使物資采購更加透明。采購招標(biāo)網(wǎng)利用網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)⑵髽I(yè)所要采購的物資信息清晰地展現(xiàn)出來，物資的價格、質(zhì)量、性能等一覽無余，對招標(biāo)采購帶來太多便利。采購招標(biāo)網(wǎng)上的物資信息都具有公開、公正以及透明性，能夠把采購招標(biāo)的信息公布于眾，使企業(yè)第一手掌握到物資信息，在很大程度上擴大了物資的來源。在石化行業(yè)，建立有中國石化招標(biāo)網(wǎng)，這是專業(yè)的石化招標(biāo)投標(biāo)的門戶網(wǎng)站，其致力于為企業(yè)提供招標(biāo)、采購、擬出在建信息以及網(wǎng)上進行招標(biāo)采購等的一系列商業(yè)服務(wù)。主要的板塊有招標(biāo)、項目、企業(yè)和機構(gòu)這四個，一有新的招標(biāo)公告、采購公告都會及時地發(fā)布出來，最近就公布了中國石化揚子石油化工有限公司煉化三劑集中招標(biāo)的公告，非常得清晰明了。對于產(chǎn)品選型，有一個產(chǎn)品選型目錄，這個目錄中既有供應(yīng)公司的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本情況，又有相關(guān)產(chǎn)品的圖片，點開以后會有更加詳細(xì)的介紹，以及更多的相關(guān)產(chǎn)品，整個產(chǎn)品詳情公開透明。

（2）由于網(wǎng)上進行招標(biāo)采購的流程全部都是公開、公正、透明的，整個采購過程完全在公眾的監(jiān)督之下，這就最大限度地避免了暗箱操作和人為干擾等不公正待遇的發(fā)生，全程處于監(jiān)控之下的狀態(tài)，公眾通過網(wǎng)絡(luò)可以進行實時的監(jiān)督，有效防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，各個程序都公開透明，從而保證招標(biāo)采購過程能夠公正、透明、有序、高效地進行。

2.推動電子商務(wù)平臺招標(biāo)的發(fā)展，緊跟信息時代的步伐

隨著科技的不斷進步和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普遍應(yīng)用于各個領(lǐng)域，由于網(wǎng)絡(luò)的開放和發(fā)達，電子商務(wù)也應(yīng)運而生，并且發(fā)展速度相當(dāng)之快。在現(xiàn)代化信息發(fā)展的時代，石化行業(yè)應(yīng)當(dāng)按照專業(yè)化和系統(tǒng)化的管理方法，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點，積極地運用電子信息技術(shù)來進行全電子化流程的招標(biāo)采購。相對于對傳統(tǒng)模式下的招標(biāo)采購，通過電子商務(wù)交易平臺進行采購，大大提高了整個采購招標(biāo)工作的效率，有利于推動采購招標(biāo)的信息化建設(shè)，加快石化行業(yè)融入綠色采購供應(yīng)鏈的步伐。

采用了電子商務(wù)采購模式之后，招標(biāo)采購工作必須按照程序所規(guī)定的流程進行，這同時也規(guī)范了招標(biāo)采購行為，降低了采購業(yè)務(wù)過程中的隨意性，從而實現(xiàn)了招標(biāo)采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化。首先，通過電子商務(wù)平臺能夠?qū)崟r地傳遞不同的采購模式，并且相互之間進行詢價、報價和比價，最終呈現(xiàn)出一個結(jié)果，大大地減少了交易中繁瑣的、不必要的部分，節(jié)省了供需雙方的時間，使他們能夠方便、快捷地完成交易過程。其次，電子商務(wù)平臺提供的材料成本一直在向其本身最真實的價值靠攏，大幅度降低了供應(yīng)成本。在投標(biāo)的過程中，很多供應(yīng)商都會顧及自身的供應(yīng)成本，通常在投標(biāo)時都會進行認(rèn)真仔細(xì)的計算，并且標(biāo)定出所得到的利潤及其差額，能夠最真實地反應(yīng)出他們的最低底線，這些都是沒有辦法去通融的。對于操作平臺的工作人員也有一定的要求，對于素質(zhì)低、不適應(yīng)其崗位的工作人員要堅決進行調(diào)整，保證平臺的客觀公正。

四、結(jié)束語

石化行業(yè)是一個高風(fēng)險的行業(yè)，有著自己的行業(yè)特點，石化生產(chǎn)的工藝技術(shù)也極其復(fù)雜，所以對于生產(chǎn)工具、裝置等的招標(biāo)采購在價格有利的條件下，更要注意產(chǎn)品的質(zhì)量。在石化行業(yè)中，實行招標(biāo)采購制度，是將競爭機制引入物資采購的過程中，同時也是優(yōu)化采購的質(zhì)量，降低其購買的成本，增加采購的渠道的非常重要的措施。從而真正提高石化企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進石化行業(yè)更好的發(fā)展。

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