加強企業(yè)人工成本管理淺議

趙演義

【摘要】充分認識加強企業(yè)人工成本管理的重要意義，客觀分析企業(yè)人工成本管理存在的問題，不斷加強企業(yè)人工成本管理，為提高企業(yè)人力資源管理水平奠定堅實的基礎。

【關鍵詞】人力資源管理 人工成本管理 淺議

1加強企業(yè)人工成本管理的重要意義

1.1加強人工成本管理是提高企業(yè)競爭力的需要

面對全球金融危機的沖擊，石油企業(yè)盈利能力下降，企業(yè)人工成本管理面臨著更大的挑戰(zhàn)。一方面石油工程系統(tǒng)要大力拓展國內市場和國際市場，應對因生產(chǎn)規(guī)模擴大、用工總量增加而帶來的人工成本增長壓力。另一方面必須加強人工成本管理，對企業(yè)進行市場分析、積極應對企業(yè)降本創(chuàng)效的迫切要求。積極探索如何通過科學有效的管理和控制，進一步提升人工成本管理水平，從而提高企業(yè)市場競爭力具有重要戰(zhàn)略意義。

1.2加強人工成本管理是企業(yè)集約化管理的需要

人工成本管理是企業(yè)管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)，隨著市場的日益完善和競爭者的加入，對企業(yè)加強人工成本管理提出了新的要求。只有通過強化人工成本管理，規(guī)范人工成本核算分析，改善人力資源結構，才能堵塞管理漏洞，進而減少不合理人工成本支出，不斷提高人工成本投入產(chǎn)出效益。

1.3加強人工成本管理是提升企業(yè)人力資源管理理水平的客觀需要

從精細管理的角度講，人工成本管理是企業(yè)人力資源管理升級和優(yōu)化的重要內容，是完善和改革油田企業(yè)分配宏觀調控機制的需要；從分配的角度看，它是正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益的重要經(jīng)濟杠桿，它是調節(jié)勞動者這個主體利益的經(jīng)濟行為，從而調節(jié)勞動力資源的配置，形成企業(yè)的激勵和動力機制的經(jīng)濟因素；從管理上看，它是關系人力資源開發(fā)，關系企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，關系到對勞動消耗進行監(jiān)督、投放的重要工作。

2企業(yè)人工成本管理存在的問題

2.1人工成本核算缺乏完整性與規(guī)范性

企業(yè)會計準則中，把人工成本定義為企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務活動中所發(fā)生的各種直接和間接人工費用總和，主要由勞動報酬、社會保險、福利、教育、勞動保護、住房和其他人工費用等組成。油田企業(yè)由于行業(yè)特點和體制等原因，沒有真正建立起比較廣義的人工成本概念，沒有真正反映出企業(yè)實際承擔的人工耗費水平，從而使油田石油工程隊伍在國際石油市場競爭中處于不利地位。同時，在規(guī)范用工工作之前，用工形式的多樣化使人工成本統(tǒng)計口徑差異較大。

2.2人工成本控制體系不完善

人工成本控制是企業(yè)行為市場化的重要標志之一，過去那種用人不計成本，不講究人工成本投入產(chǎn)出分析的機制已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。近年來，企業(yè)對人工成本的管理在不斷地進行探索與改革，但由于企業(yè)種類繁多，生產(chǎn)程序復雜，人工成本管理控制體系還不夠完善，造成人工成本管理環(huán)節(jié)脫節(jié)，管理范圍不清晰，管理職責不明確，程序方法缺乏科學性，尤其是勞資、財務等相關部門的協(xié)調溝通有時還不夠及時，存在重工資而輕人工成本管理等問題。

2.3人工費用支付不規(guī)范導致人力資源浪費

由于歷史原因，企業(yè)人力資源管理部門沿襲傳統(tǒng)的勞資業(yè)務，十分重視工資管理與支付辦法，而對人工費用等其他費用的管理和支付缺乏詳細的規(guī)定，人工成本缺乏有效約束，由此造成隊伍結構性問題越來越突出，一方面崗位不勝任情況導致富余人員工作量不太，另一方面臨招募大量臨時用工來替代艱苦崗位人員的工作量，造成人力資源的浪費。

3加強企業(yè)人工成本管理的幾點對策

3.1完善人工成本管理體系

企業(yè)人工成本管理是一項系統(tǒng)工程，要求石油企業(yè)各單位必須全方位、全過程、系統(tǒng)地進行這項工作，建立完善以勞資部門為主的人工成本管理體系。進一步研究制定完善符合企業(yè)的人工成本管理辦法，圍繞勞動者所發(fā)生的各項費用進行合理界定、核算、支付與調整，進一步明確人工成本管理原則、管理職責、管理范圍，合理劃分各部門應該承擔的人工成本職能。規(guī)范人工成本費用支付程序，結合企業(yè)內控制度，明確支什項目和列支渠道，對各項人工成本預算嚴格審核，預算外費用嚴播監(jiān)控。加強人工成本管理進程監(jiān)督，建立分類分級的人工成本管理預算、預警、預控等“三控”制度和定期協(xié)調溝通機制，加強過程分析與控制，實現(xiàn)人工成本管理全過程監(jiān)督與管理。進一步加強人工成本分析工作，研究建立以“人工成本利潤率、勞動分配率、人事費用率”為主要監(jiān)控指標的人工成本預警預測機制。

3.2科學定員組織生產(chǎn)，有效控制用工總量

要結合實際生產(chǎn)需要，優(yōu)化勞動力資源配置，合理、節(jié)約使用勞動力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標，這是勞資部門加強成本管理、提高人工成本使用效率，降低費用支出的重要任務。要按定員定額組織生產(chǎn)，在確保安全生產(chǎn)的前提下，企業(yè)應當按照科學的方法，合理確定企業(yè)所需員工總量，自上而下地開展“四定”工作，確保用人不超定員，勞動要有工時定額，每個人都要有明確的工作崗位、工作任務、職責范圍和崗位責任，不斷提高勞動工時利用率和工作效率。要堅持做到用人有標準，做到人盡其才，才盡其用。摸清勞動力現(xiàn)狀和使用情況，優(yōu)化配置勞動力資源，并加以合理地調劑使用，充分發(fā)揮每個職工的應有作用，逐步做到嚴格按標準配備合格的人員，保待職工隊伍精干、高效，做到用適合的人干合適的工作。積極推進新技術、新工藝在生產(chǎn)實踐中的應用，通過推行系統(tǒng)化、標準化操作系統(tǒng)，不斷改善勞動組織，提高人工成本的使用效率。用工管理堅持不斷創(chuàng)新，對于臨時性、階段性的用工需求，盡可能使用非全日制用工；對非生產(chǎn)性后勤社會服務崗位，在條件允許的情況下進行業(yè)務外包；對海外施工的石油工程項目，逐步過渡到“人才國土化”、“用工本土化”的用工模式。

3.3提高勞動生產(chǎn)率

人工成本控制不是要減少企業(yè)人工成本的絕對額。人工成本的絕對額必然隨著社會和企業(yè)效益的發(fā)展不斷提高，這是一個總趨勢。人工成本控制是要提高人工成本的投入產(chǎn)出比，提高人工成本的投入效益。提高人工成本效益的根本問題是提高勞動生產(chǎn)率，人工成本控制是適應企業(yè)資本有機構成不斷提高的趨勢而提出的。資本有機構成的提高必然需要勞動生產(chǎn)率的提高與之相適應。企業(yè)要生產(chǎn)高附加值的產(chǎn)品或服務，必須要有高素質的熟練勞動者。針對油田企業(yè)現(xiàn)狀，要提高勞動生產(chǎn)率，就必須做好人工成本的“一增一減”工作，“一增”就是適時地增加人工成本的投入，加強對員工的培訓教育，提高職工的技能和素質；“一減”就是減少冗員，緩解人員隊伍結構性富余和缺員的矛盾，可以繼續(xù)推行以往行之有效的相關政策，如提前退休、病退等，從而減少無效消耗人工成本支出。