淺議煤炭企業(yè)如何降低采購成本

吳仕品

【摘要】近年來煤炭企業(yè)市場競爭越來越激烈，煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的壓力越來越大，在此基礎(chǔ)上煤炭企業(yè)必須采取有效措施提升自身競爭力。采購成本在煤炭企業(yè)生產(chǎn)總成本中的比重非常高，所以想要減低生產(chǎn)成本提升總效益，必須要降低采購成本，本文對煤炭企業(yè)如何降低采購成本進行了分析，旨在通過有效措施降低采購成本，提升煤炭企業(yè)綜合效益。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 采購成本 降低措施

一、進一步完善采購制度，重視供應(yīng)商選擇

煤炭企業(yè)采購制度的建立要遵守相應(yīng)法律法規(guī)，同時要結(jié)合煤炭企業(yè)的實際采購情況，這樣才能保證采購制度的科學(xué)性與有效性。科學(xué)合理的采購制度能夠提升煤炭企業(yè)采購活動的規(guī)范性，同時還能在一定程度上提升采購效率。煤炭企業(yè)物資采購的環(huán)節(jié)主要包括：提出采購計劃、對采購計劃進行審批、采購方式選擇、招標或詢比價、定價、簽訂合同、驗收與付款等。想要降低采購成本，就要進一步加強煤炭企業(yè)物資采購管理。對以上各個環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度對具體的采購行為進行規(guī)范。

除了要建立健全的采購度外，煤炭企業(yè)還要重視供應(yīng)商的選擇。選擇一個好的供應(yīng)商不僅能夠保證物資的質(zhì)量還能夠在很大程度上降低采購成本。具體來說可以建立煤炭企業(yè)供應(yīng)商檔案，并且對各個供應(yīng)商的合同履約行為進行跟蹤評價。這一檔案的建立能夠為之后的供應(yīng)商選擇提供有用參考。在建立供應(yīng)商檔案時要對每一個供應(yīng)商進行編號。并且注明詳細的聯(lián)系方式。說明具體供貨情況，建檔完成之后還要對檔案進行審核，審核通過之后才能歸檔?？傊诿禾科髽I(yè)采購中供應(yīng)商的選擇非常重要，在確定供應(yīng)商之前要進行全面的摸底凋查。了解和掌握供應(yīng)商的信譽、銷售業(yè)績以及經(jīng)營狀況、規(guī)模等。

二、煤炭企業(yè)要對價格變化規(guī)律進行掌握適時采購

煤炭企業(yè)物資的價格不是一成不變的，市場供求情況以及季節(jié)變化等都會對價格產(chǎn)生影響。所以，煤炭企業(yè)在采購時要掌握相關(guān)物資的價格變化規(guī)律，適時采購盡量減低采購成本。以鋼材為例，大概每年冬季是鋼材需求淡季，這時候進行采購能夠降低采購成本。煤炭企業(yè)在進行大批量，成本較高的物資采購時應(yīng)該直接向制造廠商采購。這樣能夠避免中間商從中賺取利潤，從而有效的節(jié)約采購資金、降低采購成本。

煤炭企業(yè)在采購時不僅要對當時的價格規(guī)律進行分析掌握，還要對以往的價格信息進行收集。具體來說，煤炭企業(yè)在建立供應(yīng)商檔案時可以建立一個采購材料價格檔案，在整個采購活動中最核心的信息就是價格。所以煤炭企業(yè)想要降低采購成本必須要重視價格信息。通過建立采購材料價檔案收集不同時期，不同市場的價格。在對每年采購價格進行歸檔之前要與去年采購價格進行對比，分析價格差異以及原因。價格檔案能夠為煤炭企業(yè)掌握價格變化規(guī)律提供有用的數(shù)據(jù)。

三、煤炭企業(yè)實行集中招標采購

煤炭企業(yè)實現(xiàn)集中招標采購。讓多個供應(yīng)商比價最后選擇最適合的供應(yīng)商，這樣能夠十分有效的降低采購成本。煤炭企業(yè)要根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)建立適合自身情況的招標管理制度，為實際的招標工作提供科學(xué)的指導(dǎo)。煤炭企業(yè)要成立評價專家?guī)?，并且成立綜合監(jiān)審組主要參與部門：法律部門、監(jiān)察部門以及審計部門。由檢查部門對煤炭企業(yè)的招標工作進行全程監(jiān)督，增加煤炭企業(yè)招標的透明度。

煤炭企業(yè)實行集中招標采購首先要制定招標采購計劃，這一計劃主要是由煤炭企業(yè)采購部門在每年的第四季度根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的物資情況，結(jié)合企業(yè)下半年度生產(chǎn)所需物資確定。招標采購計劃制定完成之后，要組織人員進行審核，在保證采購計劃沒問題之后再發(fā)布招標信息。招標信息應(yīng)該盡量完善，包括：名稱、規(guī)格、參數(shù)要求、具體數(shù)量以及交貨期限等。按照相關(guān)規(guī)范要求。招標信息必須公示。煤炭企業(yè)進行集中招標采購時要嚴格按照相關(guān)要求選擇投標企業(yè)，資質(zhì)符合相關(guān)要求的才能夠參加投標。招標信息公布之后就要進行開標，如果在實際開標的過程中出現(xiàn)單一品種投標廠家在三家以下的物資，那么在招標的過程中煤炭企業(yè)還可以再次發(fā)布招標信息。如果二次發(fā)布信息之后投標廠家仍然不足三家，那么相關(guān)工作人員可以通過網(wǎng)上詢價等方式采購。如果二次發(fā)布信息之后投標廠家在三家或者三家以上，就按照正常的招投標流程開展。最后煤炭企業(yè)與中標單位簽訂合同，招標結(jié)束。

集中招標采購的優(yōu)勢主要在于多家供應(yīng)商競爭，供應(yīng)商在競爭的過程中不僅會就價格展開競爭，還會從質(zhì)量以及服務(wù)等方面競爭。這樣煤炭企業(yè)在采購物資時就能夠選擇高質(zhì)量、低成本的物資。

四、總結(jié)

綜上所述，煤炭企業(yè)想要提升效益最有效的方式之一就是降低生產(chǎn)成本，而采購成本在生產(chǎn)總成本中的比重非常高。本文主要提出三個措施減低煤炭企業(yè)采購成本：進一步完善采購制度、重視供應(yīng)商選擇；煤炭企業(yè)要對價格變化規(guī)律進行掌握適時采購；煤炭企業(yè)實行集中招標采購。希望通過以上措施能夠有效降低采購成本。提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

參考文獻：

[1]趙小松，陳芳.新常態(tài)下煤炭企業(yè)如何降本增效的思考[J].商業(yè)會計，2016（03）：95-96.

[2]劉慧峰.淺議煤炭企業(yè)如何做好材料節(jié)約及其管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（23）：161-162.

[3]杜慧林.淺議集團企業(yè)對物資采購成本的控制[J].河北企業(yè)，2012（10）：30.

[4]張紅亮.淺議煤炭企業(yè)如何降低采購成本[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2012（06）：26-27.