資產全壽命周期管理跨部門跨專業(yè)監(jiān)控分析研究

芮文斌 楊艷

摘 要：隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展和資產規(guī)模逐漸擴大，電力資產設備的逐漸增長，供電負荷需求日益顯現(xiàn)，迫切需要新的資產管理手段來滿足目前發(fā)展形勢，實現(xiàn)資產在整個壽命周期中的全過程管理，提高電網(wǎng)的安全、設備的可靠和資產的有效使用壽命。結合"五位一體"協(xié)同機制建設，研究資產全壽命周期管理跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務協(xié)同關鍵節(jié)點的監(jiān)控方式，探索借助信息手段對端到端管理流程的運轉效率、關鍵流程業(yè)務銜接時效情況的監(jiān)測分析，建立常態(tài)化的監(jiān)控分析機制，促進資產全壽命管理體系流程順暢運轉，縱向貫通責任到崗、橫向協(xié)同一致，提高公司資產管理水平。

關鍵詞：資產全壽命；周期管理；分析研究

1.管理目標描述

1.1專業(yè)管理的理念

資產全壽命周期管理根源與全壽命周期成本管理，簡稱LCC管理。針對跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務協(xié)調關鍵點監(jiān)控有效性不足的問題，本次研究分析從資產全壽命周期管理“三流合一”的管理要求出發(fā)，從設備管理、資產壽命周期成本和業(yè)務執(zhí)行合規(guī)性三個角度對青海公司資產全壽命周期管理進行分析。

1.2專業(yè)管理的范圍及目標

資產全壽命周期管理指從資產的規(guī)劃設計開始，經(jīng)采購、建設、運行、維護，到退用、報廢或再利用的整個周期。

1.2.1實物流、價值流、信息流分析

從實物流、價值流、信息流三個維度，效益、質量兩個視角，梳理分析點7個、分析主題14個，搭建分析框架，對設備周期成本、信息一致開展研究分析。

1.2.2端到端業(yè)務協(xié)同時限分析

以電網(wǎng)基建項目為研究樣本，挑選基建項目端到端流程中工程預轉資、竣工結算報批、在建工程正式轉資三個三級業(yè)務流程，以“五位一體”的職責、制度、標準、考核等要素為依據(jù)，梳理流程在各個部門的協(xié)同點，協(xié)同點對應的成果以及系統(tǒng)驗證環(huán)節(jié)，形成五位一體監(jiān)測分析要素表，按照該協(xié)同環(huán)節(jié)對應的“五位一體”的相關的制度、標準作為監(jiān)測分析依據(jù)，開展業(yè)務協(xié)同監(jiān)控分析的落腳點。

1.3專業(yè)管理的指標體系

實物流、價值流、信息流分析

從實物流、價值流、信息流三個維度，效益、質量兩個視角，一致開展研究分析。

（1）實物流分析

業(yè)務描述：分析主要設備壽命周期情況和設備再利用情況。

主要設備壽命周期監(jiān)測分析內容：

a.主要類型設備（變壓器、斷路器、組合電器）生存周期分析：利用生存分析方法對電網(wǎng)主要類型設備壽命周期使用壽命進行探索分析，為運檢部門設備管理提供參考。

b.主要類型設備壽命周期內缺陷率分析：針對不同類型設備開展設備放壽命周期缺陷率分析，為運檢部門設備管理、設備選型、運維方式提供參考。

（2）價值流分析

業(yè)務描述：從效益、質量兩個視角，對資產全壽命周期成本現(xiàn)狀、資產規(guī)劃、建設期成本、設備檢修成本、設備退役報廢成本進行監(jiān)測分析。

資產壽命周期成本信息現(xiàn)狀分析內容：對青海公司目前可以歸集的壽命周期成本項進行統(tǒng)計，通過對管理現(xiàn)狀的分析定位設備壽命周期成本管理薄弱環(huán)節(jié)。

資產規(guī)劃、建設期成本分析內容：

a.同一類設備采購、建設成本分析：監(jiān)測分析總體分布情況以及資產采購及建設成本在過去五年變化情況。

b.利用統(tǒng)計方法選取采購、建設成本設備較高的設備開展原因分析： 相同類型、同一電壓等級設備采購成本異常值分析。

設備檢修成本分析內容：

a.設備日常運維成本分析：同一類型設備日常檢修費用（日常檢修費用、消缺成本）分布情況分析；信息系統(tǒng)內記錄的檢修成本與年度預算下達檢修費用分析。

b.設備檢修成本分析：同一類型設備檢修成本分布情況分析。

設備退役保修成本監(jiān)測分析內容：

a.過去五年公司設備提前報廢價值損失分析：不同地市公司設備提前報廢造成價值損失橫向對比分析；對不同類型資產提前報廢造成的價值損失進行橫向對比分析，定位造成較高價值損失的設備類型進行調研。

b.報廢資產殘值回收額分析：不同地市公司報廢資產殘值回收額與資產原值占比橫向對比分析。

（3）信息流分析

業(yè)務描述：從效益、質量兩個視角，對資產全壽命管理鏈條中的信息流開展采購環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性、基建環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性、檢修環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性監(jiān)測分析；

分析內容：

a.采購環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性分析：抽取采購合同，開展基于系統(tǒng)信息開展出庫信息與轉生產的信息對接情況。

b.基建環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性分析：開展各信息系統(tǒng)（如ERP、PMS、調度、營銷）中資產信息是否一致。

2.主要管理做法

2.1主要流程說明

資產全壽命周期管理流程主要有4個，分別是：資產全壽命周期管理規(guī)劃目標管理流程、資產全壽命周期管理年度目標管理流程、資產全壽命周期管理總體策略管理流程、資產全壽命周期管理評價管理流程，4個管理流程設計的績效指標只有1個，為“資產全壽命周期管理綜合績效SEC”，對該指標的監(jiān)測無法反映公司實際的資產全壽命周期管理現(xiàn)狀。

2.2保證流程正常運行的專業(yè)管理績效考核與控制

為促進流程正常運轉，與安監(jiān)部、運檢部協(xié)同建立資產全壽命績效考核評價機制，結合日常監(jiān)測分析，強化異動數(shù)據(jù)的閉環(huán)管控。針對發(fā)現(xiàn)的異動數(shù)據(jù)“以業(yè)務部門為主，以縣公司為輔”形式加強溝通互動，通過企業(yè)門戶、周通報、月例會等多種形式發(fā)布監(jiān)測分析成果，督促業(yè)務部門、縣公司對派發(fā)的異常數(shù)據(jù)進行核查整改，做到監(jiān)測分析成果應用與落地，促進流程正常運行。

3.評估與改進

3.1成效評估

（1）建立了覆蓋資產全壽命周期管理業(yè)務范圍的信息管理系統(tǒng)及其集成關系。保證資產管理業(yè)務在全壽命周期各業(yè)務階段的順利開展及緊密協(xié)作

（2）以變電站全壽命成本管理理念出發(fā)，開展變電站配套設計，節(jié)約項目建設成本。在投運轉資管理業(yè)務中，通過檢查PMS—PM—AM系統(tǒng)間數(shù)據(jù)聯(lián)動的對應關系，統(tǒng)計月度/季度報表，形成長效監(jiān)督機制。

3.2存在的問題及改進方向

通過本次以資產全壽命周期管理實物流、價值流、信息流為主脈絡，開展跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務協(xié)同關鍵節(jié)點的有效監(jiān)控分析研究，在現(xiàn)有數(shù)據(jù)基礎上系統(tǒng)梳理了青海公司資產管理現(xiàn)狀，為下一步探索建立跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務協(xié)同關鍵節(jié)點的監(jiān)控方式進行積極嘗試，結合本次研究形成如下建議：

（1）建立系統(tǒng)的資產全壽命周期管理流程監(jiān)測。以公司資產管理三級業(yè)務流程為監(jiān)測對象，圍繞“規(guī)劃-建設、運行-退役”兩條主線，系統(tǒng)梳理流程、環(huán)節(jié)對應的績效指標，搭建監(jiān)測框架，核實指標/數(shù)據(jù)的系統(tǒng)支持情況，依托公司現(xiàn)有業(yè)務應用系統(tǒng)進行管理流程監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)流程應用和數(shù)據(jù)質量問題，協(xié)調督促業(yè)務部門加強流程應用，提升流程流轉效率和質量。

（2）不斷提高數(shù)據(jù)質量，常態(tài)化開展三流合一分析。從三流合一分析情況來看，源業(yè)務系統(tǒng)的應用水平和數(shù)據(jù)質量是制約資產全壽命管理工作分析的重要制約因素，建議強化系統(tǒng)應用和數(shù)據(jù)質量維護治理，常態(tài)開展三流合一分析，提高分析水平。

4.推廣應用可行性分析

資產全壽命周期管理跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務協(xié)同關鍵節(jié)點的有效監(jiān)控分析研究，是基于業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行資產全周期分析工作，通過搭建框架，設計規(guī)則，實現(xiàn)了資產全壽命部分流程的在線監(jiān)測，通過數(shù)據(jù)歸集分析，對公司規(guī)劃、采購、建設、運行、維護，到退用、報廢或再利用的整個周期均有一定的參考價值，具備推廣應用的條件。

參考文獻：

[1]黃曉進，電網(wǎng)企業(yè)資產全壽命周期管理方法研究，現(xiàn)代商業(yè)，2010