高職院校學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制的應(yīng)用研究

齊健

摘 要 高職院校學(xué)生因?qū)W業(yè)問題而退學(xué)的比例逐年增加，學(xué)困生現(xiàn)狀在高職院校普遍存在，建立高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制是保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的主要途徑。通過研究高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制的研究現(xiàn)狀，分析高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制內(nèi)容，主要包括：高職院校學(xué)業(yè)管理審核、學(xué)業(yè)預(yù)警制度、學(xué)業(yè)預(yù)警流程、學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制等。

關(guān)鍵詞 高職院校 學(xué)業(yè)管理 預(yù)警機(jī)制

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.02.010

Abstract The proportion of students dropping out of higher vocational colleges increases year by year. The status quo of students with poor students is prevalent in higher vocational colleges. Establishing early warning mechanism of academic management of students in higher vocational colleges is the main way to ensure that students finish their studies smoothly. By studying the research status quo of early warning mechanism of academic management in higher vocational colleges， this paper analyzes the contents of early warning mechanism of academic management in higher vocational colleges， including the following aspects： academic management review， academic warning system， early warning process， and school early warning and withdrawal mechanism.

Keywords vocational school； school management； early warning mechanism

高職院校學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制是依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對照各專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃適時開展學(xué)業(yè)信息核對，建立學(xué)困生檔案，并予以警示，通過及時采取有針對性的防范措施，幫助學(xué)困生順利完成學(xué)業(yè)的管理制度?！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確提出：“建立學(xué)習(xí)困難學(xué)生的幫助機(jī)制，改進(jìn)優(yōu)異學(xué)生培養(yǎng)方式?！苯⒏呗氃盒W(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制是保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的主要途徑。

1 高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制研究現(xiàn)狀

國外針對學(xué)困生學(xué)業(yè)危機(jī)管理研究起步較早，是許多學(xué)校、家長和教育研究者高度關(guān)注的焦點(diǎn)領(lǐng)域。Reis和McCoach充分整合業(yè)內(nèi)相關(guān)研究者的觀點(diǎn)，充實(shí)學(xué)困生學(xué)業(yè)危機(jī)的定義，并把面臨學(xué)業(yè)危機(jī)的學(xué)困生定義為“未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者”或“有能力的未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者”。[1]Wimshurst K J和Wortley R K把學(xué)困生學(xué)業(yè)危機(jī)稱為“學(xué)業(yè)失敗”。[2]

國內(nèi)針對學(xué)困生學(xué)業(yè)危機(jī)管理研究起步較晚，楊寶玲[3]提出構(gòu)建針對專業(yè)發(fā)展的大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，為建設(shè)人才質(zhì)量工程奠定基礎(chǔ)。許迪[4]認(rèn)為有針對性地采取幫扶措施：建立健全教育體系；建立定期談心機(jī)制；建立分級幫扶機(jī)制和重點(diǎn)關(guān)注機(jī)制；建立定期反饋機(jī)制。劉豐年[5]以三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立學(xué)業(yè)預(yù)警體系，構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警平臺，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)的全過程預(yù)警幫扶，實(shí)證結(jié)果良好。

2 高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制內(nèi)容

學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制是以學(xué)校、學(xué)生、家長為主要載體，充分開展三方溝通與交流的有效平臺，是以學(xué)校教務(wù)、學(xué)工等多部門配合協(xié)同完成的有效途徑。通過建立學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制，可以及時發(fā)現(xiàn)和識別學(xué)生潛在的學(xué)業(yè)問題，并向?qū)W生本人和家長及時傳遞相關(guān)信息，以此來警示各方學(xué)生在校學(xué)習(xí)未來可能產(chǎn)生的不良后果，同時采取多部門配合的措施，形成一定的合力來預(yù)防大學(xué)生偏離學(xué)業(yè)，誤入歧途。

2.1 高職院校學(xué)業(yè)管理審核

學(xué)校建立學(xué)業(yè)管理審核制度，主要包括：期前審核、期中審核、期末審核及畢業(yè)審核等。審核目的一方面在于充分了解學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的問題，及時整改，以提高學(xué)生完成學(xué)業(yè)率；另一方面在于督促教師進(jìn)行有條理的教學(xué)，從源頭上保證教學(xué)質(zhì)量的提高。

期前審核：學(xué)期初對在校學(xué)生的學(xué)分進(jìn)行審核，針對學(xué)分審核建立相應(yīng)的制度：凡“一學(xué)年內(nèi)經(jīng)重修不及格課程達(dá)20學(xué)分者，應(yīng)編入下一年級學(xué)習(xí)”。對教師進(jìn)行授課計(jì)劃及課程標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核，建立教研室主任責(zé)任制。

期中審核：學(xué)期中對在校學(xué)生的出勤、課堂作業(yè)、期中考試成績等進(jìn)行審核，并建立相應(yīng)審核制度：對一學(xué)期累計(jì)曠課時達(dá)總課時1/3的學(xué)生給予警告處分，并取消期末考試資格，對累計(jì)曠課時小于總課時1/3的學(xué)生進(jìn)行約談，并建立班主任聯(lián)系責(zé)任制。教師的中期審核包括：期中教學(xué)檢查、推門聽課、三進(jìn)三評等。期中教學(xué)檢查包括教案、整體設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、學(xué)生作業(yè)等的檢查。

期末審核：學(xué)期末對在校學(xué)生考試情況、考試成績等進(jìn)行審核，針對曠考、缺考學(xué)生實(shí)行特別備案制，針對考試成績實(shí)行補(bǔ)考制。對教師期末成績評定進(jìn)行審核，要求綜合考查學(xué)生創(chuàng)新能力、出勤率、學(xué)業(yè)成績等。

畢業(yè)審核：在學(xué)生畢業(yè)前一個學(xué)期進(jìn)行，建立相應(yīng)制度：針對三年制學(xué)生采取至第四學(xué)期結(jié)束止，按人才培養(yǎng)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定要求，凡必修課程中若有30學(xué)分未獲得著，自動延長學(xué)制，編入下一年級學(xué)習(xí)。對五年一貫制學(xué)生采取至第八學(xué)期結(jié)束止，按人才培養(yǎng)教學(xué)計(jì)劃中相關(guān)專業(yè)的規(guī)定要求，凡在上學(xué)年內(nèi)必修課程中若有20學(xué)分未獲得著，自動延長學(xué)制，編入下一年級學(xué)習(xí)。同時，開展學(xué)分審核，針對未達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生專門備案，統(tǒng)一按照補(bǔ)修、自學(xué)重修等方式完成相應(yīng)學(xué)業(yè)。

2.2 高職院校學(xué)業(yè)管理預(yù)警框架

針對高職院校的學(xué)困生學(xué)業(yè)管理采取備案制，以教務(wù)處為主要領(lǐng)導(dǎo)部門，統(tǒng)一協(xié)調(diào)學(xué)工處、二級學(xué)院教學(xué)辦及學(xué)工辦為主要力量，開展協(xié)同管理。具體包含學(xué)業(yè)預(yù)警制度、學(xué)業(yè)預(yù)警流程、學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制等。

學(xué)業(yè)預(yù)警制度：學(xué)業(yè)預(yù)警制度是指與學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制有關(guān)的相關(guān)的制度。包含學(xué)業(yè)預(yù)警等級劃分制度，學(xué)分審核制度，人才培養(yǎng)方案制度，學(xué)業(yè)預(yù)警責(zé)任制度等。主要包括學(xué)業(yè)預(yù)警等級劃分及監(jiān)管歸屬。

學(xué)業(yè)預(yù)警流程：學(xué)業(yè)預(yù)警按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期補(bǔ)考結(jié)束后，各二級學(xué)院部對本學(xué)期在校學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行審核，并對結(jié)果進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，確定學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)困生名單和預(yù)警等級，并在學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)中填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，學(xué)生處配合，各二級學(xué)院部成立學(xué)業(yè)預(yù)警專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，包含教學(xué)辦公室及學(xué)工辦相關(guān)工作人員。具體負(fù)責(zé)院部學(xué)業(yè)預(yù)警工作，教務(wù)處負(fù)責(zé)檢查督促，學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)困生的心理教育和家校聯(lián)合教育。

學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制：學(xué)業(yè)幫扶主要在學(xué)困生所屬二級學(xué)院開展，主要目的在于調(diào)動二級學(xué)院各方力量，充分了解并分析學(xué)困生的問題，有針對性地對學(xué)困生進(jìn)行思想教育和心理疏導(dǎo)，提高學(xué)生的信心、增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動性，逐步消除學(xué)習(xí)中存在的困難。主要包括：分層次開展學(xué)困生警示教育，例如：網(wǎng)癮戒毒教育、生涯規(guī)劃教育、特別活動教育等；分層次定期談心機(jī)制，主要包括分級幫扶和重點(diǎn)關(guān)注機(jī)制。例如：根據(jù)學(xué)困生的預(yù)警等級，安排輔導(dǎo)員、院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期談心，任課教師定期輔導(dǎo)等，并做好記錄；建立預(yù)警反饋機(jī)制，輔導(dǎo)員、任課教師、學(xué)生干部形成監(jiān)督合力，提升幫扶效果。

3 總結(jié)

高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制是一種溝通預(yù)防機(jī)制，旨在使學(xué)生從危機(jī)中得到警示，促進(jìn)學(xué)生健康成長，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。既需要校級各部門之間緊密配合，建立完善的教學(xué)管理制度，明確監(jiān)護(hù)責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；又需要師生共同提高認(rèn)識，牢固樹立以生為本，以教育為主的管理理念，更需要將幫扶學(xué)困生落到實(shí)處，強(qiáng)化學(xué)困生的學(xué)習(xí)動機(jī)，提高轉(zhuǎn)化率。學(xué)業(yè)預(yù)警是一項(xiàng)緊密貼合高職院校學(xué)生特點(diǎn)的學(xué)業(yè)管理模式，也是一項(xiàng)可持續(xù)發(fā)展的工作，但是需要不斷健全與完善。

參考文獻(xiàn)

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