關(guān)于公共圖書館檔案數(shù)字化管理的探討

趙紅梅

摘 要：檔案管理是公共圖書館的一部分，具有重要的參考和借鑒價值，隨著數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，使公共圖書館檔案管理面臨更大的挑戰(zhàn)。本文主要從公共圖書館檔案數(shù)字化管理中存在的問題，公共圖書館檔案數(shù)字化管理實施的有效途徑相關(guān)內(nèi)容進行了闡述。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 檔案 數(shù)字化管理

中圖分類號：G258.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

公共圖書館是由國家政府部門資助，免費為社會大眾提供服務(wù)的圖書館。公共圖書館檔案記錄著圖書館發(fā)展歷程，是圖書館發(fā)展的重要憑證，對圖書館各項管理工作有非常重要的指導(dǎo)作用。在信息網(wǎng)絡(luò)時代下，加大圖書館檔案工作信息化建設(shè)力度，是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，也是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的有效手段。

一、公共圖書館檔案數(shù)字化管理中存在的問題

1.管理觀念落后

雖然，信息技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理人員帶來了便利，但是，大多數(shù)管理人員依然使用傳統(tǒng)的人工檔案管理方式，導(dǎo)致這一問題的原因一方面受到資金等客觀因素的影響，另一方面是管理人員認識不足，過于重視眼前利益，而忽視公共圖書館的服務(wù)職能。由于管理人員管理觀念落后，使公共圖書館檔案數(shù)字化管理工作難以順利開展。

2.技術(shù)水平不足

所謂的公共圖書館檔案數(shù)字化管理，也就是以計算機為核心，對其各項功能、技術(shù)進行利用，快速完成圖書檢索、查詢、整理等各項內(nèi)容，節(jié)省大量的時間，提高圖書館辦公效率。然而，在建立數(shù)字化檔案管理平臺時極易受到技術(shù)條件的限制，很多公共圖書館專業(yè)技術(shù)人員嚴重不足，使數(shù)字化檔案管理難以有效開展[1]。

2.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化檔案缺乏規(guī)范性

將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案時，必須要對紙質(zhì)檔案進行掃描、處理等各項工作，在轉(zhuǎn)化的過程中，若是技術(shù)不規(guī)范，數(shù)字化轉(zhuǎn)化質(zhì)量難以保障。所以，公共圖書應(yīng)該建立并完善相關(guān)的管理制度，為相關(guān)工作人員進行紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理等各項提供標(biāo)準(zhǔn)的參考流程，使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化工作能夠高效完成[2]。

2.2數(shù)字化檔案信息安全受到影響

信息技術(shù)就像一把“雙刃劍”在給人們帶來便利的同時，也危害人們的生活。數(shù)字化檔案的出現(xiàn)，雖然改善了圖書館的管理模式，但是也是檔案信息安全受到影響。

3.缺乏工作制度，專業(yè)管理人才不足

大多數(shù)公共圖書館都缺乏完善的檔案管理工作制度，從而出現(xiàn)專業(yè)的檔案管理者不足、管理權(quán)責(zé)不明、人員混雜等問題。因而，使得公共圖書館檔案管理效率低，各類檔案文件松散、不能準(zhǔn)確查找檔案信息等現(xiàn)象頻繁發(fā)生。

專業(yè)管理人才不足，主要體現(xiàn)在：①公共圖書館管理者偏老齡化，他們的管理思想比較傳統(tǒng)，對現(xiàn)代化技術(shù)不了解，利用計算機進行檔案數(shù)字化管理還有很大的難度。②公共圖書館缺乏專業(yè)的管理人才，且人才引進力度不足。同時，大多數(shù)高校并未設(shè)置符合公共圖書館現(xiàn)代化管理需求的專業(yè)課程，這對公共圖書館對管理人才的引進十分不利。

二、公共圖書館檔案數(shù)字化管理實施的有效途徑

1.更新檔案信息管理觀念，擴寬資金籌集渠道

加強數(shù)字化公共圖書館的建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，所以，應(yīng)該對數(shù)字化檔案管理工作引起重視。各區(qū)域公共圖書館需要想辦法獲得上級領(lǐng)導(dǎo)管理者的資金支持。只有在資金充足的情況下，檔案數(shù)字化管理工作才能有效開展。除此之外，在公共圖書館發(fā)展過程中，除了獲取來自國家政府部門資金支持外，還需要加大對公共圖書館服務(wù)功能的宣傳力度，吸引廣大群眾的注意，并自覺參與到圖書館創(chuàng)新發(fā)展過程中來。

2.提高檔案數(shù)字化管理技術(shù)

2.1要制定科學(xué)合理的檔案轉(zhuǎn)化技術(shù)規(guī)范

①對紙質(zhì)檔案進行掃描，需要按照紙張幅面大小、頁面顏色、是否附有插圖、文字的清晰度等各方面因素對掃描的方式進行科學(xué)選擇；②掃描過程中對圖像的處理，可以采用圖像處理的統(tǒng)一軟件來處理；③檔案的存儲。為了便于廣大客戶的使用，應(yīng)該把經(jīng)過掃描處理后的圖像按標(biāo)準(zhǔn)的格式進行存儲，通常情況下，紙質(zhì)檔案掃描方式的不同，圖像的存儲格式也存在一定的差異性，各區(qū)域公共圖書館應(yīng)該對存儲方式進行統(tǒng)一規(guī)定，便于檔案信息的存儲和管理，從而提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

2.2數(shù)字檔案長期保存技術(shù)

數(shù)字檔案的長期保存是圖書館數(shù)字化檔案管理的重要內(nèi)容，要做好該項工作，應(yīng)該將如下幾方面工作做好：①使用加密技術(shù)，通過對各類信息的設(shè)計與編碼來確保檔案數(shù)據(jù)庫信息的安全，以免各類檔案信息泄露；②使用現(xiàn)金防火墻技術(shù)、生物識別等各技術(shù)，且要對各項技術(shù)進行不斷地升級；③要重視對計算機硬軟件等的更新；

3.加大管理人才的培養(yǎng)，提高檔案管理質(zhì)量和水平

管理人才是公共圖書館數(shù)字化管理工作能夠有效實施的前提，公共圖書館要想得到長足發(fā)展，就應(yīng)該具備專業(yè)的管理人才。所以，公共圖書館應(yīng)該加大管理人才的培養(yǎng)。①更新傳統(tǒng)的工作思想觀念，對已有工作人員新知識、現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平，使其可以熟練的使用現(xiàn)代信息技術(shù)，從而使公共圖書館檔案數(shù)字化館工作高效完成；②公共圖書館需要加強和當(dāng)?shù)馗鞔蟾咝５穆?lián)系，并建立良好合作關(guān)系，實現(xiàn)資源物質(zhì)的共享。公共圖書館可以為相關(guān)專業(yè)的學(xué)生提供實習(xí)場所，同時，高校也可以根據(jù)公共圖書館的崗位需求，開設(shè)與之相關(guān)的專業(yè)，從而解決學(xué)生畢業(yè)就業(yè)問題。通過合作，達到高校和公共圖書館互利共贏的目的。

三、結(jié)語

總而言之，公共圖書館實行檔案數(shù)字化管理有著非常重要的作用，然而，在實際實施的時候也受到了各方面因素的影響。所以，公共圖書館要想取得長遠發(fā)展，就需要更新檔案信息管理觀念，擴寬資金籌集渠道；提高檔案數(shù)字化管理技術(shù)；加大管理人才的培養(yǎng)，提高檔案管理質(zhì)量和水平，提高檔案信息管理的質(zhì)量和水平，將公共圖書館的價值充分發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]鄧紹興，周榮寶.淺析公共圖書館檔案得到開發(fā)與利用[J].圖書館，2014（25）：128-135.

[2]張作平，郭玲梅.淺談公共圖書館的檔案建設(shè)[J].圖書館界，2015（18）：226-239.

[3]馮文杰，劉興沛.積極實現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案工作向信息化檔案管理工作的轉(zhuǎn)變[J].檔案學(xué)研究，2016（30）：105-126.