物資倉(cāng)庫(kù)管理工作相關(guān)探討

摘要：物資管理就是要針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、節(jié)約使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃、組織，并實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)總體控制的全過(guò)程，在企業(yè)的整個(gè)物資管理過(guò)程中物資倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，物資的倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量對(duì)整個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展有很大的影響。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化能夠?yàn)槠髽I(yè)的節(jié)約大量的運(yùn)營(yíng)成本，并進(jìn)一步提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，這樣才能進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：物資管理；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；倉(cāng)庫(kù)管理

引言

物資倉(cāng)庫(kù)管理又常常被稱為是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，其主要的作用是針對(duì)企業(yè)的物資存儲(chǔ)、保管等相關(guān)的業(yè)務(wù)開(kāi)展嚴(yán)格的制定出相應(yīng)的計(jì)劃，并對(duì)整個(gè)物資運(yùn)行進(jìn)行合理的組織監(jiān)督，以此來(lái)充分保證企業(yè)物資供應(yīng)的充足。企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中存在入庫(kù)、保管、出庫(kù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，只有針對(duì)不同的環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，這樣才能有效提升物資管理工作的質(zhì)量。

1 物資倉(cāng)庫(kù)管理的定義

物資管理從宏觀的角度來(lái)說(shuō)通常可以分成五個(gè)不同的環(huán)節(jié)，第一是要按照企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求來(lái)及時(shí)、保質(zhì)、保量的為企業(yè)提供充足的物資，以此來(lái)充分保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行；第二是要做好企業(yè)整體的物資供應(yīng)規(guī)劃，在充分保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下將物資采購(gòu)以及運(yùn)輸成本控制在最低。第三是要進(jìn)一步提升企業(yè)物資的合理使用，有效提升企業(yè)物資的使用率，最大程度降低企業(yè)的物資成本消耗；第四是要不斷強(qiáng)化企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理，對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)調(diào)配，盡量避免出現(xiàn)占用企業(yè)較多的流動(dòng)資金；第五是要在物資倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中大力推廣新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，不斷創(chuàng)新物資管理模式，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理成本的有效控制[1]。物資倉(cāng)庫(kù)管理又常常被稱為是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，其主要的作用是針對(duì)企業(yè)的物資存儲(chǔ)、保管等相關(guān)的業(yè)務(wù)開(kāi)展嚴(yán)格的制定出相應(yīng)的計(jì)劃，并對(duì)整個(gè)物資運(yùn)行進(jìn)行合理的組織監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上就能充分保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理成本的最優(yōu)化控制，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2 推進(jìn)物資倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的措施

2.1 堅(jiān)持物資倉(cāng)庫(kù)管理基本原則

在實(shí)際進(jìn)行物資倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程中，要對(duì)各種物資進(jìn)行分類管理，在此基礎(chǔ)上建立起完善的物資倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。首先要在實(shí)際進(jìn)行物資管理的過(guò)程中堅(jiān)持物資管理的基本原則，也就是要不斷提升物資管理效率，充分保證物資管理工作安全進(jìn)行，有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并充分保證企業(yè)物資供應(yīng)的數(shù)量以及質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理工作而言，不斷提升物資管理效率是整個(gè)物資管理工作的核心。其次，物資管理人員在實(shí)際進(jìn)行物資管理的過(guò)程中要對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)的具體管理流程進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，針對(duì)物資的進(jìn)庫(kù)環(huán)節(jié)必須要對(duì)實(shí)際采購(gòu)的物資設(shè)備的型號(hào)、種類、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行全面的核實(shí)，必須要出充分保證物資金庫(kù)物資與采購(gòu)合同內(nèi)容相符。在確定具體物資信息與采購(gòu)合同規(guī)定相符后，要盡量保證在一個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)物資的檢驗(yàn)，如果實(shí)際的物資采購(gòu)數(shù)量比較大，不能在一個(gè)工作日內(nèi)完成物資驗(yàn)收，可以向相關(guān)管理部門(mén)或者主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)合理延長(zhǎng)入庫(kù)物資的審核時(shí)間。另外，針對(duì)一些需要進(jìn)行自行檢驗(yàn)或者委托檢驗(yàn)的物資，相關(guān)的物資管理人員要與相關(guān)的檢驗(yàn)人員進(jìn)行良好配合來(lái)具體落實(shí)好物資的檢驗(yàn)工作，對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格物資要單獨(dú)存放，避免在檢驗(yàn)存放過(guò)程中出現(xiàn)檢驗(yàn)物資與其他物資混淆的現(xiàn)象。針對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資一定要做好定期檢查和清倉(cāng)管理工作，在實(shí)際進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)物資檢查和清倉(cāng)管理的過(guò)程中必須要針對(duì)物資的帳、物、卡等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面清查，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)因?yàn)榇鎯?chǔ)原因?qū)е鲁霈F(xiàn)物資的積壓、短損、變質(zhì)以及浪費(fèi)等現(xiàn)象，并將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行明確落實(shí)。此外，由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的物資種類以及非常復(fù)雜，因此，必須要針對(duì)不同物資進(jìn)行分類保管。通常情況下企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的物資主要可以分為原材料、外購(gòu)件、自制件、外協(xié)件以及成品等，原材料主要是在企業(yè)生產(chǎn)加工過(guò)程中必須的物料；在企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中可以直接使用而不需要經(jīng)過(guò)加工的材料室外構(gòu)件；而在產(chǎn)品制造過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)加工才能使用的材料是自制件；通過(guò)委托加工制造成的零件被稱為外購(gòu)件。

2.2 融合企業(yè)運(yùn)籌學(xué)，優(yōu)化物資倉(cāng)庫(kù)管理模式

運(yùn)籌學(xué)主要指的是充分利用數(shù)學(xué)模型及其相應(yīng)算法來(lái)針對(duì)具體問(wèn)題找出最佳解決答案，在實(shí)際問(wèn)題解決過(guò)程中得到了非常廣泛的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)運(yùn)籌學(xué)的充分運(yùn)用能夠有效改善現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行效率。在物資倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中充分運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)物資狀態(tài)的優(yōu)化和改善，有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。例如直接進(jìn)行物資分配計(jì)劃制定的時(shí)候充分運(yùn)用規(guī)劃理論，就能對(duì)物資調(diào)運(yùn)方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化；而充分利用網(wǎng)絡(luò)分析理論來(lái)進(jìn)行物資發(fā)貨量的確定，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)以及選址布局的有效改善[2]。

2.3 借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉(cāng)庫(kù)管理方法

但在發(fā)展過(guò)程中如果囤積了大量的物資庫(kù)存，就會(huì)使得企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用急劇增加，占用企業(yè)大量流動(dòng)資金，從而使得企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力也受到嚴(yán)重影響。鑒于此，必須要充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)不斷創(chuàng)新物資管理方法。針對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題，可以充分使用ABC分類方法進(jìn)行物資存儲(chǔ)管理，ABC分類方法與帕累托原理有很大相似之處，其主要指的是針對(duì)所有的存儲(chǔ)物資按照其數(shù)量、成本比例等進(jìn)行精確分類，然后針對(duì)不同類型物質(zhì)實(shí)施差異化管理。在實(shí)際管理過(guò)程中針對(duì)流動(dòng)資金占用量大、存儲(chǔ)不方便的A類物質(zhì)可以充分運(yùn)用定期庫(kù)存法，適當(dāng)增加A類物資的采購(gòu)次數(shù)，并最大程度縮短訂貨間隔周期，而且還要加強(qiáng)對(duì)物資存儲(chǔ)狀態(tài)的檢查；而在針對(duì)B類物資進(jìn)行管理的過(guò)程中定量庫(kù)存控制法，首先針對(duì)企業(yè)所有的B類物資實(shí)際的訂貨批量以及訂貨點(diǎn)進(jìn)行精確計(jì)算，在物資管理過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)B類庫(kù)存物資降到了訂貨點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)；情況下，C類物資占用企業(yè)流動(dòng)資金比例比較小，可以針對(duì)這類物質(zhì)適當(dāng)增加訂貨批量，有效減少訂貨次數(shù)。

2.4 完善倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)比倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化管理與普通倉(cāng)庫(kù)管理可以發(fā)現(xiàn)，倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化管理不僅能夠節(jié)省大量勞動(dòng)力，而且還能減少物資倉(cāng)儲(chǔ)占地面積，實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)快速作業(yè)，能夠有效提升物資管理整體效率。因此，企業(yè)必須要重視倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)但有效建設(shè)，并逐步建立自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化，由此就能有效提升物資倉(cāng)庫(kù)管理效率和質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)整個(gè)物資管理工作中物資倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)揮著十分重要的作用，物資倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升有很大影響。因此，企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行物資倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中要逐步建立自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的物資倉(cāng)庫(kù)管理體系，這樣才能有效提升物資倉(cāng)庫(kù)管理效率。

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作者簡(jiǎn)介：李巖，女，滿，黑龍江省望奎縣，1972年7月1日，高中，高級(jí)工，研究方向：化工廠倉(cāng)庫(kù)管理。

（作者單位：大慶油田化工集團(tuán)物管中心）