徐家全
摘 要:內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成,在發(fā)現(xiàn)和解決問題、提高資金使用效益上具有重要作用。但是,隨著財政體制的不斷改革,事業(yè)單位內(nèi)部審計中出現(xiàn)各種各樣的問題。本文首先分析了事業(yè)單位內(nèi)部審計特征,然后總結(jié)了內(nèi)部審計工作重點和問題,最后總結(jié)了內(nèi)部審計工作的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計;工作重點;應(yīng)對策略
事業(yè)單位是為政府提供公共服務(wù)的機構(gòu),參與社會的事務(wù)管理,履行著管理和服務(wù)職能。長久以來,事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作中存在費用支出失控、信息失真、管理不嚴(yán)等問題,降低工作質(zhì)量,阻礙事業(yè)單位發(fā)展。本文就事業(yè)單位內(nèi)部審計工作重點和應(yīng)對策略進行探討。
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計的特征
第一,程序簡化。內(nèi)部審計工作主要包括規(guī)劃、實施、終結(jié)及后續(xù)審計等流程,因為審計人員是事業(yè)單位的內(nèi)部人員,成立審計機構(gòu)也是從各部門抽調(diào)人員后組成的,使得審計機構(gòu)了解各部門的工作職能,縮減工作流程和時間,提高工作效率。
第二,及時性。內(nèi)部審計工作的開展要在單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行,便于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營、管理問題,明確相關(guān)問題的產(chǎn)生原因和發(fā)展趨勢,并及時和領(lǐng)導(dǎo)、各部門交流,方便領(lǐng)導(dǎo)制定整改措施,消除潛在隱患。
第三,獨立性。內(nèi)部審計工作具備獨立性特征,主要任務(wù)是檢查和評價財務(wù)管理和經(jīng)營現(xiàn)狀,從而保護單位資產(chǎn)和利益。在事業(yè)單位中內(nèi)部審計是一項獨立性很強的工作,但是審計人員還是單位員工,從某種程度上限制了審計工作的獨立性,故而審計期間存在諸多的人為因素。
第四,服務(wù)內(nèi)向性。除上述特征外,內(nèi)部審計工作還具備服務(wù)內(nèi)向性,多指工作中審計人員要對單位管理者、經(jīng)營者負(fù)責(zé),不用考慮其他的影響因素,能滿足單位的工作要求,提高經(jīng)濟效益和社會效益。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作重點及存在問題
1.事業(yè)單位內(nèi)部審計工作重點
(1)提高審計人員的工作素養(yǎng)。隨著時代的進步與發(fā)展,各種經(jīng)濟活動趨于復(fù)雜。這種情況下,為保證事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的順利進行,必須提高審計人員的工作素養(yǎng),保證每位審計人員能充分認(rèn)識現(xiàn)代社會的形式,提高業(yè)務(wù)能力、道德素養(yǎng)。
(2)審計單位的各項經(jīng)費。由于事業(yè)單位的經(jīng)費投入大、種類多,極易出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)膯栴},降低經(jīng)費利用率,影響單位效益。因此,必須加強對各項經(jīng)費的管理,可從這樣幾點進行:①從項目立項、編制預(yù)算著手。檢查項目立項材料是否合理,預(yù)算編制與財務(wù)收支等所有經(jīng)濟活動事項方案是否合理,相關(guān)內(nèi)容是否屬實等。重點是審計經(jīng)費預(yù)算是否和項目相關(guān)、項目預(yù)算執(zhí)行績效評價標(biāo)準(zhǔn)是否合理;②檢查各項經(jīng)費的開支情況。依據(jù)相關(guān)手續(xù)、開支檢查,是否簽訂合同或協(xié)議,員工福利待遇是否符合國家規(guī)定等;③進行會計核算。重點檢查經(jīng)費的核算,檢查發(fā)票是否真實,各項經(jīng)費開支是否和項目相關(guān)。
(3)深化內(nèi)涵,提高質(zhì)量。事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中,應(yīng)將科學(xué)發(fā)展觀作為思想,圍繞被審計的對象和單位開展工作。重點審計項目的決策、執(zhí)行狀況及產(chǎn)生效益,檢查相關(guān)資金的管理和使用情況,資產(chǎn)、負(fù)債是否合法、真實,重視單位的經(jīng)營風(fēng)險。另外,還要結(jié)合自身情況建立審計體系、評價體系,加大審計力度,提高資金利用率和審計質(zhì)量。
(4)加強所屬企業(yè)審計。在內(nèi)部審計工作中,對所屬企業(yè)的財務(wù)收支、經(jīng)濟效益進行審計是重要工作。所屬企業(yè)的經(jīng)營狀況和國家投資關(guān)系密切,同時也影響著單位的經(jīng)營發(fā)展。一般來講,可從以下幾點進行:①審計經(jīng)濟效益的實施情況。重點是檢查經(jīng)營狀況,如經(jīng)濟收入、利潤完成度、合同額等;②審計財務(wù)開支、財會制度是否符合標(biāo)準(zhǔn);③審計資產(chǎn)的保值增值情況;④檢查改制情況,有效把控資產(chǎn)的流失情況;⑤檢查財務(wù)管理、會計核算問題,詳細審核和財務(wù)控制相關(guān)的內(nèi)容。
2.事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
(1)內(nèi)部審計法律制度不健全。從事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀來看,多存在內(nèi)部審計制度不健全的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:內(nèi)審工作停留在相關(guān)規(guī)定上,缺乏行之有效的法律依據(jù),僅依據(jù)自身制定的審計制度開展工作,導(dǎo)致無法執(zhí)行審計意見,影響審計結(jié)果的真實性?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計仍存在發(fā)展階段,無論是審計內(nèi)容還是結(jié)構(gòu),都和國際上的內(nèi)審原則存在巨大差異。
(2)內(nèi)審內(nèi)容單一。事業(yè)單位內(nèi)部審計內(nèi)容單一,多停留在傳統(tǒng)的糾正違紀(jì)行為、審計財務(wù)收支上。但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟活動越來越復(fù)雜,致使單一的審計內(nèi)容無法滿足工作要求,內(nèi)部審計工作開始向事后審計轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致無法從源頭上處理問題,也不能及時審計正在進行的經(jīng)濟活動,造成內(nèi)部審計流于形式,降低工作質(zhì)量。
(3)客觀性受限。如果事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中缺乏客觀性,就會造成審計偏差。通常情況下,在國家利益和自身利益沖突時,審計人員首先考慮的是保護自身和單位利益,從某種程度上影響審計結(jié)果的真實性。當(dāng)前單位的內(nèi)部審計工作多流于形式,致使審計結(jié)果不權(quán)威。
(4)獨立性差。獨立性是保證事業(yè)單位內(nèi)部審計工作權(quán)威性、客觀性的基礎(chǔ),但是從當(dāng)前情況來看,部分事業(yè)單位內(nèi)審過程中仍存在獨立性差的現(xiàn)象,表現(xiàn)為管理體制落后、各方利益不一致等。多數(shù)單位組建的內(nèi)審機構(gòu)未充分發(fā)揮自身作用,甚至有的還缺乏獨立的內(nèi)審機構(gòu)。
三、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的應(yīng)對策略
1.健全內(nèi)部審計制度
健全內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機制,能保證內(nèi)審工作的順利進行,增強監(jiān)督管理作用,規(guī)范收支管理,促進事業(yè)單位健康發(fā)展。同時還能提高內(nèi)審工作的獨立性,明確單位的財務(wù)經(jīng)濟歸屬,解決管理難點,保障工作體系。財務(wù)管理、內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)建立獨立的系統(tǒng),提升工作效率,預(yù)防經(jīng)濟糾紛。內(nèi)部審計制度的建立多在相同的管理標(biāo)準(zhǔn)下進行,符合相關(guān)部門的工作標(biāo)準(zhǔn),并在該基礎(chǔ)上進一步完善。此外,內(nèi)部審計工作的獨立性還體現(xiàn)在審計監(jiān)管組織的建立上,有效監(jiān)管內(nèi)審工作的完整度,預(yù)防財務(wù)工作問題的出現(xiàn),推動事業(yè)單位發(fā)展。
2.提高對內(nèi)部審計工作的重視度
無論是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都需要端正對內(nèi)部審計工作的態(tài)度,提高對該工作的重視度。在我國的審計工作中,內(nèi)部審計、社會審計、政府審計是主要的監(jiān)督主體,其中內(nèi)部審計工作具備主動權(quán),因為該工作由事業(yè)單位內(nèi)部職工執(zhí)行,自身所具備的有效性、及時性在保證內(nèi)審工作進行,提高工作質(zhì)量上意義重大。當(dāng)然,該工作的實施效果還取決單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的重視度,只有事業(yè)單位所有人都提高對內(nèi)部審計的重視度,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作職能,提高工作的有效性。
3.協(xié)調(diào)內(nèi)部審計服務(wù)和監(jiān)督之間的關(guān)系
在事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作中,不但要重視內(nèi)審工作的服務(wù)職能,還要重視它的監(jiān)督職能。監(jiān)督是內(nèi)審工作的主要職能,如監(jiān)督法律的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度的落實情況、會計準(zhǔn)則的遵循情況等,其本質(zhì)是服務(wù)單位的經(jīng)營管理,實現(xiàn)最終的經(jīng)營目標(biāo)。其中,還要重視內(nèi)審服務(wù)性的增強,通過對監(jiān)督方向和出發(fā)點的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮和落實服務(wù)職能,便于有效協(xié)調(diào)內(nèi)審服務(wù)和監(jiān)督管理之間的關(guān)系。
4.改進審計方式,明確審計重點和內(nèi)容
將幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確、合理的決策,提升內(nèi)部管理和資金使用效率作為事業(yè)單位內(nèi)部審計工作重點,實際工作中還要從自身實際出發(fā),用科學(xué)發(fā)展的觀點分析和解決內(nèi)審工作中出現(xiàn)的問題。將監(jiān)督、服務(wù)結(jié)合在一起,從審計財務(wù)收支角度出發(fā)對各項收支行為進行評估,及時、嚴(yán)格的查處存在浪費資產(chǎn)的現(xiàn)象,在保證內(nèi)審職能發(fā)揮的同時,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。
5.強化審計人員的資質(zhì)考核
審計人員上崗前進行考核,只有考核通過者才能參與到內(nèi)部審計中。上崗后組織培訓(xùn),掌握先進的管理方法和工作模式,為日后工作的開展奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然,在對審計人員資質(zhì)進行考核時,要提前制定完善的考核體制,保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,提升工作能力。
四、小結(jié)
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部審計中多存在法律制度不健全、內(nèi)審內(nèi)容單一、獨立性差、客觀性受限等問題,為保證各項工作順利進行,提高工作質(zhì)量,必須明確內(nèi)部審計工作重點,并結(jié)合內(nèi)審問題制定解決措施,如健全內(nèi)部審計制度、改進審計方式、提高對內(nèi)部審計工作的重視度、重點審計內(nèi)部控制制度履行和經(jīng)濟效益等,提高內(nèi)審工作有效性,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
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