基于大數(shù)據(jù)的高校學(xué)生檔案管理研究

康增瑞

[摘 要]隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，在當(dāng)今時(shí)代背景下，諸多新型的大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸地出現(xiàn)在了人們的視野當(dāng)中，并且得到了廣泛的應(yīng)用。在這種大環(huán)境下，如果能夠有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中，不僅可以極大地提升檔案管理的效率，同時(shí)還可以極大地降低檔案管理人員的工作量，進(jìn)而提升檔案管理工作的質(zhì)量。本文主要就基于大數(shù)據(jù)的高校學(xué)生檔案管理做了簡(jiǎn)要的分析。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;學(xué)生檔案;管理

[中圖分類號(hào)]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 大數(shù)據(jù)為高校學(xué)生檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇

美國(guó)著名的商學(xué)院教授在其所發(fā)表的文章當(dāng)中明確指出，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在當(dāng)今時(shí)代背景下，有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域的管理工作當(dāng)中，不僅可以極大地提升管理工作的信息獲取以及信息存儲(chǔ)水平，同時(shí)還可以極大的提升信息分析能力。就高校學(xué)生檔案而言，該種檔案是高校檔案信息的主要內(nèi)容之一，由于現(xiàn)階段學(xué)校學(xué)生數(shù)量的不斷增多，需要存儲(chǔ)以及管理的學(xué)生信息也隨之增多，在這種大環(huán)境下，一些較為傳統(tǒng)的管理技術(shù)已經(jīng)很難滿足信息量龐大的學(xué)生檔案信息關(guān)系需求，在這種情況下，有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建出存儲(chǔ)空間無(wú)限大且具有整合分析功能的數(shù)字化學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，不僅可以極大地提升學(xué)生檔案管理水平，同時(shí)還可以極大地提升學(xué)生檔案管理效率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案管理當(dāng)中所存在的問(wèn)題

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在當(dāng)今時(shí)代背景下，諸多新型的大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，并且取得了顯著的成效，不僅極大地提升了人們的工作效率，同時(shí)還極大地豐富了人們的生產(chǎn)生活。因此，諸多教育研究學(xué)者紛紛投入到了基于大數(shù)據(jù)的高校學(xué)生檔案管理研究工作當(dāng)中。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中仍然存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題如果得不到有效的解決，不僅大數(shù)據(jù)技術(shù)無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，同時(shí)現(xiàn)有檔案管理模式將越發(fā)地難以滿足現(xiàn)階段檔案管理的需求。這些問(wèn)題集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，檔案管理理念落后，現(xiàn)階段大多數(shù)高校學(xué)生檔案管理人員在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中仍然秉持著傳統(tǒng)紙質(zhì)的管理理念，過(guò)于重視對(duì)于紙質(zhì)檔案的管理，而忽略了電子檔案管理的重要性，同時(shí)也不能準(zhǔn)確地認(rèn)知到大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升學(xué)生檔案管理水平的重要性，在這種情況下，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)很難有效地落實(shí)到檔案管理工作當(dāng)中。

第二，高校檔案管理人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力較差，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大多數(shù)高校學(xué)生檔案數(shù)據(jù)管理人員仍然無(wú)法熟練掌握大數(shù)據(jù)檔案管理設(shè)備，同時(shí)也無(wú)法明確大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的具體應(yīng)用方法，在這種情況下導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及率仍然有待提升。

第三，檔案管理目標(biāo)不明確，諸多高校學(xué)生檔案管理人員在實(shí)際進(jìn)行工作的過(guò)程當(dāng)中，無(wú)法明確大數(shù)據(jù)學(xué)生檔案管理目標(biāo)，所搜集的檔案信息過(guò)于模糊籠統(tǒng)，同時(shí)也無(wú)法有效地認(rèn)知到大數(shù)據(jù)平臺(tái)是搜集學(xué)生信息的渠道，在這種情況下，導(dǎo)致高校學(xué)生檔案管理工作過(guò)于混亂。

3 基于大數(shù)據(jù)的高校學(xué)生檔案管理措施探究

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念

理念是影響行為的關(guān)鍵，只有在先進(jìn)的管理理念下，管理水平才能夠得到有效的提升。因此，相關(guān)的高校學(xué)生檔案管理人員在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中，要想保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地落實(shí)到實(shí)際管理工作當(dāng)中，并且發(fā)揮出應(yīng)有的作用，不斷地提升高校學(xué)生檔案管理水平，必須要重視管理理念的轉(zhuǎn)變，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)既定管理目標(biāo)。為此，首先，相關(guān)的高校學(xué)生檔案管理人員在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中必須要準(zhǔn)確有效地認(rèn)知到大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升高校學(xué)生檔案管理水平的重要性，并在這種意識(shí)的引導(dǎo)下積極努力的探索新型的管理措施。其次，必須要準(zhǔn)確地認(rèn)知到高校學(xué)生檔案管理信息化改革已經(jīng)成為檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，高校要想有效地實(shí)現(xiàn)既定檔案管理目標(biāo)，必須要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，結(jié)合時(shí)代背景特征不斷地對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行信息化改革。

3.2 提升檔案管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力

從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)講，高校學(xué)生檔案管理工作人員是高校學(xué)生檔案管理工作的第一執(zhí)行者，其大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，在一定程度上直接決定著大數(shù)據(jù)技術(shù)能否在高校學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。只有在高素質(zhì)高水平且具有較強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的管理人員支持下，才能夠保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在高校檔案管理工作當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，進(jìn)而提升其管理質(zhì)量以及管理效率。因此，相關(guān)的高校領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視學(xué)生檔案管理人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的提升，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)既定檔案管理目標(biāo)。為此，首先，相關(guān)的管理人員必須要準(zhǔn)確有效地認(rèn)知到管理人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的提升對(duì)于學(xué)生檔案管理水平提升的重要性，并在這種意識(shí)的引導(dǎo)下，積極努力地構(gòu)建出完善的管理人員培訓(xùn)機(jī)制，積極引導(dǎo)每一位管理人員都能夠參與到培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中，進(jìn)而保證該種培訓(xùn)機(jī)制能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其次，相關(guān)的管理培訓(xùn)人員必須要明確人員培訓(xùn)目標(biāo)以及培訓(xùn)內(nèi)容。將培養(yǎng)出高素質(zhì)高水平的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用型人才作為主要培訓(xùn)目標(biāo)，將大數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的功能，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方式以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升高校學(xué)生檔案管理水平的重要性作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，以此來(lái)保證管理人員培訓(xùn)工作的全面性以及有效性。最后，必須要制訂出科學(xué)合理且具有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于新入職的檔案管理人員必須要對(duì)其展開具有針對(duì)性的職前培訓(xùn)，在實(shí)際培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中要告知其大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體應(yīng)用方式以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升檔案管理水平的重要性。對(duì)于在職人員必須要對(duì)其開展系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，并重點(diǎn)培養(yǎng)其創(chuàng)新能力以及新型的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，以此來(lái)為大數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)的落實(shí)以及發(fā)展提供必要的人才支持。

3.3 明確檔案管理目標(biāo)

高校學(xué)生檔案管理目標(biāo)是高校學(xué)生檔案管理發(fā)展方向的主要參照，只有在清晰且科學(xué)合理的檔案管理目標(biāo)下，檔案管理工作才能夠持續(xù)有效地進(jìn)行下去，進(jìn)而有效地提升檔案管理水平。因此，相關(guān)的高校學(xué)生檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中必須要明確檔案管理目標(biāo)，并在這一目標(biāo)的引導(dǎo)下，積極努力地探索大數(shù)據(jù)檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展途徑。為此，首先，相關(guān)的管理人員必須要明確學(xué)生檔案的主要內(nèi)容為學(xué)生的基本信息，學(xué)生的心理健康情況，學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及學(xué)生的身體健康情況，同時(shí)還要針對(duì)學(xué)生不同的信息，將其進(jìn)行準(zhǔn)確的分類處理。其次，必須要明確將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中的目標(biāo)，并在這一目標(biāo)的引導(dǎo)下，積極努力的探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中的具體應(yīng)用方式，以此來(lái)保證高校學(xué)生檔案管理工作水平能夠得到極大的提升。

3.4 構(gòu)建出完善的大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)是支撐大數(shù)據(jù)檔案管理工作的第一要素，只有在完善且適用的大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)支持下，高校學(xué)生檔案管理才能夠獲得持續(xù)有效的發(fā)展。因此，相關(guān)的高校學(xué)生檔案管理工作人員必須要重視大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作，以此來(lái)保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。為此，首先，相關(guān)的高校領(lǐng)導(dǎo)者必須要準(zhǔn)確地認(rèn)知到大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性，并在這種意識(shí)的引導(dǎo)下，為大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作提供必要的資金支持以及技術(shù)支持。其次，必須要構(gòu)建出存儲(chǔ)量較大的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證該種數(shù)據(jù)庫(kù)能夠有效地存儲(chǔ)學(xué)生的所有檔案信息，進(jìn)而豐富檔案內(nèi)容，提升高校學(xué)生檔案管理工作的全面性。最后，相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在實(shí)際設(shè)計(jì)大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中必須要結(jié)合檔案管理工作的需求以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)出具有關(guān)鍵詞搜索功能、信息存儲(chǔ)功能、信息修改功能以及信息刪除功能的大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，以此來(lái)簡(jiǎn)化高校學(xué)生檔案管理工作流程，降低管理工作的難度，進(jìn)而提升高校學(xué)生檔案管理工作的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今時(shí)代背景下，要想有效地提升高校學(xué)生檔案管理水平，相關(guān)的研究學(xué)者必要將研究中心放到基于大數(shù)據(jù)的高校學(xué)生檔案管理發(fā)展措施研究工作當(dāng)中，結(jié)合實(shí)際情況制定出具體的發(fā)展措施，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)既定管理目標(biāo)。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 葛夢(mèng)薇.淺談高校學(xué)生檔案管理工作對(duì)于學(xué)生就業(yè)的作用[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（06）.

[2] 張冉妮，楊松平.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（02）.