淺析中小企業(yè)存貨管理的問題與對策

汪阿侃 陳雙生

[摘要]在中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，中小企業(yè)發(fā)揮著不可磨滅的作用，占據(jù)了國民經(jīng)濟(jì)的很大一部分。同樣，中小企業(yè)間的競爭激烈，企業(yè)要想提升競爭力，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行，必須要重視存貨的日常管理工作，因為對于中小企業(yè)來說，庫存是其主要資產(chǎn)，影響著公司的流動性周轉(zhuǎn)和運營。目前，我國大多數(shù)中小企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)仍存在缺陷，通過分析中小企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀，調(diào)查主要問題的成因并提出相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);存貨管理;問題;對策

[中圖分類號]F253.4[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B

1? ? 存貨管理概述

1.1? ? 存貨管理概念

庫存是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中為銷售成品或商品，在生產(chǎn)過程或運輸原材料等過程中提供所需的勞務(wù);庫存管理是激活制造商庫存策略和價值鏈庫存策略的綜合過程。大致包含了存貨的信息管理和在信息化管理基礎(chǔ)上的決策分析，再進(jìn)行科學(xué)管控，提高企業(yè)的收益率，實現(xiàn)存貨管理的最終目標(biāo)。

1.2? ? 存貨管理的重要性

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景之下，企業(yè)之間的競爭日益加劇，而存貨作為一個企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，如果管理不妥善會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，因此注重對存貨的日常管理，不光有利于降低存貨所占用的流動資金，提高企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)率，更有利于保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造、銷售經(jīng)營活動的有序進(jìn)行，提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和盈利能力，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著積極作用。

2? ? 中小企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1? ? 存貨內(nèi)控制度不夠完善

當(dāng)前我國大部分中小企業(yè)的存貨內(nèi)部控制管理制度仍不健全，沒有一套規(guī)范的存貨管理規(guī)則，在存貨采購模塊沒有制度約束，缺少對采購工作的監(jiān)督和人員的考核，對存貨監(jiān)管力度不足，使存貨內(nèi)控系統(tǒng)效率低下。再加上中小企業(yè)往往規(guī)模較小，一個部門往往身兼多項業(yè)務(wù)工作，各個部門的職責(zé)分工也未能劃清，難以形成一套采購監(jiān)督與反饋體系，使各部門對存貨的信息未能做到及時溝通;另外多數(shù)中小企業(yè)只注重對存貨購買環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，卻忽視了在存貨倉儲保管、生產(chǎn)領(lǐng)用和銷售發(fā)出的控制;設(shè)立的內(nèi)部機(jī)構(gòu)少，往往會出現(xiàn)一個部門身兼數(shù)職的情況，由于任務(wù)繁重，在接收材料時，他們往往不經(jīng)過正式的審批程序，這使得材料審批系統(tǒng)幾乎毫無用處。導(dǎo)致出現(xiàn)單據(jù)填寫混亂問題，造成后續(xù)會計核算審查出現(xiàn)錯誤，影響企業(yè)工作的正常開展，浪費了企業(yè)的大量資源。

多數(shù)中小企業(yè)存貨的記錄缺乏客觀實在性和規(guī)范性，沒有具體的存貨發(fā)出領(lǐng)用制度;部分中小企業(yè)的財務(wù)部門與采購部門、生產(chǎn)部門之間往來較少，缺乏聯(lián)系，不能及時地對存貨數(shù)量進(jìn)行盤查核對，缺乏合理的管理控制;常常發(fā)生存貨已經(jīng)入庫但財務(wù)部門未入賬，或者生產(chǎn)部門沒有領(lǐng)用生產(chǎn)物料但財務(wù)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本的情況，導(dǎo)致公司存貨記錄與現(xiàn)實存在偏差。

中小企業(yè)存貨采購、保管審批制度不嚴(yán)格，未能明確不相容職權(quán)分離。采購工作常由一人負(fù)責(zé)，選擇供應(yīng)商以及與供應(yīng)商洽談協(xié)商工作也交由該采購人員一人負(fù)責(zé)，同時存貨的驗收任務(wù)也派發(fā)給采購部門完成，而因為沒有相應(yīng)的驗收部門，采購部門對產(chǎn)品驗收工作又不熟悉，未能按照產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行驗收，容易導(dǎo)致存貨質(zhì)量欠佳，影響企業(yè)后續(xù)正常生產(chǎn);也使采購人員容易與供應(yīng)商相互勾結(jié)，收拿回扣，出現(xiàn)腐敗情況。由于管理不嚴(yán)，同時倉庫材料出庫沒有單獨的審批部門，給存貨管理人員有了牟取私利的機(jī)會，為了掩蓋其偷盜行為又虛報存貨數(shù)量，修改存貨賬面，使公司賬面存貨過高;或倉管人員日常管理不嚴(yán)格，沒有對存貨按照類別進(jìn)行擺放，使存貨收發(fā)出現(xiàn)錯誤或只是將存貨集中堆放在一起，造成日后存貨損壞，影響企業(yè)的收發(fā)和盤點工作。各種因素綜合給企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2? ? 存貨管理模式存在缺陷、管理人員意識不高

從管理模式上來看，雖然我國許多中小企業(yè)都建立了一套較為完備的存貨信息管理系統(tǒng)，可是卻在具體管理工作的落實方面漏洞百出，導(dǎo)致管理模式發(fā)揮的作用微不足道，主要表現(xiàn)在以下方面：

存貨存儲量不恰當(dāng)，在流動資金中占比高。企業(yè)在制訂生產(chǎn)計劃時，沒有優(yōu)先考慮現(xiàn)有的材料，而選擇再次購進(jìn)原材料用于生產(chǎn)制造，造成了材料的囤積，在銷售貨物時不優(yōu)先發(fā)出倉庫貨物，而選擇生產(chǎn)再造，都增加了企業(yè)實際的存貨成本開支。存貨過度的積壓還會使中小企業(yè)出現(xiàn)流動資金周轉(zhuǎn)不靈的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，給企業(yè)造成巨大的危害。

大部分的中小企業(yè)管理人員因自身缺乏專業(yè)素質(zhì)，不能指導(dǎo)糾正存貨管理人員在日常工作中發(fā)生的錯誤。因為缺乏系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，大部分存貨管理人員不熟悉存貨的運營程序，在記載賬目方面經(jīng)常會出現(xiàn)各種疏漏，導(dǎo)致記賬結(jié)果記載的信息沒有真實性;再加上由于企業(yè)日常業(yè)務(wù)多，每天存貨的收發(fā)數(shù)量較大，并且產(chǎn)品類別不同，這就需要存貨管理人員對存貨的類別進(jìn)行詳細(xì)的了解。但是多數(shù)情況卻是他們對存貨的種類、規(guī)格、價格等信息根本不清楚，對于存貨的實際價值認(rèn)識不足，造成企業(yè)在存貨水平上一直未能得到提高。

2.3? ? 信息化程度低、第三方物流利用率低

目前我國多數(shù)中小企業(yè)并未完全實現(xiàn)存貨信息化管理，而是仍舊采用手工輸入和信息化管理相結(jié)合的方式，這種落后的存貨管理方式導(dǎo)致企業(yè)信息交流不及時，各部門之間的工作不能協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行，造成企業(yè)工作效率低下，市場競爭力也隨之下降，影響企業(yè)發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，第三方物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。雖然第三方物流能給中小企業(yè)帶來許多便利與好處，但仍有大部分中小企業(yè)對物流發(fā)展沒有全面的認(rèn)識，沒有用整體的眼光去看待物流業(yè)的發(fā)展，無法將供應(yīng)鏈管理與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合在一起，意識不到供應(yīng)鏈在企業(yè)發(fā)展中的價值，不愿意采用物流外包方式，認(rèn)為物流外包會導(dǎo)致企業(yè)過度依賴第三方，從而影響自己對存貨的控制力和客戶的緊密交往。因此選擇自身設(shè)立運輸部門，在存貨不多，自身生產(chǎn)規(guī)模不大的條件下，這無疑大大增加了中小企業(yè)運輸商品的業(yè)務(wù)成本。