共享經(jīng)濟下會計核算研究

李雅青

[摘要]共享經(jīng)濟下會計核算可以降低企業(yè)成本和提高企業(yè)管理質(zhì)量，但在財務(wù)人員管理方面和財務(wù)數(shù)據(jù)安全性方面也面臨一些問題，為適應(yīng)共享經(jīng)濟的發(fā)展，會計從業(yè)人員要形成終生學(xué)習(xí)的理念，不斷提高自己的專業(yè)技能，企業(yè)也要在控制風(fēng)險的情況下嘗試新的技術(shù)，提高財務(wù)決策的效率，從而提升核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]共享經(jīng)濟；會計；利弊

[中圖分類號]F235 [文獻標(biāo)識碼]A

共享經(jīng)濟是是指以獲得一定報酬為主要目的，基于陌生人且存在物品使用權(quán)暫時轉(zhuǎn)移的一種新的經(jīng)濟模式，其本質(zhì)是整合線下的閑散物品或服務(wù)者，讓其以較低的價格提供產(chǎn)品或服務(wù)。近年來共享經(jīng)濟在我國極速發(fā)展，在2018年第十三屆全國人民代表大會第一次會議上，李克強總理高度評價了共享經(jīng)濟，共享經(jīng)濟也再次出現(xiàn)在了政府的工作報告中。而會計這一學(xué)科也緊跟時代潮流發(fā)展出云會計、財務(wù)共享服務(wù)為代表的新概念。共享經(jīng)濟促進了企業(yè)會計從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，促進了會計人員的轉(zhuǎn)型。

1 共享經(jīng)濟下會計核算的優(yōu)勢

1.1 降低企業(yè)成本

基于共享經(jīng)濟，企業(yè)選擇適合自己的會計服務(wù)，資源可以高度的共享，從而降低企業(yè)的成本，減少不必要的支出。一方面，和傳統(tǒng)的會計軟件相比，企業(yè)運用成熟完備的大數(shù)據(jù)來分析計算財務(wù)數(shù)據(jù)，可以快速準(zhǔn)確的得到所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，節(jié)省了人力物力。另一方面，不光是財務(wù)部門本身，其他的組織機構(gòu)之間的資源共享同樣會降低企業(yè)的成本。具體來說，以跨國公司為例，不同的國家、地區(qū)的政策、法律法規(guī)都是不同的，從而導(dǎo)致會計核算方法的不同，這樣把財務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總公司就需要很大的工作量及更多的工作人員，但是在共享經(jīng)濟下的會計核算中，分公司可以與總公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，減少不必要的對接程序，提高企業(yè)的辦事效率。隨著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建立，也可以使財務(wù)工作更加集中，可以減少公司中層和基層財務(wù)人員的數(shù)量，同時，對于員工的培訓(xùn)也更加集中、標(biāo)準(zhǔn)，從而降低人工成本。

1.2 加強企業(yè)管理質(zhì)量

共享經(jīng)濟下的會計核算的另一大優(yōu)勢就是提高了公司的管理層的權(quán)利，增強了企業(yè)管理的質(zhì)量與內(nèi)部控制能力。對內(nèi)，財務(wù)部門不再和其他部門是互相獨立的，而是一體、共通的。管理者可以把財務(wù)數(shù)據(jù)同采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等當(dāng)成一個整體來管理，從整體的角度找出企業(yè)存在的問題并加以改善。同時也增強了企業(yè)的內(nèi)部控制能力，領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時直接監(jiān)督、調(diào)取各階層、部門業(yè)務(wù)情況，用精減、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，改變了各部門各行其事、權(quán)利交叉、相互包庇、信息溝通不暢的問題，用透明的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范權(quán)力，減少重復(fù)的工作。加強了領(lǐng)導(dǎo)層對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)管，改善了企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境，降低了舞弊的可能性。對外，管理層和財務(wù)人員可以共同面對稅務(wù)、工商、消防等機關(guān)，而不是由財務(wù)人員先對接這些機關(guān)再向管理層反饋，傳統(tǒng)的會計核算中，財務(wù)人員更關(guān)注按時按量納稅、定期對外公布等具體的事情，而管理層可能出于公司戰(zhàn)略的原因有不同的考慮，再加上溝通時間的差異，這就出現(xiàn)了在對外業(yè)務(wù)上的口徑不一。而在共享經(jīng)濟的技術(shù)下，可以提高企業(yè)對公單位的辦事效率及對外思想的一致性。

2 共享經(jīng)濟下企業(yè)會計核算存在的問題

2.1 財務(wù)人員管理存在的問題

首先，在共享經(jīng)濟下，企業(yè)的基層人員可能無法適應(yīng)高度無紙化的信息會計服務(wù)，但如果辭退他們的話，這些基層人員往往又對企業(yè)的財務(wù)狀非常了解，找新的人員也未必對企業(yè)更有利，企業(yè)會面臨著進退兩難的境地。而對于高層的財務(wù)管理人員，企業(yè)往往聘用的是高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才，但標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作流程很難給這些高能力人員自己的發(fā)展空間，他們只能按部就班的做著的一成不變的工作。導(dǎo)致這些高層財務(wù)人員消極怠工或者使企業(yè)面臨高離職率的問題。

2.2 財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題

基于共享經(jīng)濟下的會計核算，即利用了大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，也面臨著信息技術(shù)所帶來的弊端。財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性這一問題便首當(dāng)其沖。首先，企業(yè)面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)存在丟失的風(fēng)險。運用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)的數(shù)據(jù)全部都儲存在云端，一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間，而這個空間是由服務(wù)的供應(yīng)商所提供的。如果供應(yīng)商的經(jīng)營出現(xiàn)問題導(dǎo)致其破產(chǎn)或重組，或者僅僅是因為管理不善，都可能使儲存在云端的數(shù)據(jù)發(fā)生著無人維護、整理的情況，最嚴重的情況便是數(shù)據(jù)的丟失。在傳統(tǒng)的會計核算中，如果財務(wù)軟件出現(xiàn)問題，企業(yè)至少可以通過會計賬簿等一些原始憑證來恢復(fù)其財務(wù)數(shù)據(jù)。而對于共享經(jīng)濟下的會計核算，如果云端的數(shù)據(jù)丟失，對企業(yè)而言很可能是不可恢復(fù)。其次，企業(yè)面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，儲存在云端的數(shù)據(jù)存在被黑客攻擊導(dǎo)致泄露或者被服務(wù)供應(yīng)商內(nèi)部人員泄露的危險，財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，會給企業(yè)內(nèi)部造成很大的麻煩，而企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，則更加危險，因為如果這些數(shù)據(jù)落到了競爭對手手上，很可能使本企業(yè)的商業(yè)機密泄露，危害企業(yè)的生存，導(dǎo)致企業(yè)在競爭中落敗。

3 共享經(jīng)濟會計核算問題的解決措施

3.1 人員問題的解決措施

首先，對于基層的財務(wù)人員，因為其對信息化的接受程度較低，可對其進行專崗專職的培訓(xùn)。也就是每個員工只負責(zé)自己固定的工作內(nèi)容，并對這些固定的工作內(nèi)容進行專門的學(xué)習(xí)并熟練掌握。這樣基層員工和企業(yè)都可以減輕負擔(dān)，更好的適應(yīng)共享經(jīng)濟下的會計核算。其次，而對于高層的財務(wù)人員，一方面，企業(yè)可以采取適合的崗位制度，比如為員工提供可行的升職加薪的機會，或者采取內(nèi)部輪崗制度，既財務(wù)崗位與運營崗位、管理崗位的輪換。這樣，可以給高層員工更多的成長和學(xué)習(xí)的機會，提高其對工作的熱情。同時，企業(yè)可以加強團隊建設(shè)，提高員工對于公司的認同感、歸屬感，營造和諧的企業(yè)環(huán)境和敬業(yè)的部門氣氛，使員工更好的為公司服務(wù)。

3.2 財務(wù)數(shù)據(jù)問題的解決措施

目前，仍有很多公司對這種新型的會計核算方式持觀望態(tài)度，最主要的原因是對其安全性的懷疑。如何消除大家的懷疑，是推進共享經(jīng)濟發(fā)展的重要一步。筆者認為，解決這個問題，可以從以下三個方面來考慮。首先，對于企業(yè)本身，第一要配備專業(yè)的人才以應(yīng)對各種狀況的發(fā)生。第二，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程，用規(guī)范的制度來降低安全問題發(fā)生的可能性從而避免企業(yè)內(nèi)部原因造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失、泄露。其次，服務(wù)的供應(yīng)商也可以通過加強其系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性、對員工進行職業(yè)道德培訓(xùn)、提供完備的應(yīng)急預(yù)案等措施來阻斷風(fēng)險的發(fā)生。另外，政府也應(yīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī)，加強對這一新事物的風(fēng)險管控，加大對違法人員、機構(gòu)的制裁力度，規(guī)范行業(yè)發(fā)展秩序。

綜上所述，每一個行業(yè)都要順應(yīng)時代的發(fā)展，會計行業(yè)也并不例外。在時代的潮流中，會計從業(yè)人員要形成終生學(xué)習(xí)的理念，不斷提高自己的專業(yè)技能以適應(yīng)共享經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)也要在控制風(fēng)險的情況下嘗試新的技術(shù)，提高自己財務(wù)決策的效率，從而提升其核心競爭力。新的技術(shù)發(fā)展同時也推動了會計這一學(xué)科的發(fā)展：使企業(yè)由財務(wù)會計向管理會計逐步轉(zhuǎn)型，使企業(yè)財務(wù)工作由主要核算數(shù)據(jù)向?qū)芾韺犹峁Q策支持的轉(zhuǎn)型。

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