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    圖書館提升服務(wù)效能的途徑探析

    2018-05-14 12:45:36覃柳群
    新絲路(下旬) 2018年8期
    關(guān)鍵詞:服務(wù)效能提升途徑圖書館

    覃柳群

    摘 要:隨著社會事業(yè)與經(jīng)濟事業(yè)的高速發(fā)展,社會資源的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日益完善,圖書館作為其中的重要部分,怎樣有效提升服務(wù)效能是現(xiàn)階段必須重視和探究的課題。本文以圖書館提升服務(wù)效能的重要性為基礎(chǔ),從更新服務(wù)理念、加強基礎(chǔ)建設(shè)、實施網(wǎng)絡(luò)信息管理、優(yōu)化環(huán)境這四個方面探究圖書館提升服務(wù)效能的有效途徑,希望能為圖書館持續(xù)提高服務(wù)水平提供參考。

    關(guān)鍵詞:圖書館;服務(wù)效能;提升途徑

    隨著時代的不斷發(fā)展,人們逐漸開始關(guān)注圖書館的建設(shè)。圖書館的建設(shè)與服務(wù)是當(dāng)今建設(shè)社會文化的重要內(nèi)容,對推動提升社會文化水平有重要意義,是人們學(xué)習(xí)知識、探索知識的源泉與寶庫,在方便大眾閱讀的同時促進國民提高文化知識水平。當(dāng)下圖書館的服務(wù)尚且處于持續(xù)完善的過程,履行重要的職能,希望通過本文的分析與探討,能在圖書館提升服務(wù)效能的過程中發(fā)揮一定的啟示作用,實現(xiàn)圖書館的進一步建設(shè)與發(fā)展。

    一、圖書館提升服務(wù)效能的重要性

    圖書館的服務(wù)效能指的是圖書館嚴(yán)格履行自身職能所達到的程度,涵蓋建設(shè)館內(nèi)設(shè)施、補充和更新圖書資料、開展圖書活動的情況以及服務(wù)于讀者的質(zhì)量等等。圖書館提升服務(wù)效能對于國家的教育事業(yè)、文化事業(yè)的發(fā)展都有至關(guān)重要的作用,主要體現(xiàn)在兩個方面:一個是圖書館提升服務(wù)效能有助于實現(xiàn)資源和信息的共享,促進知識的廣泛有效傳播。圖書館是社會教育的主要陣地之一,是社會大眾進行思想交流的一大平臺,為大眾提供最廣泛的、最新的教育資源、教育信息。另一個是圖書館提升服務(wù)效能有助于提高圖書服務(wù)質(zhì)量,促使社會大眾獲得更好的圖書資源與信息使用體驗。隨著圖書館不斷提升服務(wù)效能,圖書資源與信息的使用者就能從圖書館獲取更多知識和技術(shù),指導(dǎo)他們的生產(chǎn)與生活實踐,從而促進國民素質(zhì)的整體提升,增強國家文化軟實力[1]。

    然而現(xiàn)如今,圖書館的服務(wù)效能并不高,主要表現(xiàn)為:圖書館服務(wù)理念相對落后,更新不及時;圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不足,導(dǎo)致設(shè)施不完善,影響服務(wù)效果;忽視對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,阻礙圖書館服務(wù)的改進與提升;圖書館的環(huán)境狀況不理想,打擊大眾使用圖書館的興趣與積極性,有待改善和優(yōu)化等等。鑒于此,圖書館必須通過一些途徑有針對性的提升服務(wù)效能,這不僅重要,還很迫切。

    二、圖書館提升服務(wù)效能的有效途徑

    為了能夠幫助圖書館提升其服務(wù)效能,首先就需要懂得積極的更新圖書服務(wù)理念,然后強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),再配合上網(wǎng)絡(luò)信息的管理以及圖書館環(huán)境的合理優(yōu)化,這樣才能迎合服務(wù)效能全面提升的需求,最終推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

    1.更新圖書服務(wù)理念

    國家設(shè)置圖書館的主要目的在于提升社會文化素養(yǎng),所以不管圖書館使用什么樣的方法與手段,都應(yīng)始終堅持以讀者為中心的服務(wù)理念,改變過去被動服務(wù)的現(xiàn)狀,建立主動服務(wù)的理念與意識,把最大限度滿足讀者所有的合理要求視作服務(wù)宗旨,在基于讀者中心的前提下為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如此才能實現(xiàn)自身的社會文化提升價值,履行好社會職能。所以圖書館要以此為基礎(chǔ)更新理念,落實管理與改造措施,完善建設(shè)讀者評價系統(tǒng),將以讀者為中心的服務(wù)理念貫徹到日常工作中。圖書館不僅需要讀者科學(xué)評價自身館藏資源的完善與更新程度,還需要讀者留言自己需要的文獻的類別和服務(wù)建議,由讀者通過圖書館管理系統(tǒng)評價借書程序、評估服務(wù)人員所提供的服務(wù)的情況等等,從而根據(jù)讀者的這一系列評價采取針對性策略有效提升服務(wù)效能[2]。

    不僅如此,圖書館還要注重建立健全3A服務(wù)理念。3A服務(wù)理念是一套新型圖書館管理服務(wù)理念,目前還處于施行的初期階段,它是Anytime、Anywhere、Anyway這三個英語單詞首字母的集合,突出便捷、高效的服務(wù)宗旨。這三個單詞幾乎包含讀者對圖書館提出的所有要求,圖書館應(yīng)積極踐行3A服務(wù)理念,促使讀者能在圖書館輕松便捷的獲取自己所需的文獻資源,提高閱讀效率。在3A服務(wù)理念的指導(dǎo)下,圖書館全面擴展圖書服務(wù)空間,科學(xué)安排共享圖書資源與信息的時間,為讀者提供多元化閱讀服務(wù)。

    2.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

    圖書館是組成國家服務(wù)體系的重要部分之一,通過為大眾提供書籍、文化的方式不斷滿足大眾日益增長的知識文化需求,促使中國有效推動社會主義精神文明建設(shè)。但這一切都與圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)密不可分,圖書館作為具有文化性質(zhì)的一種服務(wù)場所,合理科學(xué)的場館建設(shè)方案從某種程度而言對圖書館后續(xù)發(fā)揮應(yīng)有功能有直接影響。具體來說,圖書館建設(shè)場館的位置、選用場館建筑材料、館內(nèi)的功能分區(qū)和場館對外服務(wù)時間等都是影響其整體服務(wù)效能的重要因素,所以圖書館在提升服務(wù)效能的過程中必須考慮場館建設(shè)質(zhì)量的提高。

    此外,圖書館在自身的設(shè)計與建造環(huán)節(jié)還必須顧及建好場館以后可以達到的服務(wù)范圍、可能帶給大眾的閱讀成本等因素。圖書館提供免費開放服務(wù),但選址卻較為偏僻,大眾花費在路上的時間、精力和經(jīng)濟成本較多,就會直接影響大眾使用圖書館的效能。所以在選擇圖書館場館建設(shè)方案時應(yīng)盡可能遵循為大眾提供方便的原則,制定比較合理的、便利的場館建設(shè)方案,盡可能發(fā)揮圖書館對讀者大眾的服務(wù)功能。在具體的建設(shè)實踐中,設(shè)計大的空間有助于降低圖書館運行成本,減少人員配備數(shù)量;在選擇場館建筑材料時也應(yīng)優(yōu)先使用環(huán)保綠色材料、自然采光材料等,有效降低圖書館運行能耗,這些都是加強圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的內(nèi)容,是保障圖書館提升服務(wù)效能的基本條件。

    3.實施網(wǎng)絡(luò)信息管理

    在信息時代背景下,圖書館為了滿足新時期的發(fā)展需求,就應(yīng)該落實信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)線下與線上的多元化服務(wù)。單一的圖書館,其本身的資源是非常有限的,基于計算機作為載體,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),就可以將圖書館資源真正連接在一起,這樣就可以從原本的文獻資源收藏逐步轉(zhuǎn)移到多元化的綜合信息服務(wù)上去,進而滿足網(wǎng)絡(luò)以及信息資源建設(shè)的需求。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化管理之下, 不僅能夠滿足圖書館采編、期刊、閱覽、流通等一系列的電子信息化管理,同時也會將期刊的借閱、參考咨詢、新書通報等服務(wù)實現(xiàn)線下與線上兩種服務(wù)模式,這樣才能夠不斷增強新的功能需求。另外,還可以開通網(wǎng)上圖書館,以便讀者更好的查詢館藏之中的書籍資料,做好對應(yīng)的借還等操作。利用信息技術(shù),能夠最大限度的應(yīng)用館藏資源,同時也有利于圖書資源的查閱與獲取[3]。

    4.優(yōu)化圖書館的環(huán)境

    由于大部分圖書館的建設(shè)年代較早,所以,圖書館的設(shè)施投入不足,再加上設(shè)備的更新?lián)Q代不及時,這樣就可能會影響到讀者的實際使用需求。在圖書館之中應(yīng)用電子信息技術(shù),就是通過先進的設(shè)備與技術(shù)來實現(xiàn)圖書館工作條件的改善,從而讓工作人員的操作水平能夠逐漸趨于自動化或者是半自動化,這樣就可以按照讀者的實際需求,來簡化索引與借閱工作流程,最終提升工作效率。同時,強調(diào)硬件條件的支持,在設(shè)計上,需要將服務(wù)區(qū)與辦公區(qū)相互分隔,并且增加閱覽室、自習(xí)室,再配合上飲食、文具、影音等多方面的服務(wù),這樣的優(yōu)化改善,就能夠讓讀者擁有更好的體驗[4]。

    三、結(jié)語

    通過探究更新圖書服務(wù)理念、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、實施網(wǎng)絡(luò)信息管理、優(yōu)化圖書館的環(huán)境這幾個有效途徑,圖書館顯著提升了服務(wù)效能,優(yōu)化了讀者服務(wù)。而為進一步促進圖書館服務(wù)效能的提升,圖書館還應(yīng)在今后的運行中從具體的管理和發(fā)展內(nèi)容著手,采取有效方法與措施,注重提高圖書館業(yè)務(wù)水平,積極深化改革與發(fā)展,并且政府部門要充分發(fā)揮圖書館監(jiān)督職能,注重圖書館的創(chuàng)新發(fā)展,始終以提高圖書館工作人員的服務(wù)意識為重要方面,激發(fā)全體人員的主人翁精神,促使他們盡職盡責(zé),不斷提升圖書館服務(wù)效能。

    參考文獻:

    [1]潘雪、陳雅.法治環(huán)境下我國公共圖書館服務(wù)效能提升的路徑選擇[J].圖書館,2018(07):5-9

    [2]鐘玲.公共圖書館提升服務(wù)效能的途徑探索[J].才智,2017(17):243

    [3]董梅.縣級圖書館提升服務(wù)效能的探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):173

    [4]張云湘.淺析公共圖書館提升自身的服務(wù)效能途徑[J].建材與裝飾,2016(29):142-143

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