會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀的審計(jì)對(duì)策

李萌

【摘 要】 會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)重要地位，是企業(yè)管理活動(dòng)的重要部分，在企業(yè)的發(fā)展壯大過(guò)程中會(huì)計(jì)管理機(jī)制能否與企業(yè)發(fā)展步伐以及企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)，已經(jīng)成為現(xiàn)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的至關(guān)重要的問(wèn)題。論文首先，分析會(huì)計(jì)電算化體統(tǒng)的現(xiàn)狀；其次，總結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)互相適應(yīng)階段存在的主要問(wèn)題；最后，提出具有可行性的審計(jì)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 電算化 審計(jì)內(nèi)部控制 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展帶來(lái)了全新的契機(jī)，但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要與企業(yè)發(fā)展、與時(shí)代相適應(yīng)，只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供推進(jìn)力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。因此，企業(yè)需要認(rèn)清企業(yè)先行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)狀況，隨時(shí)從實(shí)踐中總結(jié)電算化系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題形成的原因進(jìn)行深入分析，提出適合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的審計(jì)對(duì)策，以保證企業(yè)在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能夠平穩(wěn)的發(fā)展壯大。

1、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸走入大眾視野。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管控制方式進(jìn)行科技化轉(zhuǎn)變，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子信息，利用計(jì)算機(jī)算法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等其他相關(guān)操作，將人從繁瑣的會(huì)計(jì)信息計(jì)算中解脫出來(lái)，優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息的管理過(guò)程、提升了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作效率以及質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理帶來(lái)方便的同時(shí)也為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息帶來(lái)了諸多弊端。因此論文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行以下研究。

1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)脫節(jié)

我國(guó)企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，普遍存在系統(tǒng)初始化步驟過(guò)多、系統(tǒng)功能模塊固定、系統(tǒng)更新困難等問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象。尤其是一些會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)成本計(jì)算、企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算以及利潤(rùn)分配進(jìn)行分別處理，使得會(huì)計(jì)信息缺乏連貫性，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率，最終導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息體系混亂不利于審計(jì)工作的進(jìn)行。國(guó)外引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與我國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在較大差異，系統(tǒng)與我國(guó)的應(yīng)用環(huán)境兼容性較差，嚴(yán)重影響企業(yè)審計(jì)工作的正常進(jìn)行，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

1.3 企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制制度

隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化與企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)電算化的審計(jì)內(nèi)容在不斷變化，審計(jì)內(nèi)容主要包括：內(nèi)部會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng)審計(jì)、電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)、以及審計(jì)應(yīng)用程序的審計(jì)等工作。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)程序?qū)傩詾橄到y(tǒng)帶來(lái)諸多不確定因素，因此其內(nèi)部控制規(guī)則在不斷變化，先行的會(huì)計(jì)控制制度已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)審計(jì)工作的需要，因此需要與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)控制程序。尤其是應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入、核對(duì)以及維護(hù)等工作，需要有效的審計(jì)程序防止會(huì)計(jì)信息舞弊以及會(huì)計(jì)信息泄露等嚴(yán)重影響企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的問(wèn)題。

2、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的諸多問(wèn)題，為企業(yè)的審計(jì)工作帶來(lái)難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要企業(yè)加快審計(jì)對(duì)策的建設(shè)工作，以彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的缺陷，維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的作用越來(lái)越重要，而部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還不夠深入。因此，需要企業(yè)能夠人如學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體構(gòu)架以及該系統(tǒng)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息里管理過(guò)程中能夠發(fā)揮的作用，進(jìn)而靈活的將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各部分功能應(yīng)用大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理實(shí)務(wù)中。會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展以及可以發(fā)展的必然結(jié)果，未來(lái)的會(huì)計(jì)信息處理將會(huì)是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”時(shí)代，因此企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用新技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中生產(chǎn)材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造廠(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)以及客戶(hù)等企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的集成化管理，方便企業(yè)信息的審計(jì)處理工作。以提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

現(xiàn)在企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)管理系統(tǒng)，大多是分包給不同的軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，這就導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間存在不能兼容、系統(tǒng)功能模塊存在重復(fù)或者缺失等問(wèn)題。因此，為了構(gòu)建企業(yè)信息一體化系統(tǒng)，企業(yè)不應(yīng)該盲目追求系統(tǒng)投入使用的速度，而應(yīng)該兼顧系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)的兼容性，統(tǒng)一設(shè)計(jì)符合企業(yè)管理實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化等信息系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)的兼容性更強(qiáng)，信息管理功能可以與企業(yè)系統(tǒng)互補(bǔ)。

2.3 構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)背景下，審計(jì)人員需要靈活掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用，并利用電算化系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)工作。構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度需要：（1）利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息交互、項(xiàng)目管理等固定風(fēng)險(xiǎn)建立固定控制制度，例如：項(xiàng)目質(zhì)量控制制度、信息安全控制制度以及三級(jí)審核控制制度等，保證企業(yè)基本活動(dòng)的安全。（2）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行程序性測(cè)試，即進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，注意審查企業(yè)是否嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理工作，是否實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的崗位分工合作與監(jiān)督。（3）建立科學(xué)的內(nèi)部控制程序，將每項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)個(gè)人責(zé)任制，激勵(lì)企業(yè)員工工作積極性、提升工作效率與質(zhì)量、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（4）構(gòu)建安全的信息交互系統(tǒng)，嚴(yán)格設(shè)置信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，并對(duì)方信息訪(fǎng)問(wèn)工作進(jìn)行記錄，構(gòu)建完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)體系。

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