媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合策略

黃杰

摘 要：在時代的不斷發(fā)展下，全媒體時代來臨，對高校檔案圖書情報信息資源整合工作提出了挑戰(zhàn)，在新時期需要加強(qiáng)對全媒體時代的探析，并結(jié)合其特點(diǎn)與特征，對高校檔案圖書情報信息資源整合加以分析，提出有效的解決對策，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案圖書情報信息資源的有效整合，實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：全媒體時代；高校；檔案圖書；情報信息資源整合

毋庸置疑，檔案圖書情報信息資源是高校發(fā)展中不容或缺的組成部分，是實(shí)現(xiàn)高校檔案圖書管理工作的關(guān)鍵所在，在新時期需要從時代發(fā)展角度出發(fā)與分析，結(jié)合全媒體時代的發(fā)展現(xiàn)狀，提出有效的信息資源整合工作，這樣一來才能實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。本文從多個方面展開分析與討論，并提出有效的解決對策，以此滿足全媒體時代的要求，滿足高校檔案圖書情報資源整合的需求。

1 全媒體時代的基本含義

現(xiàn)階段人們對全媒體并沒有準(zhǔn)確的定義，眾說紛紜，根據(jù)對他人文獻(xiàn)的整理與分析，可以將其概述為實(shí)現(xiàn)圖形、視頻、動畫等媒介的整合，并能夠在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)電視媒體、廣播媒體、手機(jī)媒體的融合，進(jìn)而形成完整的傳播形式。此外，從理論上分析，全媒體能夠采取多種方式形成多元化的傳播形態(tài)，滿足受眾的基本需求，使其能夠從不同的角度進(jìn)行媒體體驗(yàn)。

2 全媒體時代高校檔案圖書情報資源整合的重要性

（一）符合用戶需求的融合服務(wù)

眾所周知，在全媒體時代來臨之后，高校所承擔(dān)的責(zé)任更加沉重，與此同時，因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊?，?dǎo)致用戶信息環(huán)境發(fā)生重大變化，越來越多的用戶想要更快的獲取更多的信息，所以在此發(fā)展背景下，高校檔案、圖書、情報需要針對實(shí)際的發(fā)展情況探索共享合作服務(wù)模式，形成融合發(fā)展，這樣才能滿足時代發(fā)展的要求，也能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、知識化的一體。

（二）具有信息資源整合的基礎(chǔ)

一直以來，高校檔案、圖書與情報屬于不同的機(jī)構(gòu)范疇，但是卻屬于同根同源的性質(zhì)，在這種發(fā)展背景下，均作為記載信息、表達(dá)信息、傳播信息的載體，實(shí)現(xiàn)其信息資源整合意義重大。其中檔案側(cè)重于原始記錄，圖書與情報側(cè)重于流通性，在全媒體時代的發(fā)展下，無論是圖書、檔案還是情報，其形態(tài)均從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源，所以這種背景為日后的信息資源整合奠定基礎(chǔ)與保障。

3 全媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合的策略

誠如上文所言，在當(dāng)前全媒體時代下高校檔案圖書情報資源整合意義重大，且符合時代發(fā)展的要求，對此需要從全媒體時代出發(fā)，針對現(xiàn)階段高校檔案圖書情報資源整合所存在的缺陷加以分析與研究，提出有效的解決對策。筆者結(jié)合對全媒體以及檔案圖書情報資源的認(rèn)識，將其策略概述為以下幾點(diǎn)。

（一）制定完善的高校檔案圖書情報資源數(shù)字化服務(wù)平臺

從性質(zhì)與屬性上分析，全媒體時代最為明顯特征便是數(shù)字化，所以需要積極制定符合時代發(fā)展現(xiàn)狀的高校檔案圖書情報資源數(shù)字化服務(wù)平臺，并以此作為檢驗(yàn)平臺，利用該平臺可以將用戶，各類信息資源，全媒體技術(shù)等相互結(jié)合，形成有效的整體與系統(tǒng)。除此之外，該系統(tǒng)還需要具備檢索、跨庫搜索的作用，這樣一來用戶便可以根據(jù)該平臺對信息資源的弊端加以整合，真正做好信息發(fā)布、信息交流、信息反饋等。簡而言之，便是在利用全媒體平臺上用戶不用像傳統(tǒng)模式一般單獨(dú)進(jìn)行信息資源搜索，而是可以應(yīng)用全媒體的數(shù)字化平臺，真正實(shí)現(xiàn)圖書、檔案、情報資源的查找，在節(jié)約時間的同時也能夠提高效率。

（二）制定完善的高校檔案圖書情報資源整合機(jī)制

要想真正實(shí)現(xiàn)高校檔案圖書情報資源整合的有效性，那么則需要制定完善的整合機(jī)制，要從多個角度分析與探究，實(shí)現(xiàn)多元化與全面化，其中要想完成這一目標(biāo)，則需要做到以下幾點(diǎn)：第一是需要將傳統(tǒng)模式下高校檔案圖書情報資源整合現(xiàn)狀加以打破，融入新的理念與機(jī)制。因?yàn)樵诟咝n案圖書情報信息資源中，無論是檔案、圖書還是情報，都有著單獨(dú)的工作，并且屬于不同的管理單位，雖然彼此之間有著一定的相似性，但是因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊?，?dǎo)致彼此之間聯(lián)系過少，甚至還會出現(xiàn)資源、設(shè)備、財力等方面的重復(fù)。但是不可否認(rèn)的是圖書、檔案、情報人員承載了信息傳播的作用，所以需要從高校的整體發(fā)展現(xiàn)狀分析，加強(qiáng)對全媒體的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展，在潛移默化中不斷提高其管理水平。除此之外，從用戶角度分析，做好三者的整合是當(dāng)前信息化發(fā)展的關(guān)鍵所在，要順應(yīng)其基本要求。筆者認(rèn)為還需要綜合業(yè)務(wù)人員積極參與其中，由高校做好培訓(xùn)與教育工作，提高其計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)水平，還要將其與考核機(jī)制相互關(guān)聯(lián)，提高其積極性，使其能夠在檔案圖書情報信息資源整合中發(fā)揮重大作用。換而言之，如果在此發(fā)展背景下脫離了全媒體、數(shù)字化，那么無法形成統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)與平臺，長此久往則會導(dǎo)致檔案、圖書、情報信息資源整合無法與數(shù)字資源形成無縫連接。

（三）完善高校檔案圖書情報資源整合風(fēng)險制度

俗話說：沒有規(guī)矩不成方圓，制度決定了一切，是實(shí)現(xiàn)高校檔案圖書情報資源整合的有效基礎(chǔ)。此外，因?yàn)楦咝n案圖書情報資源所涉及到的內(nèi)容比較多，是一項比較大的工程，所以在人力、物力、財力方面投入比較大，并且還要具備持續(xù)性，正因?yàn)槿绱藢?dǎo)致各類風(fēng)險層出不窮，對此需要制定有效的檔案圖書情報資源整合風(fēng)險機(jī)制，并結(jié)合時代發(fā)展的基本要求，盡可能減少風(fēng)險的發(fā)生。比如如果缺乏預(yù)算，則會因?yàn)橘Y金供給終端而引起的設(shè)備購入延后或者擱置現(xiàn)象，又如因?yàn)樾畔⒄舷到y(tǒng)的管理人員缺乏綜合素養(yǎng)與基本技能，在面對各類因素的影響下，無法保證軟件開發(fā)的有效性，還有便是具有機(jī)密性的圖書檔案、信息資料被泄漏，在開發(fā)過程中會涉及到知識侵權(quán)與產(chǎn)權(quán)糾紛等發(fā)生。所以需要積極構(gòu)建高校檔案圖書情報資源整合風(fēng)險調(diào)控，并好做預(yù)警工作，如果發(fā)生不良現(xiàn)象，則需要及時根據(jù)方案提出解決對策。

4 結(jié)語

綜上所述，在全媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合工作需要滿足時代發(fā)展的要求，并且要滿足時代發(fā)展的要求，將其工作積極提到日程之上。從整體上分析，高校檔案圖書情報工作在提升管理效率的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化發(fā)展，并提升服務(wù)水平，為高校的創(chuàng)新變革奠定基礎(chǔ)。但是因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊?，檔案、圖書、情報三者所受影響較大，且該項工作較為復(fù)雜，所以需要嚴(yán)格按照全媒體的基本特點(diǎn)，并且要保證檔案圖書情報人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)精神，做好培訓(xùn)與再教育工作，制定完善的風(fēng)險管理機(jī)制與規(guī)章制度，這樣方可推動高校檔案圖書情報信息資源整合的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郭立新.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書情報檔案信息管理一體化研究[J].信陽農(nóng)業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2011，21（03）：153-154.

[2]孫楊民.信息時代高校檔案圖書情報一體化研究[J].黑龍江史志，2011（24）：53-54.

[3]李玲.信息時代高校圖書情報檔案一體化訴求[J].咸寧學(xué)院學(xué)報，2010，30（05）：127-128.

[4]田新華.基于網(wǎng)絡(luò)的高校圖書情報及檔案整合管理的構(gòu)想[J].網(wǎng)絡(luò)財富，2010（14）：150-151.

[5]路玲.信息科技時代高校圖書情報資料與檔案一體化管理的探索[J].全國商情（經(jīng)濟(jì)理論研究），2009（18）：116-117.

[6]羅曉玲.基于網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書情報檔案一體化管理研究[J].科學(xué)大眾（科學(xué)教育），2015（04）：147+37.