試析會計電算化系統(tǒng)下的會計人員分工及標(biāo)準(zhǔn)

周曄紅

摘要：隨著科技的快速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)在我國企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)的財會工作相比傳統(tǒng)手工記賬發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，會計人員的分工也必須要重新設(shè)置。基于此，本文就以會計電算化系統(tǒng)下的會計人員分工及標(biāo)準(zhǔn)作為研究重點，展開較為深入的探究。

關(guān)鍵詞：會計人員；電算化系統(tǒng)；分工及標(biāo)準(zhǔn)

會計電算化的應(yīng)用大幅度減輕了財會人員的工作負(fù)擔(dān)，不僅可以獲取準(zhǔn)確的會計信息，而且使會計人員的工作效率得到進(jìn)一步提升。我國會計電算化經(jīng)過幾十年的應(yīng)用發(fā)展，已取得一定進(jìn)步，但存在的問題仍然較為嚴(yán)重，其中，分工不合理、職責(zé)不明確、內(nèi)控制度缺失或流于形式等現(xiàn)象為主要原因之一。因此，科學(xué)規(guī)范電算化系統(tǒng)下會計人員崗位職責(zé)，對于促進(jìn)電算化向更深層次發(fā)展，具有重要意義。

一、會計電算化系統(tǒng)下科學(xué)合理分工的重要意義

在傳統(tǒng)財會工作模式下，財務(wù)記賬、核算、出納等工作都需要安排專門的會計人員負(fù)責(zé)，而在實施會計電算化以后，財會工作發(fā)生了很大變化，包括崗位設(shè)置、財會人員的工作內(nèi)容等都發(fā)生極大轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須結(jié)合會計電算化后財會工作模式的特征重新安排，科學(xué)分工，從而有效促進(jìn)會計電算化這一財會工作新模式發(fā)揮其應(yīng)有的開展效果。

二、會計電算化系統(tǒng)分工現(xiàn)狀分析

目前，各單位因規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)的繁簡、內(nèi)控制度執(zhí)行情況及會計人員的配備不同而有不同的會計崗位設(shè)置，如有些大型企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，機(jī)構(gòu)建全，核算任務(wù)重、財務(wù)制度功能完善，除必備的賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊之外，還需配備固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、往來款項核算、存貨核算等功能模塊，或者根據(jù)單位實際需要，多設(shè)賬套核算管理，可依系統(tǒng)需要增設(shè)財務(wù)人員，做到職責(zé)明確，交叉少，能夠嚴(yán)格地執(zhí)行不相容職務(wù)相分離的內(nèi)控要求[1]。而對于中小企業(yè)尤其是小型企業(yè)來說，由于業(yè)務(wù)量少或業(yè)務(wù)單一，往往更多地考慮業(yè)務(wù)量的多少來配備財務(wù)人員，存在“一人多崗”現(xiàn)象。

三、會計電算化系統(tǒng)下的會計人員分工及標(biāo)準(zhǔn)

（一）系統(tǒng)管理員的崗位分工

系統(tǒng)管理員一般由財會主管人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)財會部門各項工作的管理，協(xié)調(diào)各崗位之間的工作。財會主管向系統(tǒng)管理人員轉(zhuǎn)變，不僅要具備過硬的會計知識，同時還應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)償計算機(jī)系統(tǒng)等相關(guān)知識，要確保核算系統(tǒng)運行的合理性，組織并協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運行，針對軟件的運行情況，能夠提出相應(yīng)的修改意見；檢查和督促各類人員工作，做好系統(tǒng)保密工作；做好系統(tǒng)操作運行情況的總結(jié)，并且應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況，提出更新或修改軟件的實際需求報告；對財務(wù)人員予以明確的崗位分工和合理授權(quán)；考核財務(wù)人員在具體工作期間的實際工作質(zhì)量，提出相應(yīng)的任免意見；對現(xiàn)有管理制度提出相應(yīng)的修改意見，根據(jù)崗位分離原則制定管理制度。當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時要第一時間組織維護(hù)人員修理；在日常工作中嚴(yán)格監(jiān)督崗位分離的落實情況。

（二）業(yè)務(wù)操作員的崗位分工

業(yè)務(wù)操作員具體負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入、處理、輸出等業(yè)務(wù)。要嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程，按照經(jīng)過審核的原始憑證執(zhí)行制單業(yè)務(wù)，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，輸入完成、自我檢查無誤后，執(zhí)行打印憑證業(yè)務(wù)，并將原始憑證附后交由審核人員簽章復(fù)核，當(dāng)審核人員發(fā)現(xiàn)錯誤時，及時糾正[2]。完成系統(tǒng)操作任務(wù)時，及時退出電算化系統(tǒng)。必須強(qiáng)化保密意識，保護(hù)好自己的登陸口令密碼，同時為提高安全性，還應(yīng)定期修改密碼。

實際工作中，各單位對業(yè)務(wù)操作員的規(guī)定有所不同，如有些單位規(guī)定業(yè)務(wù)操作員只能由會計人員擔(dān)任，出納人員不得執(zhí)行制單業(yè)務(wù)。事實上，如果單位規(guī)模較小、財務(wù)人員配置有限且出納人員具備業(yè)務(wù)操作能力，在單位會計電算化系統(tǒng)核算流程中內(nèi)控措施完善且執(zhí)行有效的情況下，可以在系統(tǒng)管理中予以出納人員制單操作相應(yīng)的權(quán)限，對其所受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行制單操作，這樣，既可以減少原始憑證傳遞環(huán)節(jié)，也提高了業(yè)務(wù)處理效率[3]。

（三）審核記賬員的崗位分工

審核記賬員具體負(fù)責(zé)原始憑證、記賬憑證的審核和系統(tǒng)記賬、對賬、結(jié)賬工作。應(yīng)當(dāng)堅持原則，依據(jù)財稅法規(guī)規(guī)章、會計制度及會計電算化制度等各項要求，對原始憑證包括其真實性、完整性、合規(guī)性等進(jìn)行審核，并及時發(fā)現(xiàn)問題，對不合規(guī)的憑證進(jìn)行處理，并將通過審核后的原始憑證信息交給業(yè)務(wù)操作員及時錄入系統(tǒng)。對符合要求的記賬憑證，簽章后交由檔案管理員整理。

（四）系統(tǒng)維護(hù)員的崗位分工

系統(tǒng)維護(hù)人員的主要工作是確保計算機(jī)電算化系統(tǒng)軟件和硬件運行的正常性；對系統(tǒng)硬件的具體運行情況進(jìn)行日常維護(hù)與檢查，做好相應(yīng)的記錄工作，發(fā)生故障或異常情況時，及時排除；進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)充時，實現(xiàn)對系統(tǒng)的合理安裝、調(diào)試，直至正常使用；系統(tǒng)運行環(huán)境發(fā)生改變時，做好相應(yīng)維護(hù)工作；對系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份操作；密切配合系統(tǒng)管理員完成對電算化系統(tǒng)的控制與管理工作。

（五）檔案管理員的崗位分工

做好與會計相關(guān)的各種資料的裝訂、保管工作，并且要做好數(shù)據(jù)、軟件各項資料的保密工作；通過不同的介質(zhì)對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲，依據(jù)相關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門要求，打印輸出報表、賬簿。

四、結(jié)束語

將會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)中，可以提升企業(yè)的財會工作效率，但與此同時，企業(yè)的財會工作會發(fā)生較大改變。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，堅持以崗位分離原則重構(gòu)會計崗位分工，助力會計電算化的有效合理運用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙志紅.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題探析[J].中國內(nèi)部審計，2014（01）：29-32.

[2]張妍.會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較研究[J].商場現(xiàn)代化，2016（08）：155-156.

[3]董俐俐.會計電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014（36）：122-123.

（作者單位：秦皇島北戴河新區(qū)天馬浴場）