總編室編務(wù)工作之初體驗

（湖北教育出版社有限公司，湖北 武漢 430000）

編務(wù)之初體驗，首先應(yīng)搞清楚編務(wù)的定義。筆者查閱現(xiàn)代漢語詞典（第7版），無“編務(wù)”的定義，查閱辭海（2016年第六版縮印版）也沒有“編務(wù)”的解釋，能查到的只有“編審、編輯、編輯學(xué)”等諸如此類的詞條。在中國知網(wǎng)檢索相關(guān)文獻(xiàn)，“編輯”類的論文數(shù)量遠(yuǎn)比“編務(wù)”類的論文數(shù)量多得多。在一定程度上說明，編務(wù)的地位不高。編務(wù)雖沒有科學(xué)的界定，但隨著出版行業(yè)的發(fā)展，以編務(wù)工作為職能的管理行政綜合部門——總編室，已成為出版系統(tǒng)中不可或缺的樞紐和橋梁。筆者初入編務(wù)工作，通過大半年的工作實踐，正在逐步適應(yīng)總編室的工作節(jié)奏，以下結(jié)合自身感悟談?wù)劸巹?wù)工作的體會。

一、連續(xù)性

按照編務(wù)工作的崗位職能定性，大多數(shù)事務(wù)是連續(xù)性，比如選題申報、書號管理、年度選題計劃報表編制、合同及公文檔案管理、圖書版權(quán)管理、編輯人員培訓(xùn)、圖書申報獎項等行政事務(wù)工作，這些都是有步驟地按計劃層層推進(jìn)的。但有時會因編務(wù)工作煩瑣且伴隨臨時或突發(fā)性事務(wù)打亂陣腳。比如在處理日常編務(wù)工作的時，可能會因培訓(xùn)或會議這類臨時事件影響正常工作推進(jìn)。這就要求編務(wù)人員要有應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力，將突發(fā)變有序、化繁為簡，并對下步工作做出有效的計劃安排。

二、協(xié)調(diào)性

一個出版單位就好比一部機器，由很多零部件構(gòu)成。雖說編輯工作是出版的中心環(huán)節(jié)，但圖書的出版，不是編輯部門單打獨斗出來的，而是發(fā)行、財務(wù)、生產(chǎn)制作等相關(guān)部門齊心協(xié)力的結(jié)果，這些部門相對獨立且相輔相成。作為綜合管理部門的總編室，在日常工作中起著承上啟下的重要作用。如協(xié)調(diào)社領(lǐng)導(dǎo)、總編輯和編輯們處理好編輯出版的事務(wù)工作；協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)，落實各項工作的銜接；協(xié)調(diào)對外宣傳交流的傳播，做好服務(wù)后勤保證，為編輯出版保駕護(hù)航。

協(xié)調(diào)性還指具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。編務(wù)工作事務(wù)煩瑣，聯(lián)系的部門多，處理的環(huán)節(jié)多，與人打交道的頻率也多。因此需要與領(lǐng)導(dǎo)、編輯、作者、讀者等進(jìn)行交流，如果溝通不暢，會阻礙出版活動進(jìn)展。

三、服務(wù)性

編務(wù)也是服務(wù)性質(zhì)的工作。其最終目的是為確保出版活動的順利開展創(chuàng)造一個正常的工作秩序，通過服務(wù)進(jìn)行管理，通過管理發(fā)揮樞紐和渠道作用，將各部門、各環(huán)節(jié)組織到統(tǒng)一的運行軌道上來。比如就拿申報國家、省級圖書獎項或出版資助項目的這類事務(wù)性工作來說，編務(wù)人員要及時傳達(dá)上級主管部門下發(fā)的申報通知，告知申報時間、申報條件和范圍，協(xié)助編輯們做好申報材料的準(zhǔn)備工作，確保沒有遺漏。然后將準(zhǔn)備好的申報材料匯總呈送社領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，最終把“齊清定”的申報材料上報上級主管部門。像圖書出版資助項目申報完后，編務(wù)人員還要實時督促編輯們書稿的進(jìn)度情況，為后期的項目結(jié)項和變更做好準(zhǔn)備。這期間每一個環(huán)節(jié)都不能出錯，往小的說體現(xiàn)了編務(wù)人員的工作態(tài)度和作風(fēng)，往大的說體現(xiàn)一個出版社的形象問題。

四、專業(yè)性

編務(wù)工作常被人認(rèn)為只是簡單地抄抄寫寫的事務(wù)工作，不需要很高的文化學(xué)歷或是工作能力就能完成，這是有很大偏見的?，F(xiàn)在的編務(wù)更講究精益求精，不僅僅要做一個合格的勤雜工，還要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。比如：①具備較高的政治鑒別力，在政治導(dǎo)向上堅定黨性原則，在大是大非的問題上做出正確的判斷。②具備發(fā)現(xiàn)重大選題的敏銳性，把握正確的輿論導(dǎo)向，堅持弘揚主旋律，倡導(dǎo)社會主義核心價值觀。③具備一定的編輯出版知識，編務(wù)工作是圍繞著出版流程做好輔助工作，從稿件的收發(fā)、編校、版權(quán)及出版進(jìn)度流程等都需要編務(wù)人員夠熟練運用出版知識與責(zé)編們進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。④具備文字表達(dá)能力，能處理各種公文的撰寫，修改稿件比如會議紀(jì)要、通訊、書評等。

五、網(wǎng)絡(luò)性

“酒香不怕巷子深”的時代已經(jīng)落伍了，自媒體時代鋪天蓋地、洶涌而來。網(wǎng)絡(luò)出版是傳統(tǒng)出版轉(zhuǎn)型的必然趨勢。這不僅是出版載體、形式的多樣化，語言形式的個性化，也是出版社新的經(jīng)濟(jì)增長點。編務(wù)也包括圖書相關(guān)的市場宣傳工作，可利用官網(wǎng)、微信公眾號、官方微博、網(wǎng)上直播等渠道，通過各種營銷宣傳渠道擴(kuò)大圖書曝光率，比如通過微博、豆瓣、微信公眾號發(fā)布新書出版的消息?；蚴抢镁W(wǎng)上直播的方式進(jìn)行新書發(fā)布會、作者簽售會等，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離互動，吸引目標(biāo)讀者和潛在讀者的關(guān)注。又或是通過官網(wǎng)、微博等建立粉絲群，了解讀者需求，明確市場定位。

新時代新技術(shù)的發(fā)展也對編務(wù)工作提出更多更高的要求，編務(wù)人員必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需要，熟練使用電腦并充分利用線上數(shù)據(jù)、開卷數(shù)據(jù)分析規(guī)律，篩選讀者的興趣點，整合作者資源，發(fā)現(xiàn)趨勢性熱點話題，為選題、組稿、約稿做好鋪墊等相關(guān)工作。比如可以利用微博私信向名家約稿，或者通過微博熱門話題策劃圖書新選題等。