杭州技師學(xué)院閱覽室創(chuàng)新管理分析

彭海紅

【摘要】我校是一所國(guó)家重點(diǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)校，在當(dāng)前國(guó)家大力支持職業(yè)技術(shù)教育的背景下，我校的發(fā)展前景可期。但是，職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生不愛看書，給我校圖書館閱覽室的管理帶來(lái)困擾和挑戰(zhàn)。本文結(jié)合自己工作的經(jīng)驗(yàn)和調(diào)研結(jié)果，提出我校閱覽室管理的幾點(diǎn)意見和建議，試圖為提高閱覽室的利用率做出理論的研究和實(shí)踐的支持。

【關(guān)鍵詞】閱覽室管理；電子閱覽室；移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)；管理改革

杭州技師學(xué)院是處于浙江省桐廬縣的一所培養(yǎng)高技能人才的國(guó)家重點(diǎn)院校，我校的原名浙江汽車駕駛技工學(xué)?？傂＃?998年被評(píng)為國(guó)家重點(diǎn)技工學(xué)校，1999年被批準(zhǔn)為高級(jí)技工學(xué)校，2001年成為浙江省首批技師學(xué)院，2006年被中國(guó)教育研究會(huì)授予“全國(guó)先進(jìn)辦學(xué)單位”稱號(hào)，2011年成為國(guó)家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校。我校的主要院系為汽修系、整涂系、商務(wù)系、機(jī)電系、基礎(chǔ)部，學(xué)院設(shè)有汽車運(yùn)用與維修、汽車商務(wù)與評(píng)估、汽車檢測(cè)與維修、汽車鈑金與油漆、汽車技術(shù)服務(wù)與營(yíng)銷、轎車維修與駕駛、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用、機(jī)械加工、模具設(shè)計(jì)與制造、電器運(yùn)行與控制10個(gè)專業(yè)。其中汽車檢測(cè)與維修、汽車鈑金與油漆、轎車維修與駕駛3個(gè)專業(yè)是省級(jí)示范專業(yè)，汽車運(yùn)用與維修是浙江省實(shí)訓(xùn)基地。我校近幾年各方面都取得優(yōu)異的成績(jī)，但如大多數(shù)職業(yè)學(xué)校一樣，圖書館的利用率比較低，尤其是閱覽室，其利用率一直很低，雖每年近300種期刊雜志，但很多雜志多年蒙灰，浪費(fèi)資金的同時(shí)，也沒發(fā)揮閱覽室應(yīng)有的功能。

一、我校圖書館閱覽室的管理分析

為了提高我校閱覽室的利用率，讓同學(xué)們業(yè)余時(shí)間多讀書，讀好書，本人對(duì)我校圖書館閱覽室的管理進(jìn)行過(guò)以下分析：

（一）同學(xué)們不太愛到閱覽室閱讀，并不代表同學(xué)們不愛閱讀閱覽室的雜志。通過(guò)本人的調(diào)研顯示，一部分學(xué)生認(rèn)為跑到閱覽室閱讀太麻煩，如果閱覽室可以提供電子雜志，他們可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地閱讀，根據(jù)自己所需下載閱覽室雜志閱讀；一部分學(xué)生到閱覽室不是為了閱讀，只是為了安靜地上網(wǎng)和休息；一部分學(xué)生覺得閱讀沒有收獲，因?yàn)槁毟邉?dòng)手能力比理論知識(shí)的學(xué)習(xí)重要得多；還有一部分學(xué)生沒有大量的時(shí)間到閱覽室閱讀，他們希望雜志可以借閱，這樣可以適應(yīng)他們想閱讀但時(shí)間零散的特點(diǎn)。

（二）借閱登記的信息顯示結(jié)果。借閱顯示，小說(shuō)、漫畫等雜志借閱量最多；其次是汽車類、電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等經(jīng)濟(jì)類偏于實(shí)用型的雜志；最后是為人處世、心靈雞湯類的雜志借閱量也不錯(cuò)。但是，很多其他類別的雜志，比如電氣、模具、書法等雜志多年來(lái)閱讀量幾近于零，多年的老雜志全新地堆積于閱覽室，占據(jù)了閱覽室的大量?jī)?chǔ)藏空間，每年還要耗費(fèi)大量的訂閱資金。

（三）汽車類、商務(wù)營(yíng)銷類雜志，學(xué)生訴求借不到最新期刊。這類雜志時(shí)效性特別強(qiáng)，更新速度特別快，舊刊基本價(jià)值很小，想借閱最新期刊，閱覽室沒有，或者有，但是不能外借，影響了同學(xué)們的借閱興趣。

（四）語(yǔ)文課有讀書會(huì)，班級(jí)也有自習(xí)，但讀書會(huì)從未想過(guò)和我校閱覽室聯(lián)合開展相關(guān)閱讀活動(dòng)。班級(jí)的自習(xí)雖然效果不好，很多同學(xué)在教室無(wú)所事事，但沒有任何班級(jí)想過(guò)把閱覽室的雜志搬入教室，供自習(xí)課的同學(xué)們閱讀。

（五）現(xiàn)階段手動(dòng)記錄借閱信息效率太低，不利于統(tǒng)計(jì)總結(jié)借閱的具體信息。比如：哪些期刊借閱量變化情況如何？哪些期刊該到返還時(shí)間需要提醒借閱者？哪些期刊損毀需要補(bǔ)充？哪些期刊是多年借閱量非常少，可以減少訂閱等等。這些信息的總結(jié)對(duì)提高閱覽室的利用率至關(guān)重要，如果是電子統(tǒng)計(jì)，效率更高的同時(shí)，信息處理后的結(jié)果能對(duì)閱覽室的管理提供有效的借鑒。

二、我校圖書館閱覽室的管理對(duì)策

基于以上的認(rèn)識(shí)，本人提出以下幾點(diǎn)對(duì)策，供學(xué)校圖書館相關(guān)部門進(jìn)行改革和調(diào)整時(shí)參考：

（一）針對(duì)同學(xué)們不愛上閱覽室看書的行為，應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析。對(duì)于想看書，但沒時(shí)間到閱覽室的同學(xué)，在“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，我們應(yīng)該利用這種便利，把我校圖書館做成微信公眾號(hào)，或者在我校的APP里面鏈接上我校圖書館的各種資源，這樣，學(xué)生就可以利用零星時(shí)間對(duì)閱覽室甚至圖書館里面其他厚重而有用的書籍進(jìn)行閱讀。

對(duì)于喜歡到閱覽室看書的同學(xué)，我們要盡量的讓他們停留時(shí)間多一點(diǎn)，這可以從營(yíng)造閱覽室的氛圍開始?，F(xiàn)在很多的書店和閱覽室不再是簡(jiǎn)單看書的地方，現(xiàn)在流行的是“書吧”，這樣的地方，坐著舒適的椅子，混著咖啡和茶的書香，一個(gè)個(gè)閱讀者，捧著一本自己喜歡的書，一坐一整天，悠雅、忘我的在書的世界徜徉。我校的閱覽室可能無(wú)法做到“書吧”那樣“高、大、上”的舒適，但可以改變一些擺設(shè)設(shè)施，讓閱覽室變得更人性化。比如：提供免費(fèi)純凈水、提供幾臺(tái)公用電腦、把座椅擺設(shè)得更舒適閑散，讓人覺得閱讀是享受，而不要一律像教室桌椅一樣，整齊劃一，讓學(xué)生覺得從教室到閱覽室不過(guò)是從一個(gè)緊張的地方到另一個(gè)緊張的地方。同時(shí)，閱覽室還可以放置一些綠色植物或多肉花草，清新時(shí)尚又清潔空氣，如果條件允許，還可以放置一臺(tái)自動(dòng)售貨機(jī)，售賣一些咖啡、茶之類的飲料，我想，閑暇的時(shí)間到閱覽室喝杯茶，看本書的人會(huì)越來(lái)越多，而且那些無(wú)聊到只能找男女朋友風(fēng)花雪月的人也會(huì)覺得閱覽室打發(fā)無(wú)聊可能比男女朋友逛街、打游戲更有意義。

（二）根據(jù)借閱信息顯示，小說(shuō)、漫畫等最受歡迎。這樣的結(jié)果很正常，因?yàn)槲倚５膶W(xué)生多是14到20歲的年輕人，這是一批在漫畫和網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)盛行的時(shí)代出生的人，漫畫和網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)基本可以算得上他們這代人的文化烙印。既然如此，那么，我們就順勢(shì)而為引導(dǎo)他們。當(dāng)前國(guó)家提倡文化興國(guó)，我國(guó)作者畫的漫畫、寫的小說(shuō)在世界范圍內(nèi)都越來(lái)越有影響力，我們完全可以把一些價(jià)值觀積極上進(jìn)，內(nèi)容合適的漫畫和小說(shuō)引進(jìn)來(lái)，吸引年輕讀者的閱讀興趣，既阻止了他們?nèi)プ忾啿唤】档臅?，又增加了閱覽室的人氣，一舉兩得。

對(duì)于多年無(wú)人問(wèn)津的雜志，有些應(yīng)該果斷斷訂，過(guò)期的新雜志可以由班級(jí)借入班級(jí)圖書角，發(fā)揮它的應(yīng)有功能。過(guò)期時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的老舊雜志，可以捐給宿舍圖書角或社區(qū)圖書室，既空出了閱覽室的儲(chǔ)存空間，又能廢物合理利用，發(fā)揮其余熱。

（三）要改變學(xué)生專業(yè)書刊管理落后的狀況。我校本就是一個(gè)以汽車運(yùn)用與維修、汽車技術(shù)服務(wù)與營(yíng)銷為主的職業(yè)技術(shù)學(xué)校，學(xué)生喜歡借閱汽車和商務(wù)營(yíng)銷的雜志書籍，這是值得鼓勵(lì)和支持的事，學(xué)生訴求這些方面的書籍過(guò)于落后，那么，我們一定要改變這種狀況。這類書籍過(guò)少，我們要削減閱讀率低的書籍訂閱，把資金轉(zhuǎn)移，多訂閱汽車、商務(wù)營(yíng)銷的雜志。這類書籍不夠新，有兩方面的原因：一是我們有新雜志，但不敢借給學(xué)生。二是我們還未獲得最新雜志。對(duì)于第一種情況，我覺得可以大膽借給學(xué)生，但只許他呆在閱覽室閱讀，不可拿走。第二種情況，我們首先要盡力第一時(shí)間獲取最新雜志，其次，如果紙質(zhì)版獲取不及時(shí)，完全可以要求雜志社把電子版先發(fā)送過(guò)來(lái)，學(xué)生閱讀電子版成本更低，也不用擔(dān)心新雜志借出去還不回來(lái)。最后，對(duì)于這些受歡迎的期刊雜志，過(guò)期的雜志完全可以捐給班級(jí)圖書角，讓更多的同學(xué)使用它。

（四）圖書館閱讀室完全可以結(jié)合學(xué)校的讀書會(huì)和班級(jí)的自習(xí)時(shí)間開展一些活動(dòng)。比如：定期和讀書會(huì)聯(lián)系，要求他們把讀書會(huì)的活動(dòng)地點(diǎn)定在閱讀室，閱讀室提供設(shè)施和書籍供他們閱讀、開會(huì)、討論。班級(jí)自習(xí)可以每個(gè)班一個(gè)學(xué)期安排兩次到閱讀室自習(xí)，閱讀自己喜歡的雜志和書籍，班級(jí)出勤率和閱讀秩序等計(jì)入每個(gè)同學(xué)的期末總操行分，獎(jiǎng)懲分明。提高同學(xué)們閱讀興趣的同時(shí)，最大化發(fā)揮閱覽室的功能。

（五）手動(dòng)記錄借閱書籍情況效率太低，跟不上時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法科學(xué)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。所以，閱覽室一定要有合適的軟件和設(shè)備對(duì)借閱書籍的情況進(jìn)行電子記錄、及時(shí)信息更新和數(shù)據(jù)分析。一個(gè)二維碼掃描儀，一臺(tái)電腦，一個(gè)word的excel功能基本能做到，要統(tǒng)計(jì)的更科學(xué)有效，可以配置更專業(yè)的圖書管理信息系統(tǒng)軟件。這些配置不單單是減輕閱覽室管理員工作的問(wèn)題，更是學(xué)校發(fā)展壯大，圖書館管理跟上學(xué)校發(fā)展，跟上社會(huì)需求的必備功能。

綜上所述，針對(duì)我校圖書館閱覽室存在的相關(guān)問(wèn)題，結(jié)合本人實(shí)際工作的情況，在深入調(diào)查和思考的基礎(chǔ)上，為我校更進(jìn)一步的發(fā)展，為圖書館閱覽室的管理更好地發(fā)揮作用。本人提出以上幾點(diǎn)建議，供圖書館和學(xué)校相關(guān)部門參考。

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