淺談圖書館電子閱覽室的建設(shè)

李德強(qiáng)

摘要：科技的發(fā)展帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，電子閱覽室也隨之產(chǎn)生。目前電子閱覽室的普及率越來越高，所呈現(xiàn)出來的問題也層出不窮。本文針對電子閱覽室的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并針對這些問題提出幾點(diǎn)應(yīng)對措施，旨在更好地發(fā)揮電子閱覽室的功能。

關(guān)鍵詞：圖書館；電子閱覽室；建設(shè)；措施

中圖分類號： G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）28-146-2

0 引言

信息技術(shù)的高速發(fā)展，使人們獲取信息的方式不再是局限于單一的紙質(zhì)資源，而是可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取想要的信息。圖書館也緊隨時(shí)代的腳步，將圖書館的資源從單一的紙質(zhì)資源擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)資源，增加了人們獲取資源的途徑。電子閱覽室的建設(shè)在目前看來可謂是極其重要的，但由于電子閱覽室的建設(shè)還不夠成熟，其存在的問題也不在少數(shù)，如何能夠充分發(fā)揮電子閱覽室的功能，是每個(gè)圖書館都要認(rèn)真思考的問題。

1 電子閱覽室的特點(diǎn)及功能

1.1 電子閱覽室的特點(diǎn)

利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等為讀者提供電子型文獻(xiàn)的場所成為電子閱覽室。電子閱覽室提供的文獻(xiàn)主要包括光盤文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、磁盤文獻(xiàn)等。電子閱覽室是多功能的、現(xiàn)代化的閱覽室，作為數(shù)字化圖書館的雛形，是集電子型文獻(xiàn)、紙質(zhì)文獻(xiàn)、檢索、閱讀等多方面于一體的綜合性閱覽室。電子閱覽室主要是以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、光盤服務(wù)器等作為支持，在網(wǎng)絡(luò)為擴(kuò)展的環(huán)境下的一種新興的閱覽室。與傳統(tǒng)的閱覽室相比，無論是內(nèi)容還是形式都有翻天覆地的變化。電子閱覽室改變了過去單一的紙質(zhì)藏書模式，改變了傳統(tǒng)獨(dú)立的藏書機(jī)構(gòu)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為讀者提供更大范圍、更快、更準(zhǔn)確的信息化服務(wù)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，信息技術(shù)的使用使得館藏資源變得更加豐富，使讀者的資源范圍更加廣闊，不再局限于傳統(tǒng)的書本、報(bào)紙和期刊，還是拓展到了電子出版物和豐富多彩的網(wǎng)絡(luò)信息，更重要的是使圖書館的館藏資源向多元化轉(zhuǎn)變，館藏的范圍也從現(xiàn)實(shí)逐步擴(kuò)展到虛擬館藏；第二，計(jì)算機(jī)的使用代替了傳統(tǒng)的手工操作，使讀者能夠更快、更準(zhǔn)確的檢索到所需要的圖書資源；第三，閱讀環(huán)境的改變。電子閱覽室主要以計(jì)算機(jī)、聲像設(shè)備等方面組成，還具有中央空調(diào)，使得整個(gè)圖書館的信息化濃厚，讀者不必再為借書還書困擾，閱讀環(huán)境十分的舒心、雅致；第四，服務(wù)范圍的擴(kuò)大。圖書館的服務(wù)對象不再局限于來圖書館的現(xiàn)實(shí)讀者，還包括一些在網(wǎng)上咨詢、訪問圖書館網(wǎng)頁的在線讀者。

1.2 電子閱覽室的功能

電子閱覽室具有多種功能，主要包括網(wǎng)上信息瀏覽、館藏信息查詢、網(wǎng)上教學(xué)、文獻(xiàn)檢索等多種服務(wù)。圖書館應(yīng)重點(diǎn)考慮如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)給電子閱覽室提供更為豐富的信息資源，擴(kuò)寬電子閱覽室的功能。電子閱覽室的存在，能夠解決電子出版物的數(shù)據(jù)共享，解決綜合管理查詢技術(shù)方面的問題，可以通過增加先進(jìn)的技術(shù)手段加快圖書館的數(shù)字化，使電子刊物、信息能夠進(jìn)行分類查詢與檢索，更能夠?qū)崿F(xiàn)信息的采集工作。

2 電子閱覽室使用現(xiàn)狀

2.1 認(rèn)知程度不高

電子閱覽室是一種新型的閱讀場所，是新時(shí)期給讀者提供電子文獻(xiàn)的服務(wù)窗口，就高校圖書館來說，高校老師為了提高自身能力、完善本專業(yè)建設(shè)、發(fā)表論文等都會(huì)來電子閱覽室進(jìn)行信息的查詢，還有部分的學(xué)生，為了完成畢業(yè)論文、搜索考研信息或工作信息等方面的內(nèi)容時(shí)，會(huì)來電子閱覽室進(jìn)行查詢。但是實(shí)際中，電子閱覽室的信息資源使用率卻不高，沒有達(dá)到預(yù)想的效果。很多來電子閱覽室的讀者，只是把電子閱覽室當(dāng)作是網(wǎng)吧，不再是一個(gè)查詢信息的地方，而是變成了學(xué)生們的娛樂場所，有不少高校的學(xué)生來電子閱覽室，用校內(nèi)網(wǎng)看電影、電視劇，玩網(wǎng)絡(luò)游戲或聊天，甚至有些學(xué)生來電子閱覽室是為了瀏覽一些不良信息，造成計(jì)算機(jī)的損壞。學(xué)生為了彌補(bǔ)精神上的空虛，會(huì)常到電子閱覽室上網(wǎng)，使那些真正需要查詢資料的學(xué)生無處可坐。

2.2 學(xué)習(xí)氛圍欠佳

由于電子閱覽室的使用率低下，無法發(fā)揮其真正作用，再加上閱覽室里不良的學(xué)習(xí)氛圍，給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來了嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致學(xué)生的精力不足、記憶力低下等問題。還有一些學(xué)生不清楚如何進(jìn)行信息檢索，無法找到自己想要的資料。部分學(xué)生沒有認(rèn)識(shí)到電子閱覽室的重要性，使得電子閱覽室無法充分發(fā)揮其功能，更無法促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)和工作的效率。

2.3 館員專業(yè)素養(yǎng)不高

電子閱覽室的部分工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，大多數(shù)是一些學(xué)生，不具備專業(yè)知識(shí)，無法準(zhǔn)確回答讀者提出的問題，對電子閱覽室的各項(xiàng)功能不熟悉，對本學(xué)校的各專業(yè)不夠了解，從而導(dǎo)致電子閱覽室無法發(fā)揮其全部功能與作用。

3 建設(shè)良好的電子閱覽室的措施

3.1 硬件的管理

硬件管理是建立良好電子閱覽室的關(guān)鍵。電子閱覽室是由多種設(shè)備組合而成，其耗費(fèi)的資金是巨大的，這些設(shè)備的管理顯得尤為重要。電子閱覽室的基礎(chǔ)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器、交換機(jī)、強(qiáng)弱電不嫌系統(tǒng)等。這些基礎(chǔ)設(shè)備都是非常重要的，管理好每一個(gè)設(shè)備才能使其充分發(fā)揮其最佳性能。因此，圖書館要建立健全規(guī)章制度，對電子閱覽室使用的每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括設(shè)備的運(yùn)行情況、設(shè)備的維修情況、設(shè)備曾出現(xiàn)的問題等，只有進(jìn)行詳細(xì)的記錄，才能保障每臺(tái)設(shè)備都能良好的運(yùn)行，使硬件的管理工作能夠做到位。

3.2 軟件的管理

軟件的管理是電子閱覽室的重點(diǎn)。對于軟件的管理，圖書館要做到選擇適合圖書館所需的管理軟件。根據(jù)電子閱覽室的實(shí)際情況，進(jìn)行讀者、設(shè)備的管理和資源的控制工作。就高校的電子閱覽室來說，就要針對本學(xué)校的各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況，合理科學(xué)的引進(jìn)電子資源。

3.2.1 建立合理的數(shù)據(jù)庫

為方便讀者更快的檢索到需要的資源，就要建立合理的數(shù)據(jù)庫，對各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的整合，從而節(jié)省讀者查詢資源所花費(fèi)的實(shí)踐和精力，提高電子閱覽室的工作效率。

3.2.2 安裝殺毒軟件

為了從根本上防止因讀者的非法操作導(dǎo)致電子閱覽室的設(shè)備出現(xiàn)故障，保障計(jì)算機(jī)能夠正常工作，就要對電子閱覽室的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，定期對電子閱覽室的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行更新，提高計(jì)算機(jī)的抗病毒能力。

3.2.3 提供具有針對性的服務(wù)

電子閱覽室要為讀者提供特色數(shù)據(jù)庫的信息服務(wù)，推動(dòng)各專業(yè)的發(fā)展，并要對本地的歷史文化等特色信息進(jìn)行收集和珍藏。

3.3 提高館員的綜合素養(yǎng)

信息化技術(shù)的快速發(fā)展，對電子閱覽室館員的要求也隨之提高。電子閱覽室的工作人員需要不斷提升自身素養(yǎng)，緊跟時(shí)代的腳步，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的操作能力和管理水平。作為高校圖書館而言，必須要充分、全面的了解本校的專業(yè)特色，從而根據(jù)不同專業(yè)的特色提高自身服務(wù)水平，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，從而滿足學(xué)生、老師對文獻(xiàn)資源的多方面需求，進(jìn)而保證電子閱覽室能夠充分發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

3.4 積極宣傳電子資源

由于電子閱覽室是一種新興的閱讀場所，其影響力和知名度不夠，因此需要圖書館對電子閱覽室進(jìn)行宣傳工作，使廣大的讀者了解電子閱覽室?？梢酝ㄟ^各種形式進(jìn)行宣傳，例如發(fā)放傳單、開展講座等，對于高校圖書館，可以采用校園媒體進(jìn)行宣傳，還可以通過張貼宣傳海報(bào)。電子閱覽室的宣傳可以使廣大讀者了解現(xiàn)代圖書館的信息化水平，吸引讀者來電子閱覽室，提高他們的綜合素養(yǎng)。

3.5 建立完善的規(guī)章制度

圖書館要建立健全完善的規(guī)章制度，高校圖書館更要制定行之有效的管理制度。由于電子閱覽室目前的學(xué)習(xí)氛圍不夠濃厚，學(xué)生大多是去電子閱覽室進(jìn)行娛樂活動(dòng)，因此要改變這種現(xiàn)象，就要制定合理的讀者行為規(guī)范，還要給電子閱覽室的工作人員制定相關(guān)的工作守則，也要為電子閱覽室里的計(jì)算機(jī)使用制定明確的規(guī)定。這些規(guī)定可以規(guī)范學(xué)生的行為，也能明確工作人員的職責(zé)，使電子閱覽室的學(xué)習(xí)氛圍發(fā)生改變，能夠更好地為學(xué)生提供更好的一體化服務(wù)。

4 結(jié)束語

電子閱覽室的廣泛使用，使圖書館經(jīng)歷著深入的改革，加強(qiáng)圖書館電子閱覽室的建設(shè)勢在必行。圖書館應(yīng)該把握住機(jī)遇，及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子閱覽室存在的問題，提高館員的綜合素養(yǎng)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使電子閱覽室能夠更好地服務(wù)于廣大讀者。

參 考 文 獻(xiàn)

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