二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用研究

李曉艷

【摘要】如今在計算機領域的二維碼技術已經(jīng)被廣泛應用到高校學籍檔案管理中，這在很大程度上加強了高校學籍檔案管理的效率性和準確性，是相關管理人員需要引起關注的一個話題。本文在分析目前二維碼技術概況的基礎上，探索了二維碼在高校學籍檔案管理中的應用路徑：需求分析和設計方案，并提出二維碼技術應用于學籍檔案管理時的注意事項，供相關人士作參考。

【關鍵詞】二維碼；學籍檔案管理；策略分析

如今是信息化的時代，計算機技術不僅在企業(yè)中的應用取得了巨大的成效，在高校中同樣得到廣泛應用。高校的學籍檔案具有復雜性和多量性，這在實際的管理中產(chǎn)生了巨大的工作量。計算機技術的特點在于精確性和高效性，這和高校學籍檔案管理的訴求十分吻合。二維碼技術作為計算機技術的一個重要拓展，是一種可以用來儲存信息的條碼，通過相關的設備對制定好的二維碼進行掃描，獲取二維碼中所儲存的信息，在高校學籍檔案的管理中可以產(chǎn)生巨大的提升作用。

一、二維碼技術的概況

二維碼技術的應用不僅給人們的日常生活帶來了方便性，同時也是順應時代發(fā)展的趨勢。

“比特流”原理是二維碼中主要運用的技術，通過對相關的圖片、文字信息經(jīng)過一系列的處理之后而轉(zhuǎn)換成二進制的“0”和“1”。較之前的儲存技術不同，二維碼技術在使用的過程中具有很大的優(yōu)勢性，比如其儲存量大的特點能夠很好地適應信息化的社會，比如其安全性強的特點能對用戶的信息進行加密。如今二維碼技術主要是通過移動設備來進行操作，通過手機等移動設備對二維碼進行掃描就能夠獲取儲存在二維碼中的信息，而此類獲取信息的方式不僅給制造信息者帶來了很大的方便性，同時獲取者的操作流程也十分快捷。

如今的二維碼技術在企業(yè)中的應用十分廣泛，涉及到醫(yī)療器械、文化教育、廣播媒體等，而這種現(xiàn)狀的根本原因在于當前企業(yè)比較看重信息的傳遞，二維碼技術的特點正好和企業(yè)發(fā)展的趨勢所對應。由于二維碼技術主要通過移動設備來進行操作，現(xiàn)在我國公民的手機使用率較高，因此在日常生活中二維碼技術的使用更加隨處可見。

二維碼技術的熱度已經(jīng)成功吸引到教育工作者的關注，如果說能把二維碼技術的高效性引入學校管理中，例如高校的學籍檔案管理，那將對我國高校的發(fā)展有著實質(zhì)性的意義.

二、二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用

（一）基于二維碼高校學籍檔案管理系統(tǒng)的需求分析。學生在高校的學習過程中會因為很多原因而需要更改個人檔案信息，其中有兩個原因最為突出：一是在學生完成學業(yè)之后，需要獲取當時入學時填寫的戶籍信息來進行其他方面的錄入。二是在學生去其他院校深造的情況下也需要獲取當時入學時填寫的檔案信息，除此之外，進行海外留學的學生也需要此類信息來填寫資料。傳統(tǒng)模式下的檔案管理在信息儲存和信息提取方面都存在很大的不足，在提供給學生的學籍檔案信息不準確的情況下，很有可能會影響學生的發(fā)展步伐。而高校每年需要獲取學籍檔案信息的學生絕對不在少數(shù)，在需求量增加的情況下如何提高效率也是一個問題。二維碼技術有效解決了這兩類問題的存在，為學生獲取學籍檔案提供了更大的準確性和效率性。

（二）基于二維碼高校學籍檔案管理系統(tǒng)的設計方案。在二維碼高校學籍檔案管理系統(tǒng)的設計上主要應用到兩個技術：B/S構架以及WAP網(wǎng)站。在系統(tǒng)的設計上需要增加一個信息化的模塊，學校管理員能夠通過此模塊進行信息的更改和獲取。在學生入學之際就應該把學籍檔案的基本信息錄入系統(tǒng)中，方便之后的管理。其次在錄入信息都準備好的情況下能夠根據(jù)信息生成對應的二維碼，而每個學生的二維碼都是對應的。最后在設計上需要加入一個二維碼識別模塊，方便之后對學籍檔案的獲取。

三、二維碼技術應用于學籍檔案管理時的注意事項

二維碼技術在學籍檔案管理中取得巨大成效的同時，我們還需要分析二維碼應用時需要注意的方面。比如說有些學生在大學前接觸二維碼的機會不多，有效的二維碼知識普及是很有必要的，這也為今后的學籍管理過程中二維碼技術應用留下了巨大的發(fā)展空間。同時，二維碼在制作上會有不同的標準，由于標準的不同，在今后二維碼的識別與管理上會帶來很大的不便，因此在二維碼的制作上，需要達成統(tǒng)一的標準和規(guī)范。最后，是對二維碼后臺處理的維護，由于大量的數(shù)據(jù)是通過二維碼來進行儲存，保證好二維碼后臺的有效運行其實也就維護了信息的安全性。

四、結語

雖然二維碼技術在很多方面的應用取得了不錯的成效，但是其中存在的一些不足仍舊需要我們不斷地改進，只有真正了解二維碼的原理及含義，才能通過二維碼更加有效地實施高校學籍檔案的管理。

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