張?zhí)忑? 張小軍
摘?要:績(jī)效考核作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然選擇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如何根據(jù)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀找出完善性策略,不斷提高企業(yè)績(jī)效管理水平,成為擺在國(guó)企管理者面前的一個(gè)重要議題。文章以川慶鉆探長(zhǎng)慶井下技術(shù)作業(yè)公司為例,闡述了實(shí)施績(jī)效考核的必要性,通過(guò)分析國(guó)內(nèi)外績(jī)效考核體系,在論述長(zhǎng)慶井下公司績(jī)效考核運(yùn)行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,分析了其存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策;對(duì)同類(lèi)型的企業(yè)績(jī)效管理具有一定的借鑒價(jià)值。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;績(jī)效考核;考核制度;企業(yè)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F276.1??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????文章編號(hào):1008-4428(2018)12-0038-02
一、 引言
近年來(lái),隨著油田工程技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)化以及民營(yíng)公司的不斷崛起,傳統(tǒng)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向人才、服務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)、品牌等全方位競(jìng)爭(zhēng),為甲方安全、經(jīng)濟(jì)、高效地拿出油氣,對(duì)工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)能力提出了更高要求,在堅(jiān)持低成本戰(zhàn)略的同時(shí),必須提供高質(zhì)量的服務(wù)和高附加值的產(chǎn)品。另外,隨著市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)降低,各種生產(chǎn)成本持續(xù)上漲,需要保持穩(wěn)定的收入,必須完成更多的工作量,而上級(jí)政策又要求嚴(yán)控用工規(guī)模,進(jìn)一步加大了企業(yè)生產(chǎn)組織難度、提速提效壓力和員工勞動(dòng)強(qiáng)度,企業(yè)面臨工作量既要保上去,更要控規(guī)模、降成本。加之內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜、各類(lèi)群體訴求多樣、安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)依然突出、內(nèi)部管理相對(duì)粗放、不確定因素進(jìn)一步增多等又制約著一些改革措施的有效實(shí)施,使企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定面臨許多新的矛盾和困難,對(duì)進(jìn)一步做好績(jī)效工作也提出更高的要求。這些因素迫使工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)需要深化改革,在主動(dòng)改變中應(yīng)對(duì)變化,提升內(nèi)部管理水平,完善績(jī)效激勵(lì)考核機(jī)制,確保穩(wěn)健效益發(fā)展。
二、 績(jī)效考核理論及相關(guān)調(diào)研
(一)績(jī)效考核概念
績(jī)效考核是按照一定的規(guī)范,制定相應(yīng)的指標(biāo)與程序,采用科學(xué)的考核與管理技術(shù),對(duì)組織及個(gè)人的能力、行為、貢獻(xiàn)以及業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并通過(guò)反饋,對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐,指導(dǎo)激勵(lì)全員,持久提升績(jī)效的過(guò)程和方法。
1. 國(guó)內(nèi)外績(jī)效考核應(yīng)用調(diào)研
在美國(guó),企業(yè)績(jī)效重視能力和實(shí)績(jī),強(qiáng)調(diào)“定量”“具體”,突出用數(shù)字說(shuō)話。日本企業(yè)績(jī)效偏重于思想、敬業(yè),考核指標(biāo)主要包含業(yè)績(jī)、敬業(yè)和技能等三部分。在新加坡,績(jī)效是周期性檢討和評(píng)估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),并設(shè)定基本目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)激勵(lì)員工。英國(guó)企業(yè)普遍采用平衡計(jì)分卡法進(jìn)行績(jī)效考核,將績(jī)效細(xì)化為小項(xiàng),根據(jù)被考核者的平時(shí)成績(jī)和可量化的工作記錄對(duì)其進(jìn)行考核。德國(guó)企業(yè)普遍根據(jù)工作多少、標(biāo)準(zhǔn)高低、效果好壞、出勤敬業(yè)、出錯(cuò)率、日常表現(xiàn)及顧及生活的一些細(xì)節(jié)等內(nèi)容,進(jìn)行全面考核。
在國(guó)內(nèi),績(jī)效考核起步較晚,當(dāng)西方績(jī)效考核引入中國(guó)后,國(guó)內(nèi)的研究方向是通過(guò)定性和定量的方法,明確各種標(biāo)準(zhǔn),使得考核更加科學(xué)合理。2006年,國(guó)資委頒布了《中央企業(yè)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》和《中央企業(yè)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則》,全面建立了國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核制度。2007年,中國(guó)石油建立了《高級(jí)管理人員績(jī)效考核辦法》,通過(guò)簽訂績(jī)效合同及考核企業(yè)負(fù)責(zé)人的方式,考核各企業(yè)資產(chǎn)保值增值、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和可持續(xù)發(fā)展能力。
2. 績(jī)效考核方法調(diào)研
在績(jī)效考核方法上,常用方法有360度評(píng)價(jià)法、平衡記分卡法(BSC)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)等。從適用范圍分析,KPI是將企業(yè)宏觀戰(zhàn)略層層分解產(chǎn)生的,因此適用范圍最廣,不僅適用于個(gè)人和部門(mén)績(jī)效考評(píng),同時(shí)還適用于企業(yè)層面。BSC是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),從四個(gè)不同角度考核組織績(jī)效,所以BSC適用于企業(yè)層面的整體績(jī)效考評(píng)。360度考核有一個(gè)局限條件,即適應(yīng)于組織架構(gòu)、企業(yè)戰(zhàn)略、人員相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)。從考核指標(biāo)分析,KPI選取的主要是對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)起到重要作用的指標(biāo)。而B(niǎo)SC績(jī)效分別從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度選取的指標(biāo)。360度指標(biāo)的設(shè)定根據(jù)被考核的不同而分別制定,具有靈活性。通過(guò)分析,每種績(jī)效考核方法都有其自身的優(yōu)勢(shì)。因此,長(zhǎng)慶井下公司結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境因素以及實(shí)際情況,選擇KPI與BSC相結(jié)合的考核思路,并利用項(xiàng)目管理的思想增加了臨時(shí)任務(wù)GS項(xiàng)的考核,形成了公司獨(dú)特的綜合績(jī)效考核方法。
三、 長(zhǎng)慶井下績(jī)效考核現(xiàn)狀
(一)科學(xué)合理的考核體系架構(gòu)初步建立
通過(guò)近幾年的持續(xù)積累、沉淀與優(yōu)化創(chuàng)新,以及各單位(部門(mén))的大力配合與支持,探索并整合原有各類(lèi)考核辦法形成了公司現(xiàn)行的績(jī)效考核體系框架,即:
考核模式:形成了“月度+季度+年度”考核模式,月度側(cè)重生產(chǎn)任務(wù)考核、季度側(cè)重綜合管理考核、年度側(cè)重經(jīng)營(yíng)結(jié)果考核。
組織架構(gòu):形成了三級(jí)考核管理組織,即公司層面設(shè)立了“績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組+績(jī)效管理辦公室”,履行績(jī)效考核重大事項(xiàng)的決策、實(shí)施和推進(jìn);基層層面設(shè)立了績(jī)效考核小組,執(zhí)行和落實(shí)公司績(jī)效考核政策。
制度架構(gòu):配套制訂了《效益獎(jiǎng)金核算及考核辦法(試行)》《綜合績(jī)效考核管理辦法(試行第三版)》,明確了月、季、年的考核方式、方法、頻次及流程。
指標(biāo)體系:機(jī)關(guān)及直附屬單位層面設(shè)置了“KPI關(guān)鍵指標(biāo)、關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)、關(guān)鍵行為指標(biāo)、控制類(lèi)指標(biāo)、否決項(xiàng)指標(biāo)”五類(lèi)考核指標(biāo);基層層面設(shè)置了“KPI關(guān)鍵指標(biāo)、控制類(lèi)指標(biāo)、否決項(xiàng)指標(biāo)”三類(lèi)考核指標(biāo)。內(nèi)容涵蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和黨政工團(tuán)等各個(gè)方面。
(二)績(jī)效管理意識(shí)和強(qiáng)力推行的態(tài)勢(shì)逐步形成
公司全面分析、統(tǒng)籌權(quán)衡、探索創(chuàng)新,在績(jī)效獎(jiǎng)金分配和績(jī)效考核工作方面取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展與突破,公司上下績(jī)效考核管理思維逐步形成,持續(xù)改進(jìn)和強(qiáng)力推行的態(tài)勢(shì)逐步強(qiáng)化,考核促進(jìn)與激勵(lì)作用逐步顯現(xiàn)。
(三)績(jī)效管理基礎(chǔ)工作逐漸精細(xì)深入
結(jié)合原有綜合業(yè)績(jī)考核制度,梳理各專(zhuān)業(yè)考核辦法、細(xì)則9項(xiàng),各類(lèi)檢查、巡查標(biāo)準(zhǔn)6項(xiàng)、各項(xiàng)管理制度150項(xiàng)、各類(lèi)規(guī)范性文件28份,結(jié)合模擬驗(yàn)證測(cè)算情況,整合制訂了公司綜合績(jī)效考核辦法,明確了季度、年度考核核算方法、考核流程及指標(biāo)體系。該辦法涵蓋了項(xiàng)目管理類(lèi)、大隊(duì)類(lèi)、后勤保障及研發(fā)類(lèi)、職能管理類(lèi)共36個(gè)單位(部門(mén))的考核內(nèi)容,設(shè)置各類(lèi)單位考核指標(biāo)平均53項(xiàng)。
四、 存在的主要問(wèn)題
(一)績(jī)效管理工作認(rèn)知和意識(shí)方面
①對(duì)績(jī)效考核工作認(rèn)可度不夠,無(wú)敬畏之心;②認(rèn)為該項(xiàng)工作屬于階段性管理活動(dòng),適可而止;③認(rèn)為是主管部門(mén)在管理過(guò)程中跟風(fēng)學(xué)樣、追求高大上;④認(rèn)為是企業(yè)裝點(diǎn)門(mén)面之需要;⑤“權(quán)衡分配”績(jī)效獎(jiǎng)金的工具;⑥因循守舊,認(rèn)為搞績(jī)效管理,是瞎折騰、增加負(fù)擔(dān)。
(二)績(jī)效管理執(zhí)行推進(jìn)方面
①“上熱下涼”;②“推而不動(dòng)”;③“疲于應(yīng)付”;④重視和管理付出不夠。
(三)績(jī)效考核體系設(shè)置方面
①指標(biāo)體系的科學(xué)性、合理性還有待提升,從試行考核結(jié)果來(lái)看,工作難度和管理幅度的大小與考核結(jié)果不成正比,管理幅度較小、工作內(nèi)容單一的單位,考核成績(jī)反而較好;②指標(biāo)體系的內(nèi)容大而全且過(guò)于繁雜,未切中和突出不同類(lèi)別單位的考核重點(diǎn)和管理導(dǎo)向。如大隊(duì)類(lèi)單位過(guò)分強(qiáng)調(diào)設(shè)備管理,考核分值平均占比達(dá)15%,而經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)考核分值平均占比不足10%;項(xiàng)目類(lèi)、機(jī)關(guān)及直附屬單位考核指標(biāo)未觸及其核心管理業(yè)務(wù),仍停留在資料、臺(tái)賬的建立和數(shù)據(jù)總結(jié)的報(bào)送上。
五、 改進(jìn)對(duì)策及前瞻設(shè)想
結(jié)合上年度試行情況,基于當(dāng)下管理需求和存在不足,下步將組織對(duì)公司現(xiàn)行績(jī)效考核體系進(jìn)行深度梳理、優(yōu)化、完善,提升考核體系的科學(xué)性、合理性和可操作性,充分發(fā)揮其約束、規(guī)范、激勵(lì)和導(dǎo)向作用,以期提升公司整體管控水平和管理效率。
(一)全面提升公司績(jī)效管理效能
精簡(jiǎn)優(yōu)化指標(biāo)數(shù)量。按照“二八原則”,結(jié)合各單位(部門(mén))管理重點(diǎn)、難點(diǎn),劃分各類(lèi)考核指標(biāo)占比,減少資料類(lèi)考核指標(biāo)。研究增加管理幅度小、工作內(nèi)容單一單位的精細(xì)化和過(guò)程管控驗(yàn)證性考核指標(biāo)。重新劃分機(jī)關(guān)及直附屬單位考核分類(lèi),調(diào)整GS關(guān)鍵任務(wù)考核規(guī)則。細(xì)化明確各類(lèi)業(yè)務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理依據(jù),使各單位(部門(mén))知道“做什么、怎么做、如何考核”。開(kāi)展基層單位績(jī)效管理工作推進(jìn)指導(dǎo)和調(diào)研。探索推進(jìn)各單位(部門(mén))“一部一冊(cè)”考核手冊(cè)的編制與試行。持續(xù)開(kāi)展公司績(jī)效管理政策、理念、制度的宣貫培訓(xùn)。加快績(jī)效考核系統(tǒng)中組織績(jī)效模塊的建立與完善,實(shí)現(xiàn)線上與線下同步試行考核。
(二)提升公司績(jī)效管理效能的具體策略
在現(xiàn)有績(jī)效考核體系上,持續(xù)探索完善,擴(kuò)展建立各層級(jí)作業(yè)或管理單元考核、評(píng)價(jià)、反饋、改進(jìn)體系,針對(duì)不同生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確考核評(píng)價(jià)的指標(biāo);建立層級(jí)管理考核常態(tài)機(jī)制。即該體系包括“五個(gè)層級(jí)、兩項(xiàng)指標(biāo)、三個(gè)時(shí)段、三個(gè)級(jí)別”,即:
五個(gè)層級(jí):機(jī)關(guān)科室、項(xiàng)目部、大隊(duì)級(jí)單位、基層隊(duì)站、基層班組(車(chē)間);
兩項(xiàng)指標(biāo):共性考核指標(biāo)+個(gè)性考核指標(biāo);
三個(gè)時(shí)段:開(kāi)工啟動(dòng)時(shí)段、平穩(wěn)運(yùn)行時(shí)段、年末收工時(shí)段;
三個(gè)級(jí)別:基礎(chǔ)考核評(píng)估、提升考核評(píng)估、創(chuàng)新提高考核評(píng)估;
可針對(duì)不同生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),以各專(zhuān)業(yè)量化指標(biāo)(KPI:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),實(shí)現(xiàn)對(duì)任意層級(jí)的作業(yè)單元進(jìn)行系統(tǒng)性的考核與評(píng)價(jià),有針對(duì)性制訂優(yōu)化改進(jìn)措施。實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)管理考核的融合,減少基層迎檢、迎考頻次。統(tǒng)一和規(guī)范各專(zhuān)業(yè)延伸至各層級(jí)業(yè)務(wù)的管理和考核標(biāo)準(zhǔn),確保在一定時(shí)期內(nèi)管理思想、管理重點(diǎn)的一致性及延續(xù)性,實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果的分析利用與循環(huán)改進(jìn)。同時(shí),建立層級(jí)管理考核常態(tài)機(jī)制,將考核工作常態(tài)化,真正實(shí)現(xiàn)考核與管理、績(jī)效掛鉤,達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣和激勵(lì)全員生產(chǎn)工作積極性的目的。
綜上所述,績(jī)效管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性工作,對(duì)于企業(yè)發(fā)展和管理推動(dòng)作用不言而喻。我們還需群策群力,共同完善和構(gòu)建績(jī)效管理。
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