基層疾控中心檔案規(guī)范化管理的實現(xiàn)途徑

丁浩

摘 要：疾控中心主要承擔著疾病預防和控制工作，在疾控中心開展具體工作中，需要以疾控檔案作為重要依據(jù)?？梢哉f疾控檔案作為疾控中心管理工作中最為基礎性的工作。在疾控中心檔案管理工作中，通過對各種疾病監(jiān)測信息進行收集和整理，全面提高檔案管理的規(guī)范化水平，從而更好的推動疾控事業(yè)的健康、有序發(fā)展。文中分析了基層疾控中心檔案規(guī)范化管理的意義，并進一步對基層疾控中心檔案規(guī)范化管理的實現(xiàn)途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：疾控中心；檔案；規(guī)范化管理；意義；實現(xiàn)途徑

基層疾控中心檔案是對其發(fā)展的歷史信息進行記錄，能夠為疾病研究和疾病控制提供重要的依據(jù)。而且疾控檔案作為民生檔案的重要組成部分，直接關系到民眾的健康問題，對區(qū)域和諧發(fā)展具有極為重要的意義，因此在實際工作中，需要重視疾控中心檔案管理工作，全面提高疾控中心檔案的規(guī)范化管理水平，更好的發(fā)揮出疾控檔案的重要價值。

1 基層疾控中心檔案規(guī)范化管理的意義

基層疾控中心通過加強對檔案的規(guī)范化管理，可以在實際工作中落實好檔案相關的法律法規(guī)和規(guī)章制度，明確檔案工作的重要意義，有利于基層疾控中心全體人員檔案法律意識的提升，并因此對檔案管理工作給予充分的重視。在基層疾控中心檔案管理工作中，還需要配備專職的檔案管理人員，配備相關的軟硬件設施，進一步完善檔案管理制度，以此來為檔案收集、整理、保管和利用打下堅實的基礎。特別是在當前疾控中心檔案管理工作中，信息技術的引入，有效的推動了檔案數(shù)字化建設進程，借助于計算機和相關軟件疾控檔案實現(xiàn)了電子化存檔，并構建疾控檔案信息數(shù)據(jù)庫，為疾控檔案信息的共享起到了積極的推動作用，能夠為疾病預防事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息支持。

2 基層疾控中心檔案規(guī)范化管理的實現(xiàn)途徑

（一）增強疾控中心全員檔案意識

檔案工作是當前基層疾控中心的一項基礎性工作，具有非常重要的意義。但基層疾控中心檔案工作的順利開展，需要領導及全體成員的支持和配合。因此要提高疾控中心全員的檔案管理意識，疾控中心管理層要將檔案規(guī)范化管理工作納入到重要的議事日程上來，作為疾控中心重要的工作內(nèi)容。同時在日常工作中，還要加大對疾控檔案管理工作的宣傳力度，可以采用多種形式來加大對檔案工作的宣傳，使全員都能夠認識到疾控檔案的重要性，并在實際工作中積極支持疾控檔案管理工作。另外，基層疾控中心還要定期組織檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，全面提高檔案管理人員整體專業(yè)技能，從而將疾控檔案管理工作落實到實處，全面提高疾控檔案規(guī)范化管理水平。

（二）加強基層疾控檔案的基礎性建設

首先，明確檔案管理人員的職責分工，完善檔案管理制度，并將制度落實到實處，從而做好檔案接收、整理、保管、鑒定、借閱和銷毀等項工作，分類別對疾控檔案進行保存，為檔案查閱帶來更多便利條件。

其次，做好檔案保存工作。對于有價值的檔案材料，需要保證所使用紙張的質(zhì)量，同時文檔采集編纂要做到規(guī)整到位，檔案材料在送到疾控中心之前需要由領導簽字，這能夠有效的提高檔案管理的質(zhì)量，而且各科室對檔案資料也有一定程度的了解，這為檔案移交會帶來更多的便利條件。

最后，做好疾控中心檔案的社會化服務。一直以來疾控中心檔案服務工作都較為被動，疾控檔案信息利用率處于較低水平。但隨著當前公共衛(wèi)生環(huán)境的不斷變化，疾控中心檔案工作需要以積極主動的方式為社會提供服務，使廣大民眾能夠及時了解到一些大規(guī)模傳染性疾病的信息，使疾控檔案更好的服務于大眾。

（三）完善疾控檔案管理制度，重視疾控檔案資源建設

建立健全疾控檔案管理制度，是疾控檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化的有力措施，也是疾控檔案開展高效服務的基礎。疾控中心檔案部門要在貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作法律法規(guī)的基礎上，綜合規(guī)劃中心的檔案工作，完善中心疾控檔案管理規(guī)章制度，保障疾控檔案管理正常、有序開展。疾控檔案資源建設是疾控檔案管理的基礎性工作，也是做好疾控檔案開發(fā)利用的前提，必須重點對待。加強疾控檔案資源建設，一是要制定科學、合理、嚴謹?shù)募部貦n案收集保管范圍，確保疾控檔案收集齊全、系統(tǒng)、連續(xù)；二是各門類和載體的檔案要同等對待，在信息技術快速發(fā)展的今天，尤其要注重數(shù)字檔案的收集；三是疾控檔案資源積累非一日之功，需要檔案管理人員持之以恒，檔案人員要主動到相關科室收集各種有價值的資料，以不斷豐富疾控檔案資源。 定期指導督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度。

（四）做好檔案信息資料的編研、利用工作

疾控中心檔案管理人員需要做好檔案信息的歸納和總結(jié)工作，并重視檔案信息檢索工具的開發(fā)，從而使檔案利用者能夠檢索到更多的資料和信息，全面提高疾控中心檔案信息的利用率。在實際工作中，需要進一步拓寬疾控中心檔案的利用渠道，通過加大對檔案信息宣傳力度，使更多人了解疾控檔案信息，明確疾控檔案的重要性，從而推動疾控檔案的高效利用。另外，還要加大檔案編制系統(tǒng)的建設，通過開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，將信息資料中的圖片和聲音進行存儲，并利用現(xiàn)代化技術來作好資料的目錄和摘要，保證檔案信息的完整性，為疾控檔案信息的利用打下堅實的基礎。

（五）改進管理模式，促進檔案管理信息化

信息技術的良好發(fā)展和廣泛應用，使得傳統(tǒng)檔案管理模式逐步退出疾控機構檔案管理工作中。因此，在現(xiàn)如今的檔案管理工作中，將借助信息技術的優(yōu)勢來改變檔案管理模式，即建立一個以計算機技術為基礎的智能化、自動化的管理模式，促進檔案各項工作的有序開展。

（六）積極助推疾控中心檔案工作轉(zhuǎn)型升級

在當前信息化環(huán)境下，各種先進技術在檔案工作的中應用，有效的推動了檔案數(shù)字化的發(fā)展進程，檔案信息以數(shù)字化形式進行存儲，并以網(wǎng)絡化形式進行連接，通過計算機系統(tǒng)來對其進行管理，并通過建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快推動檔案信息資源的利用和共享。對于基層疾控中心來講，檔案數(shù)字化是疾控中心數(shù)字化建設工作中非常重要的內(nèi)容，通過推動疾控檔案數(shù)字化的發(fā)展，可以加快推動疾病宣傳、預防和控制工作有序開展，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化管理，使人們在利用疾控檔案時不再受時間和空間的制約，從而為民眾提供更加便捷的檔案信息服務，有利于推動疾控事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

3 結(jié)束語

對于基層疾控中心來講，通過對檔案規(guī)范化管理，不僅可以推進疾病預防控制工作的有序開展，而且對疾控檔案的開發(fā)利用也具有極為重要的意義。因此在實際工作中需要對疾控檔案規(guī)范化管理給予充分重視，并進一步完善相關制度，以此來推動疾控中心檔案的轉(zhuǎn)型升級，使疾控檔案更好的服務于疾病預防和控制工作。

參考文獻

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