完善疾控中心人事檔案管理的有效策略研究

郭 潔

（平頂山市疾病預(yù)防控制中心，河南 平頂山 467000）

疾控中心人事檔案管理在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中需要考慮的要求比較多，如果沒(méi)有遵循合理要求對(duì)疾控中心進(jìn)行人事檔案管理工作，就會(huì)導(dǎo)致各時(shí)期人事檔案在疾控中心實(shí)際工作和綜合管理中的作用效果下降，疾控中心各項(xiàng)工作實(shí)施效果和人力資源管理水平也會(huì)受到影響。這就應(yīng)按照疾控中心工作要求確定合理策略，保證疾控中心人事檔案完善性和綜合管理效果，繼而凸顯人事檔案在疾控中心中的現(xiàn)實(shí)作用。

1 疾控中心人事檔案管理問(wèn)題

1）人事檔案管理重視不足。疾控中心工作人員對(duì)于人事檔案不夠重視，各部門難以在具體要求支持下開(kāi)展人事檔案管理工作，這就影響各類人事檔案在疾控中心實(shí)際工作中現(xiàn)實(shí)作用。而且疾控中心各部門對(duì)于人事檔案完善性和實(shí)際管理要求不夠重視，多方面因素干擾就會(huì)導(dǎo)致疾控中心人事檔案管理水平和現(xiàn)實(shí)作用下降。人事檔案管理并不能改善疾控中心實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，疾控中心綜合發(fā)展和綜合工作要求也會(huì)受到極大影響。

2）人事檔案管理機(jī)制缺失。疾控中心在對(duì)其中人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，并沒(méi)有遵循合理要求制定合理機(jī)制，這就造成疾控中心人事檔案管理缺乏合理制度支持，無(wú)形中加大疾控中心人事檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題的可能，這對(duì)于疾控中心人事檔案完善性和現(xiàn)實(shí)管理效果也會(huì)產(chǎn)生極大影響。此外，缺失有效機(jī)制還會(huì)造成疾控中心人事檔案管理程序混亂復(fù)雜，人事檔案管理與疾控中心實(shí)際工作要求之間差距越來(lái)越明顯，造成人事檔案管理問(wèn)題頻發(fā)，疾控中心各項(xiàng)工作和人力資源管理水平持續(xù)下降。

3）人事檔案管理模式老舊。疾控中心在開(kāi)展人事檔案管理時(shí)應(yīng)用的模式過(guò)于老舊，僅僅依照傳統(tǒng)方式開(kāi)展疾控中心人事檔案管理工作，這就導(dǎo)致疾控中心人事檔案管理經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，相應(yīng)管理與各項(xiàng)檔案資料現(xiàn)實(shí)作用之間難以達(dá)到相互契合狀態(tài)。此外，相關(guān)管理模式過(guò)于老舊還會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)檔案資料基礎(chǔ)信息收集難度驟升，這就影響各項(xiàng)檔案資料與疾控中心實(shí)際工作之間關(guān)聯(lián)性，人事檔案管理在疾控中心實(shí)際工作中的作用也會(huì)受到影響。

4）管理人員素質(zhì)水平低下。疾控中心中人事檔案管理人員自身綜合素養(yǎng)低下會(huì)影響其在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作中參與力度，這就導(dǎo)致疾控中心人事檔案管理經(jīng)常受到人為因素干擾，繼而導(dǎo)致疾控中心人事檔案管理問(wèn)題頻頻發(fā)生。同時(shí)相關(guān)人員自身素養(yǎng)低下，還會(huì)影響疾控中心人事檔案管理問(wèn)題優(yōu)化處理效果，各部門工作人員之間互動(dòng)力度下降，疾控中心人事檔案管理問(wèn)題頻頻發(fā)生。

2 完善疾控中心人事檔案管理的有效策略

1）提高人事檔案管理重視。為保證疾控中心人事檔案管理順利開(kāi)展，必須保證疾控中心工作人員對(duì)各時(shí)期人事檔案有足夠重視，使得各部門工作人員可以按照具體要求對(duì)疾控中心現(xiàn)存人事檔案展開(kāi)有效管理，從而改善疾控中心人事檔案管理問(wèn)題，這對(duì)于保障各項(xiàng)檔案資料完善性和疾控中心人力資源管理效果顯得至關(guān)重要。加強(qiáng)有關(guān)部門對(duì)人事檔案的檢查力度，處罰不達(dá)標(biāo)的檔案管理科室，并在合理獎(jiǎng)懲機(jī)制支持下提高管理人員對(duì)人事檔案的重視，借此推進(jìn)疾控中心人事檔案管理順利開(kāi)展。此外，還應(yīng)組織疾控中心開(kāi)展員工大會(huì)，提高疾控中心各部門員工對(duì)人事檔案管理的重視力度，確保疾控中心各部門工作人員可以在自身職責(zé)權(quán)限支持下開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。保證疾控中心現(xiàn)有人事檔案的完善性和現(xiàn)實(shí)作用，處理疾控中心人事檔案管理缺陷，這對(duì)于保障疾控中心人事檔案管理實(shí)施效果和檔案資料的完善性有重要作用。

2）完善人事檔案管理機(jī)制。由于疾控中心人事檔案管理在實(shí)際開(kāi)展時(shí)需要考慮的要求比較多，這就應(yīng)按照各項(xiàng)要求對(duì)疾控中心現(xiàn)有管理機(jī)制進(jìn)行完善處理，并在合理體系和規(guī)章制度支持下對(duì)疾控中心人事檔案展開(kāi)有效管理，使得疾控中心人事檔案管理問(wèn)題得到有效處理。加上疾控中心人事檔案的來(lái)源和其中涉及的內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜，這就應(yīng)在合理規(guī)章制度支持下對(duì)人事檔案內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)管理問(wèn)題進(jìn)行有效處理，保證疾控中心人事檔案管理效果，將各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)代化體系在疾控中心人事檔案管理中的作用效果表現(xiàn)出來(lái)。而在完善各項(xiàng)管理機(jī)制時(shí)，也應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)制度與疾控中心人事檔案管理要求之間關(guān)聯(lián)性，這就可以強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度現(xiàn)實(shí)作用，降低疾控中心人事檔案管理難度，更好保障疾控中心各項(xiàng)檔案資料完善性和現(xiàn)實(shí)管理效果。同時(shí)還應(yīng)保證各項(xiàng)管理機(jī)制與疾控中心綜合發(fā)展之間關(guān)聯(lián)性，推進(jìn)疾控中心人事檔案管理順利開(kāi)展。

3）創(chuàng)新人事檔案管理模式。對(duì)疾控中心進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，必須按照疾控中心各部門實(shí)際工作要求加強(qiáng)各項(xiàng)檔案資料信息收集力度，借助有關(guān)部門收集而來(lái)的資料信息開(kāi)展人事檔案管理工作，從而避免疾控中心人事檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題，更好保障各項(xiàng)人事檔案的完善性，使得疾控中心人事檔案管理可以順利開(kāi)展。同時(shí)，還應(yīng)遵循合理要求對(duì)疾控中心人事檔案管理模式展開(kāi)全面創(chuàng)新，加強(qiáng)疾控中心人事檔案管理部門信息化系統(tǒng)建設(shè)力度，并通過(guò)信息化系統(tǒng)降低疾控中心人事檔案管理難度，嚴(yán)防該項(xiàng)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。而在疾控中心不斷發(fā)展條件下還應(yīng)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行完善處理，避免疾控中心管理過(guò)程中出現(xiàn)基礎(chǔ)檔案資料信息缺失問(wèn)題。這就可以保障疾控中心人事檔案資料和相關(guān)信息的完善性，提升疾控中心人事檔案管理效果，確保各類人事檔案在疾控中心綜合管理和未來(lái)發(fā)展中發(fā)揮最大作用。

4）培養(yǎng)人事檔案管理人員。為避免疾控中心人事檔案管理受到人為因素干擾，就應(yīng)在疾控中心人事檔案管理前期對(duì)相關(guān)人員展開(kāi)有效培訓(xùn)，使得相關(guān)人員可以依照合理?xiàng)l例和相關(guān)要求對(duì)參與人事檔案管理的工作人員展開(kāi)有效培訓(xùn)，確保相關(guān)人員可以在全面掌握各項(xiàng)規(guī)章條例和相關(guān)制度條件下開(kāi)展人事檔案管理工作。加上疾控中心人事檔案混亂復(fù)雜，進(jìn)行各項(xiàng)檔案資料管理時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這就應(yīng)引導(dǎo)相關(guān)人員及時(shí)調(diào)整人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保疾控中心人事檔案管理效果有所提升。發(fā)揮各項(xiàng)人事檔案在疾控中心實(shí)際工作和人員調(diào)度中現(xiàn)實(shí)作用，有效突出疾控中心人事檔案管理優(yōu)勢(shì)和實(shí)際作用。此外，必須保證相關(guān)人員對(duì)疾控中心主要工作任務(wù)和相關(guān)要求有所了解，確保疾控中心各部門工作人員可以全面參與到各項(xiàng)基礎(chǔ)工作當(dāng)中，保證人事檔案管理與各項(xiàng)基礎(chǔ)工作之間關(guān)聯(lián)性，彰顯疾控中心人事檔案管理優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)實(shí)作用。

3 結(jié)語(yǔ)

為提高疾控中心人事檔案管理效果，必須對(duì)人事檔案現(xiàn)實(shí)作用和各項(xiàng)管理要求展開(kāi)研究，之后確定人事檔案管理策略，并在各項(xiàng)策略支持下保障疾控中心人事檔案的完善性和實(shí)際作用，為推進(jìn)疾控中心綜合管理順利開(kāi)展提供完善檔案支持。而在規(guī)劃人事檔案管理完善策略時(shí)，必須保證各項(xiàng)策略與前期管理問(wèn)題的銜接性，針對(duì)處理疾控中心人事檔案管理問(wèn)題，使得疾控中心人事檔案完善性和綜合管理工作可以得到有效保障。