電子圖書管理綜述

摘 要：本文闡述了電子圖書的定義、特征及分類，分析了電子圖書管理的必要性，對目前中國電子圖書管理存在的問題進(jìn)行了探討，對國外圖書館數(shù)字資源建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)加以借鑒，最后對于中國電子圖書管理和建設(shè)從政策層面、技術(shù)層面和操作層面等提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：電子圖書；數(shù)字資源；問題分析；對策及建議

1 電子圖書的定義、特征及分類

1.1 電子圖書的定義

根據(jù)《中華人民共和國新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CY/T 96-2013 電子書內(nèi)容術(shù)語》電子書包括電子圖書、電子期刊和電子報(bào)等，而電子圖書的標(biāo)準(zhǔn)定義為通過相關(guān)設(shè)備直接呈現(xiàn)文字、圖像、音頻、視頻等內(nèi)容，具有相當(dāng)篇幅的專題數(shù)字出版產(chǎn)品。從定義可以看出電子圖書是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天印刷型圖書的數(shù)字化形式，是利用計(jì)算機(jī)高容量的存儲介質(zhì)來儲存圖書信息的一種新型圖書記載形式。

1.2 電子圖書的特征

電子圖書擁有與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書相同的特點(diǎn)：包含一定的信息量，比如有一定的文字量、彩頁；其編排按照傳統(tǒng)書籍的格式以適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣；通過被閱讀而傳遞信息等等。但是電子圖書作為一種新形式的書籍，又擁有許多與傳統(tǒng)書籍不同的或者是傳統(tǒng)書籍不具備的特點(diǎn)。除了當(dāng)前總結(jié)的特點(diǎn)比如數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化等特點(diǎn)以本人認(rèn)為它還有以下特征：

（1）易傳遞：由于使用電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，電子圖書的傳遞非常方便和迅速；

（2）易保管：可以保存在許多電子設(shè)備上，節(jié)省物理空間；

（3）易選擇：由于使用新的電子技術(shù)，讀者在選取電子圖書的時候可以更加快捷、高效地找到自己需要的圖書；

（4）成本低：相同容量的價(jià)格可以是傳統(tǒng)媒體價(jià)格的1/10-1/100甚至更低；

（5）豐富性：由于互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，致使傳統(tǒng)知識電子化加快，基本上除了比較專業(yè)的古代典籍，大部分傳統(tǒng)書籍都搬上了互聯(lián)網(wǎng)，這使電子圖書讀者有近乎無限的知識來源。

1.3 電子圖書的分類

對于電子圖書的分類，依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)則有不同的分類。

（1）按電子圖書實(shí)現(xiàn)方式可分為以下四種：下載電子圖書、網(wǎng)上可利用的電子圖書、專用的電子圖書、隨選列印的書等[1]。

（2）電子圖書按照其格式的通用性可劃分為4類，分別是基礎(chǔ)格式、開放/通用格式、半開放格式及私有格式?；A(chǔ)格式是非專有格式，具有良好的可拓展性和移植性，如XML；開放/ 通用格式是由官方或國際性標(biāo)準(zhǔn)組織認(rèn)可的，其具有高普及率和高認(rèn)知度，如TXT、HTM、EPUB、PDF等；半開放格式在一定程度上是開放的，但其核心技術(shù)由格式制定機(jī)構(gòu)掌握，如方正CEBX；私有格式是在專門閱讀器或軟件的支持下方可使用的格式，如亞馬遜AZW 等。電子圖書用戶最喜歡的格式為以PDF、EPUB3 為代表的開放/通用格式。

2 加強(qiáng)電子圖書管理的必要性

2.1 電子圖書在館藏資源中的比例越來越高

電子圖書具有易于長期保存的特點(diǎn)，在圖書館的整體館藏比例越來越高，有些圖書館的電子圖書比例達(dá)到了10%以上。

2.2 讀者對電子圖書的需求日益增加

目前全世界各圖書館在電子圖書管理方面處于供需失衡的狀態(tài)，因此各圖書館正在不斷加大對電子圖書的采購力度。鑒于此，行政主管部門對數(shù)字資源建設(shè)提出了具體的要求，根據(jù)文化部印發(fā)的《“十三五”時期全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求，全國縣均公共圖書館數(shù)字資源在2020年要達(dá)到5TB。

2.3 讀者的閱讀需求發(fā)生了變化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非圖書館組織的電子圖書供應(yīng)商在不同程度地?fù)屨剂艘徊糠謭D書館的讀者群或者搶占了部分電子圖書服務(wù)內(nèi)容，比如2002年開始啟動的GOOGLE BOOKS項(xiàng)目，如果這個項(xiàng)目能順利完成將是世界上第一個名副其實(shí)的在線圖書館。還有比如亞馬遜和百度閱讀提供的收費(fèi)電子書業(yè)務(wù)，這些電子圖書供應(yīng)商的電子圖書更新速度快，它們對于讀者的閱讀需求響應(yīng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于圖書館。所以面對這些新形勢，圖書館需要加強(qiáng)對電子圖書的管理，以便更好、更快地服務(wù)于讀者。

3 中國目前電子圖書管理存在的問題

3.1 電子圖書資源有限，不能完全滿足廣大讀者不斷發(fā)展的閱讀要求

目前，全國各級圖書館資源均衡、持續(xù)增長，各省市級圖書館數(shù)字資源建設(shè)總量達(dá)到12311.7TB。盡管我們?nèi)〉昧巳绱说某删停亲x者對電子圖書的閱讀需求也再爆發(fā)式地增長，尤其是智能手機(jī)和移動閱讀器的普及以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新升級，閱讀電子圖書的優(yōu)勢更加凸顯出來，因此電子圖書資源的供需矛盾成為廣大圖書館不得不面對的問題。

3.2 讀者對圖書館提供的電子圖書利用率和滿意度均不高

雖然讀者對電子圖書的需求量大增，但對于圖書館所提供的電子圖書，讀者對使用率和滿意度并不高。雖然各館也采取了各種方式宣傳電子圖書資源，顯然效果并不如意。反映的問題集中在圖書館的電子圖書過時，很多新穎的圖書沒有，使用起來也不方便。相比之下，眼下許多提供電子圖書的商家，比如新浪讀書、亞馬遜、我愛電子書、百度閱讀等，其資源豐富，圖書時效性好，閱覽方式多樣，既可以在線閱讀，也可以下載到移動閱讀器閱覽，使用起來非常方便，即使是收費(fèi)閱覽，費(fèi)用也不高。出于版權(quán)保護(hù)或自身商業(yè)利益的考慮，目前電子書供應(yīng)商對圖書館用戶使用電子書設(shè)置了諸多限制，比如瀏覽、打印、下載、傳輸電子書的限制，版權(quán)管理的限制，電子書流通方面的限制以及電子書館際互借的限制等，這些極大地阻礙了廣大讀者對電子書的訪問、共享和利用。

3.3 行政管理的多頭領(lǐng)導(dǎo)制約了電子圖書的發(fā)展

依照國務(wù)院頒布的《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)出版管理暫行規(guī)定》、《出版市場管理規(guī)定》等相關(guān)制度，電子圖書出版是基于文化與技術(shù)融合于一體的產(chǎn)物，在實(shí)踐過程中圖書館的對口管理部門是文化部，新聞出版的對口管理部門是國家新聞廣電總局，他們制定了電子書的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CY/T 25-2013、CY/T 96-2013、CY/T 97-2013、CY/T 98-2013，這種多頭管理的現(xiàn)象，一方面有些工作存在重復(fù)交叉管理的現(xiàn)象，另外也存在誰都不管的空白地帶，一定程度上阻礙了中國電子圖書出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。endprint

3.4 政策法規(guī)的缺失同時阻礙了電子圖書的發(fā)展

僅僅出臺電子圖書的標(biāo)準(zhǔn)是不夠的，政策法規(guī)的缺失尤其是與電子圖書版權(quán)相關(guān)的法規(guī)的缺失導(dǎo)致電子圖書出版市場混亂不堪，致使出版中存在的灰色地帶無法界定，電子圖書產(chǎn)業(yè)是與高新技術(shù)相關(guān)的一個新興產(chǎn)業(yè)，不僅要制定頒布相關(guān)政策法規(guī)，還需要啟動配套的政策等，目前看國家已經(jīng)在逐漸完善中，但尚需時日。

3.5 電子圖書格式的不統(tǒng)一嚴(yán)重地制約了其進(jìn)一步發(fā)展

上圖館藏的10萬種、24萬冊電子書都是從方正Apabi購買的CED格式電子書，唯一能與方正Apabi的CED格式電子書“握手”的只有易博士閱讀器，上圖擁有許多從美國聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心和歐洲專業(yè)圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Springer Link引進(jìn)的英文電子期刊，但易博士閱讀器跟這些英文電子圖書的格式不匹配，因此沒法下載。目前，電子圖書市場尚未形成統(tǒng)一的電子圖書格式標(biāo)準(zhǔn)，電子圖書出版商、集成商使用各自支持的電子圖書格式，這無疑嚴(yán)重制約電子圖書本身的發(fā)展。[2]

3.6 圖書館對電子圖書的管理水平有待提高

電子圖書的出現(xiàn)給圖書館的服務(wù)與工作流程都帶來了一定的挑戰(zhàn)，積極探索電子圖書的管理和服務(wù)對于圖書館來說已經(jīng)迫在眉睫了。數(shù)字資源館藏規(guī)劃需要從整體館藏資源通盤考慮，以及電子圖書的采購、編目、和原有檢索系統(tǒng)的整合、電子圖書的提供方式、電子圖書的評價(jià)等都需要加強(qiáng)。對于圖書館從業(yè)人員的培訓(xùn)需要加強(qiáng)，據(jù)國家圖書館網(wǎng)站信息顯示，數(shù)字圖書館工程實(shí)施以來已經(jīng)有超過18萬人次的數(shù)字圖書館從業(yè)人員接受專業(yè)培訓(xùn)，但對于全國龐大的圖書館從業(yè)隊(duì)伍而言，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，包括專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)和服務(wù)意識培訓(xùn)都有待加強(qiáng)。[3]

4 國外圖書館數(shù)字圖書館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的借鑒

國外的圖書館和研究機(jī)構(gòu)在數(shù)字圖書館建設(shè)方面起步較早，有許多值得我們借鑒學(xué)習(xí)的地方，列表如下。

5 電子圖書管理的對策及建議

5.1 從管理層面加強(qiáng)電子圖書管理的政策法規(guī)建設(shè)，以及相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的出臺

2017年11月4日第十二屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議通過了《中華人民共和國圖書館法》將于2018年1月1日正式實(shí)施，為圖書館的數(shù)字資源建設(shè)提供了法律依據(jù)，文化部“十三五”時期全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有數(shù)字圖書館工程項(xiàng)目，為圖書館的電子圖書管理建設(shè)提供了政策保障，但具體落實(shí)還需要各級圖書館的努力。

5.2 從技術(shù)層面應(yīng)制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

圖書館應(yīng)積極呼吁電子圖書市場中的相關(guān)者參與制定國際認(rèn)可的開放性的電子圖書通用格式，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，并尋求現(xiàn)有格式的轉(zhuǎn)化技術(shù)和工具。針對基礎(chǔ)格式，圖書館可以利用現(xiàn)有技術(shù)和軟件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換；對于半開放格式和私有格式，圖書館需要與出版商、集成商溝通協(xié)調(diào)，獲得電子圖書內(nèi)容轉(zhuǎn)化的許可權(quán)利，只有這樣電子圖書才能更加廣泛地服務(wù)與讀者。

5.3 具體操作層面，需要完善圖書館館藏資源規(guī)劃

增加數(shù)字館藏資源采購預(yù)算，優(yōu)化電子圖書采選機(jī)制，豐富電子圖書資源。拓展圖書館電子書發(fā)現(xiàn)渠道，提高電子書的利用率。在電子圖書采購進(jìn)來以后改進(jìn)圖書館圖書檢索系統(tǒng)，盡量方便讀者快速有效地查找到需要的電子圖書資源。建立健全電子書資源的評價(jià)機(jī)制，定期（可以是半年或者一年一次）對已經(jīng)投入使用的電子圖書資源進(jìn)行評價(jià)，以便為后續(xù)的電子圖書采購提供參考，提高電子圖書服務(wù)效益。加強(qiáng)館際合作，促進(jìn)電子圖書的資源共享。加強(qiáng)對館員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和版權(quán)意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識的培訓(xùn)，加強(qiáng)對電子圖書版權(quán)的管理以及增強(qiáng)為讀者服務(wù)的意識。從數(shù)字圖書館建設(shè)的戰(zhàn)略層面講，電子圖書是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容，如果在21世紀(jì)要創(chuàng)建大規(guī)模、有效的數(shù)字圖書館，不僅要解決技術(shù)挑戰(zhàn)，且要具有共享思想，這些共享領(lǐng)域包括資源建設(shè)、互操作性、知識產(chǎn)權(quán)、提供有效訪問、和資源的持續(xù)性等方面。

參考文獻(xiàn)

[1]李彤蕾，程正富.中國電子圖書的發(fā)展現(xiàn)狀及策略.新西部[J].2015.14.

[2]崔劍穎，鄭建程.國內(nèi)外電子圖書長期保存現(xiàn)狀研究.圖書館建設(shè)[J].2013（9）

[3]中國國家數(shù)字圖書館網(wǎng)

[4]靳國艷.俄羅斯國家數(shù)字圖書館建設(shè)及對我國的啟示.綏化學(xué)院學(xué)報(bào)第37卷第9期

作者簡介

朱雯娜（1977-），女，上海市長寧區(qū)圖書館助理館員。endprint