淺論家譜收藏利用與公共圖書館特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)

代興群

摘 要：家譜是一種特殊的地方文獻(xiàn)資料，是地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分，其收藏與利用不僅有利于豐富館藏、服務(wù)大眾，更有利于增強(qiáng)圖書館地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)?，F(xiàn)階段，各級(jí)公共圖書館家譜收藏利用還普遍存在著重藏輕用的現(xiàn)象，其中又還存在著諸多問題，本文擬從公共圖書館家譜收藏利用現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)新形勢(shì)下如何通過做好家譜收藏利用工作進(jìn)一步增強(qiáng)特色館藏建設(shè)作出進(jìn)一步分析與思考。

關(guān)鍵詞：家譜；公共圖書館；特色文獻(xiàn)；館藏建設(shè)

作為地方特色文獻(xiàn)重要組成部分的家譜，是一種以表譜形式記載同宗共祖血緣集團(tuán)世系繁衍和人物事跡等方面情況的歷史圖籍，是一種特殊的歷史文獻(xiàn)資料，其收藏與利用，不僅有利于豐富公共圖書館館藏資源、增強(qiáng)公共圖書館館藏特色建設(shè)，更能對(duì)歷史學(xué)、人口學(xué)、民俗學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科的相關(guān)研究提供基礎(chǔ)保障，從而進(jìn)一步促進(jìn)公共圖書館服務(wù)效能水平的提升。

1 公共圖書館家譜收藏利用現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)，家譜作為一種特殊的地方文獻(xiàn)資料，因其資料原始性、纂修連續(xù)性、隱秘排他性等，使得其對(duì)發(fā)揮公共圖書館館藏資源特色優(yōu)勢(shì)有著不可替代的作用。對(duì)家譜進(jìn)行妥善的收藏與利用，將有利于打造新興館藏優(yōu)勢(shì)特色，總體看來，各級(jí)公共圖書館在家譜收藏利用上都存在著重藏輕用的現(xiàn)象，對(duì)家譜的收藏利用還存在著如下問題。

1.1 公共圖書館家譜收藏現(xiàn)狀

1）采訪渠道單一，家譜質(zhì)量參差不齊

文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館工作內(nèi)容的重中之重，是圖書館事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障，目前，各級(jí)公共圖書館對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)十分重視，采用多渠道、細(xì)分工的方式不斷增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)，但針對(duì)家譜而言，卻存在著采訪渠道單一，質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象。

各級(jí)公共圖書館采訪方式多為采購、征集、呈繳與社會(huì)捐贈(zèng)。由于家譜作為一個(gè)家族的歷史記載，其纂修與傳承均在極小的范圍內(nèi)進(jìn)行，來源零散單一，加之其多為非正式出版物，這無形中加大了采訪收藏難度，再加上一些公共圖書館局限于傳統(tǒng)的采購方式與渠道、征繳力度不夠，也導(dǎo)致了家譜收藏來源單一，多為社會(huì)捐贈(zèng)。且由于傳統(tǒng)家譜多為代際傳承，受每一代人保存與續(xù)修質(zhì)量的影響，再加之目前出現(xiàn)的修譜、續(xù)譜熱，使得市面上出現(xiàn)的家譜質(zhì)量參差不齊，比較珍貴的家譜通過傳統(tǒng)采訪渠道十分難以搜集。

2）深化閱覽服務(wù)意識(shí)薄弱，專業(yè)業(yè)務(wù)水平有待提高

家譜作為地方文獻(xiàn)的重要組成部分，是對(duì)當(dāng)時(shí)歷史面貌、社會(huì)狀況最生活的反映，對(duì)尋本溯源、學(xué)術(shù)研究、傳承教化等均有著重要作用，妥善保存與收藏家譜，并向社會(huì)大眾提供開放閱覽服務(wù)是公共圖書館義不容辭的責(zé)任。目前，基本上各級(jí)公共圖書館針對(duì)家譜都提供開放閱覽服務(wù)，多為閱覽室形式，僅有開架與閉架等服務(wù)方式上的區(qū)別，大多圖書館并沒有依據(jù)特定讀者需求、館藏資源特色等形成深層次地閱覽服務(wù)，深化服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)，與之相適應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)水平也有待提升。

1.2 公共圖書館家譜利用現(xiàn)狀

1）家譜二次文獻(xiàn)的開發(fā)

二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物，具有濃縮性、匯集性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)，對(duì)資源檢索、信息交流、文獻(xiàn)整理等有重要作用。各級(jí)公共圖書館對(duì)家譜二次文獻(xiàn)開發(fā)做得并不多，這受限于各館家譜數(shù)量、質(zhì)量、工作人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平以及讀者對(duì)象的需求等，總體說來，也有部分公共圖書館在家譜的二次文獻(xiàn)開發(fā)利用方面取得了一定的成效，如收集整理家譜資料形成資料匯編、目錄或索引等。

2）家譜數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化的開發(fā)

21世紀(jì)全球一體化與信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為世界發(fā)展的大趨勢(shì)，在進(jìn)入信息社會(huì)的今天，文獻(xiàn)資源的利用不再僅僅局限于紙質(zhì)資源的開發(fā)，文獻(xiàn)資源的數(shù)字化將大大提高人們獲取并利用有效信息的效率，更有利于圖書館社會(huì)服務(wù)效能的提升。家譜作為地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分，其數(shù)字化將增強(qiáng)信息傳輸力度、打破原有流通與使用的區(qū)域局限，使得其作用得到更廣泛的發(fā)揮。但目前看來，絕大多數(shù)的公共圖書館并有這方面的建設(shè)內(nèi)容，即使一些走在前列的公共圖書館，也沒有形成完整的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

2 公共圖書館特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)新思考

十九大后，隨著我國(guó)“公共圖書館法”的出臺(tái)，面對(duì)新形勢(shì)、新環(huán)境、新要求，各級(jí)公共圖書館如何突出地方特色，更好地開展地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)成為各館新的探索與思考，在此路徑上，作為地方特色資源且亟待進(jìn)一步開發(fā)利用的家譜就成為了建設(shè)特色文獻(xiàn)館藏的極佳突破口。

2.1 拓展采訪渠道，提升服務(wù)意識(shí)

針對(duì)家譜采訪渠道單一、質(zhì)量參差不齊的問題，在把握采訪原則的前提下，采訪人員應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來拓展采訪渠道、擴(kuò)大家譜收藏來源、把控家譜質(zhì)量：首先，在既有采訪渠道的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新意識(shí)，挖掘新型采訪渠道，如通過舊書古玩市場(chǎng)、拍賣會(huì)、網(wǎng)絡(luò)書店等收集高質(zhì)量、散漏遺缺的家譜。其次，加強(qiáng)征集力度，通過與本地區(qū)文化名人加強(qiáng)溝通聯(lián)系，不斷拓展名人征集對(duì)象，爭(zhēng)取征集到更多優(yōu)質(zhì)珍貴的家譜。再次，面對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)的家譜，要有區(qū)別地進(jìn)行甄別收贈(zèng)，對(duì)確有價(jià)值的家譜進(jìn)行妥善保存與收藏。

在創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)方面，各級(jí)公共圖書館應(yīng)該在對(duì)家譜提供開放閱覽服務(wù)的基礎(chǔ)上，深化服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)特定讀者需求、館藏特色資源，配合相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，打造特色館藏閱覽室，提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽、網(wǎng)上查詢、聲像資料服務(wù)等深層次閱覽服務(wù)。與此同時(shí)，注重對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)與深化服務(wù)意識(shí)的提升。

2.2 加強(qiáng)開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)保障

要扭轉(zhuǎn)各級(jí)公共圖書館在家譜收藏利用上存在的重藏輕用的現(xiàn)象，加強(qiáng)家譜文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用，最基本的是要做到人員與資金的保障。

家譜資料的二次文獻(xiàn)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫與數(shù)字化都要求相關(guān)的工作人員具備較高的業(yè)務(wù)水平與較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。這就要求各級(jí)公共圖書館改變現(xiàn)有工作人員兼任多、專任少的現(xiàn)狀，細(xì)化分工，有針對(duì)性地加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)既熟悉工作業(yè)務(wù)又精通專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。相關(guān)工作人員也要在實(shí)際工作過程中，不斷豐富自己的專業(yè)理論知識(shí)、積累工作經(jīng)驗(yàn)，使自己的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)技能不斷提高。

不管是家譜的收藏、二次文獻(xiàn)開發(fā)，還是家譜資料數(shù)字化、特色文獻(xiàn)館藏的打造，都需要大量資金的投入，做好家譜資料開發(fā)利用，就要保障資金的投入，只有保障了資金的輸入，家譜開發(fā)利用才能煥發(fā)生機(jī)，取得優(yōu)質(zhì)成果。各級(jí)公共圖書館應(yīng)該重視家譜資料的開發(fā)與利用，保證經(jīng)費(fèi)的持續(xù)性投入，為了有效地做好相關(guān)工作，可以在積極爭(zhēng)取文化主管部門支持的同時(shí)，加強(qiáng)與社會(huì)力量的合做，雙管齊下，為家譜資料開發(fā)利用、地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)提供可靠保障。

3 結(jié)語

家譜作為地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分，其收藏與利用不僅有利于豐富館藏資源，更有利于圖書館地方特色文獻(xiàn)館藏的建設(shè)。在新形勢(shì)下，各級(jí)公共圖書館應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)際，從采訪渠道拓展、服務(wù)意識(shí)提升等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面出發(fā)，重視家譜收藏利用，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)與加大資金投入保障，在深化服務(wù)創(chuàng)新的同時(shí)，加強(qiáng)特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)，促進(jìn)圖書館社會(huì)服務(wù)效能不斷提升。

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